Aqueles que vão tentar um novo emprego devem fornecer ao empregador um pacote de documentos. Existem documentos apresentados no momento da contratação, obrigatórios em todas as organizações. E há aqueles que, dependendo do tipo de atividade, podem exigir de uma determinada organização.
O Código do Trabalho da Federação Russa regula que, ao se candidatar a um emprego, o candidato deve estar familiarizado com documentos relacionados às suas atividades. O funcionário está estudando documentos internos oficiais, regulamentos, um acordo coletivo. Como confirmação de que ele se familiarizou com a documentação necessária, ele coloca a lista no diário. Como regra, isso é feito antes do contrato de trabalho ser assinado, o mais tardar no dia do trabalho.
O que você precisa coletar quando se candidata a um emprego?
A lista de documentos que devem ser fornecidos aos candidatos a um emprego está prevista no artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa. Antes do emprego, é melhor se familiarizar com essa lista. Além disso, todas as informações podem ser verificadas com o empregador no departamento de pessoal.
Passaporte ou outro documento
Este é um dos principais documentos apresentados por um funcionário ao se candidatar a um emprego. Passaportes são emitidos para todos os cidadãos da Federação Russa que tenham atingido a idade de 14 anos. Se, por algum motivo, o requerente não tiver um passaporte civil, é apresentado outro documento que certifica a identidade do cidadão: um passaporte estrangeiro, uma carteira de motorista, isto é, papel de um formulário padrão com uma fotografia.
Livro de trabalho
Não é apresentado nos seguintes casos:
- O candidato a emprego consegue um emprego pela primeira vez. O empregador irá elaborar o livro por conta própria.
- O livro de trabalho está danificado ou perdido. Neste caso, o requerente no trabalho após a sua aplicação (deve ser indicada a razão pela qual a mão de obra está ausente) um novo é elaborado.
- Se um empregado é emitido para o trabalho a tempo parcial.
Após a rescisão do contrato ou no final do contrato, o empregado recebe um livro de trabalho nas mãos.
SNILS
Este documento é um certificado de registro de um empregado no departamento de seguro de pensão do estado. O cartão em si é mantido pelo empregado. Um empregador precisa de um Número Individual de Seguro de Conta Pessoal (SNILS) para fazer contribuições de pensão.
Estes não são todos documentos necessários ao se candidatar a um emprego. O que mais precisa ser fornecido ao departamento de pessoal?
Documento de registro militar ou identificação militar
Estes documentos devem ser apresentados a todas as pessoas responsáveis pelo serviço militar que possam ser chamadas para o serviço militar (isto é praticamente toda a população masculina com idade entre 18 e 27 anos). Para os recrutas, esse será um certificado de cidadão e, para os cidadãos que estão em estoque, esses documentos são um certificado temporário, bem como um documento de identidade militar.
Certificado de educação
Um diploma que atesta a instituição de ensino que foi concluída, com uma folha de classificação - o próximo documento exigido ao se candidatar a um emprego. Ele confirma as qualificações do candidato, bem como a sua formação, que corresponde ao cargo para o qual o futuro empregado reivindica. Se o requerente tem várias entidades, então, é necessário fornecer todas as crostas disponíveis. Se houver uma competição para o cargo, quanto mais pessoas tiverem vários diplomas, maior a probabilidade de o empregador dar preferência a um especialista mais qualificado.Mas isso fica a critério do funcionário - fornecer todos os diplomas ou apenas um.
Algumas profissões (por exemplo, lançador, operador de guindaste de caminhão, motorista de escavadeira) exigem um certificado confirmando a qualificação do funcionário e seu treinamento para uma profissão específica. Os funcionários dessas profissões passam anualmente por uma recertificação, na maioria das vezes na organização do empregador, sobre a qual é feita uma marca no certificado.
Os condutores de veículos precisam de uma carteira de motorista confirmando seu direito de dirigir o veículo em que irão operar.
Em seguida, considere quais documentos são necessários ao se candidatar a um emprego.
Certificado de ausência ou ficha criminal
Este tipo de certificado é necessário para aqueles que se candidatam a um trabalho, para o qual, de acordo com a legislação da Federação Russa, pessoas que tenham antecedentes criminais ou sejam submetidas a processo criminal não são permitidas. Este certificado se aplica aos documentos apresentados ao contratar um professor, por exemplo.
Atestado médico
Este certificado é exigido para o trabalho, cuja atividade pode estar associada ao aumento do perigo para a vida e a saúde das pessoas (contratação de trabalhadores médicos). Para esta categoria de candidatos, além da lista principal de documentos ao se candidatar a um emprego, é exigido um atestado médico confirmando a ausência de qualquer contra-indicação para este tipo de atividade. Um atestado médico deve ser fornecido por menores, que, se houver algum problema de saúde, o médico pode não permitir a realização de certos tipos de trabalho (por exemplo, adolescentes com problemas visuais não podem trabalhar com o computador). Candidatos, enquanto a contratação no Extremo Norte, que chegou de outras regiões, deve fornecer uma conclusão de que eles não têm contra-indicações para o trabalho ea vida nesta região.
Revimos os documentos necessários para o emprego. Emprego, mesmo temporário, não é permitido se não houver passaporte ou outro cartão de identificação. O restante da documentação é fornecido quando certas condições existem.
Quais documentos o empregador elabora por conta própria?
Quais documentos os diretores de RH devem emitir para o candidato diretamente no local de trabalho? O que o empregador precisa?
Como a lei trabalhista atual prescreve (artigo 65 da Lei do Trabalho da Rússia), no momento da conclusão de um contrato de emprego com uma pessoa que está empregada pela primeira vez, os custos de emissão de um certificado de seguro e carteira de trabalho são arcados pelo empregador. Todos os documentos elaborados pela organização ao se candidatar a um emprego são gratuitos para um futuro funcionário. O empregador faz todas as despesas às suas próprias custas.
Em caso de perda ou dano à pasta de trabalho, o candidato ao local de trabalho redige uma solicitação ao departamento de pessoal solicitando uma nova cópia, indicando o motivo da falta da primeira. Todos os documentos necessários para contratação devem ser preenchidos na presença do funcionário e, no máximo, sete dias a partir do dia em que o funcionário foi contratado. Qualquer entrada na pasta de trabalho deve ser feita com base na ordem do empregador (de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa em documentos para emprego).
Para emitir um certificado de seguro, o empregador, dentro de duas semanas a partir do dia em que o empregado é recebido, envia ao fundo de pensão um questionário do segurado com sua assinatura, as cópias necessárias dos documentos e seu inventário. Dentro de um período de três semanas, um certificado é elaborado no fundo de pensão e enviado ao empregador, e o empregador já transfere o SNILS para o empregado.
A legislação atual proíbe a exigência de documentos adicionais do candidato para o local de trabalho, exceto para um passaporte geral. O algoritmo para solicitar um emprego exigirá a disponibilidade ou a execução de determinados documentos apresentados ao empregador ao se candidatar a um emprego.
Pedido de emprego
O empregado escreve diretamente ao se candidatar a um emprego. Ele é armazenado no arquivo pessoal do funcionário, o arquivo pessoal é aberto pelo serviço de pessoal do empregador.
Três fotos 3 x 4. Uma foto é colada no arquivo pessoal do funcionário. Mais um é necessário para o registro do passe. E é cercado ao cartão pessoal do empregado que tem o formulário de T-2.
Certificado TIN e 2-NDFL confirmando a renda
Este certificado é fornecido em caso de mudança de trabalho. Em primeiro lugar, será benéfico para o próprio empregado, já que no caso de calcular a indenização por doença, serão levados em conta os ganhos provenientes do trabalho anterior, o que pode aumentar o montante do benefício por doença se a experiência de trabalho do empregado no novo local for curta.
Vamos considerar ainda que outros documentos são apresentados no emprego.
Característica do local anterior de trabalho. Um feedback positivo do seu local de trabalho anterior aumentará as chances do candidato de conseguir o lugar desejado e, possivelmente, conseguir condições de trabalho mais favoráveis. Um funcionário que deseja mudar de emprego precisa cuidar de uma caracterização prévia. Você deve se aproximar do empregador e explicar a situação atual. Um líder normal encontra o funcionário e assina um bom perfil. Mas nem todos os empregadores são conscienciosos, mas em qualquer caso, deixar o local de trabalho anterior não deve ser acompanhado por um escândalo.
O empregador deve fornecer documentos confirmando o estado civil do empregado (certidão de casamento, certidão de nascimento e, se disponível, um certificado de deficiência para parentes próximos e outros). Com base nesses documentos, o funcionário poderá contar com benefícios adicionais. Por exemplo, um funcionário com o status de uma família grande é concedido a qualquer momento do ano para escolher. E o empregador pode fornecer assistência financeira ao seu empregado.
A lista completa desses documentos ao se candidatar a um emprego está no Código do Trabalho da Federação Russa.
O registro do local de estada temporária pode ser exigido por trabalhadores não-residentes.
Cidadãos entrando no serviço municipal A legislação russa exige que as seguintes informações sejam fornecidas:
- Declaração de custos com funcionários, informações sobre suas obrigações de propriedade e propriedade. Informações da mesma natureza são apresentadas sobre filhos menores e sobre o cônjuge.
- Declaração de renda para o ano que precedeu o emprego.
Fornecer essas informações é opcional, mas pode aumentar as chances do candidato de obter a posição esperada.
Emprego de estrangeiros
Cidadãos de outros estados para emprego em empresas russas precisam obter permissão para trabalhar no Serviço Federal de Migração no local de residência. Em tais casos, a lei proíbe diretamente estrangeiros (Lei Federal No. 115-ФЗ No Estatuto Legal dos Cidadãos Estrangeiros) de trabalhar fora do assunto da Federação Russa, onde ele tem uma autorização de residência temporária.
O resto da lista de documentos apresentados no emprego por um representante de outro estado é idêntica à lista de documentos fornecidos por cidadãos russos.
Preciso coletar todos os documentos listados?
A maneira mais fácil de se candidatar a um emprego é para aqueles que estão conseguindo um emprego pela primeira vez. Basta ter um passaporte, um certificado de educação, atestados médicos e, se houver, um documento de serviço militar. Todos os outros documentos serão executados pelo empregador às suas custas. Do exposto, concluímos que é mais rentável para um candidato a emprego fornecer ao empregador o pacote mais completo de documentos e características. Isso pode aumentar suas chances de encontrar um emprego. E também o candidato pode concluir um contrato de trabalho em termos mais favoráveis para ele (por exemplo, com um salário mais alto).
Um empregador que esteja interessado em ter funcionários altamente qualificados trabalhando em sua empresa fará tudo o que estiver ao seu alcance para mantê-los.E com base nos documentos fornecidos, pode fornecer ao funcionário determinados benefícios ou pagar a compensação exigida.
Assim, deste artigo, aprendemos quais documentos devem ser coletados para apresentação ao se candidatar a um emprego.