Manter livros de trabalho é a responsabilidade mais importante de todos os empregadores que respeitam as leis. Se um funcionário exercer sua atividade profissional por mais de cinco dias, este documento permanecerá na empresa relevante. Muitos cidadãos estão interessados na questão de quando os livros de trabalho na Rússia serão cancelados. Ainda assim, a era digital deve afetar significativamente o desenvolvimento de processos de automação. Os livros de trabalho serão cancelados em nosso país? A resposta a esta pergunta será apresentada no artigo.
Histórico do livro de exercícios
O primeiro documento oficial que atesta o emprego de um cidadão surgiu em 1918, de acordo com o Código do Direito do Trabalho da República Soviética. A partir daquele momento, todos os funcionários tiveram que confirmar sua posição com um livro de trabalho. O sistema de emissão e processamento de um documento há um século praticamente não era diferente do de hoje.
Um pouco mais tarde, surgiu um decreto da SNK sobre a necessidade de ter livros de trabalho para pessoas desempregadas. Além disso, o documento poderia substituir completamente o passaporte. Posições mudaram repetidamente. A última vez que o livro de trabalho passou por mudanças em 2004. E hoje, na era da tecnologia digital e da informatização global, uma questão muito séria está sendo levantada: quando os livros de trabalho serão cancelados na Rússia?
Perspectivas de cancelamento
O problema de cancelar livros de trabalho foi levantado em 2004 e 2006. Mais recentemente, o governo voltou a levantar a questão de cancelar os documentos em consideração. De acordo com algumas decisões de 2014 e 2015, o processo de transferência de livros de trabalho para o formato eletrônico deveria começar em janeiro de 2017. Mas, como você pode ver hoje, nada do tipo foi observado.
No momento, todas as informações sobre a antiguidade dos trabalhadores estão sendo enviadas para o Fundo de Pensões da Rússia. Um registro estrito personificado é mantido por cada funcionário. Por conseguinte, a confirmação da experiência de trabalho através da apresentação de um livro de trabalho não é de todo obrigatória. Então, o que impede o governo atual de abolir completamente as versões em papel dos documentos? Ainda assim, unir-se ao padrão mundial não impediria de modo algum o estado russo.
Existe uma alternativa para um livro de trabalho?
Naturalmente, a abolição dos livros de trabalho deve implicar a manutenção integral das garantias de confirmação da experiência de trabalho. Isso é entendido pelo empregador e pelo empregado e pelo próprio estado.
Que alternativa pode estar presente aqui? Muitos especialistas falam sobre um contrato de trabalho. Mas os requisitos para este documento devem mudar significativamente. O conteúdo do contrato deve ser protegido contra possíveis falsificações. Somente a introdução de certas emendas, devido às quais a experiência de trabalho não precisará ser confirmada, otimiza o trabalho das organizações trabalhistas e da UIF.
Assim que todas as nuances forem finalizadas, um projeto digno será apresentado à Duma do Estado.
O que o cancelamento levará?
Assim, a questão sobre se os livros de trabalho serão cancelados na Rússia permanece um pouco incerta. Mas quais são as consequências do cancelamento? Especialistas dizem que uma redução acentuada nos custos com pessoal. Todos os recursos humanos serão imediatamente otimizados. Contabilidade, armazenamento de livros de trabalho, a questão dos salários para os oficiais de pessoal - tudo isso será muito simplificado.Entre outras coisas, a responsabilidade pela transferência ou armazenamento de livros de trabalho após a demissão será removida: vale lembrar que os oficiais de pessoal podem ser punidos por negligenciar os documentos.
Mas há algumas desvantagens na abolição dos livros de trabalho. Em particular, vale ressaltar a possibilidade de ocultar ao empregado as verdadeiras razões para demissão de um emprego anterior, pois elas não serão exibidas em nenhum lugar. Não devemos esquecer a possível falsificação de currículos e recomendações. Naturalmente, todas essas deficiências podem ser facilmente eliminadas, a introdução de certas adições ajudará a corrigir a situação.
Será mais fácil para os trabalhadores?
Os prós e contras do processo em consideração por parte dos empregadores e funcionários de pessoal foram mencionados acima. Mas alguma coisa mudará para os próprios trabalhadores? O fato de que manter livros de trabalho não é mais necessário afetará de alguma forma os trabalhadores comuns? Isso será descrito mais tarde.
O primeiro inconveniente a destacar é a insegurança do sistema digital. Qualquer falha no programa e todo o processo de trabalho com versões eletrônicas dos livros de trabalho será interrompido. Se os dados estiverem completamente perdidos, o funcionário terá que entrar em contato com os empregadores anteriores para confirmar sua experiência (e não o fato de que eles terão informações semelhantes). A segunda desvantagem é a possível desonestidade do empregador. Monitorar constantemente como a administração paga os valores necessários ao Fundo de Pensão não será tão simples. É bem possível que um funcionário simplesmente perca experiência devido à desonestidade de seus superiores.
Mas existem vantagens. Ainda assim, a questão de quando os livros de trabalho na Rússia serão cancelados não é em vão levantada com tanta frequência. Assim, com a transição do documento em consideração para o formato digital, o futuro pensionista vai se livrar da papelada, que hoje está muito presente. Vale a pena lembrar quanto custa um livro de trabalho. Deste modo, no quiosque "Rospechat" pode comprar-se de quinhentos rublos. A quantidade é pequena, mas para muitos moradores do país, pode-se dizer "inconveniente". Naturalmente, a abolição dos livros de trabalho implicará a abolição da necessidade de sua compra.
Os livros de trabalho serão cancelados na Federação Russa?
Como já mencionado acima, alguns decretos do governo afirmavam que o registro e o armazenamento de livros de trabalho na Rússia cessariam no início de 2017. Mas em 3 de julho de 2016, a Lei Federal sobre Emendas ao Código do Trabalho da Federação Russa foi emitida na Rússia. O início da conta foi designado em 1º de janeiro de 2017. O que a lei apresentada diz?
Em suma, os empregadores apontam a necessidade de agir de acordo com as regras previamente estabelecidas. Ou seja, nenhum novo procedimento para a manutenção de livros de trabalho está sendo estabelecido novamente. Registros em documentos geralmente são registrados durante o trabalho durante cinco dias em uma empresa. Nós não estamos falando de nenhuma versão eletrônica ainda.
Assim, em 2017 você não deve esperar mudanças significativas.
Por que não cancelar?
Então, por que o Estado está tão lento em cancelar documentos em papel confirmando a antiguidade? Por que preciso de um livro de trabalho em um formato não digital desatualizado? Respostas acuradas a essas perguntas, como de costume, ainda não podem ser obtidas. Mas adivinhar as razões para o conservadorismo das autoridades não é tão difícil.
Primeiro de tudo, a razão para a preservação de livros de trabalho é o valor da informação disponível neles. Vale a pena mencionar possíveis problemas com acumulação de pensões, demissões, transições para novos empregos, etc. A digitalização de livros custa muito dinheiro. E o governo, como você sabe, não gosta de gastar muito em necessidades sociais.
As opiniões dos advogados
O que os especialistas pensam sobre a situação atual? Quando os livros de trabalho serão cancelados na Rússia, de acordo com advogados?
Segundo a maioria dos especialistas, a abolição dos livros de trabalho na Rússia só deve ser benéfica. Para o estado, de acordo com especialistas, a existência de livros de papel não importa.Por muitos anos, os empregadores fizeram contribuições para a UIF e, portanto, as informações sobre a experiência de trabalho em “papel” simplesmente se tornam desnecessárias. Para os trabalhadores, a questão de quanto os custos do livro de mão-de-obra vão desaparecer e os problemas da papelada também desaparecerão. As autoridades russas devem lutar pelos padrões mundiais. As vantagens do cancelamento de livros, como asseguram os especialistas na área trabalhista, afetarão todos os grupos interessados.
E alguns especialistas pensam o contrário. Na sua opinião, a abolição dos livros de trabalho afetará muito os russos e negativamente. Dado o conservadorismo de muitos cidadãos, a abolição das versões em papel do documento implicará apenas uma onda de descontentamento. Se os livros forem cancelados, não por muito tempo, dizem os especialistas, muito provavelmente, muitos próprios cidadãos exigirão que eles sejam devolvidos.