Muitos proprietários de apartamentos na Federação Russa preferem administrar a propriedade da casa junto com outros inquilinos na forma de HOA. A criação de tal estrutura é estritamente regulada por lei, no entanto, a implementação desta iniciativa envolve um cenário completamente lógico. Como organizar o HOA na casa? Quais nuances legislativas você deve prestar atenção especial?
Opções de gerenciamento doméstico
Os proprietários de casas em prédios de apartamentos devem, de alguma forma, organizar a administração conjunta de propriedades comuns, fornecer ao prédio serviços públicos e manter sua condição técnica. Isso pode ser feito de três maneiras.
Em primeiro lugar, há uma opção com a organização da gestão direta da casa pelos proprietários. Isso é possível se não tiver mais de 16 apartamentos.
Em segundo lugar, você pode criar uma parceria de proprietários ou de uma cooperativa.
Em terceiro lugar, você pode transferir a casa para a empresa de gestão.
Qual dessas opções é melhor? Por que muitos cidadãos se perguntam como criar um HOA em sua casa?
O fato é que uma parceria de proprietários, via de regra, é economicamente mais viável. Não há margens opacas em utilitários básicos. E também a comunicação dos proprietários de apartamento ajuda a construir relações construtivas entre os vizinhos, para resolver conjuntamente possíveis dificuldades na gestão da casa, que o Código Penal nem sempre pode competentemente resolver.
Considere algumas das características distintivas do HOA em mais detalhes.
Funcionalidades
Se os residentes da casa decidirem criar um HOA, eles poderão tirar proveito de uma série de vantagens associadas à organização do gerenciamento de propriedades comuns e ao fornecimento de moradias com os tipos necessários de serviços públicos.
Assim, por exemplo, o HOA pode resolver parte das tarefas sozinho ou envolver contratados externos. Se o HOA concluiu um acordo com uma organização prestadora de serviços, então ele tem o direito de controlar a qualidade da prestação de serviços relevantes. O empreiteiro do HOA deve garantir o desempenho de suas funções para que o resultado atenda aos critérios estabelecidos pelo Governo da Federação Russa em relação aos serviços públicos.
O HOA é responsável pela manutenção do imóvel sob administração geral de acordo com os critérios estabelecidos no regulamento técnico, bem como atos legais aprovados pelo Governo da Federação Russa.
Assim, HOA não é apenas oportunidades, mas também obrigações adicionais dos proprietários para seus vizinhos, é responsabilidade e vontade de estudar as várias nuances associadas à gestão da propriedade comunal e da organização de uso pelos moradores dos correspondentes serviços comunitários.
Quem pode criar um HOA?
Uma parceria de proprietários pode ser organizada com a finalidade de gestão conjunta de uma casa comum por residentes de um ou mais prédios de apartamentos localizados em um ou terrenos de fronteira. Também no HOA podem ser combinados vários edifícios construídos lado a lado, mesmo que cada um tenha um dono. Associações de proprietários podem ser formadas por residentes de verão, na estrutura de parceria pode haver parcelas pessoais, garagens e outros objetos relacionados à infra-estrutura residencial.
Como organizar o HOA? Considere várias etapas da implementação desta iniciativa.
Moradores informativos
A primeira etapa envolve a organização de uma reunião geral de proprietários.No entanto, é precedido pela coleta de informações necessárias sobre os moradores de uma casa ou grupo de edifícios. Informações relevantes podem ser solicitadas ao escritório territorial do Serviço de Registro Federal. Você também pode precisar de informações sobre as instalações que são apresentadas na estrutura da casa. Deve ser solicitado ao IPV.
Em seguida, crie um grupo de iniciativa de proprietários responsáveis pela realização de uma assembleia geral de residentes. Como regra, essas mesmas pessoas são responsáveis por organizar um HOA e em todos os estágios subsequentes da criação de uma parceria. Portanto, a formação da equipe apropriada é de cidadãos que têm tempo suficiente para se envolver nesse negócio socialmente útil.
A melhor maneira de se comunicar
Um grupo de iniciativa de proprietários deve enviar posteriormente uma notificação por escrito a outros residentes de que uma reunião geral é devida. Este documento deve indicar onde o evento será realizado, quem é responsável por sua organização, quem pode ser contatado para fazer perguntas. Também é necessário incluir o conteúdo da agenda da reunião na notificação. Uma nuance importante: se a casa tem, por exemplo, uma loja, então o documento também precisa ser enviado para lá.
É aconselhável enviar as notificações em questão por correio registado. Naturalmente, você pode entregá-los pessoalmente aos inquilinos - mas, ao mesmo tempo, deve receber um recibo deles sobre o recebimento do documento. As notificações devem ser enviadas 10 dias antes da assembleia geral. Os documentos que confirmam a familiarização dos moradores com a informação, os membros do grupo de iniciativa devem salvar.
A próxima etapa importante na resolução da questão de como organizar rapidamente HOAs rapidamente e sem custos envolve a realização de uma reunião geral. Considere as nuances relevantes.
Assembléia Geral
A principal ferramenta de tomada de decisão na assembleia geral de proprietários é a votação. Portanto, as pessoas responsáveis pela organização dos HOAs devem preparar formulários especiais para expressar a vontade dos moradores. A estrutura destes documentos é muito simples - deve ser tabelas com um nome completo, bem como colunas "For", "Contra" e "Abstained".
No início da reunião, o seu presidente deve ser eleito - por maioria dos votos dos proprietários que vieram. Você também precisa escolher uma secretária que registrará a reunião dos residentes. É importante que o evento seja assistido por mais de dois terços dos inquilinos com direito a voto. Este é um pré-requisito para organizar um HOA. O que será aceito na reunião é obrigatório para todos os moradores, mesmo aqueles que não compareceram ao evento. Se dois terços dos proprietários não puderem ser recolhidos, o grupo de iniciativas terá que repetir o trabalho de organização da reunião. É possível que eles tenham que incluir um componente de agitação em suas atividades.
Durante a assembleia geral, os inquilinos decidem que uma parceria será formada, eles aprovam o estatuto do HOA, elegem membros de seu conselho e nomeiam uma comissão de auditoria.
Minutos da reunião
Depois que a reunião do HOA foi realizada com sucesso, é necessário registrar seu resultado no protocolo. Este documento é o mais importante do ponto de vista legal ao decidir como organizar um HOA na casa. O protocolo deve ser preparado pelo grupo de iniciativa e cumprir as disposições do Código de Habitação da Federação Russa.
O documento em questão deve conter informações sobre o iniciador da reunião, sobre os assuntos que foram discutidos, sobre a votação. O ponto mais importante do protocolo é a informação sobre quantas pessoas compareceram ao encontro, bem como a correlação da área de seus apartamentos com o indicador total de toda a casa.
Dentro de 10 dias após a reunião, os residentes devem estar familiarizados com o protocolo.Você pode fazer várias cópias dele e pendurá-lo nas varandas ou nos estandes de informações especiais, colocá-lo nas caixas de correio e, se possível, entregar as cópias aos residentes pessoalmente.
A carta é um documento chave do HOA. Considere os recursos de sua compilação.
Aprovação do regulamento
A aprovação da carta é a condição mais importante para resolver a questão de como organizar um HOA de maneira legal.
A estrutura do documento deve conter itens que afetem:
- disposições gerais;
- linguagem que reflete os objetivos e atividades dos HOAs;
- estatuto legal do HOA;
- posse das instalações da casa;
- fundos, propriedade do HOA;
- atividade econômica do HOA;
- recursos de associação;
- direitos e obrigações do HOA e seus membros;
- Órgãos de gestão de HOA;
- as nuances da reunião geral da parceria;
- disposições sobre a reorganização e liquidação do HOA.
A aprovação da carta só pode ser feita se mais de dois terços dos proprietários votarem nela.
Registro de HOA
O próximo passo para decidir como organizar uma parceria de proprietários é o registro do próprio HOA. A agência responsável por este procedimento é o Serviço de Impostos Federal.
Para registrar um HOA, é necessário pagar um imposto estadual, preencher um requerimento (seu formulário será emitido pelo Serviço de Impostos Federal), certificar este documento com um notário público, levar 2 cópias do regulamento, 3 cópias autenticadas da ata da reunião e levar tudo para a agência regional do Serviço de Impostos da cidade. Depois que a agência registrar o HOA da maneira prescrita, os membros da diretoria da parceria devem abrir uma conta bancária. Depois disso, você pode começar a trabalhar.
Formalidades de registro
Considere algumas das nuances características dos estágios finais da criação do HOA. Como organizar uma parceria em termos da assembleia geral e da adoção da carta, nós estudamos. Mas o conselho precisa tomar uma série de outras ações exigidas por lei. Assim, por exemplo, se antes da criação do HOA, a empresa gestora possuísse a casa, então é necessário notificá-lo na forma prescrita que os proprietários decidiram cuidar da própria habitação e criaram uma parceria.
A transferência da casa para a gestão do HOA é realizada com a participação de uma comissão especial. É composto por representantes das autoridades municipais, bem como órgãos de governo da parceria criada. Durante esta fase de relações jurídicas, a casa é registrada no balanço do HOA de acordo com o ato de aceitação.
Como organizar um HOA e como uma casa é aceita por uma empresa de gestão, nós consideramos. Quais são as outras ações importantes dos órgãos de gestão de parcerias depois de obter todos os poderes necessários? Por exemplo, logo após o registro bem-sucedido do HOA e dos procedimentos relacionados à admissão no domicílio, será necessário concluir acordos com empresas de serviços com relação à prestação de serviços públicos. Outro componente importante do trabalho é a organização do sistema de cobrança para a manutenção da casa.
Nós aprendemos como criar um HOA. A instrução passo a passo elaborada por nós aborda os pontos-chave deste procedimento. Pode-se notar que a legislação de habitação da Federação Russa é ajustada com bastante frequência. Portanto, os iniciadores da gestão coletiva da casa devem monitorar periodicamente as alterações relevantes nos atos legais para que o trabalho do HOA seja completamente legal.
Organização de HOA: nuances legislativas
Considere algumas das nuances legais da criação do HOA. Como organizar uma parceria em plena conformidade com a lei é uma questão que é relevante em cada fase da implementação da respectiva iniciativa de proprietários de casas. O que deve ser dada atenção especial aos iniciadores da criação de um HOA no aspecto de assegurar que suas atividades cumpram com as exigências da lei?
Por exemplo, se a questão é como organizar um HOA em um novo prédio, a primeira coisa que você deve prestar atenção é que a casa deve ser colocada em operação no momento em que a parceria é criada.
Outro aspecto importante - o protocolo elaborado como resultado da reunião geral, deve ser assinado por todos que votaram nele. Se este critério não for cumprido, o Serviço Federal de Impostos recusará o registro da parceria.
Se o HOA é criado pelos proprietários de casas particulares ou casas de veraneio, então todos que possuem o imóvel relevante devem tomar a decisão apropriada. Por sua vez, quando se trata da eleição do presidente do HOA, é permissível que pelo menos dois terços dos proprietários votem.
Administração de casa a HOA
Entre as categorias jurídicas relativamente novas para a legislação da Federação Russa relacionadas com a organização da gestão de propriedade comum, o conselho de um prédio de apartamentos. Esta estrutura social é projetada para substituir o HOA ou o Código Penal devido à sua ausência temporária. O conselho de um prédio de apartamentos deve ser criado se houver mais de 4 apartamentos no prédio. Como no caso do HOA, a eleição do presidente deste órgão é esperada. Ele deve ser um dos proprietários de apartamentos incluídos na estrutura de um prédio de apartamentos. Se os residentes não criarem um conselho de MKD, as autoridades municipais terão que iniciar uma reunião geral de proprietários de apartamentos.
