Muitos empresários não sabem o que é o EGAIS e porque é necessário. No momento, o Sistema de Informações Automatizado do Estado Unificado é uma ferramenta obrigatória com a qual qualquer vendedor ou produtor de bebidas alcoólicas deve interagir no território da Federação Russa. É por este motivo que será importante para todos os representantes desta empresa descobrir o que é o EGAIS e para que é utilizado.
Por que isso é necessário?
A prática moderna sugere que aproximadamente 30% do volume total de álcool na Rússia é produzido ilegalmente, isto é, que, em outras palavras, cada terceira garrafa de bebida alcoólica é um produto falsificado. Naturalmente, em tal ambiente, a introdução do controlo é obrigatória, mas, na verdade, para os empresários que atualmente nem sequer sabem o que é o EGAIS, este é um stress adicional.
Se você é o proprietário de uma loja de varejo que opera na Rússia, nesse caso, é necessário ter em mente que, a partir de 01/01/16, você deve transferir completamente as informações para o Sistema de Informações Automatizadas do Estado Unificado para todas as operações de aquisição de álcool, mesmo se se você vender apenas cerveja no varejo. Em julho, entra em vigor a exigência de que também é necessário criar relatórios detalhados sobre as vendas no varejo e, por meio desse sistema, cada unidade individual de vendas deve ser conduzida.
Como esse sistema funciona no varejo?
Para entender como o EGAIS funciona, você precisa considerar a interação com este sistema em vários estágios. As etapas são as seguintes:
- entrega;
- venda;
- após a venda;
- casos de falha.
Entrega
O que é EGAIS, você precisa entender desde o início de fazer um pedido. Ao receber bebidas alcoólicas de fornecedores, você deve realizar uma reconciliação detalhada do número real de garrafas com a fatura eletrônica ou em papel fornecida a você. Você pode confirmar o fato de comprar através deste sistema usando o documento fornecido pelo sistema de informações por e-mail, e no computador deve haver um programa especializado de contabilidade de mercadorias que suporte o trabalho com o EGAIS. Você vende cerveja ou qualquer outra bebida alcoólica, neste caso não importa.
Se os dados convergirem, nesse caso você aceita a fatura elaborada pelo fornecedor e, em seguida, o fato da compra é finalmente confirmado no EGAIS. Se algumas mercadorias tiverem marcas danificadas, então, neste caso, o conhecimento de embarque poderá ser completamente rejeitado ou o certificado correspondente de discrepância será simplesmente elaborado.
Suponha que tudo funcionou bem e você confirmou o fato da compra no EGAIS. Cerveja e outras bebidas foram compradas, e agora será necessário fazer o download de todos os dados sobre produtos comercializáveis no programa de dinheiro, que também deve ser instalado em um computador no varejo de acordo com os requisitos básicos do EGAIS.
Supõe-se que posteriormente em cada garrafa com álcool haverá uma marca especializada na qual é aplicado um código de barras bidimensional com a marcação Micro PDF417. Este código de barras inclui informações básicas sobre a licença e o fabricante e também indica as principais características do produto.
Para venda
Depois que as garrafas já estão totalmente colocadas nas prateleiras, a negociação começa.O varejo também tem um relacionamento direto com o EGAIS, então você precisa manter registros em todas as etapas.
O comprador seleciona o produto desejado e está pronto para pagar seu custo. Depois disso, o caixa lê completamente as informações no código de barras usando um scanner 2D, e as mercadorias são espancadas no cheque. Ao mesmo tempo, o programa de caixa registradora gera um arquivo XML, que é enviado para o módulo de transporte universal. Esta é uma aplicação especial que troca informações com o servidor Rosalkogolregulirovanie. É lá que será criado um recibo em que um código de barras e assinatura digital da loja estão presentes, uma confirmação é enviada para o caixa, após o qual o cheque pode ser fechado. Assim, a implementação de cada caixa individual ou garrafa de bebidas alcoólicas será marcada on-line através do EGAIS. O álcool é controlado pelo estado através deste sistema, a partir de 2016.
Após a venda
Juntamente com os bens adquiridos, o comprador deve receber um cheque do caixa, e ele não deve ser o padrão, mas deve estar equipado com um código de barras bidimensional. Este código confirma que o fato da venda de mercadorias está registrado no EGAIS. O álcool pode ser vendido em qualquer quantidade, mas ao mesmo tempo apenas um código é marcado no cheque. Agora, o comprador já pode verificar de forma independente a autenticidade do álcool adquirido lendo este código usando seu telefone celular, caso ele forneça essa função.
Muitos especialistas dizem que, se o procedimento para essa venda de produtos alcoólicos for realizado corretamente, então, na verdade, não faz sentido realizar uma verificação de código de barras pelo próprio comprador. Quando o código não pode ser lido pelo scanner no checkout, o sistema registrará automaticamente uma tentativa de implementar álcool falsificado e, consequentemente, irá bloqueá-lo completamente através do EGAIS. O varejo funcionará exatamente assim com esse sistema.
Falha
Se a Internet na loja desaparecer de repente, ao longo de um período de tempo, as bebidas alcoólicas podem continuar a ser vendidas, uma vez que o programa armazenará completamente os dados das vendas realizadas. Depois que a rede é restaurada, o utilitário transmite todos os dados recebidos por meio do Sistema de Informações Automatizado do Estado Unificado. Neste caso, o álcool será vendido normalmente e os cheques serão fechados. No momento, o trabalho neste modo é permitido para não mais do que três dias, e se durante este período não for possível livrar-se de todos os problemas com o álcool presente, então neste caso será necessário suspender a venda de bebidas alcoólicas.
Perguntas populares
Apesar do fato de que a instrução inclui uma quantidade bastante grande de informações necessárias para o sistema EGAIS, alguns problemas permanecem sem solução para muitos.
Primeiro de tudo, muitos não entendem se é necessário verificar constantemente cada garrafa recebida no processo de recebimento de mercadorias do fornecedor. De fato, não há necessidade de, de alguma forma, escanear as mercadorias depois que elas são recebidas. Aceitação e trabalho com fornecedores são realizados no âmbito do gerenciamento eletrônico de documentos em lotes por parâmetros de volume.
Além disso, muitos não entendem como os saldos podem ser movidos entre várias lojas, mas é difícil dar uma resposta definitiva a essa questão. De acordo com a posição oficial da FS RAR, qualquer movimento entre divisões separadas, bem como do escritório central ou depósito, é permitido somente se a loja tiver uma licença de atacado. Mas, se considerarmos essa questão do ponto de vista técnico, a UTM oferece a oportunidade de elaborar faturas de viagem, e isso não contradiz as regras incluídas na instrução UGAIS.
Entre outras coisas, a questão óbvia é se a introdução deste sistema foi cancelado alkodeclair, mas na verdade no momento em que este sistema ainda está totalmente operacional e, portanto, vai funcionar antes de 2018. Depois que o sistema EGAIS começar a funcionar normalmente em todas as empresas envolvidas na venda de produtos alcoólicos, a declaração padrão será cancelada.
Termos de conexão
A partir de 1º de janeiro de 2016, qualquer empresa envolvida na venda a varejo de bebidas alcoólicas deve registrar, necessariamente, todos os fatos da compra deste produto. O sistema EGAIS será assim utilizado não apenas em lojas de varejo urbanas, mas também rurais. Outra data importante é 1º de julho do mesmo ano, já que a partir desta data, qualquer empresa, além de relatar diretamente as compras, também terá que se comprometer através do EGAIS e de qualquer venda no varejo.
Vale a pena notar que a gestão de Rosalkogolregulirovanie deu algum alívio para os varejistas e fornecedores, que será válida até abril de 2016. Isto não significa que o Sistema de Informações Automatizado do Estado Unificado não deva ser instalado a tempo, mas o Serviço Federal disse que eles entendem que no processo de colocar este sistema em operação, os usuários podem inicialmente experimentar várias dificuldades e, portanto, se alguém então, quaisquer violações aparecerão, pois não haverá penalidades severas.
Neste caso, muitos se perguntam se devem se conectar a este sistema diretamente em 1º de janeiro, se depois disso não for planejado comprar produtos alcoólicos por um longo tempo. Na verdade, nessa situação, você pode se registrar um pouco mais tarde, mas se precisar cancelar os produtos ou devolvê-los ao fornecedor, durante essas operações, o Sistema de Informações Automatizado do Estado Unificado já deve estar em uso.
Se você ainda tiver alguma mercadoria comprada antes de 1º de janeiro, não precisará colocá-la em equilíbrio, ou seja, poderá participar completamente da venda dela sem preocupação. Mas, no caso de você precisar emitir uma fatura para devolver ao fornecedor ou cancelar esses produtos, todas essas operações só poderão ser realizadas após o registro no EGAIS e, para isso, esses produtos já devem ser levados em consideração.
Novas regras para a venda de cerveja em 2016
Empresários privados que vendem cerveja e vários bebidas de cerveja assim como a cidra, o hidromel e o poir, de acordo com as novas regras em vigor desde 2016, devem implementar um procedimento como o registo no EGAIS. Depois disso, qualquer informação sobre a aquisição será transferida para este sistema. A grande maioria dos varejistas de álcool precisa fazer isso a partir de 1º de janeiro. Corrigir outros fatos da venda de cerveja em 2016 não está previsto nas novas regras.
O EGAIS é necessário em catering público?
Tendo em conta os esclarecimentos das autoridades oficiais, a resposta à questão de saber se o EGAIS é necessário na restauração pública é também bastante relevante. As empresas de catering que vendem bebidas alcoólicas devem registrar a compra de tais produtos no sistema EGAIS. Ao mesmo tempo, a fixação de vendas de tais bebidas em restaurantes e cafés não é fornecida.
Isenção deste sistema
Vale a pena notar algumas regras, segundo as quais algumas empresas que vendem bebidas alcoólicas estão temporariamente isentas da necessidade de se registrar no EGAIS.
Em primeiro lugar, o alívio nesta lei é fornecido para empresas cujo trabalho é realizado na Criméia e Sevastopol.Em particular, isto aplica-se às organizações envolvidas na venda a retalho de álcool, bem como aos empresários individuais que vendem cerveja e a várias bebidas com baixo teor alcoólico no retalho. Nos assentamentos urbanos, o início do registro dos fatos da aquisição de álcool no EGAIS deve começar a partir do início de 2017. Se falamos de assentamentos rurais, então, para eles no EGAIS, o registro terá que ser feito ainda mais tarde - a partir de 1º de janeiro de 2018.
Várias organizações de varejo de álcool que operam em áreas rurais com uma população de até três mil pessoas, onde a Internet completa não está disponível atualmente nas lojas, pertencem à categoria de empresas que não devem registrar produtos que contenham álcool para fixar vendas, e neste caso há um atraso até 1 de julho de 2017. Se falamos de aquisições, então, neste caso, não há, em princípio, atrasos nos assentamentos rurais.
Além do fato de que as aquisições devem ser registradas no EGAIS, nem todos os assentamentos rurais estão isentos de conserto de vendas. A lista de assentamentos para os quais tais diferimentos serão concedidos é aprovada diretamente pelo sujeito da federação.
Existem também várias categorias de empresas que estão isentas da necessidade de conectar o EGAIS:
- fabricantes de bebidas de cerveja, cidra, cerveja, poira ou hidromel, que não produzem mais do que 300.000 decalitros anualmente;
- produtores de champanhe ou vinho feitos a partir de suas próprias uvas;
- Em termos de fixação de vendas, a necessidade de se conectar ao EGAIS não é fornecida para empreendedores individuais que vendem as bebidas acima do baixo teor alcoólico no varejo, bem como para organizações de restauração, ou seja, restaurantes e cafés.
Também é importante o fato de que no momento não há apoio legislativo para o comércio legal de álcool na Internet, mas as autoridades regulatórias dizem que essa questão está sendo ativamente considerada. Até agora, supõe-se que a futura legislação que regula todos esses processos irá prescrever restrições sobre o tempo de vendas, bem como sobre a idade dos compradores.
Logging
A manutenção de tal publicação também é necessária desde 2016. Deverá conter o número, código de barras, nome do produto e seu código, data da venda, bem como a quantidade e capacidade em litros. Os dados que informam sobre os recursos do suprimento de álcool não serão exibidos em tal publicação. A forma da sua conduta é aprovada pela ordem de "Rosalkogolregulirovanie".
O documento pode ser guardado em formato eletrônico ou em papel. Desde que você esteja diretamente conectado ao EGAIS, os requisitos para a manutenção de um periódico podem ser considerados totalmente implementados, mas também há certas sutilezas. A fixação do comércio varejista de bebidas alcoólicas no EGAIS torna-se obrigatória apenas em julho de 2016, e a revista está sendo mantida desde janeiro, ou seja, será necessário registrar vendas por seis meses separadamente. Mas, na realidade, atualmente existe um número bastante grande de serviços especializados que oferecem oportunidades para a implementação de quaisquer requisitos para a manutenção de um diário contábil.
Em conexão com todos esses recursos, é recomendável que você comece a estudar as regras de operação deste sistema agora, para que mais tarde você não tenha nenhuma dificuldade.