Quase todos nós enfrentamos situações na vida que exigem o fornecimento de documentos certificados de uma determinada maneira. Sem essas marcas, é simplesmente impossível realizar algumas ações. Certas autoridades exigem a certificação de cada pedaço de papel de outros funcionários.
Em princípio, em muitos casos, a assinatura da pessoa que fornece os documentos será suficiente. Mas às vezes será necessário colocar designações apropriadas para trabalhadores especiais, por exemplo, notários. Tais ações têm uma ordem especial e significado legal.
Portanto, muitas vezes temos a pergunta: "O que os documentos precisam ser certificados, como certificar os documentos" cópia está correta ", quem está fazendo isso?" Se você olhar para os atos legais, as respostas são bem simples.
Cópia do documento
Em primeiro lugar, é necessário determinar o conceito em si, que será considerado no artigo como uma figura. Uma cópia do documento é uma reprodução idêntica completa das informações do original. Ao mesmo tempo, a forma, conteúdo e ordem de apresentação dos dados são mantidos, mas o artigo não tem força legal.
Uma cópia autenticada representa o mesmo documento que acabou de ser mencionado, mas com marcas especiais que fornecem uma base legal para a ação.
Muitas vezes acontece que uma duplicata de um determinado original é reconhecida exclusivamente como uma cópia que possui uma certificação especial. Apenas uma folha de papel limpa em algumas relações jurídicas não desempenha absolutamente nenhum papel.
Formulário de Cópia de Documento
Existem regras na legislação que determinam os requisitos especiais para um documento, que é chamado de cópia. Estes incluem:
- preservação de forma e conteúdo;
- reprodução de todos os detalhes;
- papelada em folha normal ou papel timbrado (dependendo da situação);
- preservação da data, índice, endereço de acordo com o original, independentemente de onde tal cópia foi feita.
Ou seja, a duplicata deve ser idêntica. Não pode conter informações que não estavam no documento original. É importante manter toda a sequência das informações apresentadas.
Tipos de cópias
Até o momento, duas formas de duplicatas podem ser distinguidas:
- uma cópia feita usando meios técnicos;
- documento recém-criado.
A primeira opção, por via de regra, executa-se usando a fotocópia. Nesta situação, o original é simplesmente copiado e certificado por pessoas autorizadas.
O segundo método é caracterizado pelo fato de que, com base na versão original, é criado um novo documento que corresponde totalmente a ele. Ele não usa cópia técnica, mas usa as mesmas opções de criação que o original.
Certificação duplicada
Muitas vezes, surge a questão de como certificar uma cópia de um documento. O quadro regulamentar prevê um certo número de casos em que os duplicados devem necessariamente conter marcas especiais. Tais marcas confirmam a fidelidade do documento e sua identidade com o original.
Como certificar uma cópia de um documento? Dependendo da situação para a qual uma duplicata é fornecida, existem três formas para afirmar a exatidão legal de uma cópia de um documento. Estes incluem:
- certificação por um notário;
- colocando marcas pelas autoridades estaduais;
- confirmação de identidade por uma pessoa privada.
A primeira opção envolve o uso de serviços notariais.Por exemplo, para fornecer documentos para certos casos de registro por procuração, está prevista a certificação de uma cópia por tal funcionário.
Em alguns casos, uma pessoa tem o direito de certificar documentos em agências governamentais. Em princípio, em tal situação, a força legal da duplicata será a mesma que ao usar a primeira opção. Para fazer isso, você deve entrar em contato com o Departamento de Habitação, o escritório do reitor, etc.
Muitas vezes, a fim de dar força legal a uma cópia, será suficiente para o diretor da organização ou outra pessoa autorizada notar pessoalmente que a duplicata corresponde ao documento original.
Certificação de um documento em uma organização
Pessoas jurídicas podem, independentemente, colocar marcas apropriadas em duplicatas. Para isso, antes de tudo, é necessário conhecer a forma e a ordem das inscrições, que devem estar presentes sem falhas. O direito de certificar cópias de documentos neste caso são funcionários da empresa que ocupam altos cargos e suas ações incluem tais ações.
Procedimento de marcação:
- localização dos documentos originais;
- confirmação de correção ("true");
- sobrenome e iniciais da pessoa que realiza a assinatura da certificação;
- data de fazer uma cópia;
- assinatura
- imprimir.
Muitas vezes eles pular o primeiro ponto. Mas essa marca é especialmente importante nos casos em que uma duplicata é fornecida às autoridades federais. Eles exigem a disponibilidade de tais informações, portanto, é obrigatório incluir esses dados no processo legal.
Certificação de documentos que contêm duas ou mais folhas
Como certificar uma cópia de um documento que consiste em várias páginas? Para isso, recomendações especiais estão consagradas na legislação, que deve ser respeitada.
Primeiro de tudo, numere cada página que compõe uma cópia. Não importa onde exatamente os sinais digitais ficarão. O principal é que eles correspondem ao original. Sem falhas, todas as folhas devem ser unidas de acordo com a numeração do documento. Você pode costurá-los com um fio ou um suporte de ferro. A junção deve caber na parte do papel onde não há texto. Este é geralmente o lado esquerdo da página.
No lugar onde a linha ou suporte sai, você precisa colocar um pedaço de papel especial no qual o número de folhas e a assinatura do funcionário serão indicadas. Além disso, é necessário colocar um selo, mas para que uma parte esteja em uma folha com números de página e a segunda no próprio documento.
Além disso, os atos jurídicos prevêem a possibilidade de não fixar as páginas de um documento com várias folhas entre si. Mas, neste caso, cada cópia de componente deve necessariamente ser afixada com designações apropriadas que indiquem a fidelidade da duplicata.
Notarização de um documento por um notário
Como certificar uma cópia de um documento para o qual a autoridade dos funcionários da organização não é suficiente? Em tais casos, a pessoa terá que usar os serviços de um notário. É esse funcionário que tem o direito de colocar marcas que indicam a identidade de uma duplicata de um documento ao original. Além disso, pode ser abordado não apenas nos casos em que é expressamente especificado na lei. Cidadãos e organizações têm o direito de autenticar a identidade, mesmo dos documentos que podem ser certificados de outra maneira. É apenas que neste caso não há incerteza de que algo foi feito errado.
Cópias autenticadas de documentos são indiscutíveis. Se um oficial da organização pode cometer erros ao apor marcas apropriadas, então um notário público não é permitido. Portanto, ao enviar um documento certificado dessa maneira, não haverá perguntas.
Procedimento de verificação duplicado
Cada funcionário público notário sabe como certificar adequadamente uma cópia de um documento. Para que ele confirme a identidade da duplicata, é necessário fornecer:
- o original;
- uma cópia;
- documento comprovando a identidade da pessoa que contatou o notário.
Em primeiro lugar, o funcionário verifica a exatidão da cópia do documento e sua total conformidade com o original. Depois que este fato é confirmado, o notário coloca marcas que incluem seu nome, a palavra "verdadeiro", data, carimbo, número de registro da certificação.
Depois que todas as ações forem concluídas, aquele que se candidatou ao cartório assinar em uma revista especial, onde é mantido um registro de todos os recursos de cidadãos e pessoas jurídicas.
Notarizar uma cópia de um documento com um notário é bastante simples e curto. Além de fornecer todos os documentos necessários e pagamento para tais ações, nada é necessário.
Quanto custa certificar uma cópia de um documento?
Se falamos sobre o preço de tais ações, deve-se notar que tudo aqui depende de quem está envolvido no processo.
Quando se trata da própria organização ou dos órgãos estatais, tal procedimento é gratuito. Não são necessários pagamentos separados para tais ações.
A certificação de notário tem seu preço. Como certificar corretamente uma cópia do documento, nós descobrimos, mas em quanto isso vai custar - não. Nesta situação, tudo depende diretamente de qual notário particular confirma a identidade. Se este for um funcionário do governo, as tarifas serão mais baixas. Se a pessoa virou-se para um notário privado, então você precisará pagar mais.
Valor prático
Fornecer uma cópia legal é essencial. Em primeiro lugar, isso se manifesta no fato de que tal documento pode aparecer em casos em vez do original, confirmando certos fatos.
Já foi dito o suficiente sobre como certificar uma cópia de um documento. O mais importante é lembrar a ordem de colocar marcas e informações que devem ser incluídas.
Como certificar cópias de documentos? A amostra não é estabelecida no nível legislativo. Portanto, é necessário aprender todas as regras descritas acima e cumpri-las. Como aproximadamente deve parecer, você pode ver a foto acima.
