As atividades das organizações estaduais e comerciais são formalizadas de acordo com a lei aplicável. Na massa de fluxo de trabalho de escritório hoje estamos interessados em documentos de relatórios rigorosos, ou seja, faturas. Esses documentos são importantes e contêm informações completas e abrangentes sobre o consignador, o consignador e o consignatário. Existem faturas diferentes e todas possuem recursos de elaboração. Nós vamos falar sobre eles.
O que são faturas para?
A presença de uma fatura é um pré-requisito para o transporte de mercadorias, independentemente do tipo de transporte que usamos. O documento destina-se a refletir as informações sobre o remetente e o destinatário, bem como para simplificar a resolução de vários problemas contenciosos.
Variedades de faturas
Uma fatura é um documento cujo formato é estabelecido por lei e não está sujeito a alterações. No entanto, existem vários tipos de faturas para diferentes tipos de carga e transporte diferente. O documento em si tem várias nuances de compilação e inclui várias seções. O mais informativo é a tabela contendo informações sobre o produto em si.
Carta de porte
Para executar as operações de emissão e aceitação de itens de estoque, é utilizado um conhecimento de embarque, que reflete as seguintes posições: nome da organização que emitiu o documento, número, data, sobrenomes e posições dos empregados que emitiram e aceitaram as mercadorias, suas assinaturas, nome das mercadorias, preço unitário das mercadorias e quantidade total, grau, quantidade e outras características. Ao preparar demonstrações financeiras, todas as faturas são levadas em conta e devem ser refletidas nos documentos. Quando o acompanhamento de faturas ainda é necessário?
Quem está acompanhando?
O conhecimento de embarque também é de interesse dos órgãos de inspeção, por exemplo, para o serviço tributário, que realiza uma auditoria obrigatória. Nesse caso, uma fatura incorretamente executada pode ter consequências de longo alcance, mas tristes. Além disso, a presença de um conhecimento de transporte pode ser verificada durante o transporte de mercadorias, por exemplo, inspetores de polícia de trânsito realizarão necessariamente uma verificação de caminhões ao longo da rota e, consequentemente, deverão mostrar um conhecimento de transporte para as mercadorias transportadas. Naturalmente, as informações refletidas no documento devem corresponder ao que está no caminhão. A situação é semelhante com o transporte por outros meios de transporte. Sem uma fatura, as mercadorias simplesmente não serão carregadas no transporte. Há um grande número de variedades de tais documentos. Cada tipo de conhecimento de embarque tem características próprias na preparação, aconselhamos que você se familiarize com eles com antecedência. Por exemplo, existem tipos especiais de faturas usadas no transporte de produtos pecuários.
Outros tipos de faturas
Como descobrimos, a nota de remessa é um documento obrigatório durante o transporte. Além da mercadoria, outras variedades deste documento se aplicam. Ao vender, uma fatura é usada quando as mercadorias são vendidas sem transporte ou entrega. O próximo tipo é o documento que a empresa elabora com a chegada de vários ativos no balanço.
Um tipo especial é a fatura de devolução. É elaborado em uma situação em que a carga foi danificada e tem aparência não comercializável na chegada. Uma nota de devolução é elaborada da mesma maneira que um conhecimento de embarque, com uma exceção. Todas as nuances devem ser pensadas com antecedência, evitando erros na preparação. No caso de um inventário, elabore uma fatura para recontar.Inclui informações sobre todas as ações comprometidas no processo de recontagem. Além disso, existe tal tipo de documento como uma fatura de recusa de casamento, que é compilada após o recebimento do produto defeituoso, se seu uso for impossível. O número da fatura é uma característica distintiva muito importante.
A fatura do casamento confirma o fato de danos, evita problemas contenciosos com os fornecedores. Além disso, é a base para a baixa de ativos. O documento principal que regula a relação durante o transporte de mercadorias entre todas as partes interessadas (remetente, destinatário, transportadora) é o conhecimento de embarque. Deve-se notar que este documento é usado apenas no caso de transporte por terra ou por transporte fluvial. Ao enviar, um conhecimento de embarque é emitido. Frete por número de fatura é fácil de rastrear.
O documento de transporte é compilado pelo expedidor com o nome do destinatário específico ao usar qualquer tipo de transporte para registro e certificação do contrato de transporte de mercadorias. Para a precisão e exatidão das informações especificadas na fatura, o remetente é responsável, a transportadora, por sua vez, tem o direito de verificar essas informações. Ao longo do percurso das mercadorias, é acompanhado de um conhecimento de embarque e é emitido ao destinatário no destino com as mercadorias.
Ele contém todos os dados importantes relacionados às mercadorias transportadas (massa, nome, horário de recepção para transporte e horário de chegada ao destino, etc.), necessários para a formação da base de evidências, caso seja necessário certificar a conclusão do contrato de transporte e seu desempenho real. Em caso de reclamações (falta, deterioração, dano, atraso, atrasos, etc.), o conhecimento de embarque é apresentado da maneira prescrita. O regulamento legal quando se utiliza o transporte ferroviário é formado com base em normas legislativas sobre ferrovias. O transporte ferroviário internacional é realizado com base em acordos internacionais de tráfego de mercadorias, a Convenção sobre Transporte Ferroviário Internacional (COTIF), alterada em 1980 e outros documentos.
Transporte ferroviário
A partir do momento em que a estação aceita as mercadorias para expedição, o contrato de transporte é considerado concluído. A nota de remessa original é retirada do remetente e enviada juntamente com o frete ao longo da rota. O remetente tem uma duplicata, de acordo com a qual ele recebe as mercadorias no destino. Se uma duplicata do conhecimento de embarque for perdida, as mercadorias são emitidas no destino somente após a expiração do período normativo e da publicação na mídia de que o documento foi perdido. Todas as informações acima contêm os seguintes documentos oficiais: carta geral de ferrovias russas, carta mercantil e carta de litígio comercial. A fatura das mercadorias também é um documento de liquidação, pois a coluna correspondente do documento contém informações sobre despesas de frete pagas. O rastreamento de uma nota de consignação é um processo bastante simples.
O que é uma fatura?
A fatura é elaborada de acordo com a legislação aplicável e permite resolver vários problemas de uma só vez. Em primeiro lugar, documenta as informações sobre a liberação de mercadorias do depósito. A utilização da fatura simplifica a manutenção das demonstrações financeiras. Também é importante que este seja um documento de relatório rigoroso, com o qual você pode verificar a precisão das informações fornecidas ao imposto. Bem, o último item desta lista (em ordem, mas não em importância) é a possibilidade de uso em tribunal.
Resolução de questões contenciosas
O último ponto para as organizações pode ser de suma importância. A presença de tal documento permite que você resolva questões mais controversas sem levar o caso a tribunal.Por exemplo, o rastreamento de carga pelo número de waybill pode ser necessário se a carga for perdida.
Se o julgamento ainda ocorrer, a carta de porte permite que você prove a verdade e justifique a reivindicação. Apesar da quantidade abundante de informações e da inquestionável importância do conhecimento de embarque, seu preenchimento não requer conhecimento especializado, e isso explica a ampla distribuição deste documento.
Geralmente, em cada organização, há documentos modelo de mercadoria e outros conhecimentos de embarque que contêm informações inalteradas, como detalhes. Se a empresa possui clientes, cujo trabalho é realizado de forma contínua, então um modelo é desenvolvido especificamente para cada um deles. Neste caso, a emissão de documentos relevantes é ainda mais simplificada.
Erros na fatura
No entanto, devido à indiscrição banal ou a uma corrida simples em um processo tão simples, os erros geralmente ocorrem. Isso é inaceitável, não deve haver erros na fatura, mesmo os menores. Este é um documento de relatório rigoroso. Se o erro foi detectado depois que as mercadorias foram enviadas ao comprador, um novo documento é formado e, em seguida, assinado. Esses requisitos rigorosos fornecem proteção contra transações fraudulentas.
O que é essa fatura? Nós respondemos esta pergunta.