Todas as ações realizadas no empreendimento devem ser acompanhadas de documentação apropriada. Esta regra é a base da Lei de Contabilidade. Juntamente com um grande número de outros documentos primários, o ato de identificar os defeitos nos equipamentos não é de pouca importância. O que é e quando se torna necessário compilá-lo? Tudo isso precisa ser discutido em mais detalhes.
Objetivo do Documento
Para começar, vale a pena lembrar que, por sua natureza, qualquer ato é um documento com o qual um grupo de pessoas pode atestar um fato ou consertar um evento específico. Neste caso, o ato de identificar defeitos no equipamento refere-se a avarias que foram percebidas por especialistas durante a instalação de linhas de produção, operação ou montagem de componentes individuais. De acordo com as regras, antes de iniciar tais sistemas, eles precisam de uma inspeção e inspeção completa.
Se alguns defeitos forem notados no design finalizado, esse fato deve ser documentado. É então que um ato é elaborado em defeitos de equipamentos identificados. Caso contrário, se inesperado emergência a culpa recairá sobre os gerentes responsáveis pela instalação. Para evitar que isso aconteça, é criada uma comissão que elabora o fato de detectar defeitos específicos. O ato de identificar os defeitos do equipamento é registrado pelo departamento de contabilidade e anexado aos demais documentos primários. Não requer nenhuma explicação ou investigação. Tal documento simplesmente afirma um fato.
Formulário de ato
A maioria dos documentos usados nas empresas deve ter um certo tipo. Alguns deles são compilados arbitrariamente e, para outros, formulários especiais são desenvolvidos. Isso se refere a um documento chamado “Relatório de Deficiência de Hardware”. OS-16 é uma forma unificada especial que é legalizada por uma resolução separada do Goskomstat da Rússia No. 7 em janeiro de 2003. Seu uso é permitido a partir de 22/03/2003. O que é e o que pode ser feito com sua ajuda? Primeiro você precisa se debruçar sobre o formulário.
Um ato semelhante começa com o nome da organização. A seguir, os detalhes do documento em si. Depois disso, há informações sobre as empresas com as quais esse equipamento se tornou nesse empreendimento. Uma tabela abaixo consiste em sete colunas, que contém todas as informações sobre os defeitos detectados. E depois disso, uma decisão é tomada, feita por especialistas sobre como eliminar tais problemas. O documento termina com assinaturas das partes.
Regras de preenchimento
Após detectar um defeito e criar uma comissão, é necessário preencher um ato sobre defeitos de equipamento identificados. Uma amostra de preenchimento de um formulário padrão pode ser considerada com um exemplo específico.
Suponha que um defeito seja detectado após a montagem dos mecanismos adquiridos no dia anterior. Depois de preencher o “título” com o nome da empresa e os detalhes principais, você precisa especificar os dados de todas as organizações envolvidas na fabricação, fornecimento, transporte e instalação deste equipamento. Além disso, a tabela deve conter informações sobre cada mecanismo no qual um mau funcionamento é detectado. Depois disso, os especialistas decidem o que fazer com eles. Pode haver duas opções:
- repare o problema sozinho,
- enviar o equipamento ao fabricante para substituição.
No primeiro caso, reparos adicionais são necessários. E no segundo, será necessário fazer uma reclamação e enviar o carro defeituoso, emitindo uma fatura separada como documento de acompanhamento. O formulário de ato termina com as assinaturas de representantes de três partes: o cliente, o fabricante e a organização que realizou o trabalho de instalação.
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