Para tomar qualquer decisão importante necessária para um prédio de apartamentos, é necessário um voto dos proprietários. Esse processo pode ser executado de várias formas, cada uma com suas próprias características e propósito. Muitas vezes, não há oportunidade para todos os co-proprietários comparecerem à próxima reunião, então você precisa recorrer ao formulário de correspondência. Os proprietários de apartamentos em um prédio devem saber como as cédulas são mantidas pelos proprietários, quais cédulas são usadas, como as minutas são elaboradas corretamente e se os votos são contados.
O conceito de voto ausente
Para qualquer edifício com várias unidades, o órgão supremo é o encontro de proprietários. É sobre ele que são tomadas decisões significativas em relação à manutenção do objeto em condições ótimas.
Em tais reuniões, os proprietários de apartamentos tentam melhorar as condições de vida, bem como otimizar o gerenciamento. O procedimento com base no qual a votação é realizada é determinado no estatuto do HOA ou no Código Penal. Para que uma decisão seja legítima, é necessário um certo quórum. Para isso, é necessário que pelo menos 50% dos moradores da casa participem do procedimento.
Se na reunião questões relacionadas a atividades financeiras e econômicas forem resolvidas, por exemplo, um empréstimo é necessário ou uma grande reforma é necessária, então uma característica importante é a presença de pelo menos 60% dos proprietários de apartamentos.
Os residentes são notificados da reunião usando uma intimação especial. Formulário pré-determinado de votação. Se não for possível coletar o número necessário de coproprietários, você deverá recorrer ao voto de ausente. O procedimento pressupõe que os cidadãos não se reúnem em nenhum cômodo, de modo que eles recebem cédulas, que são então preenchidas em casa. Só depois que eles são coletados e contados é uma decisão tomada.
Características do formulário de correspondência
O presidente do HOA deve saber como as cédulas ausentes são mantidas pelos proprietários e quais condições devem ser atendidas para isso. Os recursos desse processo incluem o seguinte:
- É realizado apenas sob a condição de que não seja possível, de forma alguma, organizar uma reunião presencial;
- o procedimento é realizado em várias etapas, desde que a preparação é realizada inicialmente, após a qual todos os inquilinos são notificados do voto planejado, e somente então o procedimento direto para o preenchimento do questionário é realizado;
- após o resumo, as atas da reunião são formadas com competência;
- todos os cidadãos envolvidos neste processo devem ser notificados dos resultados;
- As principais etapas são realizadas pelo presidente do conselho da casa, e ele também pode usar a ajuda dos funcionários do Código Penal responsável por essa estrutura.
Os residentes podem envolver funcionários do Código Penal no procedimento. Eles são os que preparam as cédulas de ausentes para os proprietários e também explicam aos moradores como o processo é realizado. A empresa de gestão pode desenvolver de forma independente a forma e o conteúdo do questionário.
Quais questões estão sendo abordadas?
Ao escolher a forma de voto ausente dos proprietários, você pode resolver muitos problemas importantes. Por exemplo:
- é decidido quando e com que meios serão executados os reparos atuais ou maiores do edifício de apartamentos múltiplos;
- define as regras e nuances do paisagismo localizado ao lado da casa;
- é tomada uma decisão sobre a possibilidade de alugar instalações pertencentes à casa;
- avaliou a necessidade de aumentar as tarifas de revisão;
- o presidente ou secretário do HOA é nomeado.
Se você entender como o voto ausente é conduzido pelos proprietários, você pode legalmente e prontamente resolver muitas questões importantes que dizem respeito a cada proprietário de apartamento em tal prédio. A lista de perguntas acima é aproximada, portanto, é permitido tomar decisões sobre outros pontos importantes.
Regras de notificação do inquilino
Todos os proprietários de apartamentos no edifício devem ser avisados antes do procedimento. Para isso, as notificações escritas são enviadas para eles. Eles são compilados por pessoas da administração doméstica que decidem se devem conduzir uma pesquisa.
Os iniciadores enviam notificações a todos os residentes da casa, para os quais podem pessoalmente visitar apartamentos ou deixar documentos em caixas de correio. A documentação é enviada 10 dias antes da coleta direta. Não existe um formulário aprovado para tais notificações, mas elas certamente devem conter as seguintes informações:
- informações sobre as pessoas que são os iniciadores diretos da pesquisa;
- forma do processo;
- data em que o procedimento será realizado;
- o tempo em que todos os residentes são obrigados a devolver as cédulas preenchidas;
- o lugar onde os votos dos proprietários dos apartamentos serão coletados é indicado;
- a agenda da reunião, e após a transferência de notificações, será impossível alterar essa agenda;
- método e tempo de familiaridade com as informações relacionadas aos assuntos discutidos.
É permitido enviar dados de notificação para os proprietários de apartamentos por correio. Para isso, cartas registradas com confirmação de entrega são usadas. Se a documentação for entregue a todos os residentes, é importante realizar esse processo com uma assinatura.
Como a elegibilidade é determinada?
A fim de tomar decisões após o voto autoritativo, algumas condições devem ser levadas em conta. Estes incluem:
- todos os proprietários de apartamentos localizados em um prédio de apartamentos devem ser notificados antes do procedimento;
- os votos de todos os inquilinos não são necessários, mas é necessário um quórum, portanto, pelo menos 50% dos oponentes devem votar no mínimo;
- Se algum problema financeiro for resolvido, você terá que coletar votos de 60% dos proprietários de apartamentos.
Se não for possível chegar a um quórum, você terá que votar novamente.
Requisitos de processo
Para que a votação seja legal, os seguintes requisitos são levados em conta:
- boletins ótimos são usados;
- o quórum ideal é alcançado;
- proprietários de apartamentos são notificados em tempo hábil de votação;
- questões importantes estão sendo abordadas;
- resultados registrados com competência;
- todos os residentes são notificados da decisão.
Somente sob tais condições serão obtidos os melhores resultados que não possam ser contestados.
Como as cédulas ausentes são mantidas pelos proprietários?
O procedimento é considerado bastante simples, mas para que todas as decisões tomadas sejam legais, é necessário levar em conta a seqüência correta de ações. Portanto, as seguintes etapas são implementadas:
- determina as razões pelas quais é impossível realizar uma assembleia geral para a implementação da votação aberta;
- um aviso é elaborado, no qual informações sobre a agenda são inseridas, e os dados sobre todos os iniciadores desta votação são incluídos;
- dentro do período de tempo especificado, tal notificação deve ser recebida por cada proprietário da casa;
- em um período predeterminado, todos os proprietários de apartamentos recebem cédulas pré-preparadas;
- eles respondem as questões levantadas na forma de uma votação, para a qual eles podem escolher as seguintes opções - para, contra, abster-se;
- Os formulários preenchidos especificados no método de notificação são transmitidos aos iniciadores da votação;
- votos são contados, após o qual um protocolo é elaborado;
- Com base nos resultados, uma decisão é tomada.
Ao compilar um aviso, qualquer formulário adequado pode ser usado. O voto de ausente pelos proprietários deve ser realizado no horário indicado neste documento.
Regras do Boletim
Os eleitores podem criar suas próprias cédulas. Eles incluem informações sobre exatamente quais problemas precisam ser resolvidos pelos proprietários dos apartamentos da casa. É aconselhável estudar as amostras das cédulas de ausentes pelos proprietários para ter uma idéia de como esta documentação se parece.
Para facilitar a tomada de decisão, todas as perguntas são escritas com precisão e clareza. O documento propõe três respostas possíveis, que permitem verificar a resposta oposta. Uma amostra de cédulas ausentes pelos proprietários difere apenas no nome. Um exemplo deste documento pode ser estudado abaixo.
Nuances de contar votos
Após a votação, o grupo de iniciativa conta os votos. Para isso, as respostas a todas as perguntas disponíveis nos boletins são levadas em consideração. Somente com base nas informações disponíveis nesses documentos, são determinados os resultados do voto de ausente dos proprietários. Um boletim de exemplo pode ser estudado acima.
Apenas os documentos que foram enviados pelos proprietários do apartamento a tempo são usados. O número de votos é determinado com base na área do apartamento na casa. É permitido que a cédula seja preenchida por um representante que tenha uma procuração com firma reconhecida.
Apenas esses votos são contados, nos quais uma resposta é selecionada entre três opções. Se as pessoas violarem os requisitos para o preenchimento de um documento, seus votos não serão contados.
Como os resultados são elaborados?
Tão logo a contagem de votos é feita, um protocolo por cédula ausente é elaborado pelo presidente do HOA. Ao preencher as seguintes regras:
- o número de todos os proprietários de apartamentos em um prédio de apartamentos;
- quão corretamente os formulários foram preenchidos pelos cidadãos;
- se um quórum foi alcançado;
- se a votação foi conduzida corretamente, desde que se erros sérios são identificados, os resultados são facilmente reconhecidos como inválidos.
Todas as decisões corretamente executadas são certamente registradas no protocolo. Além disso, inclui as seguintes informações:
- nome do documento;
- data de votação;
- local de reunião de boletim;
- informações sobre os iniciadores do processo;
- o número de proprietários de apartamentos votados;
- informações sobre o presidente e o secretário da reunião;
- questões que foram consideradas no processo de votação;
- indica se o quórum desejado foi atingido;
- resultados diretos da votação são dados;
- no final, a assinatura é feita pelo presidente e pelo secretário.
O original deste documento deve ser mantido pelo presidente, e as cópias devem ser enviadas dentro de 5 dias para a cooperativa Criminal Code, Homeowners Association e Housing. Um exemplo de protocolo de votação de ausente pode ser encontrado abaixo.
Conclusão
Se não for possível realizar uma assembleia geral, uma cédula de ausência deverá ser realizada. Envolve a transferência de maneiras diferentes para os moradores do edifício de cédulas de votação especiais. Em tempo hábil, esses formulários devem ser transmitidos para indivíduos proativos.
Com base nos resultados obtidos, um protocolo de votação é formado, com o qual você pode descobrir quais decisões foram tomadas pelos moradores do prédio.