A adoção de várias decisões sobre a propriedade de um prédio de apartamentos é tomada em conjunto por todos os proprietários de apartamentos neste edifício. Para isso, uma votação está sendo feita. Pode ser apresentado em várias formas. Muitas vezes não é possível reunir todos os inquilinos em um único lugar para resolver questões importantes, então o presidente decide usar o método de votação ausente. Envolve o uso de duas etapas para tomar uma decisão. Os moradores do prédio devem entender como a cédula ausente é mantida pelos proprietários, como todos os cidadãos são notificados e como o aviso e o protocolo são elaborados com competência.
Quais formas de montagem são realizadas?
A lei indica claramente em que formas reuniões de residentes de uma casa podem ser realizadas. Você pode usar um formulário específico dependendo da situação, o que pode simplificar bastante o processo de votação. Por lei, os seguintes formulários são usados:
- Tempo integral. Envolve reunir cidadãos em um único lugar onde todas as questões importantes são discutidas. O principal problema com essa votação é a dificuldade de obter o quórum ideal, já que muitos residentes não podem ou não querem participar da reunião. Mas com a comunicação direta dos cidadãos, há a oportunidade de entender bem todas as questões importantes. Cada cidadão pode propor suas próprias perguntas.
- Correspondência Os moradores não se reúnem, então cada cidadão expressa sua vontade somente através de uma cédula recebida do presidente da casa. Os documentos preenchidos são enviados até a data de vencimento. Com a ajuda de tal voto, é possível obter votos de um grande número de residentes. Economiza tempo dos cidadãos, mas não há oportunidade de discutir cuidadosamente todos os problemas. Para tal votação, vários serviços eletrônicos são freqüentemente usados, o que simplifica bastante o processo.
- A forma de voto ausente dos proprietários. O procedimento envolve a combinação de algumas das características dos dois esquemas acima. Uma reunião presencial é realizada inicialmente, na qual todos os residentes que estão interessados em uma discussão pessoal de questões importantes estão presentes. Outros cidadãos recebem cédulas de ausência. Devido a esse método, é possível obter o quorum desejado, mas leva muito tempo para concluir o procedimento.
O formulário específico é indicado no anúncio da reunião. Se de repente mudar, as decisões tomadas em tal evento são facilmente reconhecidas como inválidas. Uma assembléia será considerada competente se coletar o número requerido de votos, chamado de quorum. Além disso, numerosas formalidades devem ser seguidas. O presidente deve ser bem versado em como as cédulas ausentes são mantidas se este método específico de tomada de decisão for escolhido.
Como é uma reunião convocada?
A discussão pode ser regular ou extraordinária. No primeiro caso, uma reunião de proprietários geralmente é realizada anualmente. Essas reuniões são exigidas por lei. Neles, o conselho de um prédio específico de vários apartamentos envia um relatório especial aos moradores. Ele contém informações sobre todo o trabalho concluído para a casa. Fornece informações sobre a condição financeira do fundo.
Reuniões extraordinárias podem ser realizadas, se necessário. Eles discutem questões atuais e importantes.Eles são nomeados por residentes diretos ou membros do conselho. Geralmente realizado uma vez a cada seis meses ou um trimestre.
Para conduzir uma reunião de proprietários de um prédio de apartamentos, é importante notificar corretamente todos os locatários do evento planejado. Para fazer isso, um documento escrito é compilado, que é fixado nos painéis de informações disponíveis em cada entrada do prédio. Além disso, tais notificações podem ser transmitidas para cada inquilino pessoalmente ou podem ser enviadas para caixas de correio.
Características do voto ausente
Este método de realização da reunião está se tornando cada vez mais popular devido à presença de inúmeras vantagens. Seus parâmetros incluem:
- o procedimento é realizado em duas etapas;
- a primeira parte é representada por uma assembleia geral de moradores, na qual todos os problemas são anunciados e várias questões são propostas para discussão, após a qual todos os residentes que compareceram a este evento votam de forma padronizada;
- a votação não termina aí, então a presença de um quórum não é considerada um ponto importante;
- a segunda parte consiste em conduzir votação eletrônica, já que todos os outros residentes tomam uma decisão à revelia;
- os iniciadores da reunião indicam o tempo durante o qual os residentes restantes são obrigados a votar;
- eles são notificados sobre qual site eletrônico este processo deve ser realizado, e cédulas de papel também podem ser transmitidas para eles;
- após a votação, a votação é contada e um quórum é determinado.
Depois de realizar todos esses estágios, o processo de tomar decisões diferentes termina. Normalmente, um quórum ideal é alcançado, portanto, não é necessário realizar uma reunião geral várias vezes.
Legislação
Para entender como as cédulas ausentes são realizadas, é necessário levar em conta os requisitos da lei. Informações básicas estão contidas no art. 44,1 LCD Dá todas as formas possíveis em que uma reunião de inquilinos pode ser realizada. Entre eles, há um esquema de correspondência a tempo parcial.
Embora este procedimento demore muito tempo, mas é considerado o mais eficaz, uma vez que a voz de quase todos os inquilinos do edifício é aceite. Para as pessoas que não puderam ou não quiseram participar pessoalmente da reunião, uma cédula de votação foi preparada. Pode ser apresentado em forma de papel, mas as plataformas eletrônicas para tomar decisões estão sendo cada vez mais usadas.
Prós e contras
Os membros da parceria de um proprietário geralmente escolhem uma cédula in absentia. Isto é devido às muitas vantagens de tal esquema. Estes incluem:
- é possível obter votos de quase todos os moradores do mesmo edifício;
- Você pode obter votos de duas maneiras diferentes, então cada proprietário do apartamento decide qual método é considerado o mais conveniente e aceitável para ele;
- o quórum ideal é alcançado;
- este método é considerado especialmente conveniente se for necessário obter pelo menos 2/3 dos votos do número total de residentes no edifício;
- o segundo estágio pode ser realizado na Internet, para o qual é usado o portal de serviços de hospedagem e serviços públicos do GIS, o que simplifica bastante o processo de contagem de votos.
Mas esse esquema tem algumas desvantagens. Estes incluem o fato de que o procedimento leva muito tempo, pois é implementado em duas etapas. Além disso, os representantes do conselho têm que fazer a contagem duas vezes.
Preparação para o procedimento
Antes de começar a votação, é importante se preparar adequadamente para esse processo. Inicialmente, os membros do conselho devem descobrir como as cédulas ausentes são mantidas pelos proprietários, o que lhes permite estudar as características desse processo. Para fazer isso, é aconselhável estudar regulamentos federais e locais.
Em seguida, começa a preparação direta, consistindo nas seguintes ações:
- identifica todas as questões que serão discutidas na reunião;
- um aviso é elaborado com base no qual todos os inquilinos são notificados da reunião;
- um boletim da cédula de ausentes dos proprietários de casas é preparado, contendo todas as questões que terão que ser tratadas durante o evento;
- os locatários são informados sobre o evento 10 dias antes da data marcada, para a qual as cartas registradas são normalmente usadas, mas você também pode usar outros métodos, por exemplo, entregando pessoalmente um aviso por assinatura ou publicando anúncios nos painéis de informações.
Depois disso, no dia marcado, o procedimento imediato é iniciado. As cédulas de votação de amostra podem ser encontradas abaixo.
Regras de Notificação
Ao gerar uma notificação, as seguintes informações devem ser inseridas:
- Formulário de reunião selecionado
- data imediata para a implementação deste evento;
- endereço da reunião;
- F. I. O. iniciador do processo;
- lista de questões que serão discutidas na reunião;
- o período durante o qual a votação por ausências é realizada;
- Informações sobre o recurso eletrônico através do qual o processo será executado.
Um exemplo de aviso pode ser encontrado abaixo.
Realização de eventos
No dia marcado, é realizada uma reunião, representada pela primeira etapa da votação. Para fazer isso, as seguintes ações são executadas:
- todos os cidadãos presentes na reunião são registrados;
- o secretário e os membros da comissão, bem como o presidente do evento, são selecionados;
- todas as questões discutidas são anunciadas;
- discussão direta ocorre;
- questionários são fornecidos no final do evento;
- os resultados são resumidos após receber as cédulas, para as quais o protocolo do OSS MKD é elaborado.
Então, uma cédula ausente é mantida dentro de 10 dias. Todos os cidadãos que não puderam comparecer à votação votaram no site eletrônico selecionado. Depois disso, um protocolo é compilado, listando todas as decisões tomadas.
Um exemplo de protocolo para uma reunião de proprietários de edifícios de apartamentos pode ser encontrado abaixo.
Como os resultados são resumidos?
Para resumir, os votos de todos os residentes que votaram pessoalmente ou à revelia são somados.
Os resultados são inseridos no protocolo e, depois disso, são publicados no site oficial de uma determinada casa. Para a devida preparação do documento, recomenda-se utilizar o protocolo de amostra da reunião dos proprietários da habitação de um prédio de apartamentos.
Quem é o organizador?
Se a próxima reunião for realizada, geralmente é organizada pelo presidente de um determinado prédio de apartamentos. Mas muitas vezes é necessário um evento extraordinário. Neste caso, o iniciador pode ser qualquer proprietário do apartamento da casa, um membro do conselho da casa ou o presidente.
Cada pessoa pode apresentar suas necessidades ou apresentar questões de discussão relevantes para qualquer inquilino do prédio.
Conclusão
Uma cédula ausente é considerada uma maneira interessante de tomar decisões pelos inquilinos de um prédio de apartamentos. O procedimento consiste em usar dois estágios de votação de uma só vez. Devido a isso, você pode obter o quorum ideal, embora o evento leve muito tempo.
Os organizadores devem entender as regras para notificar os moradores de um prédio e elaborar uma ata de reunião.