O documento principal no cálculo do tempo de serviço e da provisão de pensão é considerado um livro de trabalho. Portanto, todas as entradas feitas no formulário não devem conter erros. Mas e se um erro for detectado? Como fazer correções na pasta de trabalho e não estragar o documento?
Regras gerais
Primeiro, considere as regras gerais ao preencher um livro de trabalho. Estes incluem:
- Informações sobre o empregado devem ser inseridas na íntegra, sem abreviações. A data de nascimento é escrita em algarismos arábicos, com um zero à frente dos números de 1 a 9.
- A página principal (título) deve conter selos, assinaturas e registros básicos sobre o funcionário (também sem abreviações).
- Títulos de trabalho, bem como ocupações devem estar de acordo com o OKDTR.
- O registro de admissão ou demissão inclui o nome completo da organização, a impressão correspondente no selo desta empresa. Se uma reorganização tiver sido realizada, essas informações também serão inseridas no trabalho com base no documento necessário.
O que ser guiado por
O registro de entradas na pasta de trabalho deve estar em conformidade com os seguintes documentos normativos:
- Código de Trabalho da Federação Russa (aquelas provisões onde frases reguladas e idioma se regulam).
- Regras para preenchimento e armazenamento de trabalho, aprovado pelo governo da Federação Russa. Aqui estão as condições básicas para o design e armazenamento de formulários, bem como sua fabricação e provisão de organizações.
- Instruções sobre as regras para preenchimento de formulários de trabalho aprovados pelo Ministério do Trabalho da Federação Russa.
Registro errôneo
Se um cidadão encontrou uma entrada incorreta no livro de trabalho, ela poderá ser corrigida de várias maneiras:
- A correção é feita por um funcionário autorizado em um novo local de trabalho. Para isso, o colaborador deve apresentar um documento confirmando o fato de erro e informações corretas.
- A correção é feita pela empresa da qual o cidadão se demitiu. Um funcionário autorizado deve anotar o nome da organização, anotar a data atual no momento da correção e anotar qual registro é inválido. Em seguida, a informação correta é indicada e é registrada com base em qual documento a entrada foi feita. Assinaturas do empregado do departamento de pessoal e ex-empregado, bem como o selo da organização.
Como fazer uma entrada na pasta de trabalho ao corrigir uma entrada incorreta, você pode ver abaixo.
Página de título
A primeira página do trabalho contém informações sobre o funcionário, por isso, é importante disponibilizar todas as informações disponíveis de maneira correta e clara.
Como corrigir uma entrada na pasta de trabalho se o sobrenome, o nome ou o nome do meio foram alterados?
Para fazer isso:
- informações antigas são riscadas com uma linha;
- novos dados são inseridos;
- na capa do formulário de emprego, é indicada a informação sobre o documento referido durante a correcção (novo passaporte, certidão de casamento, etc.), bem como a assinatura da pessoa autorizada e o selo da organização.
Além disso, se um erro na página de título foi feito durante o preenchimento inicial do documento, então, após a elaboração de um ato especial, o formulário danificado é destruído. Se a entrada errada foi descoberta mais tarde, a melhor maneira seria entrar em contato com a corte para provar que o formulário pertence a um proprietário específico.
No caso em que a entrada não é válida na pasta de trabalho, você pode fazer uma alteração para um novo trabalho (com a entrega dos documentos necessários do empregador que cometeu o erro), mas qualquer pessoa autorizada deve entender que a correção do registro sem uma decisão judicial pode ser preocupante e considerado como não cumprimento das regras registro de trabalho.
E se o empregado ainda não se formou em uma instituição educacional? Neste caso, é necessário escrever “inacabado superior” na página de rosto. Após a apresentação do diploma, as alterações são feitas com referência ao documento desejado.O mesmo esquema deve ser respeitado se o empregado tiver recebido uma nova profissão ou especialidade. Assim, o trabalho conterá acréscimos, não correções, isto é, as entradas anteriores não são riscadas.
Data ou número de série inválido
O descuido do funcionário no preenchimento da pasta de trabalho no futuro pode trazer um monte de problemas com o fundo de pensão no cálculo da pensão, portanto, é do interesse do cidadão para verificar todas as informações que são inseridas no formulário.
Se um documento tiver um erro ao escrever datas, a correção da data no livro de trabalho deve ser feita o mais rápido possível. Se esse erro for detectado:
- o empregado escreve uma solicitação para corrigir o registro incorreto;
- é necessário emitir um pedido, ao qual é atribuído um número, ao fazer correções;
- uma pessoa autorizada confirma a invalidade de dados inseridos anteriormente por escrito;
- indica a data correta e detalhes do documento, que é a base para edição, bem como detalhes do especialista e do selo da organização.
Se houver uma entrada incorreta na data de nascimento do funcionário, essa informação será completamente riscada e a correta será escrita na parte superior. Na capa do passaporte de trabalho devem ser indicados os dados, com base nos quais as correções ocorreram.
Se tudo estiver correto nos registros e o número de série for perdido e configurado incorretamente, esse fato também precisa ser corrigido. A legislação não especifica especificamente o que fazer, mas, no entanto, tal erro não pode ser ignorado. O algoritmo de correção será o seguinte:
- O número é colocado em ordem.
- A frase “Considerar número de entrada erroneamente numerado ... inválido” é prescrita. Mas pode haver casos em que uma entrada incorreta e uma entrada inválida entrem no mesmo número de sequência. Aqui, na frase sobre a frase errada, a frase errada deve ser citada.
- A data da correção é indicada, assinaturas e selos são colocados.
- Um registro é feito sob o número de série correto, a data e a assinatura são colocadas.
Preencher um livro de trabalho é um processo delicado, portanto, não apenas um funcionário autorizado, mas também um funcionário que apresenta os documentos deve estar atento.
Detalhes inválidos
Às vezes acontece que um erro é cometido em uma das colunas mais significativas - nas informações sobre o documento, que é a base para editar registros no trabalho. Basicamente, estes são dados de pedidos. O algoritmo para inserir informações sobre o pedido (nome do documento, data e número) é estabelecido por lei, portanto, é estritamente proibido alterá-lo. Para corrigir o erro nos detalhes especificados incorretamente do pedido, é necessário reescrever todo o registro incluído nas informações sobre o trabalho e, na quarta coluna, indicar as informações corretas sobre o pedido.
Se um erro é feito no próprio documento, na quarta coluna os detalhes da ordem de cancelamento são indicados.
Uma correção de amostra da entrada na pasta de trabalho com uma entrada incorreta sobre o pedido é apresentada abaixo.
Informações sobre prêmios
Há uma seção especial no trabalho, na qual informações sobre prêmios de certos serviços para a organização são inseridas. Esta seção raramente é preenchida, especialmente no momento atual. Os funcionários podem preencher esta seção (embora não devam), quase antes da demissão do funcionário. Portanto, poucas entradas são feitas com atraso, mas ainda podem conter um erro.
Como em outras seções do documento, a correção da entrada no livro de trabalho, que é reconhecida como incorreta, deve ocorrer de acordo com as regras gerais. Ou seja, não deve haver nenhum rasurado. Na data atual, uma nota sobre a invalidade do registro é colocada, as informações corretas são inseridas e confirmadas pelo documento base.
Transferência ou demissão
A entrada não é válida na pasta de trabalho se a rescisão do trabalho ou a transferência de uma empresa para outra for considerada ilegal pelo tribunal, pelo empregador ou pela inspeção do trabalho, e também se a determinação do motivo da demissão mudar.
Assim, no caso em que um empregado foi reintegrado após uma demissão ilegal, o número é colocado sob o registro errado em ordem e a seguinte frase é escrita: "O registro para o número ... é inválido, restaurado para o trabalho anterior (posição)."
No caso em que a frase sobre a razão para deixar as alterações, o registro parece o seguinte: "O registro para o número ... é inválido, demitido (a verdadeira razão para a demissão deve ser inserida aqui)."
Além disso, na quarta coluna deve ser indicada informação sobre o documento, que é a base para edição.
Nem todo mundo vai gostar das correções na pasta de trabalho, portanto, o funcionário tem o direito de exigir uma duplicação do formulário sem indicar o registro errado e correções (este fato é reconhecido como legal se uma decisão judicial apropriada foi tomada sobre o registro errado da demissão).
Incorretamente inseridos duas entradas em uma linha
Também existem casos frequentes na prática legislativa quando duas entradas erradas são encontradas no livro de trabalho que se sucedem. Este fato não pode ser ignorado, portanto, cada uma das entradas incorretas deve ser corrigida da maneira prescrita. Como corrigir uma entrada na pasta de trabalho, se não estiver sozinho? Se o registro for de um novo local de trabalho, ele será corrigido por um funcionário do departamento de pessoal e será imediatamente certificado. Se as inscrições foram feitas erroneamente em um trabalho anterior, elas só podem ser corrigidas com base em documentos de apoio retirados de um trabalho anterior.
Assim, o algoritmo para corrigir dois registros consecutivos é o seguinte;
- Você precisa escrever o número em ordem.
- Está escrito: "O registro do número ... é inválido".
- Este texto é certificado pela assinatura e a data atual é definida.
- O seguinte número de série é colocado.
- A frase sobre a segunda entrada incorreta é escrita: "A entrada para o número ... é inválida."
- A data e a assinatura também estão afixadas.
É estritamente proibido combinar entradas incorretas em um texto. Embora esse fato seja controverso, ainda assim não é recomendado fazer isso para evitar problemas subseqüentes com cálculos de pensão e o cálculo correto da senioridade.
Correcções no livro não são incomuns, mas você ainda precisa estar mais atento ao documento, que no futuro deve decidir o destino dos acréscimos de pensão.
Informações sobre a empresa ou funcionário. Forro de trabalho
Se a organização mudou a forma jurídica, esse fato deve ser registrado no livro de trabalho. Na terceira coluna, onde informações sobre o trabalho são inseridas, é necessário especificar essas informações, enquanto o registro não é numerado.
Quando um funcionário se muda para outra posição ou para outro ramo da organização onde está registrado, a nova entrada deve ser numerada.
Se houver alterações no nome da posição do funcionário, as informações relevantes sem um número de série, bem como as informações sobre o documento com base nas quais a alteração deve ser feita, devem ser inseridas na seção de trabalho.
No caso de as correções no caderno de trabalho estarem relacionadas com o nome da organização na qual o cidadão trabalha, elas devem ser feitas de acordo com as regras gerais. Naturalmente, se o erro foi encontrado pelo próprio empregador, o registro é corrigido no local. Se o erro persistir no empregador anterior, então os documentos necessários devem ser retirados do trabalho anterior e as correções devem ser feitas com base neles.
As mudanças devem ficar assim:
- O nome incorreto da organização que foi registrada anteriormente é indicado.
- É feito um registro de que o nome da empresa está escrito incorretamente e deve ser lido ... (você deve especificar o nome correto da organização).
Se um cidadão freqüentemente muda sua atividade laboral, a seção que contém informações sobre os locais de trabalho e qualquer movimento de carreira pode terminar. Para continuar a inserir informações sobre a antiguidade, uma inserção é anexada à pasta de trabalho. Este documento carrega a mesma força legal que o trabalho em si.
Por conseguinte, a manutenção, armazenamento e preenchimento do formulário de inserção deve cumprir todas as normas legislativas. A saber:
- No caso de uma entrada errada na inserção é feita na página de rosto, o documento deve ser destruído após a preparação do ato relevante.
- Se os detalhes da inserção danificada estiverem afixados no verso da capa do formulário, eles devem ser corrigidos pelos detalhes da nova forma da inserção no livro de trabalho.
- Se na própria inserção na seção em defeitos de trabalho se identificaram ou as entradas erradas se fizeram, devem corrigir-se de um modo geral. Você deve colocar o próximo número de série, inserir a data atual no momento da correção, inserir o texto sobre o fato da correção e indicar o documento, que é a base para as correções.
Assim, a introdução de informação no trabalho deve ser abordada com atenção especial. Verificar a verdade dos dados inseridos não deve apenas o oficial de pessoal ou uma pessoa autorizada para isso, mas também o proprietário do formulário de tal documento. Afinal, corrigir erros no livro de trabalho é uma tarefa bastante problemática (especialmente se for encontrada uma imprecisão nas informações do trabalho anterior), mas é muito mais fácil evitar que erros apareçam.