Toda empresa moderna que precisa expandir o escopo de suas atividades tem o direito na Federação Russa de abrir várias subdivisões separadas representadas por escritórios de representação ou filiais. Eles recebem um endereço individual específico. Eles são investidos com o status legal específico indicado no título. Eles recebem vários direitos e obrigações listados no art. 55 GK. Mas, ao mesmo tempo, os proprietários da organização devem ter uma boa compreensão de como o registro de unidades separadas é realizado. O procedimento envolve a transferência de numerosos documentos para o Serviço de Impostos Federal e outros fundos e organizações estatais.
Conceito de Divisão
É representado por um escritório de representação ou filial da empresa principal, que precisa expandir o escopo geográfico de seus negócios. Para abrir essa unidade, as seguintes condições devem ser atendidas:
- o ramo deve estar geograficamente afastado da empresa principal;
- é possível equipar trabalhos com o equipamento necessário para o desempenho de funções oficiais por especialistas.
O registro de uma divisão separada não implica a abertura de uma nova empresa independente, portanto, não é atribuído o status de entidade legal. Tal ramo não tem nenhuma independência legal. Todos os objetivos, nuances e tarefas do trabalho são desenvolvidos exclusivamente pela organização matriz. A própria empresa está envolvida na contabilidade contábil e fiscal para todos os escritórios de representação.
Legislação
O processo de abertura de diferentes divisões é estritamente regulado por diferentes atos legislativos. Estes incluem:
- Art. 11 O Código Tributário contém as definições básicas de tal estrutura de produção e também descreve as características que deveria ter;
- Art. 19 NK diz que as filiais de qualquer organização devem pagar impostos com base nos resultados de suas atividades;
- Art. 288 do Código Tributário indica que o trabalho deve ser feito no endereço de registro;
- Art. 23 e art. 53 do Código Tributário descrevem as regras para o registro de uma unidade, bem como a responsabilidade que se aplica à administração da empresa na identificação de violações graves;
- Art. 55 Código Civil determina como a filial difere do escritório de representação;
- A Lei Federal nº 129 contém informações sobre como as empresas devem registrar suas unidades corretamente, e também as organizações estaduais que devem ser notificadas sobre isso são listadas.
Em violação de qualquer uma das leis acima, a empresa será responsabilizada.
O que você precisa saber?
Os gerentes que decidem se abrem uma unidade devem ser bem versados em como concluir esse processo. Você precisa se concentrar em arte. 11 Código Tributário, que indica todos os requisitos básicos para tal ramo.
O ótimo funcionamento é permitido levando em consideração os requisitos:
- os documentos de incorporação da empresa devem incluir informações sobre o registro de divisões separadas;
- os proprietários da empresa devem aprovar um regulamento especial contendo informações sobre as nuances do funcionamento do escritório de representação;
- o chefe da unidade é nomeado, para quem a procuração é elaborada, permitindo-lhe executar várias ações relacionadas com a gestão do ramo;
- a documentação interna especial é emitida pela administração da empresa, cujo objetivo principal é determinar as regras, funções e características do funcionamento de cada unidade.
Quando uma unidade é aberta, a administração da empresa decide de forma independente se uma filial ou escritório de representação será formado. A filial está localizada em seu próprio endereço individual. Ele executa todas as funções da empresa principal e também a representa sob o art. 55 GK. Representação é distinto territorialmente da empresa-mãe. Seu principal objetivo é representar e proteger os interesses da organização.
Por que as unidades adicionais estão abrindo?
A necessidade deste processo pode ser devido a várias razões. Na maioria das vezes, o registro de unidades separadas é necessário em tais situações:
- a empresa planeja expandir o escopo geográfico das atividades, portanto, é necessário atingir o maior número possível de pessoas incluídas em seu público-alvo;
- uma política agressiva da empresa está sendo perseguida, portanto, é necessário cobrir uma região geograficamente específica;
- regiões onde são selecionadas as mais lucrativas para realizar atividades em uma determinada direção;
- é necessário satisfazer a demanda de clientes que moram em outras cidades;
- promoção de marca generalizada em diferentes cidades da Rússia;
- redução do risco de falência, uma vez que é possível transferir capacidades de produção em diferentes cidades, e se uma das divisões não for rentável, ela pode ser apoiada durante a crise à custa de fundos de outras regiões.
O processo de registro de qualquer escritório de representação deve ser realizado somente levando em conta as principais disposições da lei. Se um endereço individual for atribuído à estrutura de produção e, ao mesmo tempo, estiver planejado para funcionar por um mês ou um período mais longo, o registro com uma divisão separada de impostos é absolutamente necessário. Este requisito está contido no art. 23 Código Tributário.
Processo de registro
Inicialmente, a administração da empresa deve tomar uma decisão apropriada, com base na qual é necessário abrir uma filial ou escritório de representação. Instruções passo a passo para registrar uma unidade separada envolve a implementação de etapas sucessivas. Cada um deles é importante, portanto, é registrado por documentos oficiais. Essas etapas incluem:
- uma reunião dos fundadores do empreendimento é formada, considera a necessidade de abrir uma divisão;
- decisão apropriada, redigida pela ata da reunião;
- uma ordem é emitida;
- o formulário de registro de uma divisão separada é selecionado, uma vez que pode ser uma filial ou escritório de representação de uma empresa;
- o lugar ótimo para o trabalho é determinado, que é equipado com todos os meios necessários, para que os funcionários lidem com suas tarefas básicas;
- no prazo de 30 dias após o início dos trabalhos da unidade, é necessário enviar uma notificação ao Serviço Fiscal Federal, para o qual é utilizado o formulário padrão S-09-3-1, e o departamento fiscal é selecionado para isso no local da filial;
- Além disso, é necessário registrar a unidade no FSS e PF, mas isso é necessário se a agência tiver sua própria conta bancária, elaborar seu próprio saldo e também houver funcionários contratados para os quais é necessário transferir fundos para os fundos;
- Se o nome da unidade ou o seu endereço já tiver mudado durante a operação da unidade estrutural, o Serviço de Impostos Federal também deverá ser notificado.
Um processo não é considerado muito complicado se for bem compreendido. Certifique-se de se registrar em uma unidade de imposto destacado. Se isso não for feito em tempo hábil, a empresa será responsabilizada administrativamente.
Quais documentos são necessários?
Antes do processo de registro direto, a gerência da empresa deve cuidar da preparação de determinada documentação.
Documentos para registro de uma divisão separada no Serviço Fiscal Federal:
- passaporte do representante da empresa, que deve ser um dos proprietários da empresa;
- se um procurador estiver envolvido no processo, ele deve ter uma procuração certificada por um notário;
- organizar a unidade;
- certificado de registro da empresa junto ao Serviço Fiscal Federal;
- pedido de registo da sucursal.
Todos esses documentos devem ser submetidos ao Serviço de Impostos Federal. Se você precisar entrar em contato com o PF, a documentação será transmitida:
- certificado de registro da própria empresa no PF;
- uma cópia da ordem sobre a criação da unidade, e deve ser reconhecida em cartório;
- aplicação, cuja formação exigirá um formulário especial emitido pela PF.
Com base nesses documentos, um representante da empresa recebe um aviso de registro da filial.
O registro no FSS de uma unidade separada envolve a preparação da documentação:
- para abrir um escritório de representação;
- títulos constituintes da empresa;
- notificação da PF sobre o registro da unidade;
- sv-sobre registro da empresa no FSS.
Com base nesta documentação, os funcionários da instituição emitem um aviso especial confirmando que a filial adquiriu o status de segurado.
Datas de registro
O procedimento de duração depende de como as etapas sucessivas são executadas corretamente. O prazo para o registro de uma divisão separada não excede um mês como padrão. O procedimento deve ser iniciado dentro de 30 dias a partir do momento em que o escritório de representação realmente começa a funcionar.
Nuanças de entrar em contato com o Serviço de Impostos Federal
Ao abrir uma filial, é absolutamente necessário notificar os funcionários do Serviço de Impostos Federal sobre isso. Tal procedimento é chamado de registro de uma unidade separada no IFTS. O processo é realizado após a criação do escritório de representação e também podem ser feitas alterações nos documentos constituintes da organização. Você pode usar métodos diferentes para enviar uma notificação:
- visita direta ao escritório de impostos por um dos fundadores ou um administrador;
- enviar um documento por correio registado e, adicionalmente, é necessário um inventário do anexo;
- uso do portal Gosuslug ou do site do Federal Tax Service, através do qual uma notificação é enviada em formato eletrônico.
O procedimento para registrar uma divisão separada pressupõe que dentro de 5 dias após a transferência de documentos para os funcionários do Serviço de Impostos Federal, a empresa recebe uma notificação de registro da filial. Este documento prescreve o ponto de verificação da unidade estrutural. Deve ser usado na preparação de vários documentos. Se o pedido de registro de uma subdivisão separada não for apresentado ao Serviço Fiscal Federal em tempo hábil, isso servirá de base para responsabilizar a administração da empresa.
Nuances de notificação de FSS
Você deve entrar em contato com este fundo estadual após receber uma notificação do Serviço de Impostos Federal. O registro no FSS de uma unidade separada é um processo simples que é necessário sob as condições:
- o escritório de representação tem seu próprio balanço separado;
- seus funcionários realizam contabilidade independente, que certamente é prescrita nos registros contábeis da empresa;
- os salários são acumulados para todos os funcionários da filial, bem como vários bônus ou outros pagamentos;
- Existe uma conta bancária separada.
Para o registro, é necessário apresentar ao FSS uma solicitação correspondente e outros documentos da empresa. Geralmente, é necessário obter um certificado preliminar do banco onde a conta atual é aberta para fornecer os detalhes dessa conta. A documentação pode ser transmitida durante uma visita pessoal à instituição, através de canais de comunicação eletrônica ou pelo envio por correio.
Nuances de registro no PF
Um conjunto padrão de documentos está sendo preparado e transmitido aos funcionários da PF. O procedimento para registrar uma unidade separada no Fundo de Pensões pressupõe que, no prazo de 5 dias após a transferência da documentação, uma notificação será recebida. Diz que o escritório de representação foi registrado com este fundo.Duas cópias serão recebidas, desde que uma esteja na empresa controladora e a outra seja transferida para os funcionários da filial.
Como registrar uma caixa registradora?
Com base na Lei Federal nº 54, todas as caixas registradoras utilizadas pelas empresas ou suas filiais devem ser registradas no Serviço de Impostos Federal. O registro do balcão de caixa de uma divisão separada pode ser feito de duas maneiras:
- enviar um pedido de registro para a filial do Serviço de Impostos Federal no local da filial, após o qual um cartão é emitido no balcão de caixa on-line;
- apresentação de um pedido on-line no site oficial do Serviço de Impostos Federal.
O requerimento deve indicar o nome da unidade, o seu NIF, endereço e local de instalação da caixa registadora em linha, o nome do equipamento, o seu número de série e informações sobre a natureza dos cálculos. Desde fevereiro de 2017, é necessário instalar e registrar apenas caixas de pagamento on-line, para que as antigas CCPs não se apliquem.
Responsabilidade por violações
Todos os proprietários de empresas que desejam expandir seus negócios devem saber como abrir filiais. O registro de uma divisão separada da organização deve ser realizado dentro de 30 dias após o início efetivo do trabalho desta unidade estrutural.
Se os requisitos forem violados, sanções diferentes serão impostas aos proprietários de empresas:
- apresentação de um aviso ao Federal Tax Service sobre a abertura da unidade com atraso - uma multa de 10 mil rublos;
- o trabalho da filial sem aviso prévio para o STF, PF e FSS - 10% da renda recebida no processo de atividade, mas a multa não pode ser inferior a 40 mil rublos.
- submissão intempestiva de notificações para o PF ou FSS - de 5 a 10 mil rublos.
Além disso, o culpado é identificado, após o qual o funcionário é individualmente trazido para a responsabilidade administrativa, portanto, uma multa de 2 a 3 mil rublos é transferida para ele.
Nuances de abrir uma unidade
Com a abertura e registro corretos de uma filial ou escritório de representação, algumas características de funcionamento são levadas em conta, que incluem:
- as contribuições para seguro dos funcionários da unidade são feitas no local da organização matriz;
- O imposto de renda pessoal é pago para os funcionários no local da unidade estrutural;
- a unidade é considerada criada no dia em que é atribuído um endereço, e há pelo menos um funcionário, portanto, o primeiro dia em que uma pessoa vai trabalhar é representado pelo dia em que o ramo foi formado;
- Empreendedores individuais não podem abrir unidades, pois não são entidades legais;
- qualquer unidade estrutural deve ser registrada, independentemente da direção e das especificidades do trabalho.
Se os requisitos acima forem violados, isso leva ao fato de a empresa ser responsabilizada. Portanto, é aconselhável realizar o processo de criação de uma unidade com total controle por um contador experiente empregado na empresa. Nesse caso, você pode evitar inúmeros erros e as conseqüências negativas de violar a lei.
Conclusão
Assim, ao abrir qualquer subdivisão separada, as empresas devem ter um bom entendimento das regras e procedimentos para o seu registro. Para isso, é levado em conta que a notificação deve ser enviada não só ao Serviço Tributário Federal, mas também ao FSS e PF. É importante entender os prazos para envio do documento, quais outros documentos estão anexados a ele e quais são as conseqüências das violações da lei. Com o processo de registro correto, a filial pode trabalhar oficialmente, representando e protegendo os interesses da empresa. Ao mesmo tempo, ele terá seu próprio endereço e ponto de verificação.