Em uma organização LNA, é um conjunto de documentação obrigatória que rege a estrutura interna de uma empresa. A abreviação é decifrada da seguinte forma: ato regulador local. A documentação é válida somente dentro da empresa que a publicou e se aplica somente aos funcionários. A maioria dos LNAs regulam as características do fluxo de trabalho, o procedimento para calcular a remuneração e as tarifas, embora isso não esgote toda a diversidade.
Visão geral
O LNA de uma empresa não é tirania nem arbitrariedade, mas documentação legal baseada na legislação atual e completamente subordinada a ela. Todas as disposições incluídas em tal conjunto de documentos devem cumprir os requisitos de códigos e atos legislativos em vários níveis. Contradição à Constituição e violação dos direitos humanos e liberdades são inaceitáveis. Uma empresa que permitiu que isso acontecesse ao formular seu próprio VLA é passível de ação judicial quando esse fato é identificado.
O desenvolvimento do LNA envolve a participação de advogados, especialistas de pessoal e outros profissionais que gerenciam a empresa como um todo e seus departamentos em particular. Para uma empresa, os LNAs se tornam leis locais que subordinam completamente o comportamento das pessoas na empresa. A documentação é desenvolvida por especialistas da empresa responsáveis por isso e aprovados pelo chefe da empresa, após o que é usado para regular uma variedade de áreas de atividade. É através do LNA que se determina como se comportar em determinada situação.
Tudo deve estar certo
Sabendo o que é LNA, deve-se entender quais são as possibilidades, que tipo de responsabilidade surge para diferentes pessoas. Por exemplo, um funcionário que reviu oficialmente a documentação local, mas violou as regras de conduta por ela declaradas, pode ser responsabilizado. Sabendo disso, uma pessoa recebe um incentivo para cumprir os padrões estabelecidos dentro do espaço de trabalho.
Ao mesmo tempo, uma introdução oficial ao LNA é um método de estimular o pessoal. A documentação explica em que condições os funcionários podem contar com concessões ou preferências. Bem conscientes de seus benefícios, as pessoas estão interessadas em trabalhar efetivamente para obter o melhor resultado.
Com o que estamos lidando?
Especialistas, especialmente funcionários que fornecem fluxo de trabalho de alta qualidade, devem saber especialmente bem o que é - LNA. Nem todo trabalho aceito dentro da empresa pertence a essa classe de documentos. Isso inclui atos exclusivamente legais e organizacionais, aprovados na ordem apropriada. Geralmente estas são instruções, regulamentos. Muitas vezes, o papel do LNA em uma empresa é desempenhado por regras e regulamentos.
Sabendo o que é o LNA, esse entendimento pode ser aplicado na prática, avaliando o volume total de documentos dentro da empresa. Ao mesmo tempo, vale lembrar algumas diferenças características desse grupo de documentação de tudo o que está presente na empresa. A fonte de informação mais informativa é a decisão do Plenário do Supremo Tribunal de Arbitragem de 2007, sob o número 48. Foi então que a reunião foi dedicada ao problema de determinar o LNA.
E se mais?
Para entender o que é - LNA, você pode, se você se referir à resolução mencionada. Ele se concentra na documentação em nível de estado, mas é possível traçar paralelos com o trabalho administrativo de uma entidade legal particular.Com base em tal análise, parece correto determinar as características distintivas mais características que determinam o LNA no contexto de outros documentos.
Uma das condições mais importantes é o procedimento de criação de papel. É necessário aderir ao pedido oficial. O documento deve conter normas, regras gerais que regem as atividades de determinados indivíduos ou processos que ocorrem dentro da empresa. Os termos de referência especificados na LSA são obrigados a cumprir as disposições deste documento. Uma das principais condições é a possibilidade de uso repetido. Boas amostras de LNA são ordens para o core business.
O que acontece?
LNA obrigatório - são ordens que regulam as atividades da empresa. Isso inclui vários documentos oficiais administrativos destinados a organizar a interação no local de trabalho. Além dos pedidos reais, você pode emitir instruções, publicar regras e aprovar regulamentos de trabalho. Muitas vezes as condições para pertencer à VLA correspondem a documentos elaborados durante uma reunião, reunião, bem como notas, atos, acordos, correspondência formada durante o processo de trabalho.
Como segue da descriptografia, o LNA é projetado para normalizar o processo de trabalho. Portanto, todos os documentos desse tipo devem ser executados de uma única forma. Isso é prescrito ao aprovar as instruções para o trabalho de escritório na empresa. É igualmente importante declarar o procedimento para a atribuição de detalhes, o que permite que você navegue em todo o VLA dentro da empresa.
Ordem em tudo
Para garantir que todos os LNAs obrigatórios na empresa não sejam apenas decorados no mesmo estilo, mas também compreensíveis para todo o pessoal, regras especiais de formatação devem ser usadas em sua formação. Aquelas recomendadas dentro de cada organização para coordenar individualmente, aprovar, avaliar a opinião de todas as partes interessadas. A opinião do departamento responsável pela formação de um estilo corporativo único é considerada a mais convincente. Muitas vezes, na fase de adoção dos primeiros documentos, as empresas emitem um documento que regula quais cores, fontes e outros recursos devem ser aplicados ao escrever texto.
Tais ninharias para os outros podem não parecer muito importantes, porque a essência da interpretação do VLA são atos normativos, isto é, projetados para regular o comportamento do pessoal. E ainda, não subestime a unidade de design estilístico. Isso cria uma impressão favorável, deixa claro quão seriamente a empresa leva o processo de trabalho e está exigindo as pequenas coisas. Tudo isso permite que você configure a equipe (sem exceção) para trabalhar, para criar um senso coletivo de responsabilidade.
Em exemplos
Ao analisar a VLA obrigatória em uma organização, em primeiro lugar, é necessário observar a ordem para operações militares (core business). Este é um documento que estabelece as principais diretrizes da alta administração. Anualmente, o primeiro documento adotado para um novo ano civil é uma ordem na ordem ferroviária, numerada no primeiro e datada no primeiro dia útil do ano seguinte. Se a equipe da empresa negligenciar o cumprimento dos requisitos especificados em tal ato, o empregador terá a oportunidade de responsabilizá-lo.
Principalmente VNAs, obrigatórios para o empregador, são oficialmente publicados em papel. Isso também é verdade para empresas modernas que conduzem o fluxo de trabalho em formato eletrônico. Isso se deve aos requisitos atuais de familiarização. A equipe é obrigada a cumprir o LNA somente se tiver recebido uma cópia para leitura cuidadosa, em decorrência da qual o funcionário responsável coleta assinaturas indicando a posição, a decodificação e também a data de familiarização. Somente depois de completar tal lista com a participação de todos aqueles empregados no empreendimento, é possível exigir que a equipe cumpra as restrições e regras estabelecidas.
Alguns recursos
Uma das opções para familiarizar o pessoal com o VLA é fornecer a cada pessoa uma assinatura digital eletrônica. O procedimento é bastante caro, mas em alguns casos realmente se justifica. As empresas que organizam esse tipo de fluxo de trabalho não precisam se preocupar em organizar documentos impressos. Mas todo mundo tem que manter um diário especial para se familiarizar com o LNA. Este é um documento da forma estabelecida, que fixa qual dos empregados em qual dia se familiarizou com que ato local.
Ao organizar documentos em uma grande empresa, é razoável escolher um documento padrão publicado no nível federal como o periódico base. Tais formulários estão agora disponíveis para venda em muitas lojas, tanto livrarias, papelaria e especializada, trabalhando com empresas e ajudando a organizar o fluxo de trabalho. Para uma pequena empresa, esse desperdício de dinheiro parece bastante injustificado, então você mesmo pode criar uma revista a partir de um simples caderno de anotações. No entanto, aqui você deve primeiro ouvir a opinião da liderança. Enquanto alguns lutam pelo gasto mais razoável de fundos, outros estão interessados em investir quantias consideráveis na concepção do processo de trabalho, de acordo com o status de uma empresa bem-sucedida.
Responsabilidades e Obrigações
Normalmente, ordens para atividades principais, LNA, vários documentos normativos adotados para uma situação específica, uma série de documentos são de responsabilidade do departamento de escritório. Mas as ordens de pessoal e arquivos pessoais, outros documentos em papel e eletrônicos relacionados ao emprego devem ser mantidos pelo departamento de contabilidade da empresa. Em pequenas empresas, a responsabilidade por ambas as áreas de atividade pode ser atribuída ao mesmo pessoal, que terá que ser claramente indicado nas tarefas, já que no caso geral os contadores não devem manter uma folha de pagamento e os funcionários - documentos pessoais.
Algumas ordens relacionadas ao trabalho com pessoal ainda se relacionam com o campo de funcionários de escritório. Isso se aplica à documentação de forma livre.
Nós nos livramos da empresa
LNA inclui pedidos. Em muitas empresas, são os documentos desta forma que são os mais freqüentemente encontrados, numerosos, regulando o trabalho da empresa. Ao mesmo tempo, a classificação da ordem é menor do que a ordem emitida pela principal administradora - o diretor geral ou outra pessoa que ocupa a posição mais alta. Uma ordem é um documento que regula o trabalho da empresa como um todo, subordina todo o pessoal da empresa, simplesmente não pode haver exceções. Mas a ordem é emitida pelo chefe do departamento, aplica-se apenas às pessoas que são subordinados a ele, de acordo com a hierarquia das mensagens.
Uma ordem (na maioria dos casos) é um documento descrevendo as instalações que foram recebidas anteriormente de pessoas de um nível oficial superior. Geralmente eles são aceitos para corrigir todas as tarefas operacionais, cuja solução é designada como prioritária.
Nós criamos corretamente
Para que o LNA na empresa tenha a mesma forma, seja estruturado e padronizado, os requisitos para seu projeto devem ser fixados nas instruções que se aplicam ao departamento de escritório. Tal documentação estabelece claramente como exatamente é possível criar um LNA. Antes de listar todos os requisitos que os LNAs aceitos devem cumprir, todos os termos usados devem ser escritos nas instruções e dadas definições detalhadas, a fim de evitar discrepâncias no processo de trabalho levando em conta o documento publicado. Sendo guiado por definições (para sua formulação vale a pena recorrer à prática geralmente aceita no nível federal), vários incidentes podem ser evitados.
A exatidão do fluxo de trabalho em relação ao LNA deve ser estabelecida com instruções com máxima clareza. Deve prescrever o procedimento de registro, observar claramente todas as etapas de aprovação dos projetos de documento e o prazo em que ele deve ser adotado. A instrução deve conter requisitos para o procedimento de familiarização do pessoal com o documento.
É hora de consultar
É impossível imaginar o trabalho de uma empresa sem a organização regular de reuniões, reuniões. Para a realização adequada de tal evento, é necessário nomear uma pessoa responsável pela formulação do protocolo, consertando tudo o que acontece durante a comunicação dos colegas. Os protocolos são breves, completos, mas sob qualquer forma, após aprovação, eles se tornam LNA. Ao preparar uma breve forma de documentação, indique as tarefas que foram discutidas, as decisões tomadas sobre as questões expressas. A segunda opção envolve literalmente a fixação literal de tudo o que foi dito.
Uma prática bastante comum é manter um protocolo completo ao organizar uma reunião externa, na qual não apenas pessoas empregadas pela empresa participam, mas também representantes de outras empresas e agências governamentais. Mas para o interno, geralmente forma curta é suficiente. As empresas mais modernas com bons equipamentos técnicos podem pagar o design de protocolos internos em formato eletrônico. Mas as externas ainda terão que ser impressas se as empresas cujos representantes estiveram presentes no evento não tiverem um acordo especial que regulamente a possibilidade de troca de documentos eletronicamente.
Importante saber
Se a empresa é muito pequena, raramente tem equipamentos poderosos, ela não tem a capacidade de fornecer assinaturas eletrônicas a todos os funcionários. Nessa situação, é razoável elaborar protocolos em formato de papel, coletando assinaturas de todo o pessoal em tempo hábil para confirmar se os funcionários estão familiarizados com o documento. Mas, se houver um EDS para pessoas empregadas cuja familiarização precisa ser confirmada em um caso específico, basta preencher a documentação e enviá-la por e-mail e enviar o documento preparado e certificado ao EDMS, ou seja, um repositório de documentação sistemático.
Muitas empresas modernas estão desenvolvendo ativamente o gerenciamento eletrônico de documentos e, entre outras coisas, é necessário observar o projeto eletrônico, mantendo protocolos, familiarizando o pessoal com esses documentos. Estudos realizados mais de uma vez sobre este tópico mostram claramente: quanto maior a eficiência da empresa e menor a possibilidade de erros, mais eficientemente a papelada depurada em formato eletrônico, enquanto o volume de documentos em papel é reduzido.