A misteriosa abreviatura AXO, cuja descodificação é incrivelmente simples, esconde funções muito úteis. Esta divisão está presente em muitas empresas com mais de 100 funcionários. É chamado o departamento administrativo. Suas responsabilidades estão relacionadas à manutenção de edifícios. Isso pode incluir revisão, compra de equipamentos, melhoria do território adjacente, etc.
Decodificação do AXO
Com o competente trabalho do departamento no prédio, tudo funciona corretamente, começando com o abastecimento de água e terminando com os elevadores. O departamento administrativo e econômico, sob a orientação de um especialista competente, sempre cumpre claramente suas funções, evitando paralisações associadas a paradas súbitas.
O especialista em AXO de uma pequena empresa pode desempenhar as funções de todo o departamento. O principal objetivo do trabalho é garantir que os funcionários tenham condições de trabalho decentes com custo mínimo. No entanto, a implementação desta tarefa envolve toda uma gama de medidas, começando com a compra de papel de carta e terminando com uma grande reforma. O trabalho de um especialista em AXO não pode ser chamado de simples. Ela está cheia de tarefas difíceis e situações estressantes.
Por que precisamos do AXO?
Para que a empresa possa funcionar normalmente e quebras repentinas não impeçam que os funcionários cumpram suas obrigações, departamentos inteiros são criados. É sua responsabilidade monitorar a condição técnica de todos os sistemas e realizar reparos ou trabalhos de manutenção, se necessário.
Para controlar o trabalho do departamento, a empresa contrata um chefe e vários funcionários. Uma equipe muito unida pode garantir a operação suave e confortável da empresa. Se o chefe da AXO cumpre os seus deveres qualitativamente, pode ter a certeza do funcionamento perfeito de todos os sistemas: do abastecimento de água à eletricidade.
É importante notar que nem toda empresa possui essas unidades. Isso geralmente é relevante quando a quantidade de trabalho administrativo é muito grande e um especialista não consegue lidar com isso. Os AXOs são geralmente criados em grandes empresas com pelo menos cem funcionários.
Nesta escala, é importante garantir o funcionamento normal do edifício e condições de conforto para os trabalhadores. É a esta tarefa global que todas as responsabilidades do chefe do AHO e seus subordinados são reduzidos. O resultado do trabalho depende de cada um deles. Em pequenas empresas, as funções administrativas e de negócios podem ser executadas por um gerente de escritório regular ou até mesmo por um líder.
Devo dizer que essa posição existia antes. No entanto, seus representantes foram chamados de gerentes de suprimentos.
Os deveres do chefe do AHO
Qualquer trabalho envolve responsabilidade. Isto é especialmente verdadeiro para aqueles que ocupam cargos de liderança. Por exemplo, o chefe do AHO, cujas responsabilidades de trabalho são descritas nas instruções, é responsável. Afinal, ele tem que gerenciar muito dinheiro que a organização pode alocar para as aquisições. Terá que relatar cada centavo. É por isso que o trabalho do chefe do AXO é considerado estressante.
A lista de responsabilidades inclui:
- controle do uso das instalações;
- comunicação com o locador, bem como utilitários;
- monitoramento de saúde de equipamentos;
- celebração de contratos;
- gestão de outros funcionários da AXO;
- organização do território;
- medidas para a reparação de instalações.
O que é um TSA?
Nem todo empregador tem experiência em escrever descrições de trabalho.Portanto, é provável que deveres supérfluos sejam atribuídos ao chefe do AHO. Você pode verificar isso usando o Guia de qualificação unificada. É assim que o TSA significa. Aqui, tanto o funcionário quanto o empregador que compõe as instruções poderão encontrar requisitos gerais que o chefe da AHO deve cumprir. Virando-se para o Guia CEN ajudará a evitar situações controversas.
No entanto, se não houver nenhuma obrigação no diretório, mas na descrição do cargo, não há motivo para não cumpri-lo. O TSA contém apenas disposições gerais que podem ser complementadas por novos parágrafos, a critério do empregador. O principal critério é que eles não devem contradizer a lei.
Que tipo de educação o chefe do AHO precisa?
Este post pertence ao gerenciamento. Portanto, alguns requisitos são apresentados para a formação da cabeça do AHO. Duas opções são possíveis.
No primeiro, este post pode ser feito por um especialista que se formou em uma universidade e trabalhou por dois anos neste campo.
No segundo, a vaga também está disponível para candidatos com ensino médio especializado, mas com uma experiência de cinco anos.
Entre as qualidades pessoais que são úteis para o chefe do AXO são:
- sociabilidade;
- energia
- habilidades organizacionais;
- makings de um líder.
Uma habilidade importante que o futuro chefe do AXO deve possuir é a capacidade de trabalhar com programas de escritório.
Normalmente homens com idades entre 35 e 40 anos se candidatam ao cargo de chefe do AHO. As mulheres ocupam vagas semelhantes em pequenas instituições, trabalhando como gerente de escritório ou gerente.
Quais são as razões para tais requisitos?
Você precisa entender que a instrução do chefe do AXO inclui muitos pontos. Se o candidato já trabalhou anteriormente nessa área, ele provavelmente dominará novas responsabilidades. Normalmente, os empregadores não estão interessados em perder tempo com treinamento. É por isso que eles preferem recrutar para o cargo de chefe dos especialistas que têm experiência em atividades administrativas.
Quanto ganha o chefe do AXO?
Qualquer candidato que se candidatar a esta vaga estará interessado no nível de renda antecipadamente. É improvável que a informação lhe agrade. O salário da cabeça do AHO definitivamente não é alto. O valor médio em Moscou é de 58.400 rublos. No entanto, a propagação dos salários é muito ampla - de 31 a 81 mil rublos.
Devo dizer que nas regiões os chefes da AHO ganham menos que os colegas da capital. A remuneração média é de 25 a 40 mil rublos.
O que você precisa saber?
Ao contrário de um contrato de trabalho, a descrição do trabalho não regula a relação entre o chefe da AHO e a gerência ou subordinados. Portanto, os documentos regulatórios não possuem uma estrutura clara. As instruções, que incluem os deveres do chefe do AHO, não estão sujeitas a requisitos obrigatórios.
No entanto, ao longo dos anos, formou-se uma estrutura geralmente aceita, que consiste em quatro pontos principais.
- Disposições gerais descrevem quem é o chefe do AXO.
- Responsabilidades do trabalho. A partir deste ponto, você pode descobrir quais funções a gerência espera.
- Direitos. Para executar tarefas, o chefe deve estar habilitado. Disposições gerais estão listadas na legislação trabalhista. Por conseguinte, esta secção inclui os direitos do chefe do AXO específicos de uma determinada empresa.
- Responsabilidade Geralmente é descrito separadamente em atos normativos, portanto, a descrição do trabalho pode conter apenas algumas referências a outros documentos. É importante saber que o empregador não pode transferir a responsabilidade para o chefe do AXO, o que não é previsto por lei. Isso permitirá que você defenda seus direitos.
Como se tornar o chefe do AHO?
Um candidato candidata a esta vaga deve ter experiência relevante e mostrar alguma atividade. Os anúncios geralmente são colocados em sites de busca de emprego.
Ao olhar para essas ofertas, tenha cuidado. Preste atenção especial à unidade que descreve os requisitos.Recrutadores que consideram candidatos para o cargo de chefe da AHO recebem dezenas de currículos. Portanto, é importante destacar-se entre outros.
Um chefe é uma posição gerencial. A coerência de toda a equipe e o bom funcionamento do AHO dependem dele. Os empregadores exigem não apenas a senioridade, mas também as qualidades pessoais. É neles que uma ênfase especial deve ser colocada no currículo. Resistência ao estresse, habilidades organizacionais e decência são importantes. Afinal, a empresa confiará na cabeça da AHO quantias bastante altas de dinheiro.
Depois de se familiarizar com os deveres do chefe do AHO, pode decidir quanto precisa desta vaga.