Quanto maior e mais intenso o ritmo de vida, mais atentas as pessoas estão à possibilidade de um bom descanso. Pode ser bastante lucrativo dar emoções positivas em tais momentos, porque a organização de alta qualidade das festas de fim de ano está sempre em demanda. Se você se sentir inclinado a criatividade, tente abrir sua própria agência de eventos. Esta é uma área na qual é realmente interessante, embora bastante difícil, funcionar. O que é necessário para uma atividade bem sucedida? Quais pontos devem ser considerados?
Nós analisamos as perspectivas
Primeiro de tudo, vale a pena analisar a situação no mercado. Por exemplo, a organização de eventos em Moscou é relevante há muito tempo, então a competição será muito acirrada.
Nas cidades pequenas, esse negócio está apenas começando a se desenvolver, o que significa que a chance de sucesso é muito maior. Claro, você pode ter uma chance em uma cidade grande, mas então você tem que inventar algo completamente incomum para atrair clientes.
Em qualquer caso, a análise de mercado será muito útil. É necessário considerar o número aproximado de festas corporativas, casamentos, aniversários, festas e festas infantis, levar em conta os rendimentos que a maioria dos moradores da região tem e quanto eles poderão gastar.
Se houver firmas competitivas por perto, suas atividades também devem ser analisadas. Com base nos números recebidos, será possível imaginar como será lucrativo o evento-negócio em uma determinada cidade. Dados positivos darão confiança mesmo a um empreendedor iniciante.
Registro da empresa
Qualquer atividade empreendedora deve ser oficialmente registrada, caso contrário você terá que enfrentar multas sérias e, em alguns casos, com responsabilidade administrativa. Portanto, você deve iniciar um negócio com o registro de uma entidade legal.
Claro, você pode escolher a forma de empreendedorismo individual, mas depois terá que esquecer a maioria dos clientes corporativos. As organizações preferem trabalhar com a LLC. Se você pretende se concentrar em casamentos e festas infantis, não importa para você, mas se você quiser realizar eventos corporativos também, abra uma empresa de responsabilidade limitada.
Os clientes potenciais de tal empresa não serão apenas empresas, mas também creches, casas de repouso, que nem sempre querem cooperar com empresários privados. Como uma entidade legal, você pode organizar seminários, conferências e noites temáticas. Portanto, a LLC ainda é uma forma legal muito mais conveniente para quem abre uma agência de eventos.
Espaço de escritório
Ao compilar um plano de negócios para uma agência de eventos, você definitivamente deve considerar o custo de alugar um quarto. Para um trabalho confortável, você precisa de uma área de quarenta metros quadrados. A decoração interior deve ser original e acolhedora.
Você não deve salvar ideias criativas para negócios, deixe sua abordagem criativa ser visível mesmo no estilo do escritório. Mesmo que você não queira gastar uma quantia impressionante no design, é possível adquirir tons brilhantes e alegres e escolher móveis agradáveis. Procure por cópias de segunda mão de boa qualidade, por exemplo, mesas e cadeiras de escritório podem não ser novas.
Nas paredes, deixe espaço para postar fotos de eventos. Tudo isso ajudará a criar o clima certo. Somente então os clientes se sentirão imediatamente confiantes de que sua agência lidará com a tarefa e será capaz de organizar a atmosfera necessária para o feriado que está sendo encomendado.
Despesas de viagem
A agência de férias precisa de um carro.Será necessário pedalar com freqüência e muito, será usado para transportar pessoas e equipamentos, para que o modelo seja escolhido de forma mais abrangente. Uma minivan ou até um microônibus servirão.
Além disso, o plano de negócios da agência de eventos precisará incluir os custos de combustível e o custo do serviço e reparos. Não espere que pela primeira vez você possa fazer sem um carro. O custo de um táxi e o transporte de roupas e decorações será muito maior, por isso é melhor investir o máximo possível imediatamente e depois não ter problemas.
Equipamento técnico
Se o plano de negócios da agência do evento permitir despesas sérias, o palco e os instrumentos musicais podem ser comprados. Mas geralmente no primeiro ano de trabalho, essa não é a solução mais econômica. Portanto, é melhor pensar na possibilidade de alugar esses equipamentos.
Para espaço de escritório, você precisa comprar computadores para gerentes, uma impressora e fax. Tal conjunto completo será suficiente para o trabalho completo. Você também pode comprar um laptop no qual será conveniente mostrar aos clientes um portfólio em formato digital, embora possa haver brochuras em papel suficientes.
Recrutamento
A seleção de pessoal é uma das tarefas mais importantes que devem ser abordadas antes de abrir uma agência de eventos. Primeiro de tudo, você precisará de gerentes que estarão envolvidos em vendas. Uma pessoa para tal cargo deve ter experiência neste ou em um campo similar de atividade e ser capaz de estabelecer facilmente contato com um cliente.
No entanto, a questão da contratação deve ser decidida somente após uma conversa pessoal. Às vezes, um especialista iniciante pode ser um funcionário muito talentoso, portanto, a experiência de trabalho nem sempre será o principal fator. O principal é energia, abordagem criativa e abertura na comunicação. Para o estágio inicial, dois gerentes e um motorista serão suficientes. É para um número tão grande de funcionários que vale a pena contar o plano de negócios de uma agência de eventos.
Palhaços, atores e anfitriões podem ser atraídos por um contrato de trabalho para cada evento específico, sem que haja uma equipe permanente. Quando ficar claro que as coisas estão indo bem, será possível pensar em reunir sua própria equipe de pessoas criativas. Eles não apenas realizarão eventos, mas também ajudarão a criar novas ideias criativas para o negócio. Um bom ator é capaz de improvisar em muitas áreas, de modo que a ajuda pode ser esperada dele no negócio.
Procura de empreiteiros
No decorrer da atividade, você constantemente precisará de trajes teatrais e outros atributos. Comprá-los não é lucrativo, por isso é melhor cuidar do problema de aluguel. Crie uma base em que todos os contratantes serão reunidos, a partir do qual você pode encontrar as coisas ou serviços necessários.
Se não houver tempo ou esforço para fazer isso sozinho, confie a pesquisa a um dos gerentes. Por favor, note que este tipo de negócio é constantemente confrontado com a sazonalidade da demanda, por isso a base deve ser o mais extensa possível. Então você pode encontrar equipamentos ou ternos mesmo no meio de feriados, quando a demanda e os preços são máximos.
Comece a se preparar para os principais eventos sazonais com antecedência para planejar e gerenciar tudo. Então, as festas de Ano Novo devem começar a se preparar em agosto. Celebrações de casamento também devem ser desenvolvidas três a quatro meses antes da data prevista.
Ideias adicionais
Além da realização direta de feriados, você pode oferecer aos clientes a preparação para eles, ou seja, o design do salão.
Por exemplo, os balões são muito populares. Somente uma pessoa criativa pode descobrir como vender ar e até mesmo fazê-lo lindamente, mas o fundador de uma agência de férias deve ser apenas isso.
O mesmo se aplica à decoração com flores - buquês frescos não são suficientes. Precisamos de ideias originais e gosto artístico.Então você terá que usar sua imaginação e criatividade em todas as áreas, então você terá lucro e sucesso garantidos para seus clientes.
Atividades promocionais
Quando o escritório é encontrado e a equipe é contratada, é hora de começar o marketing. Não menos importante é ter seu próprio site. Agora, muitas pessoas estão procurando informações na Internet, por isso, a página da agência pode se tornar uma fonte estável de clientes regulares. Além disso, vários canais devem ser usados para promoção.
Dependendo das despesas que o seu plano de negócios da agência de eventos permite, você pode escolher mensagens na televisão ou no rádio, banners publicitários e cartazes pela cidade, conversas telefônicas com representantes de organizações e reuniões pessoais com clientes em potencial. Depois de vários meses de atividade bem-sucedida, pode-se esperar promoção gratuita. Clientes satisfeitos espalharão informações sobre você de boca em boca entre amigos e colegas.
