Este artigo incidirá sobre o procedimento, que se reflete no parágrafo 1 do art. 83 do Código Tributário da Federação Russa. Esta é a abertura de uma divisão separada da organização. Aqui está uma instrução passo a passo para este processo, relevante nas realidades de 2019. Vamos analisar os termos para o registro de tais unidades, o pacote de documentação necessária para este procedimento, as condições fundamentais para a sua implementação.
Posição de NK e GK
Se uma empresa decidiu expandir seus interesses comerciais, então pode traduzi-la na abertura de divisões separadas, isto é, escritórios de representação e filiais em outras regiões do país, de acordo com o art. 55 GK. Essas unidades perseguem os mesmos objetivos da empresa controladora e resolvem problemas semelhantes. Além disso, eles são dotados da mesma lista de funções que a unidade principal. Ou qualquer parte deles.
Mas esta é a posição do direito civil. A posição fiscal é um pouco diferente dela. De acordo com o Código Tributário, sucursais e escritórios de representação, bem como divisões separadas separadas de LLC e PJSC, são distinguidas separadamente. De acordo com o parágrafo 1º do art. 83 do Código Tributário, a organização é obrigada a registrar cada filial separada recém-criada em sua localização.
Definição da palavra
A definição deste conceito pode ser encontrada na legislação russa. Em particular, esta é a Cláusula 2, Artigo 11 do Código Tributário. Uma unidade separada é uma ramificação da organização cuja localização real é diferente do endereço legal principal dessa empresa. Isto é, pode ser aberto em outra região da Rússia, cidade, distrito urbano ou rural. Em outras palavras, em outro município.
Uma unidade separada é um departamento de uma organização em que há pelo menos um único local de trabalho (permanente) estacionário. Além disso, o período de sua operação deve exceder 1 mês (de acordo com as disposições do artigo 11 do Código Tributário).
A abertura de uma divisão separada significa a criação de diferentes tipos de ramos de empresas. Eles podem estar localizados em diferentes regiões da Federação Russa, bem como em regiões vizinhas da mesma cidade.
Um exemplo vívido: filiais regionais de bancos de capital, lojas de varejo.
Registro de Código Tributário e Código Civil
A abertura de divisões separadas é registrada diferentemente de acordo com o Código Tributário e Civil. De acordo com o Código Civil, apenas escritórios de representação e filiais da empresa são registrados. De acordo com o Código Tributário - qualquer tipo de unidades separadas. Por exemplo, no local da propriedade, no local da instalação do KKM.
Para o Serviço Federal de Impostos, basta um aviso da organização de que a KKM ou uma propriedade pertencente a essa empresa esteja localizada em uma inspeção de território subordinado. O fornecimento de tais informações é necessário para estabelecer a tributação.
Se qualquer empresa decide regular sua divisão separada sob a lei civil, como uma filial, um escritório de representação, então você precisa se preparar para um procedimento em grande escala.
Tomada de decisão
A empresa decidiu registrar uma divisão separada. Antes de prosseguir diretamente para este procedimento, você precisará preparar um pacote de documentação específico.
Na primeira etapa do processo, a organização realiza o seguinte:
- Tomar uma decisão sobre o registro de uma divisão separada pelo corpo diretivo desta empresa. Eles são o conselho de administração, a assembléia de acionistas ou o conselho fiscal.
- Com base na decisão tomada pelo corpo diretivo (é apresentado na forma de um protocolo), uma ordem já está sendo elaborada sobre a criação de uma filial ou escritório de representação.
Emitindo um pedido
Antes de solicitar a abertura de uma divisão separada, como já observamos, a administração da empresa emite um pedido apropriado. O ato reflete o seguinte:
- Nome da unidade criada.
- O motivo de sua descoberta. Por exemplo, a ata da assembleia geral de accionistas (indicando a sua data, número).
- A localização do novo escritório.
- O chefe desta unidade, que é nomeado / removido do cargo por decisão do órgão de administração da sede, do conselho fiscal ou da assembleia de acionistas.
- Indicação dos termos dentro dos quais a nova unidade deve ser registrada.
Esta ordem é obrigatória certificada pelo chefe da sede. O documento serve de base para emendas à documentação constituinte da empresa. Em particular, no caso de abrir uma filial ou escritório de representação.
As alterações podem ser feitas da seguinte forma:
- Um documento separado que posteriormente será anexado ao memorando de associação ou à carta existente.
- Lançamento de uma nova edição do documento constituinte.
Edição da provisão
Com base na ordem acima, o seguinte ato local é elaborado. Este Regulamento sobre o novo escritório de representação ou sucursal aprovado.
Este documento estabelece o seguinte:
- Os poderes da nova unidade, seu status legal.
- As atividades deste departamento.
- As funções deste ramo ou unidade.
- A estrutura de seu aparato administrativo.
- Outros aspectos relacionados às suas atividades. Por exemplo, contas de uma divisão separada.
Quem faz o cadastro?
A entidade legal é obrigada a informar o departamento de inspeção fiscal de sua decisão no prazo máximo de 1 mês a partir da data de sua adoção. Por exemplo, a partir do momento em que a ata da assembleia geral de accionistas foi elaborada. De acordo com o parágrafo 3º do art. 83 Código Tributário, essa nova unidade deve passar por dois procedimentos obrigatórios: registro fiscal e inclusão no cadastro.
Na verdade, o registro de um escritório de representação, filial ou outro tipo de unidades é realizado pelo Serviço de Impostos Federal. Um representante da empresa aplica-se ao departamento fiscal, que será responsável por essa agência em uma base territorial.
Documentos Requeridos
Assim, o pacote de documentos é submetido à Inspecção do Serviço de Impostos Federal no local de uma unidade separada. Deve incluir o seguinte:
- Uma cópia da decisão do corpo diretivo da empresa para criar este escritório de representação, filial, etc.
- Cópia dos regulamentos já aprovados na unidade.
- Uma cópia da documentação constituinte conforme alterada. Ou seja, um documento separado ou uma nova versão de atos anteriores.
- Uma cópia do certificado de registro de estado da organização pai.
- Uma cópia da ordem sobre a nomeação do chefe da nova unidade, contador chefe.
- Cópia de extratos bancários ou ordem de pagamento confirmando o pagamento do imposto estadual. O documento deve ser certificado pela assinatura e selo oficial do chefe da instituição de crédito em que o pagamento foi feito.
- Extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas referente à organização controladora.
- Pedido de registo de alterações. Duas formas são distinguidas aqui: P13001 - referente a mudanças no regulamento da empresa, P13002 - referente a mudanças na USRLE.
Recursos de registro
Quanto ao registro de outros tipos de divisões separadas, além de sucursais e escritórios de representação, em tais casos, a apresentação de um pacote de documentos não é necessária. Aqui aplicam-se as disposições do Despacho do Serviço Fiscal Federal nº MMV-7-6-36 @ (2011). Segundo eles, basta fornecer ao serviço de impostos uma mensagem no formato C-09-3-1.
Quanto à documentação referente ao registro de filiais e escritórios de representação junto ao Serviço de Impostos Federal, todas as cópias designadas devem ser certificadas por um notário público. No caso de as atividades de uma unidade separada ocorrerem em instalações alugadas, além do acima, é necessário fornecer uma cópia do contrato de arrendamento.
A apresentação da documentação é possível tanto em papel como em formato eletrônico - na forma de digitalizações. Mas neste caso, eles devem ser certificados por uma assinatura digital.
Unidades separadas são registradas pelo Serviço de Impostos Federal por 5 dias úteis. Eles são contados a partir da apresentação real de um pacote de documentos em papel até a inspeção fiscal ou a partir do momento em que as digitalizações chegam ao servidor do FTS por meio de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos.
O documento que confirma o fato do registro da unidade é o correspondente aviso do serviço tributário.
Observe que, com esse registro, um TIN separado não é atribuído a uma filial ou escritório de representação. Apenas o checkpoint será excelente. Ao elaborar sua própria documentação, a unidade utilizará o NIF de sua sede. Não funcionará como uma entidade legal independente. Mas, ao mesmo tempo, um equilíbrio conjunto e separado de uma divisão separada pode ser mantido.
Aplicação
Consideremos detalhadamente a preparação de um pedido de imposto referente ao registro de divisões separadas da empresa. O documento é elaborado no formato prescrito C-09-3-1.
Este é o formulário padrão na folha A4. Normalmente, os representantes das empresas não têm dificuldade em preenchê-lo.
O documento deve conter dados padrão:
- TIN e PPC da empresa-mãe ou empresa.
- Nome completo da organização principal.
- Código de agência do Serviço de Impostos Federal.
- BIN da empresa-mãe.
- O número de novas unidades registradas.
- F. I. O. do gerente, seu TIN.
- Informações de contato da organização - telefone, endereço de e-mail oficial.
- O selo oficial da empresa.
Se o pedido for apresentado não pelo chefe pessoalmente, mas por seu representante, este último é obrigado a indicar seus próprios dados pessoais no documento. Sua autoridade, como regra, deve ser documentada. Geralmente eles usam uma procuração padrão reconhecida em cartório.
O documento é enviado em duplicado. Como um segundo, é possível usar uma cópia desta declaração.
O artigo apresentou as características de registro de divisões separadas de empresas. O procedimento é realizado no departamento do Serviço de Impostos Federal no local da filial e do escritório de representação. Quanto ao outro tipo de ramos, é suficiente para notificá-los com uma mensagem fiscal da forma estabelecida sobre a sua criação.
