Empresas russas são obrigadas a formar e apresentar ao Serviço Fiscal Federal e outras estruturas vários tipos de relatórios. Entre aqueles - contabilidade. Esse tipo de relatório envolve, com base em requisitos legais, que a empresa preencha vários formulários de uma só vez. Qual é a especificidade deles? Quais são as principais características do preenchimento dos documentos que formam as demonstrações financeiras?
Quem é obrigado a fornecer demonstrações financeiras?
A obrigação sob consideração de fornecer ao Serviço Tributário Federal e outras instituições as fontes prescritas por lei não deve ser cumprida por todas as empresas. Antes de estudar a composição das demonstrações financeiras, vamos considerar o que em relação a quais assuntos de relações jurídicas há uma exigência para sua formação.
Desde 2013, um requisito legislativo correspondente foi consagrado em relação a todas as entidades jurídicas, incluindo aquelas que trabalham sob o sistema tributário simplificado. Empreendedores, por sua vez, não são obrigados a manter demonstrações financeiras. A documentação relevante pode ser solicitada pelo Serviço de Impostos Federal, às vezes por outras agências governamentais.
A contabilidade é por vezes referida como financeira. Na maioria dos casos, ambos os conceitos são considerados sinônimos. No entanto, alguns pesquisadores consideram o termo “relatórios financeiros” mais amplo, pois sua estrutura pode conter fontes que não estão incluídas, de fato, na contabilidade. Na maioria das vezes, são documentos internos da organização. A composição das demonstrações financeiras da empresa pode ser de interesse para seus proprietários, investidores ou credores em potencial. As informações nas fontes relevantes também são úteis para o gerenciamento da empresa - elas permitem analisar a estabilidade da empresa e determinar possíveis formas de otimizar determinados processos de negócios. Vamos considerar com mais detalhes para quais propósitos as demonstrações financeiras podem estar envolvidas.
A utilidade das demonstrações financeiras
Nos documentos deste tipo, a empresa deve refletir as informações contábeis sintéticas e analíticas, que são generalizadas e estruturadas, com base nos critérios estabelecidos na legislação regulatória. A contabilidade é uma das mais abrangentes. As informações contidas nele permitem que você avalie adequadamente o estado de negócios do negócio, analise a estrutura da receita, determine os fatores que determinam a lucratividade da empresa.
As demonstrações financeiras são uma das principais fontes que refletem informações sobre as atividades da empresa, acumulando informações economicamente significativas sobre as transações financeiras e os resultados das atividades comerciais. Esta é uma ferramenta conveniente para planejar e monitorar o desenvolvimento econômico da empresa. A correta redação e interpretação de documentos relevantes é um fator importante para alcançar as metas estabelecidas pela administração da empresa, aumentando a rentabilidade do negócio e aumentando a receita.
Estrutura contábil
Quais fontes formam as demonstrações financeiras? Entre esses:
- balanço patrimonial;
- relatório que fixa resultados financeiros;
- anexos a esses documentos (tais relatórios podem refletir mudanças no capital, movimentação de recursos financeiros, bem como o uso pretendido de recursos).
As demonstrações financeiras podem incluir outras fontes adicionais (na forma de textos ou tabelas). Informações relevantes podem ajudar os órgãos de inspeção ou proprietários a entender melhor como estão as coisas na empresa.
Auditoria como componente das demonstrações financeiras
Devido a exigências legais, algumas organizações devem ser auditadas periodicamente. Nesse caso, essas fontes podem ser complementadas por relatórios de auditoria. De acordo com uma versão, esses documentos devem ser considerados como parte das demonstrações financeiras. O fato é que os relatórios de auditoria, em primeiro lugar, são solicitados a confirmar a confiabilidade das informações contidas nos documentos mencionados acima. Portanto, mesmo que a legislação não obrigue a empresa a realizar uma auditoria, entrar em contato com as empresas de consultoria relevantes e elaborar as conclusões indicadas aumentará a confiança dos proprietários de empresas, investidores e credores nos documentos básicos que formam as demonstrações financeiras.
Tendo estudado o conceito e a composição das demonstrações financeiras, consideremos mais detalhadamente as especificidades das formas pelas quais elas podem ser fornecidas ao Serviço de Impostos Federal, outras agências governamentais e outras estruturas interessadas em estudar o estado das coisas nos negócios. Seu preenchimento correto é a condição mais importante para que a empresa cumpra suas obrigações, as quais são prescritas por lei.
As principais formas de demonstrações financeiras
Quais formulários podem ser submetidos a documentos que fazem parte das demonstrações financeiras?
A principal fonte de direito que governa sua estrutura é a Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 66n. O primeiro documento incluído nas declarações de relatório é o balanço patrimonial. Na Ordem nº 66, existem 3 opções para o formulário para ele. A principal delas atende aos critérios contidos no Anexo 1. Pode ser usado por qualquer empresa que compila demonstrações financeiras. No Apêndice nº 5, os parâmetros de uma forma simplificada são fixos. Pode ser usado apenas por pequenas empresas. O Apêndice Nº 6 contém os parâmetros do formulário de balanço, adaptados para ONGs de orientação social e outras organizações sem fins lucrativos, que têm o direito de manter registros relevantes de forma simplificada.
Outro documento que faz parte das demonstrações financeiras da empresa é um relatório sobre os resultados financeiros. Como no caso da forma de equilíbrio acima, ela pode ser feita de várias maneiras. Os parâmetros da forma principal do documento são fixados no apêndice n º 1 à ordem marcada n º 66n. Pequenas empresas podem usar relatório sobre resultados financeiros, compilados de acordo com os critérios que são refletidos no Anexo 5. Uma nuance importante deve ser notada. Na ordem nº 66, esses formulários são marcados como "Declaração de lucros e perdas". Este nome do documento é considerado obsoleto. De acordo com a legislação vigente, outro nome deve aparecer na estrutura do documento - “Relatório de resultados financeiros”. Portanto, antes de enviar relatórios ao Serviço de Impostos Federal, é melhor alterar o nome do documento para um novo.
As demonstrações financeiras incluem, em alguns casos, como observamos acima, algumas fontes adicionais. Entre eles, há um relatório que reflete o uso direcionado de fundos. Em geral, as empresas devem se concentrar na forma que é regulada pelo Apêndice nº 2 ao Pedido nº 66n.
Prazos de relato
De acordo com as disposições atuais da lei, as empresas podem apresentar declarações financeiras ao Serviço Fiscal Federal e outros órgãos estaduais somente no final do ano. Anteriormente, isso tinha que ser feito trimestralmente. Mas, a pedido de gerentes ou proprietários da empresa, fontes relevantes podem ser compiladas mais frequentemente do que o previsto por lei. Ao mesmo tempo, os documentos marcados podem ser incluídos nas demonstrações financeiras anuais, bem como na estrutura trimestral. Nesse sentido, as fontes consideradas por nós são uniformes. Estudaremos como os formulários básicos incluídos nas demonstrações financeiras anuais são preenchidos - o balanço patrimonial correspondente, bem como um documento refletindo os resultados financeiros da empresa.
As principais formas de demonstrações financeiras: balanço
O que você deve prestar especial atenção ao preencher a fonte apropriada? Em primeiro lugar, é importante corrigir corretamente a data de preparação do documento. Se estamos falando de preencher o formulário, que faz parte das demonstrações contábeis (financeiras) do ano, então deve ser 31 de dezembro do ano para o qual a empresa reporta. Também é importante indicar o nome correto da empresa, seu status legal e forma de propriedade.
No caso geral, o balanço é preenchido em milhares de rublos. A unidade de medida que não será usada no documento deve ser riscada.
Se a empresa elabora o balanço pela primeira vez, então nos formulários que devem incluir os números dos anos anteriores, os traços também devem ser descartados. Vamos concordar que a empresa que reporta ao Federal Tax Service é nova.
Como observamos acima, a composição das formas de demonstrações contábeis pode ser diferente, dependendo de quais aplicativos solicitar, conforme a empresa utiliza. Considere as nuances do preenchimento do formulário, que é fornecido pelo Serviço Federal de Impostos no caso geral. Sua estrutura é refletida no Anexo 1.
Se não for planejado incluir explicações nas declarações contábeis (financeiras) da empresa (concordamos que seja assim), então precisamos colocar os traços na coluna 1. Como estamos considerando um exemplo de criação de um balanço para uma nova empresa, a única coluna de fato é que precisa preencher - 4.
Balanço patrimonial: ativo
Os números na linha 1110 são calculados subtraindo o saldo da conta 04 do débito do valor correspondente para o crédito da conta 05.
Para determinar o valor do parágrafo 1150, é necessário subtrair do saldo no débito da conta 01 o valor correspondente para o crédito da conta 02.
A linha 1170 registra o saldo do débito da conta 58.
No parágrafo 1100, a soma dos números acima é fixa.
Na linha 1210, você precisa registrar o saldo do débito das contas 10 e 43.
O parágrafo 1220 deve refletir os valores do saldo devedor contas 19.
Para calcular os números da linha 1250, você precisa resumir os números para o débito do saldo de duas contas - 50 e 51.
No parágrafo 1200, o total dos indicadores acima é registrado.
Por sua vez, na linha 1600, é necessário refletir a soma dos valores nos parágrafos 1100 e 1200. Quanto às linhas restantes, que a linha 1360 inclui, neste caso você pode colocar traços.
Os itens acima formam um saldo de ativos. Nossa próxima tarefa é considerar a estrutura do passivo. Se a estrutura de inspeção ou outra entidade interessada analisar a composição das demonstrações contábeis, ambas as partes do documento terão o mesmo valor.
Balanço: passivo
A responsabilidade do balanço começa com os indicadores da linha 1310. Os números nele devem corresponder ao saldo do crédito da conta 80.
O parágrafo 1360 reflete o saldo do crédito da conta 82.
Na linha 1370, você precisa corrigir os números do saldo da conta 84.
No parágrafo 1300, você precisa corrigir a soma dos valores nas linhas mencionadas acima.
Nossa próxima tarefa é determinar os números da linha 1520. Para fazer isso, precisamos resumir os saldos de crédito de várias contas - 60, 62, 69 e 70.
No parágrafo 1500, no nosso caso, os mesmos números serão registrados como no parágrafo 1520.
Na linha 1700, você precisa somar os valores por números, os quais definimos acima. Ou seja, registrado nas linhas 1300 e 1500. Nos parágrafos restantes do lado do passivo do balanço, neste caso, você pode colocar traços. O critério mais importante para a exatidão do documento em questão, que é parte das demonstrações financeiras da organização, são os mesmos números nas linhas 1600 e 1700. Se não for assim, é necessário verificar novamente os indicadores que afetam a determinação dos números para esses itens.
Formulários de Balanço: Demonstração do Desempenho Financeiro
O próximo documento, o processo de preenchimento que é útil considerar, é uma demonstração do desempenho financeiro. Este documento registra os números que refletem as receitas e despesas das principais atividades, receitas e despesas, cálculo dos resultados financeiros, levando em conta as especificidades do sistema tributário. Considere alguns dos principais pontos do relatório em questão.
Assim, no campo 2110, denominado “Receita”, são registrados indicadores para o faturamento da empresa dos principais tipos de atividades comerciais, líquidas de IVA e impostos. Os valores que precisam ser registrados aqui correspondem ao empréstimo na conta 90 menos o débito na conta 90. A receita que é gerada como resultado de outras atividades é registrada em outras receitas.
O próximo grande componente da demonstração do desempenho financeiro é a coluna 2120, chamada de “Especificidade de vendas”. Aqui você precisa fixar os números que refletem os custos que acompanham os principais tipos de atividades comerciais da empresa menos os valores de IVA e impostos. Os indicadores do item em questão correspondem aos valores de débito na conta 90 e crédito nas contas 20, 40, 41 e 43.
A linha 2100 é chamada lucro bruto. Registra receita menos custo.
Na coluna 2210, chamada de "despesas de vendas", são inseridos os custos que caracterizam os custos das principais atividades comerciais. Para determinar os números nesta linha, é necessário resumir o crédito na conta 90 com o débito na conta 44.
A coluna 2220, chamada "Lucro (prejuízo) das vendas", registra a diferença entre o lucro bruto e os custos de venda.
No parágrafo 2310, é necessário refletir o valor da receita com base nos resultados da participação da empresa em outras organizações. Corresponde ao montante de débito da conta 91 e 76.
Coluna 2330 registra o montante dos juros pagos pela empresa (se tomou empréstimos). Acontece que não é assim, mas a composição das demonstrações financeiras e os requisitos para isso são adaptados, inclusive para empresas que têm obrigações de dívida. Os números correspondem ao montante de débito das contas 91, 66 e também 67.
O parágrafo 2340 deve incluir outros rendimentos menos IVA, impostos especiais de consumo e também indicadores registados nas colunas 2310 e 2320. Os valores necessários para o item em questão podem ser obtidos usando dados de um empréstimo por conta 91.
A linha 2350 deve conter outras despesas menos as especificadas no parágrafo 2330.
A coluna 2300 registra lucro excluindo o cálculo do imposto correspondente. Determinar o indicador certo para ela é um procedimento bastante complicado. Em primeiro lugar, você precisa resumir os números nas linhas 2200, 2310, 2320, bem como 2340. Em segundo lugar, você precisa subtrair os valores nos pontos 2330 e 2350 do número resultante.
Na coluna 2410, é necessário fixar o imposto de renda calculado correspondente às informações da declaração. Se a empresa não pagar, essas colunas, assim como todas as outras, nas quais deve indicar o imposto de renda, podem ser deixadas em branco.
A coluna mais importante é 2400. Registra o lucro líquido ou a perda da empresa. Para calcular os valores, os números são usados nos parágrafos 2300, 2410, 2430, 2450 e 2460. Outro indicador importante está contido na coluna 2500. Para obter o número a ser inserido, será necessário levar em conta os indicadores nas linhas. 2510 e 2520. Muitos empresários e gestores, que formam a composição e o conteúdo das demonstrações financeiras sujeitas a uso interno, consideram os indicadores dos parágrafos 2400 e 2500 da chave. Naturalmente, o Serviço Federal de Impostos também está atento aos números correspondentes.
Assim, estudamos quais as demonstrações financeiras da organização, a composição, o conteúdo dos documentos que estão incluídos em sua estrutura. As empresas, que são obrigadas por lei a fornecer o Serviço de Impostos Federal e outros órgãos com fontes relevantes, preenchem formulários cuja estrutura é aprovada em Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa No. 66n.
A principal fonte de preenchimento dos documentos incluídos nas demonstrações financeiras são as contas da empresa. O uso correto dos indicadores financeiros contidos neles é um dos fatores-chave para o sucesso do gerenciamento empresarial. Segundo muitos pesquisadores, a composição e a estrutura das demonstrações financeiras previstas pela lei russa são bastante equilibradas e podem ser usadas regularmente para que os gerentes da empresa tenham a oportunidade de realizar um trabalho analítico eficaz, visando otimizar o modelo de desenvolvimento da empresa.
