A beleza da tecnologia moderna do nosso século é que eles não apenas simplificam a vida, mas também a tornam segura para o cyberseafe. Não há muito tempo apareceu uma assinatura digital eletrônica (EDS). O documento assume um formato eletrônico, assinado por meio de assinatura digital eletrônica, ou seja, uma assinatura obtida como resultado da conversão por meios criptográficos de um conjunto de dados eletrônicos. Não muito tempo atrás, a lei da Federação Russa "Em assinaturas eletrônicas" introduziu uma redução da sigla EDS para EDS - uma assinatura eletrônica que é processada não usando uma imagem gráfica, mas através de transformação matemática. Isso garante que a assinatura é original, o documento é oficialmente assinado e tem força legal em conformidade com a legislação da Federação Russa.
O usuário da assinatura possui sua própria chave privada, que é usada ao gerar a assinatura. Além da chave privada secreta correspondente, existe uma chave pública, que é publicada para todos os usuários do sistema de assinatura eletrônica como garantia da assinatura original do signatário.
Quais são os tipos de assinatura digital eletrônica (EDS)?
Durante esse período, vários tipos de assinaturas eletrônicas são usadas. A primeira é uma assinatura simples e uma versão mais avançada é reforçada. Reforçada, além das funções básicas, garante que o documento não tenha sido alterado desde a sua assinatura e tenha a mesma força que o papel.
Assinatura eletrônica simples
Este é um código simples que confirma a identidade do proprietário para um determinado tipo de documentos, permitido por este tipo eletrônico de assinatura digital. É feito inserindo o login e senha no programa ou no dispositivo. Esse tipo de assinatura digital é conveniente como um identificador para dados do usuário. Se uma assinatura eletrônica for emitida por uma corporação, o usuário será vinculado a uma organização específica que emite essa assinatura eletrônica para ele. Isso significa que o uso de assinatura eletrônica será limitado à empresa que emitiu a assinatura.
Assinatura Eletrônica Não-Qualificada Aprimorada
A assinatura contém algoritmos criptográficos que protegem documentos. Uma assinatura eletrônica aprimorada e não qualificada é criptografada usando dois tipos de chaves: pública e privada. A chave privada está localizada com o proprietário em uma mídia específica, protegida por um código PIN (PC, mídia flash). A chave pública está associada à chave privada, é necessária ao verificar a autenticidade da assinatura eletrônica e estará disponível para os usuários com quem o proprietário deste tipo de assinatura digital realiza o gerenciamento eletrônico de documentos. As chaves são emitidas em centros credenciados com a presença pessoal do signatário, isso permite identificar o usuário e provar que as informações fornecidas pelo signatário no arquivo do documento não foram alteradas. Este tipo de assinatura é adequado para a circulação de documentos internos da empresa, para trabalhar no site do Serviço de Impostos Federal e realizar certas operações nele. Há também a possibilidade de enviar ou trocar documentos eletrônicos entre empresas, mas neste caso, um acordo entre as partes é necessário para reconhecer a assinatura eletrônica. Uma assinatura eletrônica reforçada e não qualificada é necessária para participar de compras públicas eletrônicas como fornecedor. As pessoas jurídicas podem solicitar um EP não qualificado aprimorado por uma taxa em um centro credenciado. Os indivíduos podem registrar este tipo de EDS gratuitamente usando sua conta pessoal no site do Serviço de Impostos Federal.
Assinatura Eletrônica Qualificada Aprimorada
Talvez este seja o tipo de assinatura mais regulamentado na Federação Russa. Como SE não qualificado, os algoritmos criptográficos são usados na proteção e existem duas chaves: privada e pública.Em um EP qualificado, dois tipos de certificados são emitidos - em papel e em formato eletrônico. A aquisição de uma assinatura eletrônica qualificada só é possível se o signatário visitar pessoalmente o centro credenciado, o que garante a autenticidade da assinatura. O software é certificado pelo FSB da Rússia. As funções de uma assinatura qualificada aprimorada são semelhantes àquelas de uma assinatura digital não qualificada. Com ele, é possível enviar qualquer relatório para serviços do governo, fluxo de trabalho, certificar quaisquer transações legais e financeiras. Este tipo de assinatura digital tem força legal total.
Capacidades de Assinatura Eletrônica
Para documentos eletrônicos assinados por assinaturas digitais, muitas funções convenientes de uso são abertas. Uma assinatura eletrônica para indivíduos é uma maneira de acelerar e simplificar a interação com agências governamentais, empregadores, instituições médicas e educacionais através da Internet.
A licitação eletrônica é uma plataforma de negociação on-line na qual os fornecedores de bens ou serviços postam suas ofertas. Os participantes têm a oportunidade de acessar ofertas estaduais e comerciais. A EP acelera o processo de registro e credenciamento no pregão.
A gestão eletrónica de documentos é a troca de documentos ou contratos, que é efetuada através de um sistema eletrónico especializado e da Internet. Este sistema de gerenciamento de documentos é usado ativamente por todos os tipos de empresas, pequenas e grandes empresas. Isso é conveniente ao trocar documentos contábeis primários (contas, atos, faturas) entre o cliente e o fornecedor, para enviar relatórios ao serviço de impostos, o fundo de pensão.
O relatório eletrônico é uma opção conveniente, rápida e econômica para fornecer dados aos serviços apropriados. Relatórios trimestrais de impostos, fundos de pensão e outros podem agora ser preenchidos em formulários eletrônicos, certificados por assinaturas eletrônicas e enviados pela Internet. Um formulário eletrônico para enviar relatórios a um imposto ou fundo de pensão é certificado por uma assinatura eletrônica e garante a confidencialidade dos dados enviados. Há também uma função conveniente para verificar o relatório em busca de erros.
Benefícios da Assinatura Eletrônica
Eles são os seguintes:
- Redução significativa no tempo gasto na preparação de documentação para uma transação entre parceiros ou troca de documentação.
- Minimizando o custo de envio de documentos.
- Melhorando o procedimento para gravar documentos e seu armazenamento.
- A precisão dos documentos é garantida.
- Aumentar a confidencialidade da troca de informações e minimizar o risco de perdas financeiras.
- Construindo um banco de dados de troca de documentos corporativos.
Recurso útil adicional
Esta é uma confirmação de que o arquivo permanece inalterado após assinar a assinatura eletrônica entre a assinatura e o momento em que o destinatário a lê. Um arquivo que é assinado eletronicamente e sua cópia não deve diferir um do outro na estrutura ou no volume do documento.
Oportunidades internacionais
No momento, a possibilidade de usar assinaturas eletrônicas no fluxo de documentos entre empresas estrangeiras é limitada. Actos jurídicos internacionais ainda não foram assinados entre países. É bastante difícil estabelecer um padrão único para o uso interestadual da assinatura eletrônica. Há evidências de que em breve os países da União Econômica Eurasiática adotarão um único ato internacional que regulará a condução do gerenciamento eletrônico de documentos entre as associações interestaduais.