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Caixa registradora eletrônica: características, tipos e características

Desde 2014, na Rússia, houve uma transição gradual para uma nova geração de CCTV capaz de se conectar à Internet. Então, o experimento com caixas eletrônicos afetou apenas Moscou, a região de Kaluga e o Tartaristão. Foi reconhecido como bem sucedido, razão pela qual em 2016 a Duma do Estado emendou a Lei Federal nº 54 sobre o uso de KKT na Federação Russa. Em particular, envolve a introdução gradual de novas caixas registradoras na atividade empreendedora.

Recurso de ticket on-line

Caixas registradoras, balanças eletrônicas, equipamentos bancários diferem em princípio de operação. Caixas registradoras on-line funcionam de maneira diferente da KKT com as movimentações fiscais. Os caixas eletrônicos enviam, via Internet, informações sobre cada venda, a prestação de serviços em tempo real aos servidores do Serviço de Impostos Federal. Isso acontece através de um intermediário - OFD (operador de dados fiscais).

Depois de receber novas informações, o intermediário deve enviar uma confirmação ao empreendedor de que os dados da transação foram aceitos e que o cheque foi atribuído a um atributo fiscal. Sem essa confirmação, a verificação não será gerada. Além disso, o OFD transfere as informações sobre o pagamento diretamente para o Serviço de Impostos Federal. Lá, esses dados são acumulados e sintetizados em um armazenamento especial.

A pedido do comprador (no caso de ele deixar seus dados) usando o caixa on-line, é possível enviar-lhe um cheque eletrônico.

caixa registradora eletrônica

Variedades de dispositivos

Todas as mesas de dinheiro on-line podem ser divididas em duas classes:

  • Autônomo. Eles distinguem-se pelo fato de que tais dispositivos podem vencer independentemente os cheques. Para o trabalho, eles não precisam estar conectados a equipamentos de caixa registradora ou a um computador. Alguns desses caixas não precisam estar constantemente conectados à rede elétrica - eles podem operar com a bateria embutida. O equipamento também possui um módulo de comunicação para transmitir informações ao operador de dados fiscais.
  • Terminais inteligentes. Um tablet ou smartphone combinado em um único compartimento com uma impressora fiscal. Um software especial de registro de caixa está instalado no dispositivo, que controla a formação da documentação fiscal.

Introdução inovação

Esses dispositivos eletrônicos que transmitem dados para o Serviço de Impostos da Federação pela Internet são usados ​​com sucesso desde julho de 2017. Mas houve falhas de software que bloquearam o trabalho de milhões de vendedores imediatamente. Em breve (a partir de julho de 2019), o número de usuários de caixas eletrônicos chegará a 3,5 milhões.

Eles também incluirão os empreendedores que hoje prestam serviços à população usando o BSO (formulários de relatórios rigorosos). A partir do início de julho de 2019, eles serão forçados a usar sistemas automatizados para emitir esses formulários. Estes últimos também são reconhecidos pelo CCV. Será que os fabricantes de tais dispositivos, os operadores de dados fiscais, garantirão o bom funcionamento de todo esse equipamento - um dos problemas prementes de hoje.

De acordo com os requisitos mais modernos, os balcões eletrônicos na Rússia devem ter as seguintes características:

  • Transfira os dados de compra do CRF on-line.
  • Gerar cheques eletrônicos para consumidores e compradores.
  • Fornecer impressão de informações fiscais.
assinatura eletrônica para caixas registradoras

Tempo de mudanças

Caixa registradora eletrônica foi introduzida na Rússia gradualmente. Atualmente, os empresários estão aguardando a última etapa da introdução de um novo PCC.

Vamos traçar a cronologia da introdução de caixas registradoras eletrônicas:

  • 07/01/2017 Vendedores no OSNO, USN, ESHN.
  • 07/01/2018Empresários nos regimes fiscais da PSN e da UTII, tendo trabalhadores na área de restauração e comércio.
  • 07/01/2019 Empreendedores que não possuem funcionários na PSN e na UTII que trabalham no ramo de alimentação e comércio. Além deles, IP em qualquer modalidade, prestando serviços à população.

Quem é libertado?

Diversos empreendedores e organizações estão isentos de conectar caixas registradoras eletrônicas ao se estabelecer com consumidores e clientes. Esta lista é normalizada pelo art. 2 Lei Federal nº 54 (2003).

As caixas registradoras eletrônicas não podem ser usadas ao se envolver nas seguintes atividades:

  • Venda de jornais, revistas e outros materiais impressos em quiosques. Mas apenas na condição de que esses produtos constituam pelo menos metade do volume total de negócios.
  • A venda de vários títulos.
  • Venda de cupons, bilhetes para viagens em transporte público (levando em conta o fato de que isso acontece no compartimento de passageiros).
  • Serviços de catering para trabalhadores em instituições educacionais (somente durante as sessões de treinamento).
  • Comércio em feiras de varejo e mercados, centros de exposições. As únicas exceções são pavilhões, tendas, quiosques, lojas, contêineres, concessionárias de automóveis. Esta exceção não se aplica à lista especial de produtos alimentícios aprovada pelo governo russo.
  • Venda em quiosques de refrigerantes para engarrafamento, sorvetes.
  • Venda em engarrafamento de leite, kvass, óleo vegetal, querosene de petroleiros, peixe vivo.
  • Venda sazonal de frutas, legumes, melões nas ruínas.
  • Comércio distribuído em produtos alimentares e não alimentares (exceto aqueles que exigem certas condições de venda e armazenamento).
  • Recepção de materiais de sucata e recipientes de vidro da população. Exceção: metais e pedras preciosas, sucatas metálicas.
  • Venda de produtos de artesanato. Mas apenas pelo fabricante.
  • Coloração e reparação de sapatos.
  • Reparação, fabricação de chaves e outras armarias de metal.
  • Serrar madeira, arar jardins.
  • Serviços para o cuidado, supervisão de crianças, idosos, pessoas com deficiência, pessoas seriamente doentes.
  • Serviços de transporte fornecidos em portos e estações de trem.
  • Aluguer de habitação, se for propriedade do empresário.
  • Pontos de farmácia localizados no campo.
introdução de caixas registradoras eletrônicas

Casos excepcionais

As caixas registradoras eletrônicas também não podem ser usadas por empresários e organizações individuais que realizam assentamentos em áreas de difícil acesso ou remotas. Mas esses assentamentos devem ser indicados na lista, que é aprovada pelas autoridades locais de uma determinada região.

De acordo com a Ordem do Ministério das Comunicações da Federação Russa Nº 616 (2016), é permitido usar CCPs em estilo antigo em vez de novas caixas registradoras eletrônicas em assentamentos com uma população de até 10 mil pessoas.

Mas essas isenções e exceções não se aplicam aos empresários que negociam bens sujeitos a impostos especiais, usam dispositivos automáticos (máquinas de venda automática) para cálculos.

Pagamentos em dinheiro sem o uso de CCP são fornecidos para a venda de objetos religiosos, a prestação de serviços religiosos e a venda de literatura religiosa.

caixas registradoras eletrônicas

Custo

Qual é o preço de uma caixa registradora eletrônica? O custo de aquisição de novos equipamentos é de 25 mil. Além disso, há uma opção para atualizar sua caixa registradora existente instalando um complemento fiscal e um novo software nela. Vai custar cerca de 10-15 mil rublos.

Mas não pense que o assunto será limitado aos custos de aquisição ou atualização do caixa. É necessário incluir pagamentos mensais para os serviços de uma operadora da Internet, um operador de dados fiscais no cálculo de custos. OFD é selecionado apenas na lista oficial.

As taxas de serviço mais baixas para o primeiro ano são pelo menos 3.000 rublos. Posteriormente, o custo de tais serviços só aumentará. Serão cerca de 12.000 rublos por ano. O custo será afetado pelo número de caixas que um empreendedor irá conectar.

Outro desfalque é o registro de uma caixa registradora eletrônica no Serviço de Impostos Federal. Existem duas maneiras de fazer isso. O primeiro é através do CRF. Isso é de 2 a 3 mil rublos. Você também pode fazer isso diretamente no site oficial do Serviço Federal de Impostos. Este é um procedimento gratuito. Mas só se você tiver uma assinatura eletrônica.

novas caixas registradoras eletrônicas

O que é um EDS?

Preciso de uma assinatura digital eletrônica para uma caixa registradora? Primeiro, decida o que é.

A EDS é regulada pela Lei Federal "Sobre Assinaturas Eletrônicas" No. 63 (2011). Isso implica duas variedades - simples e aprimoradas. Para este último, duas subcategorias foram introduzidas - qualificadas e não qualificadas.

Assinaturas digitais simples e não qualificadas são usadas na preparação da documentação contábil primária. Quanto às faturas, relatórios fiscais, somente uma assinatura qualificada aprimorada pode ser usada em relação a eles.

Essas assinaturas são confirmadas por um certificado apropriado de um Centro Administrativo credenciado. Documentos contendo assinaturas digitais são equiparados a contrapartes em papel com assinaturas "ao vivo". EDS tem significado legal, é igual a uma assinatura manuscrita.

caixas registradoras balanças eletrônicas equipamentos bancários

EDS e caixas registradoras on-line

Vamos descobrir se uma assinatura eletrônica é necessária para caixas registradoras. Sim, porque o acordo com o OFD para a transferência de dados fiscais para o Serviço de Impostos Federal deve ser certificado pela assinatura eletrônica. É elaborado no IP, o chefe da organização ou um proxy.

Uma assinatura permitirá que você registre o check-out on-line em questão de minutos. Com sua ajuda, você também pode assinar a seguinte documentação em sua conta pessoal de CCP eletrônico:

  • Pedidos de registro e recadastramento de caixas registradoras on-line.
  • Pedidos para o cancelamento do registro de caixa.
  • Relatórios de fechamento de armazenamento fiscal.
  • Relatórios sobre a alteração de parâmetros durante o registro de caixas registradoras eletrônicas.
assinatura digital eletrônica para caixa registradora

As caixas registradoras eletrônicas de 1º de julho de 2019 devem ser introduzidas pela maioria dos PIs.

Nós examinamos as características, variedades, o custo desta técnica, a possibilidade de usar EDS.


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