A contabilidade centralizada deixou de ser uma prerrogativa das instituições municipais nos últimos tempos. Grandes empresas privadas também trabalham de acordo com este princípio, as pequenas preferem abandonar a idéia de formar sua própria equipe de contadores e recorrer a organizações especiais envolvidas na terceirização.
Definição
A Contabilidade Centralizada (BC) é uma instituição que realiza as funções de serviços contábeis para várias empresas ao mesmo tempo. Esta organização é praticada em contabilidade e contabilidade fiscal para empresas de diferentes formas de propriedade.
Possível organização do Banco Central nas seguintes formas:
- empresa de terceirização;
- serviços no domínio da internalização.
Quando terceirizando, uma empresa de contabilidade, por acordo na forma de um acordo, recebe com base em honorários a oportunidade de manter registros contábeis e fiscais para outras organizações. No caso de insourcing, as funções contábeis são acumuladas na organização pai.
Uma característica especial da centralização dos serviços de contabilidade no setor municipal é a implementação de responsabilidades contábeis, mas não prevê o pagamento de tais serviços.
Se possível, a centralização distingue os seguintes métodos de contabilidade:
- centralização total;
- forma de centralização parcial;
- controle no trabalho em um setor particular - no campo da aquisição centralizada de bens materiais e bens;
- preparação de relatórios consolidados.
Quadro regulamentar
Os principais atos normativos que regulam as atividades de contabilidade centralizada em instituições educacionais municipais são:
- ordens de gestão, regras internas da empresa;
- acordo coletivo;
- documentos sobre a organização do sistema de bônus;
- política financeira da empresa.
O significado da criação
A carta do Ministério das Finanças da Federação Russa de 19.08.2003 nº 03-01-01 / 11-241 indica a principal tarefa de centralizar a contabilidade no setor municipal: a necessidade de minimizar custos e aumentar a produtividade dos serviços contábeis.
A lista de tarefas que são resolvidas pelos esforços do Banco Central inclui:
- Maior precisão de credencial
- a capacidade de usar uma metodologia única para vários casos contábeis;
- redução de risco tributário;
- preparação operacional de todos os tipos de relatórios;
- manter uma folha de pagamento, reduzindo o número total de funcionários que trabalham em departamentos financeiros;
- reduzindo o custo de manter registros na organização.
A Lei No. 402-FZ “Sobre Contabilidade” fala do direito de uma entidade econômica gestora de decidir independentemente como manter registros em uma organização: sem a ajuda de outras empresas, por terceiros ou empresas especiais em uma base contratual.
Várias estruturas de títulos são criadas com os seguintes objetivos:
- o estabelecimento de disposições metodológicas e legislativas uniformes sobre contabilidade centralizada;
- manutenção de registros;
- minimização de custos na empresa na elaboração de relatórios;
- coletar informações precisas para atender o Banco Central;
- uso mais racional dos valores orçamentários.
Deve-se enfatizar que a ordem de organização e a funcionalidade do Banco Central não dependem de agir como uma unidade ou como uma entidade legal independente.
As principais tarefas do serviço
Entre as principais tarefas do Banco Central estão:
- organização e condução de contabilidade de empresas de FCD;
- controle sobre o uso econômico de recursos materiais e financeiros na empresa, em suas divisões;
- assegurar a organização racional de contabilidade e relatórios na empresa e suas divisões com base na máxima centralização e mecanização do trabalho educacional e computacional, formas progressivas, bem como métodos de contabilidade e auditoria;
- desenvolvimento e implementação de medidas destinadas à implementação da disciplina monetária.
Funções
As funções da contabilidade centralizada são as seguintes:
- organização de contabilidade de entrada de caixa, estoques, reflexão real sobre as contas de operações contábeis que estão associadas com o movimento de itens de estoque;
- contabilizar a implementação de estimativas de custos, os resultados do trabalho econômico e financeiro da organização, operações de caixa, liquidação e crédito;
- fornece controle sobre a legalidade, oportunidade e correção de documentos, preparação de relatórios economicamente viáveis, sobre cálculos de folha de pagamento com funcionários da organização, o cálculo correto e transferência de pagamentos para orçamentos de vários níveis, contribuições para o seguro social do estado;
- realiza análise econômica do trabalho econômico e monetário de acordo com a contabilidade e relatórios;
- toma medidas construtivas para prevenir a escassez, apropriação indébita de fundos e estoques, violações das leis monetárias e financeiras;
- realiza trabalho para garantir a implementação de pessoal, disciplina monetária e de caixa, a elaboração de estimativas de custos e a legalidade de write-offs.
Direitos
Direitos básicos do Banco Central:
- recebe os documentos necessários para a contabilidade;
- elabora projetos de atos legislativos relativos ao trabalho do Banco Central;
- envia solicitações para unidades estruturais, documentos, bem como informações necessárias para a implementação das capacidades contábeis;
- Participa de reuniões convocadas por funcionários da empresa ao discutir questões monetárias.
Apresenta a organização da contabilidade centralizada
No processo de trabalho independente, os órgãos administrativos centralizados elaboram e aprovam regras locais na forma dos seguintes documentos:
- ordens, instruções e documentos administrativos que foram aprovados pelo gerente;
- acordo coletivo e contrato;
- disposições sobre políticas contabilísticas e remuneração do pessoal, remuneração;
- regras internas.
O objetivo da escrituração centralizada para as instituições de serviços é a manutenção da tributação e da contabilidade.
As obrigações multifuncionais do Banco Central também incluem:
- reportagem;
- possível reflexo das operações em termos físicos e de valor;
- verificação do primário, revisão dos prazos para sua entrega;
- acompanhar a dinâmica da composição quantitativa e qualitativa das ações;
- auditoria do uso de recursos trabalhistas e gestão financeira da empresa;
- Assentamentos com empreiteiros e empregados.
Os funcionários do Banco Central desempenham um papel importante no estoque e prestam serviços de consultoria.
As tarefas de contabilidade centralizada podem incluir a apresentação de documentos de relatório às autoridades reguladoras e contabilidade gerencial, a preparação de análises, o cálculo das estimativas de receitas e despesas ea verificação do orçamento aprovado.
Os benefícios
Os resultados positivos da implementação da contabilidade centralizada podem ser:
- não há necessidade de manter seus próprios departamentos de contabilidade e finanças;
- os custos de gestão são reduzidos;
- implementação de projetos e programas planejados em um curto espaço de tempo;
- uma abordagem separada para a implementação dos objetivos da contabilidade;
- o uso da base de recursos da empresa está se tornando mais eficiente graças a um sistema de monitoramento duplo;
- não há necessidade de gastar recursos financeiros e tempo em cursos de educação continuada e uma avaliação especial dos critérios de trabalho para a contabilidade;
- os riscos do trabalho financeiro são minimizados devido ao fato de que o nível de qualificação de todos os profissionais de contabilidade centralizada é extremamente alto.
Desvantagens
As desvantagens incluem o seguinte:
- redução de oportunidades para o chefe de contabilidade centralizada em relação ao processo de gastar fundos;
- contabilidade centralizada irá correlacionar todos os tipos de custos com o plano de receita para o ano;
- A introdução de obrigações adicionais para funcionários do Banco Central só pode ocorrer no caso de um aumento no pagamento nos termos do contrato.
Para o setor municipal, não há alavancas diretas de influência na lista de serviços que são fornecidos pelo cliente.
A formação da estrutura organizacional. Forma jurídica do banco central
A criação de contabilidade centralizada pode ser realizada da seguinte forma:
- determinação do tipo legal de estrutura;
- registro em órgãos do governo;
- formação de uma autoridade financeira;
- a formação de um contrato padrão para a prestação de serviços de contabilidade;
- pessoal e pessoal;
- criando uma lista de preços de serviços.
A responsabilidade pela integridade da contabilidade cabe ao diretor do Banco Central. Na variante com a alocação de contabilidade em uma unidade separada, será necessário alterar a Carta, adicionar a ela um tipo adicional de atividade - a prestação de serviços contábeis.
Formação Organizacional
Ao desenvolver a estrutura organizacional ideal da contabilidade centralizada, é necessário prever:
- gerenciamento de documentação de relatórios;
- departamento de planejamento analítico ou financeiro;
- um grupo de profissionais líderes;
- contadores;
- contador;
- unidade de negócios.
Contrato de serviço
A forma do contrato é desenvolvida separadamente ao fornecer serviços gratuitamente ou por uma taxa. O documento deve ler:
- tarefas e objetivos do Banco Central;
- direitos e obrigações;
- responsabilidade por certas violações;
- uma lista de pessoas que têm direito a assinar documentos contabilísticos;
- prazos para registro do primário e seu processamento;
- regulamentos de fluxo de trabalho;
- a possibilidade de organizar o armazenamento de documentos e trabalhar com o arquivo.
Qual é a tabela de pessoal?
De acordo com a estrutura organizacional desenvolvida do serviço, sua tabela de pessoal é compilada. Para postos vagos, especialistas competentes em um perfil estreito são selecionados.
A seleção de funcionários deve ser organizada em uma base competitiva.
O número de empregados é calculado com base em uma estimativa dos custos de mão de obra para o trabalho em cada segmento contábil.
Contabilidade centralizada é a melhor solução para empresas de orçamento e grandes empresas privadas.
Contador Chefe
O departamento de contabilidade da organização é chefiado pelo contador chefe nomeado e demitido pelo chefe da organização.
O contador chefe do Banco Central pode ser nomeado ou demitido apenas pelos órgãos de administração superiores em relação às empresas nas quais o Banco Central é criado. Ele desfruta dos direitos e obrigações previstos pelo regulamento relevante e pela documentação pessoal. O contador chefe é subordinado à liderança da organização na qual o Banco Central foi criado.
O principal objetivo do cargo é a organização da gestão de atividades e o desenvolvimento do sistema contábil na estrutura de gerenciamento da organização. As capacidades do contador-chefe são estabelecidas por atos legais, contratos de trabalho e descrições de cargos.
O contador chefe é responsável perante o chefe da organização e é responsável pela formação de políticas contábeis, contabilidade, apresentação atualizada de contabilidade completa.
O funcionário garante que as operações comerciais da empresa cumpram a legislação russa, controle sobre a movimentação de propriedade e a implementação de responsabilidades.
Os requisitos do contador principal para documentar operações de negócios e submeter ao departamento de contabilidade centralizado os documentos e informações necessários são obrigatórios para todos os funcionários da empresa.
Sem a assinatura do contador principal de documentos financeiros e de liquidação, as obrigações monetárias para dívidas são consideradas inválidas.
A posição de contador-chefe é geralmente realizada por uma pessoa com uma educação financeira mais elevada, e em algumas organizações com um certificado de um contador profissional. Se necessário, uma pessoa que não tenha uma educação especial superior pode ser indicada para o cargo de contador chefe se tiver mais de três anos de experiência nessa especialidade.
Banco Central no setor público
Para as instituições do Estado, a contabilidade pode ser organizada com base no departamento de contabilidade centralizada ou no departamento de contabilidade centralizada da administração do distrito.
Essa abordagem permite aumentar a produtividade das operações de tesouraria nas instituições orçamentárias, bem como minimizar os custos de preparação e manutenção dos relatórios de atividades.
A criação da contabilidade centralizada das instituições educacionais municipais economiza as despesas da organização para a criação e manutenção da contabilidade.
Contabilidade fornece serviços adicionais: consultoria fiscal, armazenamento de documentos, representação em autoridades reguladoras.
MKU "Contabilidade Centralizada" é uma unidade estrutural independente separada do corpo administrativo-executivo do autogoverno local dos municípios. Pretende-se organizar o processo de contabilidade para os indicadores de DCF em relação às instituições municipais e governos locais.
Banco Central na região de Moscou
Em 16 de dezembro de 2016, foi adotado o Conceito de Contabilidade Centralizada na Região de Moscou. Foi aprovado pela Instituição Orçamental do Estado do MO "Contabilidade Centralizada na Região de Moscovo". Cerca de 418 instituições estaduais da região foram levadas para o serviço.
Deles:
- no Ministério da Saúde - 293 unidades;
- no Ministério da Educação - 73 unidades;
- no Ministério da Cultura - 26 unidades;
- no Ministério da Cultura Física - 26 unidades.
Os principais contatos da instituição: Moscou, st. Kokkinaki, 6.
Contabilidade centralizada na região de Moscou fornece serviços nas seguintes áreas:
- contabilidade - a formação de um sistema de documentação de informações sobre objetos contábeis e a preparação de seus relatórios;
- relatório fiscal.
A organização tem uma estrutura e pessoal aprovados.
Jardins de infância. Recursos do Banco Central
A contabilidade centralizada de jardins de infância está envolvida na formação de estimativas do movimento de fundos orçamentais com base nos dados sobre receitas e despesas das empresas que lhes são fornecidas. O grau de centralização, neste caso, é estabelecido não pela empresa atendida, mas pelos principais gestores dos fundos. Em um acordo especial, o grau de centralização, as funções básicas, deveres e direitos das partes são assinados.
Como aumentar a eficiência do trabalho?
Para o trabalho normal de contabilidade, gerenciando várias instituições municipais, é necessário um software apropriado.
É necessário processar muitos dados em um tempo reduzido, para manter um histórico de operações contábeis.
A automação da contabilidade torna todo o processo mais transparente. Isso minimiza erros e dificuldades com as autoridades reguladoras.
A centralização da contabilidade permite reduzir o custo da empresa mantendo as demonstrações financeiras.
Elimina a necessidade de buscar novos funcionários e a formação de contabilidade. O Banco Central economiza os fundos das instituições municipais. Para a implementação dos serviços contábeis, um contrato apropriado é concluído.
Depois de pesar os prós e contras, a gerência decide como manter as contas: formar seu próprio departamento ou manter registros centralmente.
Conclusão
O formato da escrituração contábil através do Banco Central é o mais alto grau de sistematização da contabilidade, que envolve a manutenção de relatórios especializados para diversos tipos de empreendimentos do mesmo tipo de trabalho.
Essa abordagem tem muitas vantagens que fornecem relatórios mais eficientes, minimizam os custos da empresa de manter uma equipe de especialistas.
A principal característica do Banco Central é que ele realiza interação complexa com um grande número de instituições orçamentárias. Portanto, é necessária uma regulamentação clara de tais relações contratuais.
Assim, a principal vantagem de usar o Banco Central é o benefício econômico para o orçamento da empresa em termos de economia de custos para a manutenção do pessoal de contabilidade. A desvantagem é o afastamento da localização real da instituição orçamentária.