Um conjunto de informações que caracterizam o empregado pode ser necessário em vários casos. Às vezes é exigido pelas organizações de crédito, a fim de estudar a solvência de uma pessoa. Acontece que uma característica do local de trabalho é necessária para um estudo mais profundo da personalidade sob investigação. Algumas organizações comunitárias também precisam de uma descrição detalhada de seu membro em potencial. Em todos os casos, a abordagem para compilar um documento está repleta de nuances. Nós vamos falar sobre eles.
Papelada
Independentemente do destinatário, as características do local de trabalho devem atender a requisitos bem definidos. Ou seja, as informações contidas nele possuem uma estrutura que não deve ser removida. Caso contrário, tal documento não será considerado.
Deve ser impresso em papel timbrado. Normalmente, esta é uma folha A4 contendo os detalhes da organização. Na ausência de tais (pequenas empresas não precisam gastar dinheiro em um formulário especial), as informações necessárias são escritas no cabeçalho do documento. É necessário indicar a data da compilação, bem como a palavra "Característica".
É costume imprimir no centro da folha imediatamente antes do texto. As características do local de trabalho são certificadas pela cabeça (pessoa autorizada). Ele é obrigado a colocar uma assinatura pessoal, acompanhada de um sobrenome e iniciais. Em seguida é carimbado. Tal documento é considerado oficial. A responsabilidade pelo seu conteúdo é da pessoa certificada.
Estrutura do documento (primeira seção)
O corpo da característica contém informações pessoais sobre a pessoa. Neste caso, o nome completo deve ser indicado na íntegra, sem abreviações. Então vem a data de nascimento, educação (de acordo com documentos disponíveis). Este é o primeiro parágrafo. A seguir, os dados oficiais sobre a atividade de trabalho na empresa.
Certifique-se de indicar a data de emprego, cargo, promoção, se houver. As características do local de trabalho devem conter informações sobre como uma pessoa se mostrou, o que ele conseguiu alcançar (brevemente). Os dados acima são classificados como “precisos”. Esta não é uma análise ou informação subjetiva ainda. A característica começa com os dados exatos registrados no arquivo pessoal (livro de trabalho). Então o desenhista vai para analytics.
Características da segunda seção
O documento deve incluir informações sobre as qualidades pessoais do funcionário. Ou seja: é necessário descrever seus negócios e habilidades profissionais, o grau de eficiência, iniciativa, diligência, competência e assim por diante. Esses dados são subjetivamente avaliados. Ou seja, a responsabilidade total pelo conteúdo do documento é de quem o compôs.
É aconselhável compor o texto para que sua parte informativa seja documentada. Caso contrário, será um tapa, e não uma característica do local de trabalho. A redação negativa deve ser confirmada por dados sobre penalidades (número e data do pedido), investigações oficiais, se houver. O conteúdo positivo é apoiado por informações sobre recompensas.
Característica do local de trabalho: amostra
Damos um exemplo que pode ser considerado generalizado. Este será um documento descrevendo o trabalhador de escritório médio. Guiado por sua estrutura, você pode desenvolver seu próprio formulário independentemente.
Recurso
Nome, data de nascimento, cargo, tempo de serviço na empresa.
Durante seu trabalho na empresa, seu nome e patronímico provaram ser um funcionário disciplinado, responsável e proativo. Capaz de tomar decisões dentro de sua competência.Ele lidou com seus deveres em um nível suficiente. As relações com os colegas mantêm um relacionamento equilibrado e amigável.
Tem habilidades organizacionais. Aumenta regularmente o nível de qualificação (data e número do documento). Trabalhadora. Ele mostrou um nível suficiente de eficiência, não recusa o trabalho urgente, inclusive no tempo extra ...
Nome da cabeça Assinatura Imprimir
Mais sobre as reticências
A característica do local de trabalho (ver exemplo acima) não está concluída. Em vez de reticências, é necessário escrever a essência do propósito deste documento, isto é, a conclusão. E segue do que é necessário. Por exemplo, se a característica é recompensar, então é indicado que a pessoa é digna de tal honra, merece e assim por diante.
Quando o propósito de fornecer uma característica é obter finanças, é indicado que ele é um pagador confiável e não foi percebido em nada de criminoso. Separadamente, é necessário considerar um documento submetido às autoridades policiais e judiciais.
Nuances de uma característica especial
Se uma investigação é conduzida contra um funcionário, vários dados são coletados sobre ele, inclusive do local de trabalho. Erros não podem ser feitos em tal documento.
O destino de uma pessoa pode depender do seu conteúdo. A ênfase na caracterização está nas qualidades pessoais.
Às vezes é extremamente importante como um funcionário se comporta em equipe, se ele está aberto à comunicação, com que responsabilidade ele trata seus deveres e assim por diante.
Se você precisa de uma característica do seu local de trabalho para o tribunal, então você deve descrever não apenas as habilidades de negócios, mas também o comportamento humano. Neste caso, você pode precisar de dados sobre como ele se relaciona com a segurança da propriedade (especialmente quando ele é uma pessoa materialmente responsável), qual é a atitude de seus colegas (confiante ou não).
A caracterização é um documento importante. Seu compilador, em certo sentido, é responsável pelas conseqüências de seu impacto. Portanto, é desejável não ser guiado por impressões pessoais, mas pelos fatos e opiniões da equipe.
