Os tratados são de natureza antiga. Desde tempos imemoriais, o procedimento e o montante dos pagamentos eram condições essenciais, sem as quais o contrato não era considerado concluído. Sim, e fazer um lucro, na verdade, é o principal objetivo de um contrato de negócios. A reputação de um pagador desonesto poderia perseguir o devedor de ano para ano e repelir potenciais clientes e parceiros.
O que garante a carta?
No mundo moderno, uma boa reputação é tão valiosa para um executivo de negócios quanto na era antiga. No entanto, os inadimplentes são diferentes: maliciosos e forçados. Os primeiros estão gradualmente se tornando um sinônimo nos círculos de negócios e os empresários informados estão se esgueirando deles. O segundo - reféns de algumas circunstâncias imprevistas, quando não há como pagar a obrigação a tempo. Provavelmente, é para a segunda categoria que a carta de garantia ao credor pode ser uma saída digna dessa situação.
A carta-modelo de garantia para pagamento é basicamente um documento comercial de um sentido não comercial. Não pode ser apresentado para pagamento, com a sua ajuda é impossível anular os fundos. A carta apenas enfatiza a boa vontade do devedor e sua vontade de cumprir o acordo o mais rapidamente possível.
A carta garante que a contraparte é amistosa, ciente de seu atraso, mas não pode cumprir o acordo no prazo por motivos além de seu controle e, muitas vezes, devido a força maior.
Quando uma carta de garantia é necessária
A legislação não estabelece quando é necessário redigir tal documento, porque uma carta de garantia não tem a força de uma transação. Uma transação sempre gera ou termina obrigações ou direitos, e uma carta de garantia é apenas para fins informativos e diplomáticos.
Quando é necessário e quando não é necessário redigir uma carta de garantia, as partes decidem por acordo entre si. Vale a pena escrever um compromisso quando seu parceiro insiste nisso. Além disso, o devedor pode tentar persuadir a contraparte a adiar o julgamento, garantindo-lhe o pagamento da dívida com a aplicação do cronograma de prestação.
O credor deve entender claramente vários pontos:
- Tendo recebido a carta de garantia do devedor em suas mãos, você não prevê a cobrança de dívidas no futuro, porque o documento submetido não tem força legal e pode ser considerado em juízo apenas como uma das evidências indiretas da dívida;
- nenhum banco aceitará uma carta de garantia para pagamento - essa não é a solicitação do proprietário para cancelar os fundos, mas apenas uma promessa de pagá-los no futuro.
Também é aconselhável que o devedor considere o seguinte:
- O recebimento de uma carta de garantia pelo seu destinatário e até mesmo uma resposta favorável a ela não priva o credor da oportunidade de recorrer ao tribunal. Portanto, não se surpreenda se você receber uma agenda da reunião.
- Mesmo se você se encontrar em uma situação financeira difícil, tente cumprir suas promessas de garantia na hora certa - cuide de sua reputação. É improvável que você seja acreditado novamente.
Como escrever uma carta de garantia
Uma carta de garantia para pagamento pode ser encontrada em diretórios de documentação comercial e manuais de comunicação comercial. É possível executar esse documento não apenas para um profissional com conhecimentos jurídicos, mas também para um empresário ou gerente talentoso que deseja manter relações com um parceiro de negócios e resolver o problema sem levar o caso à justiça.
A forma da carta de garantia de pagamento é gratuita, preenchida dependendo das necessidades específicas do remetente. Como em qualquer documento comercial, há detalhes e rotatividade inalienáveis.
Exemplo de carta de garantia para pagamento de serviços
Em seguida, vamos falar especificamente sobre o documento em si. Uma carta de garantia para o pagamento de atrasados, cuja amostra será considerada abaixo, é um exemplo de tal documento. É bastante adequado para o desenvolvimento de cartas de garantia em outras áreas.
Para o presidente do conselho
JSC "Whirlwind"
A. Vetrov
st. Skobar, 61,
Tmutarakansk cidade.
Caro Alexander Alexandrovich!
Um acordo sobre serviços de consultoria foi concluído entre as nossas empresas em 31 de outubro de 2011, o qual foi anualmente prorrogado e oportunamente executado por nossas partes.
No entanto, devido a circunstâncias além do nosso controle, não podemos efetuar pagamentos por serviços prestados por sua parte em março e abril de 2015 em tempo hábil. Confirmando isso, estamos lhe enviando cópias de decisões judiciais e ordens do oficial de justiça para recuperar os danos em favor de um terceiro.
Garantimos o pagamento de dívidas até 06/01/15, sobre as quais informaremos imediatamente.
Esperamos pela sua compreensão e cooperação mais frutífera.
Apêndice: cópia da decisão judicial sobre cobrança de dívidas;
cópia da ordem do oficial de justiça para confiscar a conta bancária.
Atenciosamente
Diretor do Estado da empresa de emergência "Chukh"
Laptev V.V.
Uma carta de garantia faz parte do contrato?
Como já mencionado, uma carta de garantia não é uma transação, mas sim uma confirmação unilateral da intenção de pagar atrasos no futuro. Uma carta de pagamento de garantia de amostra nos deu uma idéia bastante clara do som e direção deste documento.
A cláusula especial da carta de fiança também não a transformará em parte do contrato, obrigatória para ambas as partes, porque o contrato é sempre uma transação multilateral, acordada, assinada e selada por todos. Uma carta de garantia é um ato de boa vontade: a contraparte pode aceitá-la ou ignorá-la.
Detalhes obrigatórios
A carta de garantia é elaborada de acordo com o modelo de documentos comerciais e deve ser sólida, ponderada e justificada. Uma carta de pagamento de garantia de amostra é elaborada em papel timbrado da empresa e contém as seguintes seções:
- "tampa", indicando a posição, o sobrenome e as iniciais do chefe da empresa destinatária;
- localização da empresa para a qual a carta é endereçada;
- em seguida, vem a data e o número de registro de saída da carta de garantia - o número irá adicionar solidez e confiabilidade;
- o que se segue é uma declaração da situação com referência ao contrato pelo qual a dívida foi formada, indicando as razões para o atraso e determinando termos claros para o pagamento da dívida;
- se houver documentos confirmando o acima, você pode anexar cópias autenticadas à carta;
- se houver aplicações, elas serão indicadas por uma lista antes da assinatura;
- depois de redigir a carta, esta é assinada pela primeira pessoa da empresa ou seu representante autorizado. Ao mesmo tempo, "com respeito" é prescrito manualmente;
- preferencialmente após a assinatura da cabeça, indique o nome e número de telefone do contratado, com quem, se necessário, você poderá entrar em contato e esclarecer os assuntos em disputa.
Isso é tudo, a carta de garantia está pronta!
