O relacionamento do empregado e do empregador é um processo bastante complicado. É por isso que é regulado por atos legais, bem como, é claro, pelo Código Trabalhista do país. Muita controvérsia e questões surgem quando o empregado é demitido. Especialmente se o empregador fizer qualquer dedução. Estes incluem retenção para dias de férias não cumpridos após a demissão. Aqui há algumas nuances que você precisa conhecer tanto o representante do empregador quanto o empregado. O primeiro precisa proteger seus interesses, mas não violar a legislação atual, e o segundo só precisa garantir que seus direitos não foram violados. Ambas as partes não devem perder dinheiro. Portanto, o artigo apresenta as perguntas mais frequentes e revela situações típicas.
Tipos de férias. Administrativo e estudante
Em primeiro lugar, é necessário decidir a que feriados o empregado tem direito. Existem vários deles, dependendo do tipo de trabalho em que o funcionário está envolvido ou com a finalidade de uso.
Estes últimos incluem licença administrativa e de estudante. O primeiro é o dia em que o empregado não recebe pagamento. Mas, ao mesmo tempo, ele não recebe absenteísmo no boletim, uma vez que a ausência foi acordada com o empregador, e esse fato foi confirmado por ordem. A licença administrativa geralmente é organizada em situações imprevistas, por exemplo, se você precisar ir até seus parentes ou se alguma infelicidade tiver ocorrido. Como a licença administrativa não é paga, ninguém pode mantê-la.
A licença de estudante é concedida a um funcionário que recebe uma primeira educação superior ou secundária em paralelo com o trabalho. De acordo com a legislação, o empregador é obrigado a fornecer dias de licença para estudantes mediante a apresentação de uma carta de inquérito emitida pela instituição de ensino. Ao mesmo tempo, cada curso tem seu próprio número de dias para a sessão e a certificação final, que pode ser paga. Ou seja, no primeiro e no segundo curso, são quarenta dias corridos, e no terceiro e subseqüentes cursos - cinquenta cada. Vale a pena notar que isso se refere aos dias de calendário de férias. Estender licença de estudante em feriados não é praticada.
Se o empregado receber uma segunda educação superior, a licença para estudante paga não é apropriada para ele. Não é possível obter tais férias com antecedência, pois o pagamento é feito após um mês, ou seja, as férias não são emitidas antes do prazo, como acontece nas próximas férias. Consequentemente, as deduções por dias de férias não cumpridos ao dispensar a licença de estudante tangencial não podem ser feitas.
Outras férias. O que a lei diz
Cada funcionário tem o direito de receber uma licença remunerada, também é chamado de anual. O Código do Trabalho esclarece quais categorias de trabalhadores podem contar nos feriados. Estes incluem:
- Funcionários para quem este trabalho é considerado o principal.
- Combinadores
- Trabalhando em casa ou remotamente.
- Empregados de meio período.
Essa lista inclui quase todos que participam de atividades de trabalho na empresa. Assim, cada funcionário tem o direito de sair a tempo e por um determinado número de dias.
Qual a duração das principais férias pagas anuais na empresa? A licença padrão para a maioria das organizações é de vinte e oito dias corridos. Mais especificamente, o artigo 115 da Lei do Trabalho enfatiza que um funcionário não pode receber menos de vinte e oito dias corridos de férias anuais por ano. No entanto, existem outras categorias de pessoas que têm direito a um período mais longo de descanso, devido à complexidade do trabalho, bem como aos trabalhadores que recebem licença adicional, por exemplo, devido a danos, ou pessoas com deficiência do segundo grupo.
Feriados extra. Pagamento antecipado
Licença adicional pode ser concedida a um número de funcionários. Estes incluem aqueles que trabalham no Extremo Norte, são deficientes no segundo grupo ou trabalham em condições de trabalho prejudiciais.
Em todos esses casos, a legislação prevê dias adicionais de descanso, que são pagos pelo empregador. Um fato interessante é que cada um deles, com exceção de licença adicional prejudicial, pode ser antecipado pelo funcionário, isto é, por horas que ainda não foram trabalhadas. Assim, esses tipos de licença também estão sujeitos a retenção na fonte.
Mas no caso de licença, que é concedida para aqueles que estão envolvidos em empresas com condições de trabalho prejudiciais, dias adicionais são fornecidos estritamente para as horas trabalhadas. Portanto, um conceito como “tire férias com antecedência” para esse tipo não existe. Ou seja, não há como mantê-los.
Para que período posso dar férias?
Por que surge a situação de que é necessário reter dias não cumpridos de licença após a demissão? Parece que todo mundo tem direito a um certo número de dias de descanso por ano, e não deve haver excesso de oferta. Na prática, tudo parece diferente.
O código de trabalho, ao qual o empregador se refere, afirma que o empregado pode obter a primeira licença depois de ter trabalhado na empresa por pelo menos seis meses. Ao mesmo tempo, podem ser emitidas férias anuais por catorze dias corridos, ou seja, exatamente a metade do que é definido.
Todos os outros anos, o empregado pode ter os dias de descanso prescritos em qualquer mês, coordenando isso com o horário de trabalho e o cronograma de férias. Parece que um funcionário que chegou em novembro e trabalhou por vários anos deveria sair depois do ano trabalhado, isto é, não antes de novembro do ano seguinte. No entanto, na prática, ele pode levá-lo a qualquer momento, por exemplo, no verão. Se as férias foram emitidas em junho, então o funcionário “não trabalhou” por mais alguns meses: julho, agosto, setembro e outubro. Ou seja, por esses meses ele ainda não tem o direito de sair, é o que chamam de "férias antecipadas".
Cálculo de dias de férias. Quadros de trabalho
Na maioria das empresas, um funcionário pode tirar uma licença a pedido pessoal.
Como os dias são calculados? Se um funcionário tem direito a vinte e oito dias de férias por um ano civil, isso significa que todo mês ele tem direito a 2,33 dias. Então, se um funcionário que conseguiu um emprego em novembro quer tirar férias em junho, ele pode providenciar por 16 ou 17 dias. Nesse caso, se o funcionário decidir demitir, ele não deverá nada à empresa. Consequentemente, nenhuma dedução para dias de férias não trabalhados será feita. Ao mesmo tempo, tanto o mês completo como o que foi trabalhado pelo empregado em mais da metade são considerados para cálculo.
Quantos dias posso tirar férias?
Em relação aos direitos do empregado, vale lembrar o artigo 122 do Código do Trabalho. Diz que um cidadão tem o direito de se despedir a qualquer momento, notificando o empregador com duas semanas de antecedência. Também é prescrito com antecedência no calendário de férias para o próximo ano. Assim, o funcionário tem o direito de receber uma licença completa em qualquer momento conveniente.
Quanto à divisão dos dias, o Código do Trabalho dá uma dica. Diz que você pode se despedir em partes.No entanto, vale a pena notar que uma parte deve ter pelo menos 14 dias corridos. Mas o tamanho dos subsequentes não é regulado. No entanto, nem todo empregador está pronto para tirar férias por dois ou três dias. Portanto, o funcionário deve concordar com o empregador ou com o departamento de pessoal.
Esquema de férias de amostra
Na maioria das organizações, fazer férias é simples. Se um empregado segue a programação que foi elaborada no ano anterior, então nenhuma declaração pessoal é necessária. Durante duas semanas, o departamento pessoal elabora uma ordem na qual o chefe da empresa ou unidade estrutural assina, assim como o próprio empregado. Você deve ter cuidado, porque é na ordem que as datas das férias são escritas, bem como o número de dias de descanso. Ao assinar o documento, o funcionário dá seu consentimento a essas datas e a um número específico de dias.
Se as férias precisam ser adiadas ou os dias tomados pelo tempo passado, então você deve escrever uma declaração que o empregador está considerando. Após a assinatura dos executivos, uma ordem também é emitida. Com base no pedido, uma nota de cálculo é elaborada, que é enviada ao departamento de contabilidade.
Se um empregado decidiu desistir
No entanto, questões controversas começam a surgir se um funcionário que tenha emitido licença por um período não trabalhado decidiu desistir. Deve-se notar imediatamente que o empregador não pode mantê-lo na empresa. Os funcionários do departamento de pessoal também não devem se recusar a dar o livro de trabalho, pois isso será ilegal.
Existem dois métodos para uma solução pacífica. No primeiro caso, o empregador simplesmente retém o valor que foi escrito para o tempo não trabalhado. Esta situação é possível quando o despedimento ocorre no final do mês em que todos os dias foram trabalhados. Neste caso, haverá fundos suficientes para pagar o valor total. A segunda opção também consiste em pagar a dívida, mas já em dinheiro no caixa da empresa.
Vale a pena notar que alguns acreditam erroneamente que o empregador não pode reter mais de vinte por cento do pagamento acumulado. Neste caso, é feita referência ao artigo 138 da Lei do Trabalho. Mas deve ser entendido que aqui estamos falando de salário. A retenção para um período não trabalhado é regulada pelo artigo 137. Portanto, o empregador pode reter o valor total dos salários após o cálculo do imposto.
Vale a pena notar que o cálculo dos dias de férias só pode ser arredondado para o empregado. Ou seja, o empregador não pode aguentar por três dias em vez de 2,33. E em dois dias inteiros - talvez. Isto está consagrado no Código do Trabalho.
Um empregador pode processar?
Uma situação pode surgir quando o cálculo dos dias de férias não trabalhados é feito, e o montante dos ganhos não é suficiente para saldar toda a dívida. Se o empregado se recusar a pagar a quantia em dinheiro, o empregador incorre em perdas.
Neste caso, existem duas opiniões diferentes umas das outras. Na primeira versão, referem-se à Lei nº 169, na qual são expressas teses em feriados regulares e adicionais. De acordo com este documento legal, o empregador não tem o direito de se recuperar do empregado após sua demissão.
Mas muitos especialistas concordam que este documento contradiz vários artigos do Código do Trabalho. Portanto, o direito de processar um empregado por qualquer empregador.
Exceções às regras. Quando você não consegue segurar
Em quais casos a dedução não pode ser feita para dias de férias não cumpridos após a demissão? O Código do Trabalho identifica as seguintes situações:
- Reduzindo o pessoal da organização.
- Liquidação da empresa.
- Recusa do funcionário a transferir para outro emprego.
- A morte de um empregado.
Todas essas situações são unidas pelo fato de que o funcionário não pode prevê-las, ou seja, o excesso de gastos em dias de férias não se deveu a sua culpa ou iniciativa. Neste caso, o empregador incorre em perdas. O empregado não pode ser responsável pelos erros do empregador, isso é determinado por lei.
Atividades contábeis. Cálculo
O cálculo de dias não cumpridos de licença após a demissão é realizado por funcionários do departamento de pessoal. No entanto, seu trabalho não termina aí. Eles devem emitir uma carta de renúncia e, com base nela, elaborar um cálculo de notas.
No entanto, a contabilidade entra em jogo. Retenção para dias de férias não cumpridos após a demissão é realizada por contadores.
Depois de receber a ordem de demissão, que explicita os dias em que o funcionário “andou” pelo tempo não trabalhado, o departamento de contabilidade prossegue com os cálculos. Para fazer isso, você precisa ter o período de faturamento, que foi usado para calcular o pagamento de férias. Ou seja, se um empregado descansou em junho e sai em setembro, doze meses de junho a maio, e não de setembro a agosto, são levados para cálculo. Isso é verdade, já que a mesma quantia é mantida, o que foi pago em excesso.
O pagamento de férias é calculado de acordo com uma fórmula na qual os seguintes indicadores estão envolvidos:
- O número médio de dias é 29,3.
- O número de dias para manter.
- O número de dias trabalhados em um período de faturamento específico.
- A quantia de ganhos incluída no cálculo da média.
Se todos os meses foram trabalhados completamente, então o número total de dias trabalhados é calculado multiplicando 12 meses por 29,3. Consequentemente, se um funcionário for liquidado antes de 12 meses antes de ser demitido, multiplique pelo número de meses trabalhados.
Retenção e impostos
O empregado recebeu seu pagamento de férias durante todo o período, mesmo para aquele que ainda não havia sido trabalhado por ele. Mas o imposto de renda pessoal também foi removido do valor total. Ou seja, como o empregador retém o valor do pagamento, ele deve devolver o imposto retido do empregado. Este momento bastante difícil é explicado pelos especialistas do Ministério das Finanças. Vale a pena notar que o código de dedução para dias de férias não trabalhados no certificado 2-NDFL está faltando. No entanto, no programa 1C, uma situação pode surgir quando esse valor é refletido no certificado usando o código 2012 como compensação por férias não utilizadas, mas com um sinal de menos. Mas como não houve erro por parte do empregador no mês em que foram feitas deduções de férias, nenhuma alteração adicional precisa ser feita.
Depois de calcular o montante a ser retido, o empregador deve notificar o funcionário de que ele pode devolver parte do imposto retido anteriormente. Após uma declaração por escrito do empregado, você pode reduzir o imposto do último período trabalhado por esse valor.
Fiação básica. Situação típica
Quais são as próximas etapas do contador depois de calcular o valor da dedução para dias de férias não trabalhados? Postagens. É a sua compilação que também pode causar dificuldades, especialmente para um especialista novato.
Os lançamentos típicos baseiam-se no fato de que a dedução é feita a partir de um empregado do aparato administrativo.
Para refletir diretamente a folha de pagamento do empregado, use as contas 26 e 70, a saber:
- O débito da conta 20 e o crédito da conta 70.
O reflexo da retenção na fonte desse valor é feito com as contas 68 e 70, a saber:
- Débito da conta 70 Crédito da conta 68.
O lançamento contábil para dedução para dias de férias não processados é exibido como Storno, ou seja, é exibido com um sinal de menos ou destacado em vermelho. Parece da mesma forma que a primeira fiação descrita.
O reflexo do segundo lançamento pode se tornar o contrário na descrição da operação para reverter o imposto de renda pessoal para deduções. Ou seja, essa fiação também é destacada em vermelho ou escrita com menos.
O pagamento do valor total ao empregado, menos todas as deduções, é registrado usando duas contas:
- 50 - no caso de o dinheiro ser recebido do balcão de caixa.
- 51 - no caso de o dinheiro ser pago através de um banco.
- Pontuação: 70
A fiação é assim:
- Débito da conta 70 Crédito da conta 50.
Assim, após a demissão de um empregado que recebeu dias de férias por tempo não trabalhado, podem surgir várias questões. Por exemplo:
- É legal segurar.
- Como calcular os dias para os quais o excesso de pagamento de férias foi acumulado.
- Que período deve ser levado em conta quando se está de férias.
- Que parte do salário pode ser retida do empregado.
O Código do Trabalho da Federação Russa ajuda a encontrar a resposta para todas estas questões. Além disso, o funcionário deve contatá-lo para saber se seus direitos foram violados. O código trabalhista ajuda a entender questões controversas e provar seu ponto de vista.