Dificilmente se pode argumentar que a criação de um departamento financeiro de uma estrutura comercial é uma tarefa muito responsável, porque sua funcionalidade é periodicamente expandida. Como regra, seus elementos são formados com base nessas tarefas, cuja solução deve ser abordada diretamente Chefe de Finanças. Quais deles são relevantes hoje? Quais são as responsabilidades de um gerente? Quais informações sua descrição de trabalho contém? Se desejar, você pode encontrar a resposta para estas e outras perguntas no artigo.
Funcionalidade do serviço financeiro da empresa
Inicialmente, deve-se notar que as tarefas que são formadas com base nas funções listadas abaixo devem ser resolvidas diretamente pelo chefe do departamento financeiro e econômico, portanto ele precisa conhecer a funcionalidade sem falhar. O que o serviço financeiro faz?
Em primeiro lugar, está controlando no setor financeiro, que consiste em criar certos planos e exercer controle sobre sua execução de qualidade. É importante notar que está intimamente interligado não apenas com a análise e a contabilidade, mas também com o controle da execução competente de várias tarefas de negócios da estrutura comercial.
Funções adicionais
A segunda função do serviço financeiro de qualquer empresa é o Tesouro, o que implica a gestão do dinheiro da empresa, a criação e manutenção subsequente de um calendário de pagamentos, bem como o controle direto sobre o estado dos vários níveis de assentamentos mútuos. By the way, é impossível superestimar a funcionalidade do Tesouro. A função final é a formação organizada e contabilidade adicional.
Descrição do trabalho do chefe do departamento financeiro da empresa
Antes de considerar a descrição do cargo do chefe do departamento financeiro de uma estrutura comercial, uma nuance deve ser esclarecida. Se o chefe do departamento financeiro da empresa é diretamente o diretor financeiro, então suas atividades podem ser reguladas através do documento apropriado. Se o departamento financeiro é uma unidade independente, então a instrução (oficial) do chefe do departamento financeiro e econômico Ele é desenvolvido levando em conta a aplicação do algoritmo geral para criar tais documentos comerciais.
Algoritmo: Disposições Gerais, Requisitos e Responsabilidades
O algoritmo geral para a formação de descrições de trabalho geralmente inclui os seguintes elementos:
- Disposições gerais - incluem uma descrição do documento, uma indicação da posição para a qual o empregado é levado. Apropriado neste caso Chefe de Finanças
- Requisitos atuais para qualificações. Entre eles, o nível de educação do empregado, um conjunto de habilidades e habilidades que são necessárias para o desempenho de funções oficiais.
- Descrição do trabalho do chefe do departamento financeiro e econômico também inclui responsabilidades de trabalho. É importante notar que esta seção deve ser preenchida o máximo possível. Isso deve ser feito para que o funcionário tenha menos dúvidas sobre determinadas tarefas que um especialista deve executar.
Critérios de sucesso e direitos dos funcionários
Além dos pontos acima, instrução do chefe do departamento financeiro e econômico inclui os seguintes componentes:
- Critérios para o sucesso em termos de desempenho no trabalho.Deve-se notar que esta seção é bastante complicada em relação ao preenchimento, porque a formação desses critérios está longe de ser sempre possível. Além disso, é importante considerar apenas aqueles critérios, cuja implementação está totalmente sujeita a monitoramento.
- Também descrição do trabalho do chefe do departamento financeiro contém informações sobre os direitos de um especialista. Nesta seção, os deveres da empresa para com o empregado são apresentados diretamente. Entre eles, via de regra, são os salários oportunos, a organização de alta qualidade do local de trabalho e, é claro, a infraestrutura em termos de tecnologia, bem como o cumprimento absoluto dos padrões em termos de saneamento.
Autoridade da cabeça e responsabilidade do empregado
Elementos adicionais da descrição do trabalho padrão:
- A seção que defende os direitos e obrigações do chefe, por sua estrutura, é um acréscimo ao anterior. Contém explicações sobre a autoridade do líder deste especialista.
- A responsabilidade de um funcionário implica uma descrição do que o especialista é responsável e contém informações sobre possíveis penalidades se elas não forem aplicadas deveres do chefe do departamento financeiro.
Deve-se notar que a implementação das atividades efetivas do departamento financeiro é impossível no caso de um sistema de informação de baixa qualidade!
Disposições Gerais Descrição detalhada
De acordo com as disposições gerais da descrição do trabalho, Chefe de Finanças e Economia deve ter uma formação profissional (engenharia econômica ou econômica padrão) mais elevada, bem como experiência de trabalho na especialidade (organização da atividade financeira da estrutura) por pelo menos cinco anos. Além disso, um funcionário dessa categoria deve saber:
- Atos legais em termos de regulamentos e legislação que regulam as atividades da estrutura em relação à economia e produção.
- Informações regulatórias e metodológicas que se relacionam diretamente com as operações financeiras da empresa.
- Perspectivas para o desenvolvimento da estrutura.
- Situação atual, bem como perspectivas de desenvolvimento em relação aos mercados de produtos ou serviços manufaturados, bem como mercados financeiros.
- Tecnologias que afetam os processos de fabricação.
- Organização competente de atividades financeiras na empresa.
O que um gerente de serviços financeiros precisa saber?
Além dos pontos acima, Chefe de Finanças deve saber:
- O procedimento atual para a formação de planos para as finanças da empresa, bem como as previsões em relação à venda de produtos ou serviços.
- Um conjunto de técnicas e alavancas que fornecem controle direto dos fluxos financeiros.
- O procedimento atual em relação ao financiamento do orçamento do Estado, emprestando tanto a curto como a longo prazo, atraindo investimentos, bem como utilizando recursos próprios e a compra de vários tipos de títulos (ações, títulos).
- A ordem atual de distribuição de recursos financeiros, bem como identificar a eficácia dos investimentos.
- Racionamento em relação ao ativo circulante.
- A ordem atual e, consequentemente, as formas de liquidações financeiras.
- Legislação no domínio da fiscalidade.
- Padrões para contabilidade financeira e relatórios.
- Processos econômicos, organização de operações de produção.
- Escrituração.
- Uma técnica de computação, o básico de trabalhar com ela.
- Provisões trabalhistas.
- Regras e regulamentos em termos de proteção trabalhista.
Chefe de Finanças: Responsabilidades
A descrição do trabalho indica as seguintes funções do chefe do departamento financeiro da empresa:
- Organização da gestão em relação à movimentação de recursos financeiros da empresa e regulação competente das relações no campo das finanças, que, via de regra, surgem entre entidades empresariais em condições de mercado. Isso deve ser feito para maximizar o uso efetivo de vários componentes do potencial de recursos da empresa durante o processo de produção, bem como a implementação do produto manufaturado ou serviços para obter o valor máximo em lucro.
- Garantir o desenvolvimento de uma estratégia financeira para a estrutura, bem como a sua estabilidade financeira.
- Orientação no desenvolvimento de projetos de planos financeiros atuais e futuros, bem como balanços previstos e orçamentos de caixa.
Tarefas do chefe dos serviços financeiros
O que mais está comprometido a fazer Chefe do Departamento de Planejamento e Finanças? Os componentes de suas atividades, como regra, incluem os seguintes itens:
- Garantir que os valores financeiros que já foram aprovados sejam comunicados às divisões relevantes da empresa.
- Participação ativa no desenvolvimento de projetos em relação ao planejamento de vendas de produtos ou serviços manufaturados, investimentos de capital, pesquisa e inovação na área científica, planejamento quanto ao custo do produto, bem como a rentabilidade da própria produção.
- Participação direta no cálculo do lucro e, claro, do imposto de renda.
- Identificação de fontes de financiamento das atividades da empresa em termos econômicos e de produção (financiamento orçamentário, empréstimos a curto e longo prazo, formação e compra de títulos, financiamento de operações de arrendamento mercantil, empréstimo, uso eficiente de recursos próprios).
O que mais o chefe do departamento financeiro faz?
Além dos deveres listados acima, Chefe de Finanças obrigada a cumprir os seguintes parágrafos das instruções:
- Realização de pesquisas e análise detalhada dos mercados financeiros, avaliando riscos potenciais em relação à gestão de fluxos financeiros, desenvolvendo propostas para minimizar esses riscos.
- Implementação da política em termos de investimentos, bem como gestão competente dos ativos da estrutura (determinando sua composição ideal, preparando propostas para a substituição ou liquidação de ativos ativos), análise e formação de uma avaliação adequada que determina a eficácia das aplicações financeiras.
- Organização do desenvolvimento de padrões de capital de giro, bem como medidas para acelerar significativamente seu turnover.
- Garantir o recebimento atempado de renda, processar transações bancárias e financeiras no prazo, pagar as contas dos contratados e fornecedores, pagar vários tipos de empréstimos, pagar juros bancários, salários aos funcionários, transferir pagamentos de impostos para os orçamentos dos níveis federal, regional e local, bem como para orçamentos extra-orçamentários. fundos estatais de natureza social.
Deveres adicionais do chefe do departamento financeiro
Os itens seguintes são finais na lista de funções do chefe do serviço financeiro:
- Uma análise qualitativa das atividades econômicas e econômicas da estrutura, participando da formação de propostas voltadas diretamente à organização da solvência da empresa, evitando a criação e exclusão de valores inaplicáveis de natureza material e material, maximizando a rentabilidade em relação aos processos produtivos, aumentando os lucros das vendas dos produtos, reduzindo significativamente os custos plano de produção, e em relação à venda de produtos, fortalecendo a disciplina em relação ao financiamento.
- Exercer o controle sobre a implementação de planos financeiros, de implementação, rentáveis e outros, interrompendo a produção de um produto que não tenha vendas, gastos competentes em relação aos recursos financeiros da empresa e o uso direcionado de capital de giro próprio e emprestado.
Acorde final
Outro dever importante do chefe do serviço financeiro de qualquer estrutura comercial é manter registros do movimento de ativos financeiros e gerar relatórios com base em todos os tipos de transações financeiras de acordo com os padrões contábeis e de relatórios atuais, bem como a confiabilidade das informações financeiras. Além disso, o chefe do departamento financeiro exerce controle sobre a exatidão dos documentos de relatório, a oportunidade de sua apresentação para usuários externos e internos. E, claro, esse funcionário gerencia com mais eficiência os especialistas em serviços financeiros.