As demonstrações financeiras anuais são uma documentação financeira muito importante, que é compilada em empresas sujeitas a preparação obrigatória de acordo com as normas.
O relatório anual é um documento muito importante no relatório financeiro de qualquer organização. A relevância e precisão dos dados analíticos sobre a posição da empresa e as perspectivas para o seu desenvolvimento dependem da confiabilidade de sua compilação. De acordo com os dados do relatório, você pode realizar uma análise qualitativa e desenvolver perspectivas para o desenvolvimento da empresa. É possível avaliar a liquidez, estabilidade financeira e solvência da empresa.
Conceito e propósito
As declarações anuais incluem formulários de documentos contábeis, que são submetidos uma vez por ano na forma de indicadores de resumo. A compilação é baseada em dados de registros contábeis primários, dados fiscais e relatórios intermediários.
A necessidade da formação das demonstrações financeiras anuais da organização deve-se a vários fatores:
- obter informações para o trabalho interno da empresa;
- avaliação da empresa por partes externas.
Ao preparar relatórios, o contador está sujeito a legislação obrigatória.
As demonstrações financeiras anuais legislativas são reguladas pelos seguintes atos:
- PBU 4/99 “Contabilidade”;
- Posição Contabilística e Contábil No 34n;
- Ordem do Ministério das Finanças de 2 de julho de 2010 n º 66n.
Qualquer empresa relatando sempre carrega certas informações financeiras sobre a empresa. Essas informações podem ser necessárias para análise pelas autoridades fiscais e estatísticas. É a base para várias decisões em nível nacional. Com a ajuda desta documentação, as autoridades também monitoram a conduta da empresa e sua conformidade com a lei. Em caso de detecção de omissões e violações, é aplicado um sistema de penalidades.
Além disso, esses documentos são utilizados pela própria empresa, ou melhor, sua gestão para obter as informações necessárias sobre a situação financeira e o planejamento estratégico. Em geral, a disponibilidade desses relatórios estabiliza as atividades de toda a empresa e mostra suas perspectivas de desenvolvimento.
Composição e formas básicas
Entre as principais formas de demonstrações financeiras anuais estão:
- balanço patrimonial;
- relatório sobre resultados financeiros;
- demonstração de alterações no capital próprio;
- demonstração do fluxo de caixa;
- relatório sobre a utilização orientada dos fundos;
- explicações.
Decryptions de certos indicadores, alguns indicadores adicionais e dados são obrigatórios anexados aos documentos.
Informações adicionais podem incluir questões como:
- dinâmica (gráfica ou tabular) dos principais indicadores ao longo de vários anos (geralmente 3 anos);
- certificado de planos de desenvolvimento da empresa;
- plano de investimento;
- uso de fundos emprestados da empresa;
- fundamentos de gestão de risco;
- medidas ambientais e segurança do trabalho.
Para pequenas empresas, há uma composição:
- contabilidade simplificada;
- relatório sobre os resultados financeiros de forma simplificada.
Mudar o tempo
Os termos das demonstrações financeiras anuais são regulados por lei.
Todas as organizações devem enviar relatórios no local até 31 de março do ano de referência.
Locais de relatórios:
- serviço fiscal;
- autoridade de estatísticas territoriais.
No caso de o período das demonstrações financeiras anuais cair em um dia de folga, as datas são adiadas para o próximo dia útil.
Requisitos de compilação
Entre os principais requisitos estão:
- confiabilidade;
- pontualidade;
- comparabilidade;
- plenitude.
Considere os requisitos apresentados em mais detalhes.
O principal requisito antes de preparar as demonstrações financeiras anuais é a disponibilidade de fatos confiáveis. Isso significa que todos os indicadores devem ser reais, não fictícios e consistentes com fatos reais.
O requisito de pontualidade afeta a qualidade dos relatórios. Isso significa que os dados são exibidos apenas para o período de relatório indicado.
A comparabilidade dos indicadores é a interconexão de todos esses valores em formulários de relatórios e registros contábeis.
O princípio da completude implica a presença do volume total de todos os indicadores nas declarações.
Na ausência de alguns indicadores na nota explicativa, faça separadamente uma referência àqueles valores que não são considerados no relatório.
Entre outros requisitos, pode-se nomear a materialidade e neutralidade da compilação.
Quem deve fazer as pazes?
A preparação de demonstrações financeiras anuais é um requisito para todos os tipos de organizações e empresários individuais, com exceção daqueles que têm o direito de aplicar o tipo de relatório (ou não compilá-lo), a saber:
- pequenos negócios;
- empresas sem fins lucrativos;
- Participantes Skolkovo.
Quem é o usuário?
Demonstrações financeiras anuais - existem dados resumidos sobre os indicadores da atividade econômica. Por conseguinte, existem muitos utilizadores desta informação. Todos eles podem ser divididos em dois grandes grupos: externos e internos.
Entre os internos, pode-se nomear a administração da empresa, organizações controladoras e unidades gerenciais.
Entre os usuários externos, o Serviço Federal de Impostos, Rosstat, PFR, FSS, organizações bancárias, parceiros de negócios, etc.
Fundamentos da formação
O procedimento para preparação de demonstrações financeiras anuais por etapas é apresentado na tabela abaixo.
| Palco | Recurso |
| 1 | Verificar a exactidão da correspondência nas transacções contabilísticas do ano |
| 2 | Correção de estoque |
| 3 | Se houver operações nos relatórios identificados, o contador registrará e conduzirá todos os eventos nos documentos. |
| 4 | Cálculo de imposto após todos os cheques |
| 5 | Fazendo registros contábeis para impostos acumulados, reforma do balanço |
Os relatórios podem ser compilados pelo contador principal. Contabilistas que são subordinados, geralmente fornecem a ele todos os dados necessários para a formação de documentos.
Este documento é o final no processo de contabilização da empresa. Ele permite identificar e rastrear a unidade de todos os registros de documentação e contabilidade.
O conteúdo dos principais formulários
O conteúdo do balanço.
O balanço é baseado nos dados do razão geral das principais contas e subcontas no final do período de relatório da empresa. Em pequenas empresas, o Razão Geral praticamente não é mantido, mas eles são obrigados a preencher um livro de contabilidade para operações comerciais. Para quem armazena documentação com a implementação do software, todas as contas, assim como o saldo, são criadas automaticamente. Alguns itens do balanço são preenchidos de acordo com os saldos, por exemplo, 50, 51 etc. Os principais documentos para o preenchimento do balanço são PBU 4/99.
O conteúdo do relatório sobre resultados financeiros. Tal relatório inclui características como:
- dados de receita e custo;
- lucro das operações;
- outros dados sobre receitas e despesas;
- dados fiscais;
- quantidade de lucro líquido.
Este formulário consiste principalmente das relações das contas 90 e 91. Este formulário é necessário para cumprir os indicadores contidos na declaração de lucros da empresa.
A demonstração de mudanças no patrimônio consiste nas seguintes seções:
- Capítulo 1 - “Capital” - contém dados como saldos de capital autorizado, reserva e capital adicional;
- seção 2 - “Reservas para lucros futuros” e seção 3 - “Reservas estimadas” - contêm informações sobre as reservas que foram criadas na empresa no início do ano para créditos de liquidação duvidosa, etc .;
- Capítulo 4 - “Mudança de capital” - aqui está a informação sobre a quantidade de capital, sua mudança.
A demonstração de fluxo de caixa é criada com base nas contas: 50 - Caixa, 51 - Conta de Liquidação, 52 - Conta de Moeda, 55 - Contas Especiais, 57 - Transferências em trânsito. O relatório mostra saldos de contas, seus movimentos (receita e perda), etc. As informações são mostradas em equivalentes de caixa (investimentos com alta solvência). Os fluxos de caixa neste relatório estão divididos em corrente, investimento e financeiro.
Além das demonstrações financeiras anuais, as empresas devem fornecer relatórios fiscais anuais. Eles incluem uma declaração de IVA, lucro, propriedade, taxa de transporte (na situação, se a empresa tiver tal no balanço), imposto sobre a terra (se houver um terreno).
O timing
A entrega das demonstrações financeiras anuais, conforme mencionado acima, é estritamente regulamentada. Em caso de atraso na entrega, as autoridades fiscais têm o direito de multar a empresa no valor prescrito para cada formulário. Responsabilidade administrativa também é imposta sobre quem elaborou os documentos e o contador chefe da empresa.
Inicialmente, os relatórios devem ser submetidos à administração da empresa para aprovação para avaliar a situação financeira atual. Com base nos dados obtidos, várias decisões gerenciais são possíveis.
Na etapa seguinte, as demonstrações financeiras anuais são submetidas à fiscalização tributária de acordo com os prazos estabelecidos.
Os relatórios anuais podem ser de interesse para os co-fundadores e credores da empresa, pois dão uma idéia de quanta confiança pode ser dada à administração existente, quão bem sucedida é a estratégia de desenvolvimento da empresa. Além disso, os investidores podem estar interessados nos resultados do trabalho da organização no estágio de planejamento.
Fundamentos de Inventário
O inventário antes das demonstrações financeiras anuais ajuda a ter uma idéia real dos saldos de mercadorias e produtos, ações da empresa, bem como ativos básicos.
A organização estabelece, de forma independente, as datas de tal procedimento, procedimento e lista de objetos (Cláusula 3 do Artigo 11 da Lei de Contabilidade).
Um inventário antes da preparação das demonstrações financeiras anuais é obrigatório para a exclusão da propriedade, cuja auditoria foi realizada a partir de 1º de outubro do ano de referência.
O procedimento anual de reportar ativos e passivos é realizado em 4 trimestres.
O procedimento e as etapas principais são fornecidos na unidade de gerenciamento de estoque.
As principais etapas do processo são apresentadas na tabela abaixo.
| Palco | Recurso |
| Ordenar para conduzir | Isso indica: - posições dos membros da comissão; - razão de executar; - datas; - tipos de objetos. |
| Verificar objetos por prazos | Verificado: - propriedade disponível (nome e quantidade); - numerário, contas, ativos intangíveis, investimentos financeiros; - contas a receber e a pagar; - outros objetos. |
| Reconciliação de valores recebidos com dados de relatórios | Desvios são registrados nas declarações de collation |
| Elaborando uma declaração sumária | Excedentes e deficiências são identificados, o método de sua reflexão no relatório é indicado. |
Novidade em preparação em 2019
Em 2019, foram introduzidas algumas alterações à legislação, que deverão ser tidas em conta ao apresentar relatórios para 2019. Os principais estão refletidos na tabela abaixo.
| Relatórios | O que há de novo |
| Demonstrações Financeiras Anuais | - não há necessidade de enviar formulários para a Rosstat; - versão eletrônica do relatório (exceto para pequenas empresas) usando assinatura digital aprimorada. |
Responsabilidade por violações
Se a empresa se atrasar no envio de relatórios para o departamento fiscal, o FSS ou a FIU, receberá multas.
A penalidade por esta violação é de 5% do valor dos pagamentos ou contribuições fiscais cobrados durante todo o período ou nos últimos 3 meses do período para o qual o relatório está em atraso. O período de faturamento depende do tipo de relatório. Para pagamentos de impostos - do valor da declaração, para contribuições - do valor dos últimos três meses.
O período de atraso começa no dia seguinte à última data de vencimento. Meses completos e incompletos são levados em consideração. Você precisará pagar pelo menos 1000 rublos por atraso no pagamento. A multa será de cerca de 30% do valor dos pagamentos do seguro.
Na ausência de informação financeira sobre os pagamentos de impostos e às autoridades estatísticas dos estados, também podem ser aplicadas multas administrativas.
Uma multa do Serviço Fiscal Federal - 200 rublos por cada forma de relatório não entregue. Por exemplo, se uma organização fornecer apenas um balanço e um relatório sobre os resultados financeiros, a multa será de 400 rublos.
O chefe da empresa e o contador da organização podem ser multados entre 300 e 500 rublos.
A multa do serviço de estatísticas do estado é de 3.000 a 5.000 rublos por falha no fornecimento ou não preenchimento de todos os formulários.
Correção de Bug
Durante a preparação das demonstrações financeiras anuais, erros são frequentemente cometidos. Eles podem ser técnicos e metodológicos, aritméticos, programa, etc.
Erros metodológicos são frequentemente associados a correspondência incorreta de contas, falta de documentos ao refletir transações financeiras, etc.
Você pode corrigir os erros acima durante o trabalho preliminar na preparação de relatórios. Existem várias regras para corrigir erros de cálculo. Se, até ao final do ano de referência, for refletido erroneamente a actividade do período corrente, as alterações são efectuadas através de lançamentos nas respectivas contas no mês do período de relato em que as transacções foram estabelecidas.
Nos casos em que a organização revela no período de relato atual o reflexo incorreto das transações financeiras nas contas do ano anterior, as demonstrações financeiras e a contabilidade do último ano de referência são corrigidas. Tais erros são refletidos no período do relatório. Se essas deficiências afetarem o valor do resultado monetário, elas serão refletidas na conta 91 como lucro ou prejuízo de anos anteriores que foram reconhecidas no ano de referência.
Como resultado, as entradas de dezembro podem ser corrigidas de acordo. Eles são emitidos com base em demonstrações contábeis com os detalhes necessários do documento original, conforme definido no art. 9 p. 2 da Lei de Contabilidade.
Conclusão
Os principais pontos importantes em relação às demonstrações financeiras anuais da empresa:
- compilado pelo contador da empresa (contador-chefe);
- necessário para análise interna e externa e avaliação da empresa;
- o princípio básico de compilação é o design correto e a confiabilidade dos dados;
- os principais formulários são o balanço e o relatório de resultados financeiros;
- existe legislação especial para regulamentar os processos de relato de formação e submissão;
- o relatório deve ser fornecido no prazo de 90 dias a partir do final do ano e não antes de 60 dias.
O relatório anual é a principal forma de documentação na empresa, que fornece transparência informacional do assunto. Este formulário está sujeito à aprovação da gerência da empresa. A responsabilidade recai sobre o contador principal. Este relatório é praticamente o documento mais importante, graças ao qual você pode avaliar a situação financeira atual da empresa, bem como prever indicadores futuros.
