Subsidiárias são entidades comerciais criadas e registradas por organizações controladoras.
Definição de conceitos
Subsidiárias são entidades legais criadas por outras organizações (controladoras) que as atribuem certos poderes e funções, e também fornecem sua propriedade para uso. É importante notar também que a empresa principal elabora a carta, e também nomeia a gestão do recém-emitido.
Subsidiárias são um dos mecanismos de expansão de negócios mais comuns. Ao decidir expandir a produção ou entrar em novos mercados, os gerentes geralmente recorrem a esse mecanismo.
Características distintivas
Então, a gerência decidiu criar uma empresa responsável. Essa empresa é uma subsidiária. Tem um número de características que o distinguem de outras organizações, a saber:
- conduzir atividade econômica independente de acordo com a carta;
- independência relativa da administração em questões relativas a pessoal e políticas de marketing;
- distância significativa da empresa-mãe;
- a capacidade de construir relacionamentos independentes com agências governamentais, parceiros, concorrentes, fornecedores e clientes.
O que é um ramo
Uma filial é uma organização fora da matriz que tem autoridade e responsabilidade limitadas. Vale a pena notar que ele é unidade estrutural e não uma entidade jurídica independente. O ramo não tem o direito de agir em seu próprio nome e também não é dotado de meios materiais próprios.
Sucursais e subsidiárias
Subsidiárias e filiais são freqüentemente confundidas, embora esses conceitos não possam ser equacionados. A principal diferença entre essas organizações é o seu empoderamento.
Subsidiárias são organizações completamente independentes. Apesar de serem totalmente responsáveis perante as empresas-mãe, seus gerentes têm total autoridade em relação às decisões gerenciais e também assumem total responsabilidade por suas ações. Eles também são caracterizados por sua própria carta. Pode-se dizer que, a partir do momento em que a carta é elaborada e a chefia é nomeada, a subsidiária recebe quase total independência em termos de pessoal e políticas de marketing, bem como outras atividades.
Falando sobre o ramo, vale a pena notar que é absolutamente dependente da sede. Na verdade, é controlado por ele. Essa organização não tem seu próprio estatuto, o que significa que todas as questões relacionadas à produção, publicidade e pessoal são decididas pela mais alta gerência.
Se estamos falando sobre a expansão global da produção, então seria aconselhável organizar subsidiárias. No caso em que o spread territorial será pequeno, vale a pena dar preferência às filiais.
Criação de subsidiárias
Para abrir uma subsidiária, você precisa seguir os seguintes procedimentos:
- é necessário elaborar o estatuto da nova organização, bem como distribuir claramente as partes do capital entre os proprietários;
- o diretor da empresa-mãe assina um documento indicando as coordenadas e contatos precisos da subsidiária;
- a organização deve receber certificados do imposto, bem como de organizações de crédito sobre a ausência de atrasos;
- então é a vez de preencher um formulário de registro especial;
- na última etapa, o chefe da contabilidade deve ser nomeado, após o qual os documentos são enviados à administração fiscal, onde a decisão é tomada no registro da subsidiária.
Absorção
Você pode criar uma subsidiária não apenas a partir do zero, mas também absorvendo outras organizações (por acordo mútuo, por conta de dívidas ou de outras formas). Nesse caso, o procedimento ficará assim:
- Para começar, vale a pena decidir se a produção da empresa será reorientada para os padrões da matriz ou se permanecerá na mesma direção;
- o próximo passo é o desenvolvimento de documentos estatutários;
- você deve descobrir a validade dos detalhes anteriores do empreendimento ou designá-los a novos;
- em seguida, o diretor (ou gerente) é nomeado, bem como o contador principal, para quem a responsabilidade pela administração da subsidiária é transferida posteriormente;
- então é necessário entrar em contato com as autoridades fiscais e de registro com um aplicativo apropriado para o registro de uma nova empresa;
- depois que o certificado de registro é recebido, a subsidiária pode trabalhar integralmente.
Como é o controle?
O controle sobre as atividades das subsidiárias pode ser realizado das seguintes formas:
- monitoramento - envolve o estudo e análise contínua das informações contidas nos documentos de relato da "filha";
- relatórios periódicos obrigatórios de diretores de subsidiárias para a alta administração sobre desempenho;
- coleta e análise de indicadores de desempenho empresarial pelos esforços dos colaboradores da unidade de controle interno;
- envolvimento de auditores terceirizados no estudo do estado de coisas e fluxos financeiros na subsidiária;
- auditorias periódicas com a participação dos órgãos reguladores da controladora;
- também aspecto bastante importante são as inspeções de órgãos de controle estatal.
Benefícios das Subsidiárias
Uma empresa é uma subsidiária, se puder ser descrita como uma organização relativamente independente, que é responsável perante a empresa controladora. Este formulário tem inúmeras vantagens inegáveis:
- a falência de uma subsidiária é praticamente impossível, uma vez que a organização principal é responsável por todas as obrigações de dívida (a exceção pode ser considerada o caso quando a própria empresa principal sofre sérios prejuízos);
- toda a responsabilidade pelo orçamento da subsidiária, bem como a cobertura de suas despesas, é assumida pela matriz;
- uma subsidiária pode usar a reputação, bem como os atributos de marketing do pai.
Vale ressaltar que os benefícios reivindicados referem-se especificamente aos órgãos sociais das subsidiárias.
Desvantagens das subsidiárias
Você pode falar sobre as seguintes desvantagens de "filhas":
- como a gama de produtos e a tecnologia de produção são claramente ditadas pela organização-mãe, a administração da subsidiária terá que esquecer as ambições em relação à inovação, à racionalização e à expansão de escala;
- os líderes da subsidiária não podem dispor livremente de capital, uma vez que as direções de seu uso são claramente delineadas pela alta administração;
- existe o risco de fechar a empresa em caso de falência da empresa-mãe ou a ruína de outras subsidiárias.
Como está a gestão?
A administração das subsidiárias é realizada por um conselheiro que é diretamente indicado pela alta administração da controladora. Apesar da concessão de poderes bastante amplos, é impossível falar em independência completa, já que a "filha" é uma unidade estrutural da empresa-mãe. No início do período do relatório, o gerente “desce de cima” do orçamento, cuja implementação ele terá que reportar posteriormente.Além disso, a "filha" trabalha de acordo com a carta, que é elaborada no escritório principal. A alta administração também monitora a implementação por seu departamento de todas as normas legais e legislativas.
Qual é a responsabilidade da organização principal?
De acordo com documentos normativos, uma subsidiária é uma entidade legal separada. Além disso, possui capital próprio, o que permite responsabilizar, independentemente, suas obrigações de dívida. Portanto, podemos dizer que a "filha" e a empresa-mãe não têm nada a ver com as dívidas umas das outras.
No entanto, a legislação identificou vários casos que levam à responsabilidade por parte da organização matriz, a saber:
- Se uma “filha” concluiu uma determinada transação conforme indicado ou com a participação da empresa-mãe. Se esse fato for documentado, as duas entidades serão responsáveis por obrigações de dívida. Em caso de insolvência da subsidiária, toda a carga passa para a organização matriz.
- A falência de uma subsidiária também pode resultar em responsabilidade por parte da empresa controladora. Neste caso, a insolvência deve ocorrer precisamente devido à execução de ordens ou instruções do segundo. Se a propriedade da subsidiária não é suficiente para cobrir todas as dívidas, então a empresa mãe assume a parte restante.
Apesar do fato de que a subsidiária tem um nível razoavelmente alto de liberdade e amplos poderes, seu financiamento é realizado pela organização matriz, que também determina a direção da atividade de produção. Além disso, apesar da relativa independência da "filha", a sede monitora constantemente suas atividades financeiras e de marketing.
