Os empreendedores iniciantes que decidam se envolver na produção de bens ou serviços precisam saber quanto custará para eles criarem seu próprio produto. O planejamento do custo de produção permite planejar corretamente o orçamento da organização e evitar inúmeras perdas financeiras. Esses cálculos devem ser realizados no estágio de elaboração de um plano de negócios, com base no qual todo o trabalho adicional da empresa será realizado.
Por que é necessário considerar o custo de produção de um produto?
Os custos incorridos pela empresa envolvida na produção de bens e serviços, e são o custo total. Inclui o dinheiro gasto na compra de matérias-primas e na fabricação do produto desejado, nos salários dos funcionários, na solução de problemas logísticos, no marketing geral e na venda de mercadorias. O planejamento oportuno dos custos de produção parece bastante simples, mas essa tarefa geralmente é atribuída apenas a especialistas com ampla experiência em contabilidade.
É importante que os recálculos do custo de criação de bens e serviços sejam feitos pelo menos uma vez por trimestre, ou com maior frequência. Isso é necessário para que os cálculos sejam realmente corretos, uma vez que vários fatores voláteis externos podem afetar o custo. Um deles é o preço das matérias-primas, eles também podem ser ajustados periodicamente para cima e para baixo.
Os executivos iniciantes muitas vezes não têm a oportunidade de usar os serviços de um contador profissional, de modo que precisam calcular o custo dos bens eles mesmos. Parâmetros como a quantidade de custos iniciais, períodos de retorno, margem, etc. dependerão da exatidão dos cálculos. Com base nos cálculos feitos, você também pode determinar como os negócios serão econômicos.
Qual é o custo de fazer?
Antes de planejar o custo de produção e serviços, é necessário descobrir em que consistem para evitar erros. Em primeiro lugar, estamos falando dos custos de adquirir os materiais necessários para a fabricação de mercadorias, a compra de combustíveis e lubrificantes e a operação de equipamentos. Em seguida, você deve levar em conta a remuneração dos funcionários que trabalham na empresa, as contribuições para o FSS, FFOMS e PFR, aluguel de instalações de produção, custos de publicidade.
Se estivermos falando de organizações sociais, você precisará gastar quantias adicionais em vários eventos promocionais. Todos os custos devem ser levados em consideração no cálculo de custos geral, isso permitirá determinar os gargalos máximos nos processos existentes e ajustar a operação da empresa para que ela tenha lucro.
O que não se aplica a esses cálculos?
O planejamento do custo de produção deve ser feito sem levar em conta uma série de fatores, que à primeira vista devem ser incluídos lá. Deve incluir as despesas que a empresa incorreu em conexão com o congelamento de seus próprios projetos ou com a manutenção de capacidades não utilizadas. Litígios e multas diversas também não serão incluídos, uma vez que não estão relacionados a processos diretos.
Contabilistas também acreditam que no cálculo do custo de criação de bens e serviços não precisam pagar recebíveis. Na opinião deles, o custo é uma estrutura suficientemente variável e flexível, por isso você precisa dedicar uma enorme quantidade de tempo e esforço para fazer os cálculos corretamente.Erros podem levar a empresa a altos custos e, em alguns casos, até mesmo ao fechamento completo.
Quais métodos de cálculo são usados na prática?
Contadores estão constantemente tentando encontrar o melhor método para planejar os custos de produção, mas cada vez que eles falham, porque vários bens e serviços podem exigir tratamento especial. Até o momento, dois métodos mais adequados são usados para cálculos de uma só vez, sendo o mais comum deles o normativo. Envolve o uso de absolutamente todas as normas relacionadas aos recursos utilizados na criação de bens e serviços.
Outra opção é o planejamento com base em indicadores técnicos e econômicos. Isso inclui a introdução de inovações técnicas no período do relatório, o que poderia afetar a produção. Também é necessário levar em conta os indicadores organizacionais, que incluem: mudanças na forma de trabalho e na composição dos trabalhadores empregados na produção, bem como ajustes nas capacidades de especialização e trabalho.
Os métodos de planejamento do custo de produção devem necessariamente levar em conta as menores mudanças na quantidade de bens e serviços produzidos, sua classificação e nomenclatura. Ele também pode ser afetado pelo forte salto na inflação que ocorreu no período do relatório. Você também deve considerar vários fatores específicos que estão presentes em absolutamente todos os negócios. Por exemplo, alterar as condições para o fornecimento de combustível também pode ter um impacto sério no custo de organizar um passeio de ônibus.
Quais são os tipos de custo de produção de mercadorias?
O planejamento dos custos de produção e o custo de produção devem ser realizados levando-se em conta os tipos destes últimos. Na maioria das vezes, a documentação refere-se ao custo total da criação do produto, incluindo absolutamente todos os custos incorridos pela empresa. Para entender se a empresa está se movendo na direção certa, eles usam cálculos de custo marginal, que mostram o preço da criação de uma unidade adicional de mercadorias. Com base nesses dados, é possível aumentar ou diminuir os volumes de produção.
Se os proprietários da organização planejam otimizar seus próprios custos, eles primeiro analisam o custo de produção da mercadoria, que consiste nos custos incorridos por todos os departamentos da instituição. O preço de produção da criação de uma unidade de mercadorias combina o chão de fábrica, bem como os custos alvo e total. O custo geral do produto é um indicador indireto, já que pouco tem a ver com sua criação direta.
O custo real e padrão de criação de mercadorias também é levado em conta na preparação do plano de produção. No entanto, o planejamento do custo de produção na empresa nesse caso não é totalmente preciso, pois somente os padrões aproximados apresentados pela unidade de produção de produtos acabados são usados.
Quais ferramentas podem ser usadas para assentamentos?
Para planejar os custos e custos de produção, você pode fazer com uma técnica simples - custeio, é com sua ajuda que o contador recebe dados precisos no menor tempo possível. Todos os custos decorrentes da produção devem ser classificados. Com base nos processos de negócios da empresa, os especialistas escolhem um dos tipos mais convenientes de cálculo de custos.
Por exemplo, custeio direto, quando um contador anula custos indiretos decorrentes da implementação e trabalha apenas com custos diretos. O método de pedido é usado para calcular o custo de produção de uma unidade de mercadorias, é especialmente conveniente ao criar um produto exclusivo, por exemplo, um caminhão com um corpo aumentado em 1,5 vezes.
Para planejar e calcular o custo de produção, você também pode usar o método alternativo.É perfeito para produção em massa, quando a criação de mercadorias é dividida em várias etapas. Cada etapa da produção deve ser contada e levada em conta no registro geral de despesas, somente assim números honestos podem ser obtidos. Por exemplo, se estamos falando da produção de água com gás: na primeira etapa, as matérias-primas são preparadas, na segunda etapa, o produto é criado e, na terceira etapa, a embalagem das mercadorias recebidas.
Se apenas uma tecnologia simples for usada para criar um produto, você poderá usar o método baseado em processo. A escolha do método mais adequado para o planejamento, a contabilidade e o cálculo do custo de produção permite fazer os cálculos mais corretos e, em seguida, executar o orçamento competente.
Quais erros de cálculo devem ser evitados?
Contadores experientes sabem que ao planejar o custo de produção, trabalho, serviços e mercadorias nos erros de cálculos podem aparecer. Vale a pena notar que aqui eles aparecem em números muito maiores do que quando resolvem outras questões econômicas. Todos os erros podem ser divididos em calculados e substanciais, o primeiro aparece por acaso e o segundo - com a escolha inicialmente incorreta de indicadores.
Você também deve estar ciente dos erros que ocorrem [devido ao uso da base errada na qual os cálculos serão feitos. Um erro de frequência é uma situação em que, em vez de rendimento marginal, o volume de negócios é utilizado nos cálculos. Às vezes, ao calcular em uma base, um produto acaba sendo lucrativo, mas quando usa outro, não é. Para evitar erros, é recomendável envolver vários contadores de uma só vez para realizar os cálculos, que poderão verificar-se mutuamente e corrigir as imprecisões identificadas.
Como corrigir o custo de produção de mercadorias?
Planejamento e contabilidade de custos de produção é realizada usando métodos estatísticos de análise do processo de produção. A maioria dos custos na criação de bens e serviços é para a compra de matérias-primas, e é por isso que, ao calcular, é necessário focar-se nela. É importante controlar se todo o material de origem é realmente usado para criar o produto, o que, nesse caso, pode ser um erro da norma estabelecida. Esses dados também devem ser levados em conta, pois permitem economias significativas.
Para otimizar a produção de bens, muitas vezes é indicado o que acontecerá se as matérias-primas utilizadas forem substituídas por outras completamente diferentes. O monitoramento do estado atual da produção e dos materiais é realizado por meio de um inventário que deve ser realizado pelo menos uma vez por semana ou com maior frequência.
A contabilidade de custos também incluirá uma análise da eficiência com que o departamento de produção funciona. Se houver alguma razão objetiva pela qual a criação de mercadorias ocorre com um atraso perceptível, e isso afeta seu custo, a administração da empresa tenta imediatamente eliminar as deficiências. Ao realizar esses trabalhos, os custos podem aumentar seriamente, e isso pode afetar a redução no custo total.
Como você pode reduzir o custo de produção de mercadorias?
O sonho de quase todo empresário experiente é reduzir os preços para a produção de seus produtos, mas ao mesmo tempo aumentar o custo de suas vendas. Planejamento para reduzir o custo de produção só é possível após um estudo detalhado de todos os custos. Paralelamente, é necessário levar em conta a rentabilidade dos bens e da receita de cada empregado no período do relatório anterior. Este último mostra claramente a eficiência do empreendimento, se ele diminui - isso é um sinal da necessidade de otimizar os processos de trabalho e a presença de custos indiretos que afetam negativamente o orçamento.
Preste atenção à presença de vários ativos em sua propriedade.Por exemplo, se você não tem suas próprias instalações e é forçado a alugar uma base para produção, pode reduzir o custo de produção mudando para um prédio mais aceitável com condições de emprego favoráveis. Se você tem sua própria propriedade, deve usar absolutamente todas as suas capacidades para obter lucro e cobrir todos os custos, talvez organize o trabalho em dois ou até três turnos.
O trabalho com fornecedores também deve ser analisado se houver necessidade de reduzir o custo de produção de mercadorias. Se você é um cliente importante para organizações das quais você compra matérias-primas, faz sentido tentar concordar com vários descontos e bônus, desde que o volume de compras cresça. Preste atenção às ações de seus armazéns e recebíveis - é aí que a maior parte do dinheiro da sua empresa é congelada. Se durante a análise você perceber que grandes remessas trazem menos dinheiro, ajuste os mecanismos de trabalho.
Qual é a maneira mais eficaz de reduzir os custos de produção?
Financiadores experientes acreditam que apenas aumentando a produtividade do trabalho o custo de criação de bens e serviços pode ser reduzido. Isso só é possível se vários fatores forem observados, em particular, para isso, somente funcionários altamente qualificados devem trabalhar na empresa. Devido a isso, é possível reduzir especialistas mal treinados e aqueles que não conseguem lidar com seu trabalho. A diminuição do número de funcionários afetará o orçamento salarial e, mais tarde, as finanças gastas na criação de bens e serviços.
Ao planejar a redução do custo de produção, você deve considerar o quanto os espaços de trabalho organizados estão em sua empresa. Se o equipamento moderno for usado para produção, você gastará muito menos dinheiro em eletricidade, e o número de produtos defeituosos diminuirá significativamente. Devido a isso, será necessário rever o escopo das matérias-primas fornecidas e os custos estabelecidos para isso.
Reduzir o custo de produção de bens também pode ser alcançado expandindo a especialização da empresa e mudando a equipe de gerenciamento. A atividade administrativa pode ser executada por um número limitado de funcionários e, como isso afeta o custo total de produção, os benefícios de dispensar especialistas adicionais serão perceptíveis no próximo período de relatório.
Por que você precisa de um plano de custo?
Um documento oficial que explique todos os cálculos necessários para esclarecer o custo da criação das mercadorias deve existir em cada empresa. O planejamento do custo de produção deve necessariamente incluir uma estimativa dos custos de sua produção direta, cálculos de preços adicionais das amostras existentes e aqueles já vendidos. Deve incluir uma comparação dos custos estimados de desenvolvimento e criação de bens e serviços individuais, bem como informações sobre como reduzi-los.
Todos os produtos devem ser divididos em comparáveis e incomparáveis. Sob o primeiro entender o que foi criado no ano passado, e não está incluído no período de relatório atual. Isso também deve incluir mercadorias cujo ciclo de produção é muito grande, que foram liberadas individualmente. Isso não pode incluir pedidos de terceiros, grandes reparos, serviços internos da empresa, bem como produtos que foram fabricados como um experimento. O segundo deve ser entendido como bens e serviços criados no período do relatório atual.
Ao planejar o custo de produção, números reais também devem ser formados, com os quais a administração do empreendimento decidirá sobre a expansão ou redução da produção. Com sua ajuda, você pode elaborar ainda mais o plano de negócios correto que pode levar a empresa ao sucesso.