Criando uma unidade separada: um breve resumo dos mais importantes

Muitas vezes, em conexão com a expansão do escopo de atividade, os fundadores da empresa decidem criar uma divisão separada. Envolve a implementação de várias medidas organizacionais. Seu volume dependerá do tipo de subsidiária. Além disso, o artigo fornecerá instruções passo a passo para criar uma unidade separada.

Informações gerais

O procedimento de acordo com o qual a criação de uma divisão separada é realizada, o modelo do ato adotado na assembleia constituinte, os direitos e deveres da empresa principal são regulados pelo direito civil. Uma subsidiária pode ser uma filial ou escritório de representação. Existe uma certa diferença entre eles. Esta última deve ser entendida como a estrutura associada ao empreendimento principal, localizada fora do território da sua localização. A criação de uma unidade separada deste tipo é realizada para representar os interesses da entidade legal e garantir a sua proteção. A filial também está localizada fora do território do empreendimento principal. No entanto, esta estrutura subsidiária realiza todas as suas funções (ou sua parte específica), incluindo a representação. Essas unidades separadas devem ser indicadas na documentação do componente. Este requisito é estabelecido pelo art. 55 GK. A este respeito, a criação de uma divisão separada é permitida apenas com a introdução de alterações apropriadas aos atos regulamentares locais da empresa.

Ponto importante

As alterações à documentação são realizadas por decisão dos participantes da empresa ou de seu órgão executivo competente. Adições relacionadas à formação de subsidiárias da JSC, bem como sua liquidação, são incluídas em atos locais por decisão do conselho de administração. A criação de uma subdivisão separada da LLC é da competência da reunião dos participantes. É nele que o ato correspondente é adotado, que serve de base para outras medidas organizacionais e administrativas necessárias. De acordo com a lei, as mudanças feitas adquirem força legal desde o momento de seu registro no estado. Em alguns casos, para a sua entrada em vigor, é necessário enviar um aviso sobre a criação de uma unidade separada. É fornecido à autoridade que realiza o registro do estado.

Recursos de design

A notificação da criação de uma divisão separada deve confirmar que:

1. Alterações feitas em atos locais atendem aos requisitos da legislação vigente.
2. As informações dos constituintes e outros valores mobiliários são confiáveis.
3. O procedimento foi seguido de acordo com o qual foi decidido criar uma divisão separada.

Uma forma de amostra da notificação sobre a subsidiária formada é dada no Apêndice nº 7 da Decisão do Governo No. 439. Juntamente com este documento, a empresa deve fornecer a folha A (para a filial) ou a folha B (para o escritório de representação). O procedimento de acordo com o qual o aviso é emitido é dado na seção VII das recomendações metodológicas. As folhas A e B são preenchidas seguindo o exemplo dos Formulários D e E. As regras relevantes são definidas na Sec. III recomendações metodológicas.

Divisões separadas: imposto

O estabelecimento de um escritório de representação ou filial é registrado no órgão autorizado. O Serviço Fiscal Federal e suas estruturas territoriais atuam como ele no país.Tendo decidido criar uma unidade separada (uma amostra deste ato está presente no artigo), a entidade legal envia alguns papéis para o Serviço de Impostos Federal. Sua lista é determinada por lei. Inclui:

1. Aplicativo para a criação de uma unidade separada. Deve ser assinado por uma pessoa autorizada da empresa.
2. A decisão de alterar os atos locais em conformidade.
3. Informações sobre complementos a serem registrados.
4. Um recibo confirmando o pagamento da taxa.

Código Tributário

O formulário sobre a criação de uma divisão separada é fornecido não apenas no Código Civil. O Código Tributário define as condições para o reconhecimento de uma subsidiária como tal. Entende-se por divisão separada qualquer organização que esteja geograficamente separada da empresa principal e cuja localização esteja equipada com serviços de tipo fixo (por um período de mais de 1 mês). Uma subsidiária é reconhecida como tal independentemente de a informação sobre a sua constituição estar ou não refletida em atos locais. Tampouco têm o significado e a autoridade com os quais são investidos.

Ajuda

O NK não define o conceito de um local de trabalho. De acordo com o art. 11, todos os termos, instituições de direito familiar, civil e outro que são utilizados no Código devem ser aplicados no sentido em que são interpretados em outros atos legislativos. A este respeito, para decifrar a definição de um local de trabalho, você precisa entrar em contato com o TC. De acordo com o art. 209, a área onde o funcionário deve ser localizado ou onde ele deve chegar para cumprir suas obrigações profissionais é reconhecido como ele. O local de trabalho está indiretamente ou diretamente sob o controle do empregador.

As relações de trabalho entre a empresa e o empregado surgem com base num contrato celebrado entre elas. As partes no acordo são o empregador e o empregado. Um empregado é um cidadão que entrou em um relacionamento apropriado com o empregador. Este último pode, inter alia, ser uma organização (entidade legal). Assim, uma subdivisão é territorialmente separada do empreendimento principal, com locais de trabalho fixos formados sobre ele, onde os funcionários realizam suas atividades profissionais de acordo com o contrato de trabalho.

Jurisprudência

As decisões muitas vezes enfatizam que o reconhecimento de divisões separadas de uma empresa é possível, sujeito às seguintes condições:

1. Escritório territorial da empresa principal.
2. A presença de empregos fixos equipados fora do local de registro da organização principal e formados por um período superior a 1 mês.
3. Implementação de atividades através desta unidade.

Registro

Para controle tributário, os pagadores são registrados no Serviço de Impostos Federais no local:

• empresas;
• unidade separada;
• imóveis e transportes pertencentes à organização.

A legislação estabelece prazos para o registro. Os trabalhos devem ser enviados após a emissão de um pedido para criar uma unidade separada. Uma subsidiária deve ser registrada dentro de um mês a partir do momento de sua formação. A empresa principal também tem a obrigação de informar por escrito sobre todos os seus escritórios e filiais de representação que operam na Federação Russa.

Escritório territorial

Acima foram indicados os principais recursos de unidades separadas. Entre eles, uma das chaves é o ramo territorial do empreendimento. O Código Tributário não divulga esse conceito. No entanto, de acordo com a técnica acima. 11 do Código, você deve contatar o classificador todo russo de unidades de divisão administrativo-territorial. De acordo com as disposições do ato, o isolamento sugere que a localização da empresa principal e a localização de suas subsidiárias não coincidem.De acordo com o Ministério das Finanças, uma estrutura territorialmente separada deve reconhecer um escritório de representação ou filial operando dentro de uma área diferente, diferente daquela em que a organização principal opera. Em outras palavras, a criação de uma unidade separada é realizada em um endereço diferente daquele indicado nos atos constitutivos.

Nuance

Se a ordem para criar uma subdivisão separada envolver a formação de uma filial ou escritório de representação dentro do território supervisionado pela mesma estrutura de controle que a empresa principal, a subsidiária não é obrigada a se registrar com ela. Isto decorre da disposição que um pagador que se registrou com uma autoridade específica de acordo com um dos art. 83 razões, você não pode ser responsabilizado pela falta de apresentar documentos para um procedimento de repetição. Este parecer está previsto na decisão do Supremo Tribunal de Arbitragem nº 5 de 28.10.2001, de onde, por sua vez, a empresa não pode enviar um pedido de registro de uma subdivisão separada para o Serviço Fiscal Federal se já estiver registrado nele devido à presença de um órgão de controle subordinado. território de transporte ou imóveis pertencentes ao pagador.

Trabalhos estacionários

Sua formação é outro pré-requisito para o reconhecimento da unidade como separada. Será considerado concluído se pelo menos dois empregos forem criados ou um funcionário desempenhar atividades em mais de uma posição, especialidade ou qualificação. No entanto, em algumas ordens judiciais, há uma opinião diferente. Em particular, é indicado que a unidade será considerada isolada se pelo menos um local para trabalho tiver sido criado nela. Esta posição é frequentemente usada por funcionários do Serviço Fiscal Federal. Em uma das cartas, em particular, foi dito o seguinte. Na clarificação do conceito de uma unidade separada especificada no art. 11 do Código Tributário, a presença de lugares fixos equipados para o trabalho é um dos seus sinais.

Deve-se ter em mente que tal formulação absorve a definição de um local para o desempenho de deveres profissionais. Além disso, a definição é dada no singular. Isso seria incorreto na carga semântica se o legislador não reconhecesse uma unidade que consiste em um local para o trabalho. Os autores desta carta também se referiram a uma das decisões da FAS. Estabeleceu claramente a necessidade de registrar a criação de uma unidade separada. Os documentos são apresentados de acordo com o decreto, mesmo que estejam equipados com um único local para trabalhar. Além disso, as decisões dos tribunais de arbitragem contêm uma observação bastante importante. As decisões repetidamente enfatizaram que o equipamento de um local de trabalho envolve não apenas a formação de condições adequadas para o desempenho de deveres profissionais, mas também o próprio trabalho.

Opcional

A prova de que a empresa abriu uma subsidiária pode ser:

• Protocolo sobre a criação de uma unidade separada.
• O contrato de locação para a instalação em que a empresa irá operar.
• Contrato de trabalho com funcionários.
• Ordens de compromisso.
• Relatório de cartão de turnos de trabalho e assim por diante.

Responsabilidade legal

Do exposto, segue-se que, tendo formado até mesmo um local de trabalho no território controlado por outro ramo do Serviço de Impostos Federais, a empresa envia uma declaração no prazo de um mês para registro no local de sua divisão separada. Está elaborado no formulário f. No. 09-1-1. O que mais é necessário para criar uma unidade separada? Além do formulário preenchido especificado, a empresa envia:

1. Uma cópia de St. va no registro de uma entidade legal com o Serviço de Impostos Federal no local. Ela é reconhecida em cartório.
2. Artigos confirmando a criação de uma divisão separada.

A informação especificada deve ser enviada dentro de um mês a partir da data de constituição da subsidiária. Em caso de violação do procedimento estabelecido para registro em uma entidade legal, sanções podem ser aplicadas. Eles estão estabelecidos no art. 116 Código Tributário. Em caso de atraso por um período não superior a 90 dias. após o final do período previsto por lei, a organização é cobrada uma multa de 5 mil rublos, se o atraso for mais - 10 mil rublos. Além disso, multas de até 1 mil rublos podem ser cobradas de funcionários da empresa. Se uma divisão separada realiza atividades sem registro, então isso pode ser considerado pela autoridade de controle como uma evasão da contabilidade. Esta violação implicará uma penalidade, cujo montante equivale a 10% dos lucros auferidos pela subsidiária. O montante da multa não pode ser inferior a 20 mil rublos. No caso de atividades sem registro por mais de 3 meses, as sanções aumentam para 20% da renda.

Situações controversas

A provisão acima relacionada ao tempo parece para muitas entidades não específicas. Isso, por sua vez, causa ambiguidade na compreensão das normas. Na maioria dos casos, os funcionários do Serviço Fiscal Federal consideram que o cálculo do prazo começa a partir do momento da adoção da decisão pertinente sobre a formação da unidade. No entanto, conforme indicado acima, como um recurso obrigatório para reconhecer uma empresa como geograficamente separada, é o equipamento de um local de trabalho. Apenas um pequeno número de pagadores no momento de tomar a decisão apropriada existe. As entidades restantes precisam de tempo para seus equipamentos. As tentativas dos serviços de controlo de utilizar a data de adoção da decisão relevante como ponto de partida para o cálculo do prazo para a imposição de multas nem sempre são apoiadas pelos tribunais de arbitragem. Como argumento, reforçando a posição do Serviço Federal de Impostos, atua na conclusão dos trabalhos de equipar o local de trabalho.

Quanto ao arrendamento, ele, na opinião dos juízes, não pode ser evidência inequívoca da formação de seções na empresa para que os empregados cumpram deveres profissionais. Não indica a criação de um local de trabalho e a assinatura de um contrato com um funcionário, a acumulação e o pagamento do seu salário. Em alguns casos, esta opinião é apoiada pelo Ministério das Finanças. Em particular, ao entrar em relações apropriadas com um cidadão que conduz seus negócios buscando informações através de meios eletrônicos de comunicação (via Internet ou em casa) ou em bibliotecas sem criar um tipo de local de trabalho fixo para ele, não se pode considerar que a empresa formou uma empresa separada. unidade. Neste caso, o local de residência do indivíduo não importa. Ao mesmo tempo, considera-se que a condução de certas atividades econômicas por uma empresa em um território que difere do endereço dado nos atos constituintes é realizada através de sua divisão separada.

Interação com fundos

Para pessoas jurídicas, há um determinado procedimento para registro em agências governamentais extra-orçamentárias. Em particular, é feito com base nos dados presentes no registro. São transferidos pelo FTS para os respectivos fundos. Ao criar unidades separadas, essas regras não se aplicam. As seguradoras precisam se registrar por conta própria em subsidiárias. É feito em:

1. MHIF Territorial.
2. Estruturas executivas do FSS.

Para registro é dado um mês. O cálculo do prazo é realizado a partir da data de criação da unidade. Além disso, a legislação fornece uma explicação importante. O registro no FSS é realizado pelas unidades que têm um balanço separado, folha de pagamento e pagamento de taxas e outra remuneração em favor dos cidadãos. O procedimento é realizado de acordo com o apelo do interessado.O formulário de inscrição é dado no Anexo 1 das Regras para o registro de segurados no MHIF territorial.

FIU

O artigo 11 da Lei Federal nº 167 não estabelece a obrigatoriedade de registro junto às seguradoras nas estruturas territoriais do Fundo de Pensão. Enquanto isso, a menção está presente no Procedimento aprovado pelo conselho da PFR. O registro de seguradoras no local de divisões separadas, que têm um balanço separado, folha de pagamento e taxas acumuladas e outros pagamentos aos cidadãos, é realizado quando se aplicam à Fundação. O procedimento é realizado com base nas informações presentes no Cadastro Único de Pessoas Jurídicas e encaminhadas pela Receita Federal para a UIF. Quando a empresa é registrada na estrutura territorial do Fundo de Pensões como um segurado, o aviso em duplicado é enviado para o endereço do local da subdivisão separada. Um deles é submetido ao órgão do fundo em dez dias.