Imediatamente após entrar no departamento de contabilidade, toda a documentação primária é verificada. Especialistas determinam a integridade e precisão da documentação, a precisão dos detalhes. Além disso, uma verificação de conteúdo é realizada. Envolve o monitoramento da legitimidade das transações comerciais registradas, a relação lógica entre indicadores específicos. Depois disso, os dados são inseridos nos registros contábeis primários. Vamos considerá-los em mais detalhes.
Informações gerais
Documentos primários e registros contábeis são usados para registrar e resumir informações sobre transações comerciais. Eles são apresentados na forma de formulários unificados aprovados. Registradores e formulários contábeis contêm informações que são refletidas nas contas. As tabelas são criadas de acordo com o princípio de agrupamento econômico de informações sobre a propriedade da empresa e as fontes de sua ocorrência.
Classificação
Documentos e registros contábeis podem ser divididos em várias categorias:
- Por marcação.
- Pelo método de resumir dados.
- Na aparência.
Mas isso não é tudo. Dependendo do objetivo, os documentos e registros contábeis são diferenciados:
- Cronológico.
- Combinado.
- Sistemática
Nos registros contábeis cronológicos, os registros contábeis são feitos no curso das transações. Além disso, sistematização adicional não é usada. Em tabelas sistemáticas, as informações são registradas de acordo com o princípio de contas. Ao preencher, você precisa garantir que as informações desses dois registros sejam complementares. Nesse caso, a soma das revoluções de uma tabela deve coincidir com os indicadores de outra. Se os registros contábeis contiverem registros de ambos os tipos de uma só vez - cronológica e sistemática, então eles são chamados combinados. Um exemplo clássico é o "Magazine - Home".
Método de Generalização
Segundo esse critério, os registros contábeis são divididos em diferenciados e integrados. Consideração do último é realizada indutivamente. Isso significa que as informações são compiladas da documentação primária para o relatório. O método dedutivo de considerar informação é característico, respectivamente, para tabelas diferenciadas.
Aparência
Com base nisso, os registros contábeis são divididos em cartões, livros e folhas livres. As tabelas também podem estar em mídia digital. Os livros são apresentados na forma de um documento, decomposto de uma maneira específica. Eles são entrelaçados e entrelaçados. Tais registros contábeis são obrigatórios assinados por um especialista sênior. O cartão é um formulário criado sob a forma de uma tabela. Um registro intermediário entre os tipos de documentos indicados é uma planilha livre. Este formulário é apresentado em forma de tabela. Ao contrário dos cartões, as folhas em branco são impressas em um formato maior. Eles são armazenados em pastas. Os registros são mantidos para folhas e cartões gratuitos na empresa. Sua tarefa é garantir o controle dos documentos de relatório. Isso elimina a possibilidade de uma substituição de títulos. Se algum documento for perdido, o registro poderá determinar qual deles.
Postais
Esses registros contábeis podem ter uma aparência diferente. Os mais populares são:
- Inventário.
- Contas de contrato.
- Multi-coluna.
Este último prevê a atribuição nas colunas de indicadores específicos. Isso é relevante para casos em que uma operação é fixada em quantias complexas (por exemplo, pagamento de despesas). Os cartões de inventário são projetados para contabilizar os ativos materiais da empresa. Eles têm uma coluna chamada "Resíduo". Ela reflete a quantidade de ativos materiais remanescentes após o término de uma determinada operação. Existem três colunas no cartão de inventário. Além do "Remnant", contém "Coming" e "Consumption". Cada um deles é dividido em duas partes: quantidade e quantidade. No início do cartão, indique o limite de estoque. Isso permite que você veja a presença de ativos materiais específicos da empresa. Se, por exemplo, aparecer uma falta, então será imediatamente perceptível. Contas de contrato têm duas colunas - débito e crédito. Este formulário unilateral permite controlar a posição financeira da empresa.
Ponto importante
Para a precisão das informações refletidas nos registros contábeis, os funcionários responsáveis assinam o relatório contábil. O armazenamento de papéis deve ser realizado de tal forma que a probabilidade de correção não autorizada de informações seja absolutamente excluída. Se ajustes forem necessários, eles devem ser certificados pela assinatura da pessoa que os fez, com a data indicada. De acordo com a Lei Federal "On Accounting", todos os dados presentes nos registros são classificados como segredo comercial. As pessoas que têm acesso a tais informações devem mantê-las. Quando informações confidenciais são divulgadas, a responsabilidade é prevista sob a lei aplicável.
Fixação de transações comerciais
A documentação em contabilidade é usada para registro inicial e registro legal de eventos. Nesta fase, todas as informações devem ser exibidas de acordo com a realidade e ter uma justificativa. Um documento contábil é executado no momento da operação. Se por algum motivo isso não puder ser feito, o papel poderá ser preenchido após o evento.
Adereços
A classificação dos documentos contábeis é realizada de acordo com o formulário e os indicadores dos quais os fatos exibidos dependem. Os últimos, em particular, incluem adereços. Representa um determinado elemento de informação que carrega uma carga semântica. Por exemplo, "tipo de material". Os requisitos são divididos em substanciais e de alta qualidade. Estes últimos refletem o objeto da contabilidade ("material de construção", por exemplo). Detalhes substanciais determinam as características do sujeito: grau, dimensões e assim por diante. 
Tipos de papéis
Dependendo do objetivo, os documentos contábeis podem ser:
- Responsável Eles contêm um pedido, pedido, ordem de uma determinada operação. Tais documentos, por exemplo, incluem uma procuração para receber recursos financeiros para a empresa, cheques que precisam ser descontados e assim por diante. Tais títulos atuam como base para a operação, mas não têm confirmação de sua conduta.
- Executivo. Tais documentos servem para confirmar o evento. Tais documentos incluem faturas para entrega e aceitação de produtos, recibos de recebimento, recibos atestando o fato da aceitação de objetos e assim por diante. O registro desses títulos é realizado no momento da ação. Esses documentos atuam como base para a formação da conta.
- Auxiliar. Esses documentos também são chamados de documentos contábeis. Eles não importam por conta própria. Seu design é realizado de acordo com as normas executivas e documentos administrativos.
- Combinado. Esses documentos contêm sinais dos documentos acima. Um exemplo seria um mandado de dinheiro.
A documentação contábil primária é sempre compilada no momento de qualquer transação. Tais documentos registram diretamente o fato da ação tomada. Deve-se notar que a maioria dos documentos contábeis pertence à categoria principal.
