Todos podem ficar doentes. Além disso, o funcionário tem o direito de receber um certificado de deficiência. Deve ser fornecido ao departamento de contabilidade ou de recursos humanos. No entanto, a duração do pagamento de uma licença por doença a um empregado pode variar consoante a região participe ou não num projeto-piloto do Fundo de Seguro Social. No entanto, os pagamentos serão feitos em qualquer caso.
Licença doente. Quem é emitido?
Um atestado de licença médica pode ser obtido não apenas se o empregado estiver doente. Portanto, existem vários tipos de fichas de incapacidade. Cada tipo de doença é marcado pelo seu código, que é afixado na licença por doença.
O mais comum é uma doença comum. É indicado pelo código 01. Isso inclui a gripe, o tratamento por um médico, especialista em doenças infecciosas, especialista em otorrinolaringologia e assim por diante. Neste caso, o doente recebe a licença por doença.
Sob o código 02 está escondendo uma lesão que foi recebida em um ambiente doméstico. Por exemplo, uma fratura ou entorse.
Ficar ferido no trabalho também acontece. Neste caso, a licença médica é paga depois que a empresa e o FSS elaboram um ato. O certificado de deficiência é realizado sob o código 04.
Um funcionário que cuida de alguém próximo a ele recebe um atestado de licença médica com um código comum de 09. Aqui, tanto os cuidados infantis quanto os parentes idosos estão escondidos.
Além disso, não se esqueça do código 05, que oculta o subsídio de maternidade. Dias extras no caso de nascimentos complexos também são refletidos com este código, mas com a adição sob o número 020.
Como as doenças são pagas? Regras gerais
Se a região na qual a empresa está localizada usa o método de crédito, ou seja, paga integralmente pelo benefício de incapacidade temporária e, em seguida, mostra o valor do Fundo do Seguro Social, o empregado age da seguinte maneira:
- Relaciona a licença médica à estrutura que paga a licença médica. Os períodos de pagamento são em média dez dias. No entanto, os pagamentos diretos geralmente são feitos no próximo dia da folha de pagamento. Ou seja, o empregado pode receber o montante de benefícios líquidos de impostos antecipadamente ou diretamente em salários. Isto é regulado por 255-FZ de 12.29.2016.
- Em seguida, um funcionário do departamento de contabilidade ou de recursos humanos preenche a parte que deveria ser colocada na ordem da organização, verifica cuidadosamente a incapacidade da lista de trabalho para erros.
- O contador calcula a licença médica, retém os impostos.
- Pago diretamente ao empregado.
Cálculo dos benefícios. Dois anos
O cálculo dos benefícios por incapacidade baseia-se nos salários dos dois anos anteriores. Ou seja, o funcionário que adoeceu em 2017 receberá o valor calculado a partir dos pagamentos de 2015 e 2016. Por sua vez, o salário desse período é dividido em 730 dias corridos. E isso não depende se o empregado trabalhou durante este período ou não. Cálculo de benefícios, condições de pagamento de licença médica também são regulados pela já mencionada lei nº 255-FZ.
Ou seja, se um empregado ganhou 300.000 rublos em 2015 e 400.000 rublos em 2016, então ele recebe o seguinte valor: (300.000 + 400.000) / 730 = 958 rublos 90 copeques. Esse é o “peso” dos benefícios em um dia.
No entanto, isso não significa que o funcionário receberá exatamente esse valor no final. Aqui também depende muito do tempo de serviço do empregado.
Antiguidade e pagamentos
A quantidade de benefícios que o funcionário receberá em suas mãos diretamente depende se ele possui uma experiência de seguro. Assim, um empregado cuja experiência é inferior a cinco anos tem direito a apenas sessenta por cento do total. Neste caso, ele receberá apenas 575 rublos e 34 copeques. É claro que outros treze por cento também podem ser deduzidos desse valor.
Aqueles que trabalharam por mais de cinco anos são um pouco melhores. Neste caso, eles podem esperar 80 por cento do pagamento, ou seja, 767 rublos 12 copeques, dos quais o empregador também irá remover o imposto de renda no valor de 13 por cento.
O valor total é recebido por aqueles que trabalharam por mais de oito anos. Seu subsídio é tributável apenas.
Vale a pena notar que a experiência total do seguro é levada em conta, e não o número de anos trabalhados em uma determinada organização. Um funcionário com dois anos de experiência na empresa receberá um benefício de cem por cento se sua experiência em outras empresas for de quinze anos.
Projeto piloto. Outras regras
Mais e mais regiões estão gradualmente aderindo ao projeto FSS, que foi introduzido em 2015. Isso significa que agora o valor que o funcionário recebe será dividido. A empresa e o FSS pagarão cada uma das suas partes.
Ou seja, os primeiros três dias da folha de licença médica são pagos pelo empregador, desde que a licença médica seja com o código 01 ou 02. O prazo para o pagamento de licença por doença pelo empregador é economizado. Ou seja, o empregado também receberá antecipadamente ou em pagamento.
Com o resto dos dias, as coisas são um pouco mais complicadas. A empresa envia todos os dados para a sua sucursal do Fundo de Seguro Social e já pagam a folha em si.
Projeto piloto. Ações
Qual é o prazo do pagamento por licença médica se a empresa participar de um projeto piloto? Em primeiro lugar, o funcionário leva sua ficha de incapacidade para o departamento de contabilidade, onde é verificada a exatidão do registro. O contador também imprime uma declaração para o empregado. Na verdade, ele contém informações sobre funcionários e licenças médicas. Ou seja, aqui o FION do funcionário, seus dados de passaporte, conta pessoal ou endereço onde o dinheiro virá, SNILS e TIN, bem como o número e a data de emissão da licença médica.
O funcionário deve ler o extrato e assiná-lo com uma caneta preta de hélio. Então vem a vez da contabilidade:
- Uma pequena organização pode tirar uma licença médica para o FSS. No entanto, grandes empresas usam um registro eletrônico.
- O cálculo é feito de acordo com as mesmas leis. É para eles que o contador calcula a quantia de pagamentos para o empregado.
- O registo com o montante do rendimento, o número de dias de incapacidade para o trabalho e todos os dados de baixa por doença, incluindo os nomes dos médicos, é enviado para o FSS.
- O empregado está esperando por seus fundos.
Datas de pagamento de benefícios por licença médica
Nesse caso, há prazos rigorosos que não devem ser violados. No prazo de cinco dias, o empregador deve fornecer informações ao fundo. Ao mesmo tempo, no pedido assinado pelo empregado, a data em que a licença médica foi entregue é indicada. De acordo com o registro e as declarações no futuro, os auditores podem verificar se os termos foram seguidos pelo empregador.
Representantes do seguro social têm dez dias a partir do momento da admissão para verificar a licença médica, sua correção e legalidade. Qual é o prazo do pagamento por licença médica? Após a verificação, o FSS tem dois dias diretamente para transferir os benefícios dos empregados. É realizado em cartão bancário ou por transferência para o endereço. Depende do que o paciente escolheu no aplicativo.
Maternidade Como são calculados
No entanto, todas as regras listadas acima são adequadas para licença médica para cuidar de um membro da família devido à doença do funcionário. O que fazer com o subsídio de maternidade? Qual é o prazo para pagamentos de licença maternidade?
A primeira diferença está no cálculo. Aqui tudo é mais leal. Se o empregado nos anos que são levados para cálculo estava em licença de maternidade, em licença médica ou de licença para cuidar de seu filho, então esses dias são removidos do cálculo.Por exemplo, se um empregado esteve em licença médica por dez dias em 2015 e vinte em 2016, então seu valor de salário será dividido não por 730, mas por 700 dias. Ao calcular a licença médica em casos normais, não existe tal privilégio.
Outra vantagem é a experiência não afeta o pagamento. Um funcionário com dois anos de experiência também recebe cem por cento dos benefícios, assim como uma garota com vinte anos de experiência. Qual é o prazo para pagar imposto de renda pessoal em licença médica com o código 05? Nada. Porque este certificado de deficiência não é tributado.
Maternidade Termos de pagamento e nuances de registro
Qual é o prazo da licença de maternidade? É semelhante aos pagamentos por outros tipos de doença.
Se um sistema de crédito é usado, os pagamentos são feitos antecipadamente ou em salários. No projecto-piloto - no prazo de 17 dias, tendo em conta o período concedido ao empregador e ao Fundo de Seguro Social. O restante do pagamento de benefícios por incapacidade temporária e maternidade é o mesmo.
As nuances incluem o design da própria forma hospitalar. Deve indicar a data de nascimento do empregado. Também vale a pena prestar atenção à marca de seleção na coluna "contabilizando a gravidez precoce". Aqui o médico coloca a resposta "sim" ou "não". No caso de um certificado de incapacidade positivo, é aplicado um certificado, de acordo com o qual a mulher em trabalho de parto recebe outro subsídio.
O período de pagamento por licença médica depende da região em que a empresa está localizada. No entanto, em qualquer caso, 255-ФЗ protege os direitos dos trabalhadores.