Julho de 2016 para empresas e empresários individuais foi marcado pela Lei Federal de Registros Eletrônicos de Caixa. Esta lei alterou as disposições relativas à aplicação do CCV (54-F3). Uma nova regra estabelece que todo varejista deve ter uma caixa registradora eletrônica. A partir de janeiro de 2017, as cópias eletrônicas dos recibos de vendas devem ser transferidas para o imposto, e tudo deve acontecer on-line. Inovações afetam a todos, mesmo aqueles que até o momento não trabalharam nas bilheterias. Os balcões eletrônicos para empreendedores individuais na UTII e na PSN serão obrigatórios um ano depois, a partir de julho de 2018.
O trabalho de caixas registradoras eletrônicas
É claro que a lei sobre registros eletrônicos em caixa preocupava os contribuintes, porque nos últimos dez anos não houve reforma global no varejo. Portanto, para começar, todo mundo precisa se familiarizar com as informações, porque na verdade não há nada complicado no trabalho dos caixas de dinheiro on-line.
Um novo tipo de caixa registradora deve atender aos seguintes requisitos:
- imprimir um link e um código qr em um recibo de caixa;
- enviar ao operador de dados fiscais (OFD) e clientes uma cópia eletrônica do cheque;
- ter um drive fiscal embutido (analógico ECLZ);
- interagir livremente com operadores de dados fiscais credenciados.
A nova lei descreve estes e outros requisitos que qualquer balcão de caixa deve cumprir a partir de 01.01.2017.
As caixas registradoras eletrônicas de 2017 não são necessariamente compradas e novos dispositivos. Alguns fabricantes estão finalizando caixas registradoras lançadas anteriormente. Todas as caixas registradoras (novas e finalizadas) são registradas no registro de terminais de caixa registradora (CCP) e aprovadas pelo Serviço de Impostos Federal.
Sequência
O algoritmo do checkout online é bem simples. Primeiro, o comprador paga pela compra, e o dispositivo prossegue com a formação do cheque, que é então armazenado na unidade fiscal, que serve como um substituto para a EKLZ em novos modelos. Ao finalizar o KKM do modelo antigo, também é incorporado um impulso fiscal.
Após a gravação, a instrução fiscal processa os dados e transfere a verificação para o OFD (operador de dados fiscais), que também processa as informações recebidas e as envia ao serviço de impostos. A pedido do comprador, o caixa pode enviar o cheque ao telefone ou e-mail do comprador.
Uma caixa registadora electrónica emite um cheque que contém o nome da empresa, o endereço do ponto em que a venda foi efectuada, o nome do caixa, taxa e IVA, número fiscal, empresa TIN, formulário fiscal, número de turno, sinal fiscal do cheque e seu número de série, tempo e data da venda, número do balcão, que é emitido após o registro no registro KKM, informações sobre a forma e método de pagamento (pagamento em dinheiro ou eletrônico), atributo de liquidação e número de cheque por turno. Além disso, um código qr é impresso no cheque.
Se o comprador solicitou o envio por celular ou e-mail, isso será refletido no cheque. O endereço de vendas depende do tipo de negociação. Se o balcão de caixa estiver instalado na sala, será necessário especificar o endereço da loja. Ao negociar com um carro, o número de série e o modelo são indicados. Para lojas on-line, você não precisa especificar o endereço real, apenas o endereço na rede, além disso, você não pode especificar o nome do caixa.
Termos
A nova tecnologia requer a introdução de novos termos. O OFD já mencionado acima significa operador de dados fiscais.Este termo refere-se à organização que transfere os dados fiscais para o imposto. O operador armazena todas as informações recebidas por cinco anos e pode enviar cópias eletrônicas de recebimentos de caixa aos clientes. O site do FTS tem uma lista de operadores credenciados.
O registro de caixas registradoras on-line é uma lista de caixas registradoras prontas para trabalhar sob a nova lei. Se a KKM estiver incluída neste registro, ela será oficialmente aprovada pelo serviço de impostos. Esta lista também está no site oficial do Serviço de Impostos Federal.
Os dados fiscais são dados sobre transações financeiras que foram realizadas nessa caixa registradora.
A EKLZ substituiu o impulso fiscal nos novos cartórios, criptografou e transferiu os dados fiscais para o fiscal. Cada unidade fiscal é inserida em um registro especial e os requisitos para eles são descritos na lei. Até agora, apenas um modelo está disponível para compra. O período de validade da unidade depende da forma de tributação: para OSNO é treze meses, e para os empresários individuais que trabalham na USN, UTII e PSN - três anos.
Funcionalidades
A contagem regressiva começa no momento da ativação. O proprietário do balcão de caixa on-line pode substituir independentemente a unidade fiscal, se necessário, ou entrar em contato com especialistas. Após a substituição, a unidade deve ser armazenada por cinco anos.
O custo de uma movimentação fiscal é de seis mil rublos, você pode comprá-lo em qualquer centro de serviço.
Um contrato com um operador de dados fiscais é um documento sem o qual o balcão de caixa não funcionará. Uma caixa registradora eletrônica não poderá transmitir informações a menos que um contrato seja concluído e sua necessidade seja explicitada no texto da lei. Você pode mudar o operador, o principal é escolher a partir da lista de OFDs credenciados. O custo do contrato é de três mil rublos por ano.
Mudar para caixa eletrônica
Ninguém espera que esse projeto global seja implementado em um curto espaço de tempo, de modo que a implementação faseada seja fornecida. Em geral, todos os empresários que possuem caixas registradoras simples, comerciantes de produtos de consumo, proprietários de máquinas de pagamento e de venda, máquinas de venda automática estão sujeitos à lei. A lei também se aplica a todos os empresários que escolheram formas de tributação como UTII, STS e PSN. Também é importante que os proprietários de lojas online também sejam obrigados a estabelecer um novo balcão de caixa.
As inovações também afetarão os empreendedores que usam formulários de relatórios rígidos porque sua forma está mudando. A partir de 1º de julho de 2018, todos os formulários deverão ser impressos usando um sistema automatizado. Este dispositivo é um tipo de caixa registradora eletrônica e também transfere todos os dados para o Serviço de Impostos Federal.
Estágios de transição
Janeiro de 2017 é a primeira fase da substituição. A ECLZ não será mais substituída, nem qualquer caixa registradora antiga poderá ser registrada. O sistema de caixa eletrônico continua seu trabalho.
De acordo com a inovação, os vendedores de bebidas alcoólicas que não usaram caixas registradoras devem registrar uma caixa registradora on-line a partir de 31 de março de 2017. A lei afeta negociantes de álcool, que também inclui o comércio de cerveja, cidra, hidromel e outros refrigerantes. Aqui nem a forma de negócios nem o sistema de tributação escolhido desempenham qualquer papel. A partir de 1º de abril deste ano, o caixa eletrônico é um pré-requisito para o trabalho contínuo.
A partir de 1º de julho de 2017, cada proprietário de um KKT antigo deve alterá-lo para uma caixa registradora eletrônica, e isso deve ser feito antes da data indicada.
Depois de mais um ano (a partir de julho de 2018), será necessária uma bilheteria eletrônica para empresários individuais da UTII e da PSN. Este é um pré-requisito para atividades continuadas.
Se o trabalho é realizado de acordo com dois sistemas de tributação, STS e UTII, as novas regras também se aplicam, e sistemas de tributação paralelos não importam, uma vez que um cheque separado deve ser feito para cada um deles.
Quem não precisa de um caixa on-line?
Um caixa eletrônico, apesar da lei, ainda não será necessário para certas atividades.A inovação não se aplica a proprietários de oficinas de conserto de calçados, comerciantes de mercadorias de carretas e tanques, bancas de jornais, pessoas que alugam casas, organizações que aceitam pagamentos por transferência bancária, organizações de crédito, empresas envolvidas no mercado de valores mobiliários, condutores e empresas públicas. nutrição em escolas, institutos e outras instituições de ensino. Além disso, as inovações não se aplicam a associações religiosas, artesãos e vendedores de selos postais. Além disso, os empresários que operam em áreas remotas e áreas inacessíveis podem continuar a trabalhar como de costume, no entanto, a lista dessas áreas será determinada pelos gestores.
Experiência passada
Substituir o antigo balcão de caixa por um novo de 2017 é um fator sobre o qual depende a possibilidade de trabalho adicional, portanto, é necessário abordar essa questão com responsabilidade. A experiência com a introdução do sistema EGAIS para os traficantes de álcool mostra que os empresários muitas vezes atrasam a modernização do equipamento, adiam-no para o último. Essa abordagem, no caso de caixas registradoras on-line, apresenta muitas dificuldades: os fabricantes não têm tempo para preparar equipamentos, os serviços de entrega são carregados e não têm tempo, e lojas cujos proprietários adiaram a modernização como prazo final ocioso ou comercial, arriscando uma multa.
Lei e necessidade
O caixa eletrônico para IP, LLC e outros é uma necessidade. Para não receber multas, é necessário elaborar um plano de transição e agir em etapas. Primeiro, você deve descobrir se é possível modificar o equipamento existente.
Para fazer isso, contate o fabricante. Se o PCC pode ser convertido, então vale a pena descobrir o preço de todo o conjunto e determinar se ele inclui um impulso fiscal. Dado que o seu preço é de seis mil rublos, se não estiver incluído no preço, é mais rentável comprar um novo KKT. A isto vale acrescentar o trabalho de um centro de assistência técnica ou ACS, que finalizará o CCV. O registro no site do Serviço Federal de Impostos é um processo simples, mas, em caso de erro, o impulso fiscal precisará ser substituído por um novo, e esse é um custo adicional.
Quase todo mundo agora tem a oportunidade de acessar a Internet, portanto, você deve se familiarizar com o mercado de bilheteria on-line e escolher o dispositivo mais lucrativo.
Para salvar
Não se apresse em comprar o dispositivo selecionado sem verificar se este modelo está no registro do Serviço de Impostos Federal. Um serviço especial para verificação de CCPs está no site do serviço, bem como a função de verificação de taxas fiscais - para que você possa se proteger de comprar um fn quebrado ou já usado.
Se o EKLZ já tiver sido pago, você pode especificar quando a vida útil do serviço termina e, imediatamente após, instalar uma unidade fiscal. Isso salvará e não pagará demais para o ECLZ. Além disso, para o funcionamento do novo balcão de caixa, a Internet estável é necessária, portanto, você precisa tomar cuidado antes da Internet para a loja. Pode ser uma Internet com fio ou um modem Wi-Fi. Se for impossível estender o cabo de fibra óptica (por exemplo, a loja está localizada fora da cidade), você pode usar um modem móvel. Se a comunicação celular na região também não for muito boa, a instalação de um amplificador de sinal ajudará.