Hoje, para celebrar um aniversário, casamento, parto, batismo, as pessoas não satisfazem apenas uma festa.
A alma requer algo incomum, memorável para toda a vida. Além disso, às vezes é supérfluo fazer alarde. Organizar tudo não é fácil nem barato.
Portanto, eles começaram a recorrer aos serviços dos profissionais. Agências de férias ganharam popularidade generalizada. É por isso que esse tipo de negócio é muito interessante para os empreendedores. Deve ser mais exaustivamente esclarecer todos os principais aspectos específicos deste campo de atividade.
O que devo lembrar ao abrir uma agência de férias?
O plano de negócios de tal organização é bastante simples. Primeiro você precisa de um escritório. Essa é a face da futura agência. Não pode ser chato ou padrão. O escritório deve demonstrar que existem pessoas criativas que podem transformar a vida em um feriado. Você também precisa abordar adequadamente a seleção de pessoal. Às vezes, um brinde em um casamento é aterrorizante, e um palhaço em um restaurante infantil leva à melancolia. Não deveria ser assim.
Antes de abrir uma agência de férias, você precisará preparar muitas coisas para fazer. Por exemplo, você precisa comprar equipamentos: equipamentos musicais, projetores, telas, decorações, etc. Você tem que comprar um carro. E isso é um custo adicional.
Muito dependerá do modelo do veículo. Seria bom marcá-lo com o logotipo da organização e algum tipo de foto engraçada. Apenas uma ótima opção seria se todos os itens acima podem ser alugados com lucro.
Publicidade e registro
Você precisa estar preparado para o fato de que haverá custos para publicidade e marketing, já que a concorrência nesse mercado é bastante séria. Você também precisará registrar seu negócio. Como forma legal, você deve escolher em favor da LLC.
Esta escolha é a mais ideal, já que entre os clientes regulares haverá muitas empresas e corporações. Além disso, o empreendedor precisará escolher um certo tipo de tributação. Quaisquer licenças e documentos especializados não serão necessários para abrir uma agência para organizar feriados.
O plano de negócios deve ser cuidadosamente planejado.
Antes de iniciar sua própria empresa, você precisa planejar todas as receitas e despesas em papel. Esta é a parte principal do plano de negócios. Primeiro você precisa fazer uma lista de serviços que a agência fornecerá. Por exemplo, a organização de comemorações, tais como: aniversários, festas infantis, casamentos, eventos corporativos, festas de repolho, etc.
Cada serviço implica um cenário específico para a comemoração. Além disso, uma lista de tudo o que é necessário é compilada para cada item. Por exemplo, um salão de banquetes, um salão com palco, transporte, balões, pombos para um casamento, decoração de flores, músicos, atores, figurinos, equipamento de foto e vídeo, etc. Assim, uma estimativa aproximada será feita para cada tipo de evento, pelo menos “ de e para.
Será útil analisar o quão ocupado este mercado está na cidade onde a agência de férias abrirá. No caso de novas idéias, um plano de negócios precisa ser complementado.
Estabelecimentos comerciais
Como organizar uma agência de organização de férias para que ela traga o maior lucro? Isso só é possível no caso de uma escolha competente de localização do escritório.
É melhor se for o centro de negócios da cidade. Existem centros de negócios concentrados com muitos escritórios (e estes são potenciais clientes de serviços de agência), centros comerciais com grande tráfego de potenciais clientes privados.
Em tais áreas geralmente há um bom intercâmbio de transporte, isto é, será conveniente para clientes de outras partes da cidade chegarem lá.
O escritório deve consistir em várias salas. Uma sala de reuniões deve ser projetada de forma criativa e dispendiosa. Um escritório para gerentes pode ser mais simples (isso é um back office), mas deve ser confortável para o trabalho. E finalmente, uma sala para ensaios, afinar o equipamento, preparar um fonograma, etc. Isto é um mínimo. No final, o diretor e o contador podem inicialmente compartilhar o escritório com os gerentes.
Compra de móveis e todo equipamento necessário
Para o escritório, você precisará de móveis, equipamentos de escritório, computadores, laptops, papelaria. Isto é adicional ao equipamento especial descrito acima. Da equipe você precisará de um contador, gerente equipe de vendas (um ou mais), gerente de criação (um ou mais), designer.
É importante que o gerente de vendas seja um mestre de negociações, seja capaz de conversar com qualquer cliente, seja uma pessoa encantadora e sorridente. Ele deve formar e constantemente reabastecer e ajustar a base de clientes. Então ele não vai esquecer de parabenizar em seu aniversário, Ano Novo, housewarming.
Seria bom saber quando os aniversários dos filhos, queridos sobrinhos, lembram até as ocasiões mais inesperadas para as férias de todos os clientes rentáveis. Outros funcionários, como atores, músicos, garçons, faxineiros, é claro, não precisam ter um emprego permanente, mas usam seus serviços de tempos em tempos.
O site será capaz de aumentar a rentabilidade
A fim de aumentar a receita que a agência para organizar as férias trará, o plano de negócios deve ser complementado com um parágrafo com uma descrição detalhada das atividades publicitárias. Além disso, é necessário familiarizar o cliente com toda a gama de serviços prestados pela organização. Portanto, você precisa de um site. Assim, haverá despesas para a promoção do recurso.
Seria bom anunciar na imprensa, combinar com os cartórios, para que eles ofereçam seus serviços, façam listas de discussão. Você pode contratar uma equipe de promotores que distribuirá panfletos com informações sobre a agência nas ruas. À medida que a agência cresce, você não pode ficar sem um profissional de marketing.
O principal obstáculo para começar um negócio é a falta de dinheiro
Assim, a fantasia é limitada apenas pelo orçamento. Afinal, a agência pode ser composta por dois alunos que decoram a sala com bolas e no figurino de palhaços riem as crianças. Ou talvez toda uma equipe criativa, que leva 500 pessoas ao campo, organiza saltos de pára-quedas, torneio de paintball, pesca e caça de ursos ali, e à noite Elton John canta para eles.
Além disso, o plano de negócios da agência de férias deve descrever os aspectos legais da empresa. Forma de organização, carta, capital autorizado, etc. Você pode investir em seu negócio usando seus próprios fundos ou emprestados. Na Rússia, os bancos não emprestam a uma ideia empreendedora baseada apenas em um plano de negócios. Existem programas para apoiar pequenas e médias empresas, mas também é necessário que a empresa trabalhe com sucesso há algum tempo e que os investimentos sejam esperados em seu desenvolvimento.
O empréstimo deve ser garantido por algo: a garantia é altamente líquida e excede o valor do empréstimo em duas ou mais vezes. Investidores privados garantias também são necessárias. Além disso, eles geralmente têm uma taxa de juros mais alta. Ou seja, é fácil calcular quanto você pode contar em um caso ou outro. Portanto, há uma compreensão do orçamento do projeto.
Quais os custos que um empreendedor enfrentará?
É necessário resumir o que foi descrito acima e descrever com mais detalhes os custos. Eles serão necessários para:
- Locação de instalações. Para o ano terá que gastar cerca de 300 mil rublos.
- Reparo e trabalho de decoração. Você precisará gastar pelo menos 50 mil rublos.
- A aquisição de todo o equipamento necessário é de cerca de 100 mil rublos.
- Salários para gerentes - cerca de 400 mil rublos por ano.
Assim, verifica-se que antes de abrir uma agência para organizar feriados, você precisa coletar um montante igual a pelo menos 850 mil rublos.
Vale a pena esperar por um grande retorno no começo?
Um plano de negócios é um trabalho longo e meticuloso que pode precisar ser delegado aos profissionais e ordenado ao lado. Você pode se escrever, mas precisa levar em conta algumas nuances. Você precisará do conselho de um advogado, contador, especialista em otimização fiscal, corretor de imóveis, recrutador experiente, profissional de marketing, gerente de mídia, designer. Todos esses serviços custam dinheiro. No caso de um pedido externo, todas essas despesas são o problema do contratado.
Agências de férias têm um caráter sazonal pronunciado. O pico cai no verão e no início do período de outono. No inverno, os eventos corporativos costumam ser reservados durante os feriados de Ano Novo e Natal. Mas, como empresários experientes recomendam, abrir sua empresa deve ser na primavera para que você consiga ganhar uma base de clientes.
Em primeiro lugar, você não deve sequer pensar em renda que ultrapasse a marca de 40 mil. Só depois de um certo tempo, quando o número de pedidos será suficientemente grande, poderemos contar com um lucro igual a 70 mil rublos. Naturalmente, o rendimento só aumentará. O retorno de um negócio ocorrerá em cerca de dois anos de atividade vigorosa.
Esperamos que essa revisão tenha ajudado a entender a questão de como abrir uma agência de organização de feriados. Em qualquer caso, o sucesso em todos os empreendimentos e prosperidade!
