Nos últimos anos, surgiram muitas profissões das quais nunca ouvimos falar antes. Tal especialista como gerente de eventos é apenas um deles. Neste artigo, tentaremos revelar com mais detalhes que tipo de pessoa é essa, quais são seus deveres e por que eles recorrem a essas pessoas.
O que é um gerente?
Então, a palavra "gerente" (do inglês gerente - gerente) denota a profissão de uma pessoa gerenciando processos, responsável por organizar um determinado procedimento. De fato, em nossa língua, essa palavra começou a estar presente há relativamente pouco tempo, antes que essas pessoas fossem chamadas de diretores, gerentes ou gerentes. Agora, os gerentes podem ser chamados várias pessoas ao mesmo tempo na empresa: aquele que gerencia todo o departamento de funcionários (gerente de RH) e a pessoa responsável pelo recebimento de chamadas e entrada de clientes no banco de dados (gerente de pedidos). Isso indica um sentido muito amplo da palavra, sobre a imprecisão do seu significado. Acontece que um gerente pode ser chamado de empregado que ocupa uma posição baixa e alguém que gerencia todos os processos da organização.
O que a profissão "gerente" requer?
Uma vez que a instrução do gerente prescreve os deveres da organização e regulação de vários processos para a pessoa que ocupa essa posição, tal pessoa deve possuir um número de qualidades que contribuem para isso. Estes incluem a responsabilidade, as intenções sérias e a pontualidade de uma pessoa, o que o ajudaria a realizar de forma clara e precisa todos os processos, compreendendo sua essência e significado. Além disso, a profissão "gerente" requer a capacidade de estabelecer contatos com as pessoas, uma vez que o organizador deve ser capaz de se comunicar e convencer. Além disso, cada especialista deve entender como o mercado funciona, quais são as consequências de cada uma de suas ações e o que ele deve esperar no futuro.
As responsabilidades gerenciais acima, claro, se relacionam com o empregado abstrato. Cada posição específica pode exigir algumas outras qualidades de uma pessoa.
Além das responsabilidades descritas e listadas acima, a capacidade de se comunicar com as pessoas e outras qualidades necessárias para um gerente, um especialista em celebração também deve ser capaz de manter tudo sob controle, entender como o trabalho é feito por outro especialista com quem ele trabalha. Além disso, as funções do gerente também pressupõem a capacidade de prever e calcular antecipadamente quando este ou aquele trabalho será concluído, se será concluído a tempo e se será possível terminá-lo antes do evento.
A necessidade de organizar feriados e celebrações
Nas tradições de nosso povo (e, reconhecidamente, não apenas entre eles) - é divertido e vívido celebrar vários feriados e dias significativos. Além disso, se não é tão difícil para os amigos próximos criarem uma atmosfera divertida (especialmente quando o número de participantes é pequeno), então, para os estranhos organizarem uma festa que todos gostariam, não é fácil. Muitos simplesmente não querem fazer isso, porque não conhecem o gosto de cada hóspede. E imagine um casamento com 300 convidados: você acha fácil agradar a todos?
Neste caso, existem várias empresas e organizações que permitem organizar uma celebração. Eles empregam pessoas que cuidam que você não pensa sobre as dificuldades em criar um clima festivo. Tudo o que é exigido de você é pagar por seus serviços e aproveitar o evento.Ao mesmo tempo, os organizadores dos feriados cuidam do programa de entretenimento e da comida, bebidas, doces e outras coisas que são necessárias. O gerenciador de eventos ajudará a implementar tudo isso. Esses funcionários trabalham, via de regra, em uma empresa que presta serviços para a organização de celebrações. Além disso, essas pessoas podem ser contratadas separadamente, por acordo individual. Sua competência inclui sincronizar todos os processos de modo que os hóspedes aproveitem as férias.
Por que um gerente de eventos é necessário?
De fato, a necessidade de tais especialistas sempre existiu, porque organizar profissionalmente a celebração de qualquer evento é bastante difícil. Novamente, uma coisa - se você conhece as preferências de seus convidados e você pode facilmente pegar o que todo mundo gosta; outra é quando pessoas desconhecidas estão com você. É aqui que esses especialistas são necessários.
Em geral, o nome "gerenciador de eventos" vem do inglês evento - evento. Se você literalmente traduzir o nome desta especialidade, teremos a posição de uma pessoa que está envolvida na organização e gestão de eventos e celebrações. Na verdade, eles estão fazendo isso.
Funções do Gerenciador de Eventos
Vale ressaltar que as responsabilidades do gestor incluem não apenas reservar o estabelecimento, selecionar funcionários e alimentos a serem servidos, mas também uma série de outros momentos difíceis. Por exemplo, ele é obrigado a escolher o tema do feriado, o estilo no qual o salão será decorado e até mesmo contar o número de balões necessários para a decoração de interiores.
Se o gerente do evento não fizer isso, ele é obrigado a encontrar um designer profissional e certificar-se de que ele lida com tudo perfeitamente. Talvez, à primeira vista, isso pareça uma tarefa simples, mas acredite, isso não é nada simples. Cada elo da cadeia - um fotógrafo, um host ou uma empresa vendendo balões - pode falhar com um prazo ou com o custo de prestação de serviços. Tarefa do gerente é corrigir todos estes e outros erros e tornar a celebração perfeita para os convidados.
Abordagens de feriados
Para fazer tudo o que seus deveres prescrevem, cada gerente de evento (Moscou ou qualquer outra cidade - isso não importa) deve desenvolver sua própria abordagem para realizar as tarefas. Por exemplo, ele mesmo pode criar um plano de comemoração, após o qual ele pode aprová-lo com os clientes, coordenar tudo com eles e somente depois disso prosseguir com a implementação. Outra opção é coletar informações do cliente sobre como ele gostaria de ver seu triunfo, se ele tem desejos individuais e assim por diante. Se um feriado for criado para a empresa ou para a equipe da empresa, será útil esclarecer as preferências da maioria, bem como a forma como as comemorações anteriores foram realizadas para não serem repetidas.
É importante que em tal posição uma pessoa deva demonstrar uma flexibilidade real e a capacidade de se adaptar a qualquer situação. Infelizmente, nenhum curso de gerenciamento de eventos ensinará isso. Tal experiência só pode ser obtida de maneira prática.
Sobre os ganhos do gerente de eventos
Qualquer um que pense em escolher uma profissão está frequentemente interessado no nível de renda. Naturalmente, a posição descrita neste artigo não é exceção - um gerenciador de eventos.
O salário de tal empregado é principalmente de natureza sazonal, porque a maioria das festas é ordenada em honra de um feriado como o Ano Novo ou graduação por ocasião da graduação. Ocasionalmente, pedidos como organizar festas de aniversário ou aniversários podem ser encontrados. O gerente dessa área não precisa depender de um salário regular.
Quanto ao nível de renda, depende de quem ordena seus serviços, ou seja, de qual empresa você trabalha. Se você trabalha em uma agência de publicidade séria, então grandes empresas que pagam mais precisarão de ajuda na organização. Começando a trabalhar de forma independente, você não deve esperar receber muito como gerente.O salário não será grande neste caso. Em termos de números, é difícil dizer qualquer coisa: eventos como a organização de um aniversário ou de um casamento podem gerar de US $ 200 a US $ 300, enquanto a comemoração do aniversário de criação de uma grande empresa pode render US $ 1.000 ou mais.
Um pouco sobre os clientes
Devemos falar sobre os clientes do ponto de vista de que dependerá apenas deles quanto você ganha. Em tal negócio, eles desempenham um papel importante. Embora você desempenhe suas funções gerenciais da mesma forma, não importa para quem trabalha, a taxa para organizar uma comemoração para uma grande empresa, uma pequena empresa e um grupo de alunos por ocasião da formatura pode variar. Isso pode ser entendido, pelo menos, avaliando as solicitações de cada um desses grupos. Afinal, criar um feriado para as pessoas, o gerente deve sentir o que eles precisam e o que eles vão ser felizes.
Onde procurar o organizador da sua própria festa?
Como mencionado acima, os organizadores de férias trabalham sozinhos, promovendo seu nome ou com uma empresa cujo perfil se relaciona com o campo de tais serviços. Assim, procurando aqueles que irão ajudá-lo a marcar algum evento significativo em um nível alto, você precisa basear-se nesses dados. É claro que a busca deve ser realizada, dadas as suas capacidades financeiras.
Se você é um funcionário comum cujo salário não é alto o suficiente, é tolice contatar a maior agência internacional para obter ajuda. Tais, como regra, trabalham com empresas no nível da Gazprom, realizando festas corporativas. Para organizar eventos privados com um pequeno número de convidados, recomendamos entrar em contato com gerentes de eventos particulares que já conquistaram certa fama, mas que ainda não aceitam muito seus serviços. Então, pelo menos você obtém uma organização de qualidade a um preço acessível.
