Qualquer organização, comercial ou estadual, tem sua própria documentação que define regras disciplinares, padrões oficiais e outras provisões. Essa documentação inclui um ato regulatório local. Estes são documentos importantes que existem dentro da estrutura da lei e não a contradizem.
Definição
Considere o que significa documentação regulamentar local. 
Um ato normativo local é um tipo de documento que contém as disposições da legislação trabalhista e é adotado pelo empregador na forma estabelecida e dentro de sua competência. Este direito é previsto pelo Artigo 8 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Levando em conta as peculiaridades da legislação trabalhista, são estabelecidos requisitos especiais para os atos normativos locais.
Variedades
Os atos regulatórios locais podem ser divididos em vários tipos. Estes incluem:
- Documentos obrigatórios. Estes são os princípios de regulamentos internos, pessoal, cronograma de licenças anuais, regras de proteção do trabalho.
- Documentos opcionais. Estas são disposições sobre bônus, disposições sobre incentivos materiais, uma revista para se familiarizar com esses documentos.
Independentemente do tipo de documentação a que pertencem os atos, é importante que sejam publicados no quadro legislativo e não tenham contradições com a lei. O recurso característico mais importante para a documentação regulamentar local é sua implementação obrigatória para o empregador e para os funcionários.
Funcionalidades
Os atos normativos locais têm os seguintes recursos:
- Todas as alterações possíveis na documentação só podem ser determinadas pelo empregador.
- Todas as disposições dos documentos não contradizem a legislação ou os contratos de trabalho.
- Qualquer ato deve ser aprovado por escrito pelo empregador e emitido sob a forma de instruções ou regulamentos.
- Conhecimento obrigatório do empregado com toda a lista de tal documentação. Neste caso, o empregado deve assinar quando ele se familiarizar com os atos.
- Os atos tornar-se-ão legais a partir do momento de sua adoção ou a partir da data especificada nos documentos.
- Os documentos expiram no vencimento ou após o cancelamento pelo empregador (em alguns casos, pelo tribunal).
Documentos na organização
Cada organização possui certos atos normativos locais. Sua lista irá variar dependendo da própria empresa e das regras estabelecidas. Os principais documentos, cuja presença é característica de muitas empresas, incluem:
- condições internas de organização na organização;
- quadro de pessoal;
- horários de férias;
- instruções e regulamentos sobre a proteção do trabalho.
Além disso, as empresas usam as disposições sobre:
- pagamento de salários e bônus em dinheiro;
- dados pessoais;
- férias;
- viagens de negócios;
- certificações;
- segredos comerciais e responsabilidade.
Aceitação de documentos
Os regulamentos locais do empregador na organização passam por mais de um estágio. Tudo começa com o seu desenvolvimento. Além disso, o ato deve ser acordado e aprovado, após o qual o documento recebe força legal e é colocado em vigor.
Tal sequência também pode ser estabelecida por um ato específico. Por exemplo, isso pode ser uma provisão sobre o procedimento para a adoção de atos regulatórios locais.
Desenvolvimento, aprovação e aprovação
Como mencionado anteriormente, para que o ato seja usado no trabalho, a ordem estabelecida deve ser observada. 
O ato normativo local é desenvolvido por um grupo especial de pessoas ou por um executor, que foram designados para esse fim pelo empregador.Isso pode ser um funcionário do departamento de recursos humanos ou um contador chefe ou uma associação de chefes de departamentos diferentes.
Depois que o documento é desenvolvido, ele deve passar pelo estágio de aprovação. O ato local é consistente com outras divisões e departamentos estruturais. Todos os comentários, críticas, comentários, conselhos ou desacordo com as disposições estabelecidas dos funcionários são apresentados em um formulário separado.
Após a aprovação do documento normativo, ele é enviado para aprovação à alta administração. Mas antes de aprovar o ato, o chefe da organização deve enviá-lo para o sindicato. O corpo representativo dos funcionários tem o direito de, dentro de cinco dias, considerar o rascunho do documento desenvolvido e apresentar seu consentimento ou desacordo com este ato. Se o consentimento tiver sido recebido do sindicato, o ato entrará em vigor. Se houver discordância, o documento deverá ser revisado dentro de três dias e corrigido de acordo com os desejos do órgão de representação.
O seguinte é uma amostra de um ato regulador local.
Apuramento
A legislação trabalhista não fixa nenhum requisito relativo à execução de atos normativos. Mas de acordo com GOST R6.30-2003, existem algumas condições que devem ser observadas ao desenvolver e preparar este tipo de documentação.
Um ato regulador local é um documento que deve ser executado em um formulário especial e inclui o seguinte:
- nome completo e abreviado da organização (conforme indicado nos documentos constitutivos da empresa);
- Indicação do nome do documento (em letras maiúsculas após o nome da organização);
- data de adoção do documento e seu número durante o registro;
- lugar de criação do ato e sua execução;
- a presença de assinaturas de todas as pessoas autorizadas;
- indicação da disponibilidade de anexos a este documento;
- designação de secções (indicando o número e título), parágrafos e parágrafos, que são uma parte obrigatória do conteúdo do documento;
- paginação obrigatória (começa na segunda folha no meio do campo superior);
- o carimbo na aprovação pela administração da organização do documento adotado é necessário (canto superior direito). A aprovação do ato pode ser apresentada como a assinatura da cabeça ou, como uma ordem emitida separadamente, certificada pelo selo.
Ao compilar, você deve seguir a estrutura do documento. Deve ter uma parte comum, principal e final.
Conhecimento
A familiarização com os atos normativos locais é especificamente estipulada no Código do Trabalho da Federação Russa. Tendo em conta a parte 2 do artigo 22 do código de trabalho, o empregador é obrigado a familiarizar os funcionários com os documentos que se relacionam diretamente com sua atividade laboral.
De acordo com a parte 3 do artigo 68 do Código, o empregador é obrigado a informar aos novos funcionários todos os atos locais relacionados às suas atividades laborais sob assinatura.
Deve-se notar que os funcionários devem estar familiarizados apenas com os documentos que podem afetá-los diretamente. Estes incluem: a rotina interna da empresa, horários de férias, condições adicionais de trabalho, etc. Além disso, se a posição do empregado não implicar viagens de negócios, então não é necessário introduzir esta provisão.
Como já mencionado, é necessário familiarizar o funcionário com o ato local pela assinatura. Em diferentes empresas, isso é feito de diferentes maneiras:
- Uma ficha informativa pode ser anexada ao documento normativo, onde os funcionários terão que assinar. Essas folhas devem ser costuradas junto com o ato. Este método é conveniente para empresas com uma pequena equipe.
- A organização mantém um diário especial de familiaridade com documentos normativos, onde as assinaturas dos funcionários após a familiarização. Se um funcionário recém-chegado estiver familiarizado com os atos, a frase sobre familiarização com documentos locais específicos poderá ser incluída em seu contrato de trabalho e uma lista deles será fornecida. Isso é aceitável para grandes empresas.
Alterar ou cancelar
Se houver alterações na legislação, cujas disposições foram introduzidas no ato local, o empregador é obrigado a fazer as alterações necessárias aos documentos. O empregador pode fazer alterações apenas à vontade, independentemente da legislação trabalhista. É importante que tais mudanças não violem os direitos dos funcionários e não piorem sua situação.
Todas as alterações são introduzidas na ordem em que um ato regulamentar local é desenvolvido e aprovado. Isso é prescrito por lei. Além disso, se a alteração se referir às condições do contrato de trabalho que foram determinadas por acordo das partes, então antes de fazê-las, o empregador deve solicitar o consentimento do empregado. Um empregador pode mudar unilateralmente algo em um ato local apenas com mudanças organizacionais ou tecnológicas nas condições de trabalho.
De qualquer forma, os atos normativos são alterados com base na ordem do chefe da organização, indicando as razões para as mudanças necessárias.
O artigo 12 do Código do Trabalho da Federação Russa regula aquelas situações quando os actos locais deixam de ter efeito:
- Expiração Esta situação é possível se, durante o desenvolvimento do documento, um período específico de sua validade fosse determinado. E, na data especificada, o documento expira automaticamente.
- Cancelar Tal situação é possível com a publicação de outro ato local, que cancela a validade disso. O novo documento pode cancelar as disposições do antigo ato, total ou parcialmente.
- A entrada em vigor de uma lei que contenha regras laborais que estabeleçam um nível mais elevado de garantias para os trabalhadores.
O cancelamento de um ato local também deve ser formalizado por ordem da cabeça, com exceção do primeiro caso.
Armazenamento
Todos os originais de atos locais válidos devem estar em um só lugar. Este é geralmente um escritório, departamento de recursos humanos ou outra unidade da organização. Se uma unidade da empresa for guiada por um ato específico, ela precisará ter uma cópia do documento principal.
O período de armazenamento de actos locais é determinado pela Lista de documentos arquivísticos administrativos padrão gerados no decorrer das actividades dos órgãos estatais, autoridades locais e organizações. É aprovado por ordem do Ministério da Cultura. De acordo com este documento, todos os regulamentos locais devem ser armazenados na empresa onde foram desenvolvidos e aprovados, permanentemente.