O trabalho das empresas em muitos aspectos está relacionado ao cumprimento das formalidades. Isso se aplica a diferentes áreas de atividade. Mas na maioria das vezes isso é reportagem, que pode ser apresentada em um grande número de variedades.
Regularmente aluga tipo de documentos para o Federal Tax Service, Rosstat e outros departamentos governamentais. Hoje vamos estudar relatórios estatísticos. Quais são suas características? Para quais tipos de negócios é necessário fornecer?
Recursos do conceito
Antes de falar sobre o que é o relatório estatístico, será útil estudar a classificação dos procedimentos deste tipo (aquele praticado por especialistas russos). Que tipos de relatórios existem, além de estatísticos, e o que os diferencia principalmente dos demais?
O relatório é um dos principais métodos de contabilidade.
Sua principal característica é a generalização das informações sobre a situação financeira do sujeito da atividade econômica, bem como os resultados de sua atividade empreendedora.
Como regra geral, o relato envolve o preenchimento de formulários especializados prescritos por lei ou padrões do setor que refletem números por período, por exemplo, por semana, mês e ano.
Normalmente, o relatório é incorporado em um sistema formado por indicadores intimamente relacionados. Por exemplo, a receita é geralmente combinada com números de impostos calculados.
Quais são os principais tipos de relatórios? Considere esta questão abaixo.
Estatística
Este relatório é um conjunto de indicadores de natureza quantitativa e qualitativa, que caracterizam a atividade do empreendimento em um período de tempo específico. Geralmente é usado para monitorar indicadores do volume de produtos (ou serviços fornecidos), fluxos de caixa, aspectos que refletem o componente pessoal.
O sistema de informação estatística na empresa caracteriza-se, em primeiro lugar, pela obrigação, é de natureza oficial e os documentos que lhe dizem respeito têm força legal. O objeto da prestação de informações relevantes é as autoridades estatísticas estaduais.
Relatório operacional
É caracterizada por uma quantidade relativamente pequena de números e pelo número de indicadores refletidos por eles. Ele é projetado principalmente para rastrear a eficácia da empresa em áreas específicas de atividade.
Fiscal e Contábil
O primeiro inclui os números que refletem os impostos calculados e pagos, alegando que a empresa deve levar em conta, de acordo com a lei.
A segunda é a opção mais abrangente, de acordo com muitos especialistas, para combinar informações sobre as atividades da empresa em um sistema.
Inclui informações que refletem aspectos de propriedade, nuances financeiras e gerenciais da empresa.
Em muitos casos, a lei estabelece as formas de relatórios estatísticos (contábeis, operacionais ou tributários). Atos legais relevantes podem ser emitidos pelas autoridades estaduais e municipais. Às vezes, uma empresa configura formulários por meio de pedidos locais.
Estado e nacional
O relatório é dividido em vários tipos, dependendo do objeto, da estrutura de endereço de sua provisão. Estes podem ser departamentos oficiais.E neste caso, o relatório estatístico é coletado, como dissemos acima.
O objeto de fornecer informações também pode ser a estrutura interna da empresa (por exemplo, o departamento analítico). Além disso, a natureza da informação refletida é diferente.
É inteiramente possível que este seja o mesmo relatório estatístico, mas em outras formas diferentes daquelas prescritas nas leis (mais conveniente para conduzir análises internas).
Relatar, mesmo se não estivermos falando de qualquer obrigação estatutária de submetê-la a departamentos do governo, é sempre útil para os negócios. Contém números que podem falar sobre o nível de eficiência das unidades corporativas internas, refletindo como a empresa está crescendo.
O timing
Outra base para a classificação das declarações é o timing. Como regra, eles refletem os resultados da empresa por um dia, mês, trimestre, ano. Em alguns casos - por uma semana, uma década. Relatórios estatísticos e, em alguns casos, relatórios operacionais, preparados várias vezes no mesmo ano, são geralmente chamados de atuais. Quanto à contabilidade, neste caso, é geralmente referido como intermediário.
Dificuldade
Os relatórios também podem ser classificados com base na profundidade das informações exibidas, sua complexidade. Neste caso, é dividido em primário e consolidado. Na maioria dos casos, no entanto, o segundo tipo de relatório reflete a soma em números para aqueles da primeira variedade. Basicamente, a divisão nos dois tipos indicados é típica de procedimentos que refletem os aspectos contábeis do empreendimento.
Classificação
Considere os principais tipos de relatórios estatísticos. Na prática russa, existem dois deles. Há o chamado relatório estatístico padrão, e há especializado. Tanto isto como o outro, por via de regra, fornecem-se em departamentos dentro dos limites de um sistema uniforme. Do ponto de vista da documentação, todos os tipos de relatórios estatísticos geralmente se parecem com formulários elaborados de acordo com os padrões definidos por lei. Considere o que eles são.
Principais formas
Os formulários de relatórios estatísticos são desenvolvidos e publicados no âmbito de actos jurídicos por dois departamentos - o Ministério das Finanças da Federação Russa e o Comité Estatal de Estatística. Além desses documentos de amostra, as instruções geralmente são publicadas para o preenchimento correto. Tecnologicamente, os documentos podem ser tanto impressos quanto eletrônicos. Quais são as formas mais comuns na prática russa destinadas à apresentação aos órgãos estatísticos de estatística?
Em alguns casos, o tamanho da empresa é importante. Em particular, muitas firmas russas entram nessa categoria como uma "pequena empresa". Nesse caso, o gerenciamento da organização deve enviar informações às autoridades estatísticas que reflitam informações sobre os principais indicadores de desempenho.
O formulário apropriado deve ser preenchido em uma base cumulativa. Deve ser entregue trimestralmente, até o 29º dia do mês seguinte ao período de relatório. O documento principal com o qual os relatórios estatísticos são enviados para as PMEs é o formulário nº PM (sujeito a ajustes de acordo com a Portaria Rosstat nº 470, aprovada em 29 de agosto de 2012).
É obrigatório enviar relatórios?
A interação entre negócios e Rosstat é caracterizada por um recurso interessante. O fato é que o relatório estatístico estatal não é obrigatório para todas as empresas. Como regra geral, o departamento seleciona determinadas áreas com base em critérios estabelecidos, que são aprovados anualmente. No entanto, a prestação de informações ao Serviço de Estatísticas do Estado Federal é obrigatória se uma solicitação for recebida do departamento. Vamos falar sobre mecanismos de responsabilidade em relação a este procedimento um pouco mais tarde.
Quais outras formas de relatórios estatísticos estão lá? Entre esses, pode-se notar o documento número P-1.Ele reflete informações sobre a produção, bem como o envio de mercadorias ou serviços. Eles são alugados principalmente para organizações cujo número médio de funcionários para o ano é de mais de 15 pessoas. Os indicadores de relatórios estatísticos neste formulário são refletidos para o mês.
Outro documento comum é o nº P-3. Inclui informações sobre a condição financeira da empresa. Como no caso do formulário anterior, o preenchimento de relatórios estatísticos implica a inclusão de indicadores mensais, mas com um total acumulado.
Outra forma comum é não P-4. Ele registra informações sobre a equipe e o salário. A informação é refletida trimestralmente com um total acumulado.
Pode haver muitas formas
Existem também vários tipos de formulários de relatórios universais para pequenas empresas, nos quais os indicadores de sua atividade de produção devem ser refletidos. Em alguns casos, não apenas as formas do formato federal são emitidas, mas também para os padrões municipais. Geralmente isso acontece quando a tarefa é realizar um estudo científico sobre o tema do desenvolvimento de negócios ou analisar o estado de coisas em qualquer setor.
A Rosstat, como observam os analistas, publica com frequência novas formas de relatórios estatísticos. Sabe-se que, por exemplo, de acordo com um dos programas estaduais, os formulários de relatório usados na Rússia devem ser alinhados aos padrões estatísticos internacionais. É possível que a transição para tal seja realizada em breve. É importante que os empresários não percam este momento.
Portanto, as empresas que se enquadram na amostra devem certificar-se de que sua estrutura é relevante antes do preenchimento dos documentos. É útil saber que todos os tipos de formulários em questão são referidos como formulários de relatórios estatísticos. É assim que você deve inserir uma consulta de pesquisa na Internet ou no diretório do sistema de referência legal para baixar as versões mais recentes dos documentos.
E se você não enviar relatórios?
O fato de a Rosstat não exigir relatórios de todas as organizações, mas apenas de uma amostra, não significa que o fornecimento de informações desse tipo seja alguma formalidade ou ação que não seja obrigatória. Existe uma lei separada que define a responsabilidade das empresas pelo fornecimento oportuno de informações solicitadas pelo departamento.
O relatório estatístico da organização é um procedimento obrigatório. Se a empresa se recusar a fornecer informações à Rosstat, receberá uma penalidade legal de natureza administrativa. Isso pode ser uma multa ou um aviso.
Um critério importante para um procedimento como o relatório estatístico é o timing. Se a empresa transmitiu as informações para o Serviço de Estatísticas do Estado Federal, estando atrasada para a data de liquidação por mais de um dia, isso pode ser considerado como falha em fornecer os formulários apropriados. O resultado é a mesma penalidade ou aviso.
Veracidade dos dados
Também é importante saber que a estatística relatório corporativo deve refletir informações confiáveis. É inaceitável distorcer a informação. O sistema de relatórios estatísticos da empresa deve ser construído de tal forma que os dados fornecidos aos departamentos oficiais passem por uma verificação rigorosa da confiabilidade.
Uma das condições para verificar as informações enviadas à Rosstat é a obrigação (prevista pelas normas relevantes da lei) de transferir as estruturas do estado juntamente com formulários padrão e documentos constituintes. As informações de lá são usadas para atribuir um tipo especial de códigos e para incluir informações sobre a empresa em um único registro de empresas controladas pelo departamento.
Se a empresa for reorganizada ou liquidada, mas houver a necessidade de relatórios, é necessário enviar documentos à Rosstat durante o período em que a empresa estava operando em seu status anterior. Além disso, a agência pode solicitar regulamentações que reflitam o fato de reorganização ou liquidação, a fim de fazer ajustes no registro único.
Por que o Rosstat está relatando?
Na verdade, com que finalidade a Rosstat coleta estatísticas de empresas? Por que o estado precisa dessa informação?
A principal tarefa do departamento é monitorar a dinâmica do desenvolvimento econômico, o ritmo da produção industrial e a prestação de serviços. Avalie como cidades e regiões individuais estão se desenvolvendo, estude as dependências do sucesso dos negócios nas formas de propriedade de empresas em vários setores e compare o desempenho de empresas públicas e privadas.
Entre os tipos mais populares de informações consolidadas que a Rosstat coleta é o salário médio (calculado). Alguns especialistas chamam isso de um dos indicadores macroeconômicos. Alguns analistas acreditam que as informações coletadas pelo departamento usando relatórios estatísticos de empresas são uma das ferramentas para o cálculo PIB da Rússia e outros indicadores significativos da economia do país.
