Os empreendedores enfrentam um novo dilema: instalar ou não instalar o CCV? É obrigatório ter uma caixa registradora de IP? Esse requisito diz respeito a você pessoalmente? Se você precisar instalá-lo, terá que descobrir alguns outros problemas. Por exemplo, quando as caixas registradoras para IP serão introduzidas? É difícil registrá-los? O que é exigido do empreendedor para isso? Quanto custa uma caixa registradora pelo custo IP? Quem irá cobrir os custos? Com que antecedência deve um empreendedor planejar um upgrade? Onde comprar uma caixa registradora para IP? Você pode encontrar todas as informações que você está interessado neste artigo.
Nova lei
É obrigatório ter uma caixa registradora de IP? O que a lei diz sobre isso?
A necessidade de revisar a legislação existente sobre a operação de caixas registradoras por empreendedores individuais tem sido discutida há muito tempo. Isso pode ser facilmente explicado tanto pela mudança das circunstâncias no mercado quanto pelo progresso técnico que avançou muito. A lei, que, na verdade, foi planejada para ser revisada, foi adotada em 2003, o que significa que, obviamente, é incrivelmente desatualizada. De fato, hoje há uma enorme variedade de oportunidades para modernizar o processo de contabilização de mercadorias vendidas. Esta iniciativa começou a ser implementada em 2014 de forma experimental. Em certas áreas da Federação Russa, novas regras para o uso de caixas registradoras foram introduzidas. Assim, sua racionalidade e conveniência foram investigadas. Cerca de mil empresas apoiaram a iniciativa estadual e quatro mil caixas registradoras passaram por modernização. Eles foram equipados com um módulo especial, necessário para transmitir informações diretamente ao Serviço de Impostos Federal. O experimento foi bem-sucedido e o novo sistema de uso de caixas registradoras demonstrou sua eficácia na prática. Isso se tornou a base para a criação do projeto de lei considerado neste artigo.
No entanto, algumas questões controversas surgiram. A chave foi a que falou sobre a segurança dos dados que são enviados para o Federal Tax Service. No entanto, esse problema foi resolvido o mais rápido possível. Assim, agora todos os operadores que farão parte do transporte e processamento de informações (os chamados operadores de dados fiscais) serão obrigados a obter uma licença individual para realizar tais atividades do Serviço de Segurança Federal. Mas eles não pararam por aí. Cada caixa registradora agora tem um drive fiscal embutido, que é uma memória não volátil criptográfica.
Objetivo de Inovação
Por que as caixas registradoras foram introduzidas em 2017 para os empresários? Isso será necessário para que o processo de arrecadação de impostos prossiga de forma mais racional e precisa, e para simplificar o processo de operação da CPC para todos os empreendedores, tanto quanto possível. O que isso significa na prática? Que o próprio procedimento de registro de caixas registradoras individuais se tornará mais fácil tanto para os chefes de empresas quanto para o serviço tributário em particular. Já existe um tremendo descarregamento de um grande número de departamentos do serviço fiscal devido a uma redução significativa no fluxo de trabalho.
O sistema de controle também sofreu algumas mudanças. Até mesmo os compradores se beneficiarão dessas mudanças.Então, o cheque em papel não é mais a única alternativa possível. Isto é muito conveniente, porque tal documento é fácil de perder ou esquecer. E a partir de agora, todos os cheques podem ser recebidos em um celular usando mensagens SMS ou por e-mail.
Todas as medidas descritas acima terão conseqüências positivas. Assim, o negócio comercial se tornará muito mais transparente. Afinal, agora tornou-se quase impossível esconder qualquer informação do serviço fiscal.
Naturalmente, a instalação de novas caixas registradoras a partir de 2017 para IP trará muitas dificuldades. O principal considera custos adicionais. Afinal, ninguém compensa os custos da modernização. No entanto, isso não será evitado. Então, é obrigatório ter uma caixa registradora IP? A resposta é sim.
Procedimento de candidatura CCP
Então, como o sistema de utilização de equipamentos de caixa registradora considerado neste artigo será implementado na prática? O novo mecanismo prevê a transferência de dados sobre produtos vendidos ao Serviço Fiscal usando uma conexão com a Internet imediatamente no momento da venda das mercadorias. No entanto, o empreendedor não será capaz de lidar sozinho. Você precisará usar os serviços de um link intermediário - o operador, que transmitirá informações às autoridades fiscais (o chamado operador de dados fiscais). Um acordo de cooperação com ele deve ser concluído com antecedência.
A falta de uma caixa registradora para um empreendedor individual será punida com uma multa. Para evitar isso, é importante saber exatamente qual equipamento de caixa registradora você precisa usar. Portanto, é importante que o novo dispositivo esteja equipado com um módulo que permita o acesso à Internet. Também deve ser capaz de coletar, armazenar e transmitir os dados necessários. Onde comprar uma caixa registradora para IP, o empreendedor pode escolher por si mesmo. Isso é especialmente importante.
O registro de tais dispositivos também é bastante simplificado. Agora, as visitas pessoais aos Centros de Assistência Técnica tornaram-se absolutamente desnecessárias. De fato, a própria existência de tais centros está agora completamente abolida. O registro de caixas registradoras será agora feito remotamente. No entanto, antes disso, um acordo com o operador de dados fiscais já deve estar concluído.
Mas os requisitos para formulários de relatório, bem como para recebimentos de caixa, tornaram-se muito mais difíceis. A informação que eles contêm agora é muito mais rica. Até agora, caixas registradoras para IP em uma patente não são obrigatórias. No entanto, eles também precisam enviar informações de vendas para as autoridades apropriadas. E a partir de 1º de julho de 2018, empreendedores individuais em uma patente, bem como na UTII, também serão obrigados a usar uma nova geração de caixas registradoras.
No entanto, vários grupos de empresários ainda estão livres da necessidade de usar o CCV. De quem exatamente estamos falando?
Novos conceitos
Dado que, desde 2017, cada empreendedor individual é obrigado a ter uma caixa registradora, é importante considerar alguns conceitos novos que surgiram em conexão com o uso de um novo tipo de equipamento de caixa registradora.
- Operador de dados fiscais. Este conceito descreve organizações cujas atividades começaram em 2017. Sua finalidade é processar os dados que recebem dos recebimentos de caixa e transmitir essas informações em formato codificado ao Serviço de Impostos Federal. Para funcionar legalmente, essas empresas devem ter permissão especializada das autoridades fiscais.
- Impulsos fiscais. Eles substituíram as fitas eletrônicas usadas anteriormente. Essas unidades codificam informações de verificações e, em seguida, as armazenam. Substitua-os não com muita frequência: uma vez a cada treze meses.
- Registros. Os registros são chamados de bancos de dados especiais, cujas informações são inseridas pelo Serviço de Impostos Federal.Eles contêm informações sobre as caixas registradoras que atualmente podem ser usadas no território da Federação Russa.
Aplicação Prática: Registro
Então, o que exatamente precisa ser feito, descobrimos, mas como colocar tudo isso em prática? A primeira e importante condição é a necessidade de registrar uma nova caixa registradora junto às autoridades fiscais. O que um empreendedor pode precisar para isso? Ele terá que visitar o site nalog.ru, registre-se nele. Uma etapa preliminar obrigatória é a conclusão de um contrato pessoal com o operador de dados fiscais. Quando isso é feito, você pode prosseguir diretamente para o procedimento de registro. Para fazer isso, no site acima, você precisará deixar um pedido pessoal para o registro de caixas registradoras. O empreendedor deve certificar este documento com uma assinatura eletrônica pessoal. Quando a solicitação é revisada pela autoridade fiscal pertinente, o chefe da empresa receberá um número especial de registro de caixa. O empresário terá apenas um dia útil para inseri-lo na caixa registradora especificada. Este será o último passo no processo de registro.
Quem está isento de CCV?
O uso de caixas registradoras não é obrigatório para todos os empreendedores. Para quais IPs você precisa de uma caixa registradora, e quem não pode se preocupar com isso?
Curiosamente, a lista daqueles que não precisam de CCP agora se tornou muito mais ampla. Então, quem não é afetado pelos novos requisitos legais? Estes são os seguintes grupos de empreendedores:
- alugue um espaço vivo, que é sua propriedade pessoal;
- vender sorvete;
- reparar vários tipos de sapatos;
- vender qualquer tipo de refrigerante;
- envolvidos na fabricação ou reparação de chaves;
- eles vendem diversos produtos de vários tipos;
- vender uma variedade de produtos de petroleiros;
- vender produtos em mercados naturais, de varejo, bem como feiras ou exposições;
- vender produtos feitos por si mesmo (artesanato ou artesanato);
- trabalhar em áreas remotas;
- vender comida característica de uma determinada estação;
- vender material impresso em quiosques designados;
- fazer e reparar armarinho de metal;
- trabalhar em farmácias na aldeia.
No entanto, se o cliente exigir, ele precisará fornecer um formulário de relatório estrito. Tal documento conterá dados confirmando o fato da aquisição.
Quem precisa do PCC novamente?
O que pode ser dito sobre IP em uma patente? Esses empreendedores precisam de uma caixa registradora? Não necessariamente não. Além disso, como conseguimos considerar, há vários grupos de empreendedores que podem legalmente passar sem isso. Ao mesmo tempo, alguns foram despojados desse privilégio. De quem exatamente estamos falando? Os seguintes grupos de empresários são distinguidos:
- Contribuintes PSN, UTII e USN. Embora, no momento, possam operar sem obstáculos, sem uso de caixas registradoras, a partir de 1º de julho de 2018 terão igualdade de direitos com outros empreendedores (a disponibilidade de uma nova caixa registradora também se tornará um pré-requisito para a implementação legítima de suas atividades profissionais). No entanto, ainda hoje são obrigados, a pedido do consumidor, a emitir a confirmação oficial da operação.
- Máquinas de venda automática. Por via de regra, estas unidades instalam-se em lugares públicos e o seu funcionamento bem sucedido não exige a presença pessoal do vendedor. Por conseguinte, essas verificações não emitem quaisquer verificações. Já a partir de 1º de julho de 2018, tais plataformas de negociação também devem ser equipadas com mesas de dinheiro on-line, caso contrário, multas serão impostas a empresários individuais por uma caixa registradora do tipo errado ou sua completa ausência.
- Terminais de pagamento. Neste caso, a presença do empreendedor também não é necessária para o bom funcionamento do terminal. No entanto, tal empresário terá, no entanto, que equipá-los com caixas de dinheiro on-line especialmente concebidos para tais situações.
Serviços públicos
Um bloco essencial de pequenas empresas é a prestação de vários serviços à população. Isto é verdade também para a Federação Russa. De quais áreas específicas da atividade profissional estamos falando? Entre eles estão os seguintes:
- transporte de passageiros;
- habitação e serviços comunitários;
- serviço postal;
- serviços domésticos de várias naturezas;
- comunicações móveis;
- venda de ingressos para vários eventos.
Todos esses serviços devem ser levados em conta, isto é, registrados no sistema tributário. Assim, os empresários devem ter caixas registradoras. Como documento de apoio, podem emitir um formulário de relatório rigoroso. No entanto, isso não durará muito. A partir de 1º de julho de 2018, os grupos considerados de empresários também terão que atualizar suas caixas registradoras.
Mudanças BSO
Agora, entre os detalhes, você precisará especificar mais dados. Por exemplo, o discurso será agora conduzido não apenas sobre a data e a hora em que esta ou aquela compra foi feita, mas também sobre as seguintes informações:
- o endereço legal de um determinado local ou o nome literal da loja on-line que participou da operação;
- o valor exato da taxa de imposto (VAT);
- tipo específico de sistema tributário;
- o número da campanha fiscal especificada no momento de seu registro.
Mas e se alguns dados foram inseridos incorretamente? Nesse caso, você pode criar um formulário de verificação ou correção. No entanto, isso é possível apenas em relação aos cálculos que foram realizados neste dia em particular.
Conclusão
Neste artigo, tentamos maximizar a questão de saber se é obrigatório ter uma caixa registradora de IP. Em suma, na maioria dos casos, é obrigatório. É importante saber exatamente quais requisitos legais se aplicam a você e segui-los exatamente.