Desde 2014, na Rússia, houve uma transição gradual para uma nova geração de CCTV capaz de se conectar à Internet. Então, o experimento com caixas eletrônicos afetou apenas Moscou, a região de Kaluga e o Tartaristão. Foi reconhecido como bem sucedido, razão pela qual em 2016 a Duma do Estado emendou a Lei Federal nº 54 sobre o uso de KKT na Federação Russa. Em particular, envolve a introdução gradual de novas caixas registradoras na atividade empreendedora.
Recurso de ticket on-line
Caixas registradoras, balanças eletrônicas, equipamentos bancários diferem em princípio de operação. Caixas registradoras on-line funcionam de maneira diferente da KKT com as movimentações fiscais. Os caixas eletrônicos enviam, via Internet, informações sobre cada venda, a prestação de serviços em tempo real aos servidores do Serviço de Impostos Federal. Isso acontece através de um intermediário - OFD (operador de dados fiscais).
Depois de receber novas informações, o intermediário deve enviar uma confirmação ao empreendedor de que os dados da transação foram aceitos e que o cheque foi atribuído a um atributo fiscal. Sem essa confirmação, a verificação não será gerada. Além disso, o OFD transfere as informações sobre o pagamento diretamente para o Serviço de Impostos Federal. Lá, esses dados são acumulados e sintetizados em um armazenamento especial.
A pedido do comprador (no caso de ele deixar seus dados) usando o caixa on-line, é possível enviar-lhe um cheque eletrônico.
Variedades de dispositivos
Todas as mesas de dinheiro on-line podem ser divididas em duas classes:
- Autônomo. Eles distinguem-se pelo fato de que tais dispositivos podem vencer independentemente os cheques. Para o trabalho, eles não precisam estar conectados a equipamentos de caixa registradora ou a um computador. Alguns desses caixas não precisam estar constantemente conectados à rede elétrica - eles podem operar com a bateria embutida. O equipamento também possui um módulo de comunicação para transmitir informações ao operador de dados fiscais.
- Terminais inteligentes. Um tablet ou smartphone combinado em um único compartimento com uma impressora fiscal. Um software especial de registro de caixa está instalado no dispositivo, que controla a formação da documentação fiscal.
Introdução inovação
Esses dispositivos eletrônicos que transmitem dados para o Serviço de Impostos da Federação pela Internet são usados com sucesso desde julho de 2017. Mas houve falhas de software que bloquearam o trabalho de milhões de vendedores imediatamente. Em breve (a partir de julho de 2019), o número de usuários de caixas eletrônicos chegará a 3,5 milhões.
Eles também incluirão os empreendedores que hoje prestam serviços à população usando o BSO (formulários de relatórios rigorosos). A partir do início de julho de 2019, eles serão forçados a usar sistemas automatizados para emitir esses formulários. Estes últimos também são reconhecidos pelo CCV. Será que os fabricantes de tais dispositivos, os operadores de dados fiscais, garantirão o bom funcionamento de todo esse equipamento - um dos problemas prementes de hoje.
De acordo com os requisitos mais modernos, os balcões eletrônicos na Rússia devem ter as seguintes características:
- Transfira os dados de compra do CRF on-line.
- Gerar cheques eletrônicos para consumidores e compradores.
- Fornecer impressão de informações fiscais.
Tempo de mudanças
Caixa registradora eletrônica foi introduzida na Rússia gradualmente. Atualmente, os empresários estão aguardando a última etapa da introdução de um novo PCC.
Vamos traçar a cronologia da introdução de caixas registradoras eletrônicas:
- 07/01/2017 Vendedores no OSNO, USN, ESHN.
- 07/01/2018Empresários nos regimes fiscais da PSN e da UTII, tendo trabalhadores na área de restauração e comércio.
- 07/01/2019 Empreendedores que não possuem funcionários na PSN e na UTII que trabalham no ramo de alimentação e comércio. Além deles, IP em qualquer modalidade, prestando serviços à população.
Quem é libertado?
Diversos empreendedores e organizações estão isentos de conectar caixas registradoras eletrônicas ao se estabelecer com consumidores e clientes. Esta lista é normalizada pelo art. 2 Lei Federal nº 54 (2003).
As caixas registradoras eletrônicas não podem ser usadas ao se envolver nas seguintes atividades:
- Venda de jornais, revistas e outros materiais impressos em quiosques. Mas apenas na condição de que esses produtos constituam pelo menos metade do volume total de negócios.
- A venda de vários títulos.
- Venda de cupons, bilhetes para viagens em transporte público (levando em conta o fato de que isso acontece no compartimento de passageiros).
- Serviços de catering para trabalhadores em instituições educacionais (somente durante as sessões de treinamento).
- Comércio em feiras de varejo e mercados, centros de exposições. As únicas exceções são pavilhões, tendas, quiosques, lojas, contêineres, concessionárias de automóveis. Esta exceção não se aplica à lista especial de produtos alimentícios aprovada pelo governo russo.
- Venda em quiosques de refrigerantes para engarrafamento, sorvetes.
- Venda em engarrafamento de leite, kvass, óleo vegetal, querosene de petroleiros, peixe vivo.
- Venda sazonal de frutas, legumes, melões nas ruínas.
- Comércio distribuído em produtos alimentares e não alimentares (exceto aqueles que exigem certas condições de venda e armazenamento).
- Recepção de materiais de sucata e recipientes de vidro da população. Exceção: metais e pedras preciosas, sucatas metálicas.
- Venda de produtos de artesanato. Mas apenas pelo fabricante.
- Coloração e reparação de sapatos.
- Reparação, fabricação de chaves e outras armarias de metal.
- Serrar madeira, arar jardins.
- Serviços para o cuidado, supervisão de crianças, idosos, pessoas com deficiência, pessoas seriamente doentes.
- Serviços de transporte fornecidos em portos e estações de trem.
- Aluguer de habitação, se for propriedade do empresário.
- Pontos de farmácia localizados no campo.
Casos excepcionais
As caixas registradoras eletrônicas também não podem ser usadas por empresários e organizações individuais que realizam assentamentos em áreas de difícil acesso ou remotas. Mas esses assentamentos devem ser indicados na lista, que é aprovada pelas autoridades locais de uma determinada região.
De acordo com a Ordem do Ministério das Comunicações da Federação Russa Nº 616 (2016), é permitido usar CCPs em estilo antigo em vez de novas caixas registradoras eletrônicas em assentamentos com uma população de até 10 mil pessoas.
Mas essas isenções e exceções não se aplicam aos empresários que negociam bens sujeitos a impostos especiais, usam dispositivos automáticos (máquinas de venda automática) para cálculos.
Pagamentos em dinheiro sem o uso de CCP são fornecidos para a venda de objetos religiosos, a prestação de serviços religiosos e a venda de literatura religiosa.
Custo
Qual é o preço de uma caixa registradora eletrônica? O custo de aquisição de novos equipamentos é de 25 mil. Além disso, há uma opção para atualizar sua caixa registradora existente instalando um complemento fiscal e um novo software nela. Vai custar cerca de 10-15 mil rublos.
Mas não pense que o assunto será limitado aos custos de aquisição ou atualização do caixa. É necessário incluir pagamentos mensais para os serviços de uma operadora da Internet, um operador de dados fiscais no cálculo de custos. OFD é selecionado apenas na lista oficial.
As taxas de serviço mais baixas para o primeiro ano são pelo menos 3.000 rublos. Posteriormente, o custo de tais serviços só aumentará. Serão cerca de 12.000 rublos por ano. O custo será afetado pelo número de caixas que um empreendedor irá conectar.
Outro desfalque é o registro de uma caixa registradora eletrônica no Serviço de Impostos Federal. Existem duas maneiras de fazer isso. O primeiro é através do CRF. Isso é de 2 a 3 mil rublos. Você também pode fazer isso diretamente no site oficial do Serviço Federal de Impostos. Este é um procedimento gratuito. Mas só se você tiver uma assinatura eletrônica.
O que é um EDS?
Preciso de uma assinatura digital eletrônica para uma caixa registradora? Primeiro, decida o que é.
A EDS é regulada pela Lei Federal "Sobre Assinaturas Eletrônicas" No. 63 (2011). Isso implica duas variedades - simples e aprimoradas. Para este último, duas subcategorias foram introduzidas - qualificadas e não qualificadas.
Assinaturas digitais simples e não qualificadas são usadas na preparação da documentação contábil primária. Quanto às faturas, relatórios fiscais, somente uma assinatura qualificada aprimorada pode ser usada em relação a eles.
Essas assinaturas são confirmadas por um certificado apropriado de um Centro Administrativo credenciado. Documentos contendo assinaturas digitais são equiparados a contrapartes em papel com assinaturas "ao vivo". EDS tem significado legal, é igual a uma assinatura manuscrita.
EDS e caixas registradoras on-line
Vamos descobrir se uma assinatura eletrônica é necessária para caixas registradoras. Sim, porque o acordo com o OFD para a transferência de dados fiscais para o Serviço de Impostos Federal deve ser certificado pela assinatura eletrônica. É elaborado no IP, o chefe da organização ou um proxy.
Uma assinatura permitirá que você registre o check-out on-line em questão de minutos. Com sua ajuda, você também pode assinar a seguinte documentação em sua conta pessoal de CCP eletrônico:
- Pedidos de registro e recadastramento de caixas registradoras on-line.
- Pedidos para o cancelamento do registro de caixa.
- Relatórios de fechamento de armazenamento fiscal.
- Relatórios sobre a alteração de parâmetros durante o registro de caixas registradoras eletrônicas.
As caixas registradoras eletrônicas de 1º de julho de 2019 devem ser introduzidas pela maioria dos PIs.
Nós examinamos as características, variedades, o custo desta técnica, a possibilidade de usar EDS.
