Como os salários são calculados? Exemplos de cálculo

A folha de pagamento é um procedimento mensal obrigatório em cada empresa, onde os funcionários contratados são registrados. Este processo está intrinsecamente ligado com deduções à inspecção tributária e, consequentemente, exige alta atenção e grande responsabilidade.

Procedimento de folha de pagamento

Então, vamos analisar como os salários e outras nuances associadas a ele são calculados. Os principais pontos deste processo em nosso país são regulados pelo Código do Trabalho, e o governo atua como garantidor do relacionamento entre o empregador e o empregado. Isso significa que o monitoramento e o controle cuidadosos do cálculo oportuno dos funcionários e do cumprimento pelos empregadores com prazos de pagamento estão sendo realizados. Artigo 136 do Código do Trabalho define o período de folha de pagamento - duas vezes por mês.

Além desta regra, cada instituição individual pode ter seu próprio Regulamento para o pagamento de funcionários, mas não pode mudar para pior os direitos dos trabalhadores, em comparação com os critérios aprovados pelo Código do Trabalho. Isso significa que se uma empresa estabeleceu pelo Regimento Interno sobre Remuneração de Mão-de-Obra apenas uma vez por mês, ela viola a lei e pode ser responsabilizada administrativamente. Quanto a determinados números, eles são definidos pelos gerentes a seu próprio critério, de acordo com o cronograma de trabalho e os acordos coletivos.

A maior parte das empresas paga aos trabalhadores adiantamentos e salários, embora o Código do Trabalho diga diretamente sobre o pagamento de salários duas vezes por mês. Quando se trata de um adiantamento, é necessário estipular claramente seu tamanho e condições de pagamento, esses dados devem ser registrados por um ato local interno.

Vale ressaltar que o valor do adiantamento, ao contrário do salário, é fixo, ou seja, não obedece ao volume de trabalho realizado ou ao número de horas trabalhadas. O montante do adiantamento é definido a critério da empresa e permanece inalterado repetidas vezes.

Princípios da folha de pagamento

Como os salários são calculados? Ao calculá-lo, você pode usar qualquer uma das duas opções possíveis previstas por lei. Cada um deles tem recursos:

• Pagamento duas vezes por mês. Neste caso, a documentação para a acumulação é submetida e processada duas vezes por mês, e sempre que é necessário pagar contribuições para o Fundo de Pensões.
• Cobra uma vez por mês. Nessa situação, o salário também é calculado duas vezes por mês, mas o pagamento consiste na parte antecipada e no salário após a dedução do adiantamento. A primeira parte não está sujeita a deduções fiscais.

Documentos para folha de pagamento

Considere, com base em quais documentos são pagos. A base para sua formação são os seguintes documentos:

1. Ordem para a recepção de um empregado. Um extrato do pedido é enviado para o departamento de contabilidade, onde, com base nele, um cartão pessoal de funcionário é formado e uma conta pessoal é registrada. O documento sobre a admissão do funcionário exibe informações sobre a data em que ele foi aceito, o valor do salário, as verbas devidas e assim por diante. Se o pedido foi executado corretamente e submetido oportunamente ao departamento de contabilidade, o salário será transferido no prazo.
2. Não sabe qual documento acumula salários? Os principais dados necessários são fornecidos na planilha de tempo e na tabela de pessoal.
3. Acordo trabalhista.
4. Documentos indicando a quantidade de trabalho realizado (por peça).

Além disso, há documentos em presença dos quais o montante dos salários pode mudar tanto para cima como para baixo. Eles incluem:

1. Notas de serviço de vários tipos.
2. Ordem de bônus do empregado.
3. Acordo coletivo.
4. Regulamento sobre remuneração.

Salário e salário

Para entender como os salários são calculados de acordo com o salário, é necessário, em primeiro lugar, separar os dois conceitos a seguir:

• Salário é o montante acumulado para um empregado por um contador para transferir para um cartão de plástico. Ele leva em consideração todos os subsídios, bônus, impostos e outros tipos de deduções para o período de tempo efetivamente estabelecido.
• Salário - uma pequena quantia paga a um empregado como salário, prescrito em um contrato de trabalho, ou seja, uma taxa zero para calcular os pagamentos subseqüentes. Considerando as informações sobre o salário do empregado contratado, todas as ações para o cálculo de salários são realizadas com base no procedimento de cálculo aprovado para um dos possíveis sistemas - peça ou tempo.

Pagamento por tempo e por peça

Muitas vezes, na rede, você pode responder à pergunta: “Como os salários são cobrados nas organizações orçamentárias e proprietários privados”? Nas estruturas estatais, o sistema de remuneração do trabalho e o procedimento para calcular os salários são determinados por lei e em empresas privadas - pelos fundadores. Mas, independentemente do tipo de organização, o pagamento das atividades laborais deve ser feito em total conformidade com o Código do Trabalho da Federação Russa. Até o momento, duas formas de remuneração foram estabelecidas:

1. Baseado no tempo.
2. Piecework.

Para eliminar erros e simplificar o processo de cálculo do valor do pagamento em dinheiro devido a um empregado, é utilizada a fórmula ajustada. O salário é cobrado pelo tempo efetivamente trabalhado da seguinte forma:

1. O valor do salário é dividido pelo número de dias úteis no calendário e multiplicado pelo número de dias efetivamente trabalhados.
2. Todos os tipos de pagamentos de compensação e incentivos são adicionados ao resultado.
3. Além disso, o imposto de renda e deduções (se necessário) são deduzidos do valor recebido. De acordo com a legislação, mais de 20% da renda total não pode ser retida dos salários.

Quando os salários por peça na empresa devem ser mantidos em estatísticas pessoais sobre a produção. Como os salários são calculados neste caso?

1. Um indicador da quantidade de produtos ou serviços produzidos (de acordo com as ordens) é obtido e multiplicado pelos preços estabelecidos.
2. Possíveis compensações e cobranças de incentivo são adicionadas ao resultado, e as recompensas por sair em feriados e dias não úteis já são adicionadas a esse valor.
3. A porcentagem do imposto de renda e várias retenções (se houver) são subtraídas do valor total. Se você estiver interessado em como o apoio à criança é calculado, isso é feito apenas nesta etapa. A sustentação de criança é classificada como dedução.

Além dos métodos básicos de cálculo de salários, há outros adicionais. Nestes casos, a fórmula será ligeiramente diferente nos valores dos componentes:

1. Método da Comissão. Ao usar a opção de cálculo na fórmula, a porcentagem da quantidade de trabalho executada deve ser adicionada à quantidade de sobretaxas.
2. Método de acordes. O cálculo do salário antes da dedução do imposto sobre o rendimento e outras deduções é realizado com base numa listagem do trabalho executado e nos prazos estabelecidos e no montante do pagamento.
3. Como os salários são acumulados nos salários variáveis? Nesse caso, o montante de acréscimos depende da receita feita para o período de tempo especificado.

Salário Diretor

O diretor da organização, como qualquer outro funcionário, deve pagar um salário.Contudo, bastante muitas vezes há uma opinião que o diretor não se paga salários, é isto assim? De acordo com o artigo 136 do Código do Trabalho, todos os funcionários da empresa, incluindo os gerentes, devem ser pagos duas vezes por mês. O salário mínimo mensal não pode ser inferior a um salário mínimo (artigo 133 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Você pode contornar essa regra se o diretor sair de férias às suas próprias custas. Naturalmente, esta opção é adequada para poucos. Somente empresas que suspendem temporariamente suas atividades podem usá-lo, desde que apenas o chefe de equipe esteja na equipe.

Salário médio mensal

O cálculo do salário médio mensal pode ser exigido nos seguintes casos:

1. Pagamentos de compensação por férias não utilizadas / acréscimo de férias / cálculo após demissão.
2. Viajando.
3. Benefícios em uma folha de incapacidade temporária ou absoluta.
4. Para rescisão do contrato de trabalho, redução do empregado ou cálculo da indenização.
5. Compensação por tempo de inatividade devido a força maior ou culpa do empregador.

Além disso, o salário médio mensal pode ser calculado a pedido de instituições bancárias, do serviço executivo e de outras organizações autorizadas. Todos os tipos de remuneração e pagamentos não se aplicam ao salário médio mensal, apenas o que é acumulado para o trabalhador sob a forma de salários, além disso, sem retenção na fonte. Então, esse valor não é levado em consideração:

1. Ajuda para o enterro.
2. Pagamento de cuidados infantis.
3. Compensação por incapacidade.
4. Subsídio de maternidade.
5. Assistência única para tratamento, férias e muito mais.
6. Compensação por viagens, comunicações móveis, alimentação, habitação e serviços comunitários.

Importante! Para o cálculo correto do salário médio mensal, são tomados os indicadores de todo o ano passado. O montante de benefícios e outros pagamentos é deduzido do resultado, então este indicador é dividido pelo número de meses em que o empregado trabalhou.

Exemplos de folha de pagamento

Por exemplo, ao calcular o salário de um empregado em particular, você deve usar os indicadores de todos os benefícios fiscais e sociais que são devidos e informações sobre os custos trabalhistas.

Assim, se um empregado trabalhou por 20 dias para um salário de 15 mil rublos prescritos no contrato por um período de um mês, consistindo de 21 dias úteis como um período de cálculo de salários, então, neste caso, de acordo com a fórmula de cálculo, o salário para o trabalho o tempo é calculado da seguinte forma:

1. 15000 x 20/21 = 14285 rublos.
2. Nós adicionamos a este valor bônus no valor de 10% do salário - 14285 + 1500 = 15785 rublos.
3. Em seguida, você deve determinar as deduções devidas ao empregado - pensão, seguro social, seguro de saúde obrigatório. Esses pagamentos são transferidos para os fundos pelo empregador.
4. Eu deduzo 13% de imposto de renda do salário. Não sabe como pagar imposto de renda sobre salários? Tudo é extremamente simples - o montante do salário é multiplicado por uma taxa de imposto de 13%. Considere o nosso exemplo: 15785 x 0,13 = 2052,05.

Se nenhuma outra dedução for fornecida neste caso, o salário do empregado será 15785 - 2052.05 = 13732.95 rublos.

Deduções e impostos

A diferença entre o salário prescrito no contrato de trabalho e realmente pago é a soma de todas as deduções, que são divididas em três grupos:

1. Obrigatório - prescrito por ordem do judiciário com base no mandado de execução (pensão alimentícia, multas, indenização por danos, etc.).
2. Por ordem do chefe - por violação do direito do trabalho ou em caso de danos à propriedade pertencentes à organização.
3. A critério do próprio funcionário - para a implementação de pagamentos em dinheiro para resolver suas questões sociais ou domésticas.

Como os salários são calculados? Para que os acréscimos sejam precisos e não aproximados, a empresa deve ter um cronograma de equipe aprovado pela gerência e uma planilha de horas deve ser mantida.

Décimo terceiro salário

Muito provavelmente, cada pessoa ouviu pelo menos uma vez cerca de 13 salários. O décimo terceiro salário é o pagamento anual ao empregado, que é formado a partir da receita total da organização de acordo com os resultados do ano. Na maioria das vezes, é cobrado na forma de promoção antes do Ano Novo. Como regra geral, tais pagamentos são geralmente chamados de bônus com base nos resultados do ano, mas as pessoas apelidaram seus 13 salários, já que normalmente o valor pago é igual ao salário médio mensal.

Como são calculados 13 salários? O acréscimo de tais bônus não rege nem o Código do Trabalho nem outros atos legislativos. Assim, o processo é realizado exclusivamente a critério do empregador. O montante e o sistema de pagamento de 13 salários é fixado na documentação local interna, por exemplo, no Regulamento sobre bônus ou acordo coletivo.

Como o salário não é prescrito em atos legislativos 13, a contabilidade não tem o direito de realizá-lo como remuneração. Documentado, esse pagamento é refletido na documentação local da organização como um bônus com base nos resultados do ano ou como remuneração do funcionário dependendo das qualificações. Além disso, se o décimo terceiro salário é calculado tendo em conta o lucro da empresa para o ano civil, então:

1. Não pode ser contado antes do final do ano.
2. Impostos e outras deduções devem ser retidos, e esse valor será integrado aos custos de mão-de-obra, de acordo com o Artigo 225 do Código Tributário.

Décimo terceiro tamanho do salário

Como são calculados 13 salários? Cada empregador decide de forma independente sobre o cálculo dos pagamentos de incentivo de acordo com os resultados do ano. Como regra geral, 13 salários são pagos a militares, funcionários do governo e funcionários de grandes empresas, cuja rotatividade permite que os gerentes recompensem o pessoal.

O montante do pagamento é definido a critério da administração, na maioria das vezes a base é qualquer porcentagem do salário ou o valor total do salário médio mensal.

Como 13 salários são acumulados por ano

Antes de calcular o pagamento especificado, é necessário determinar como ele é prescrito de acordo com a documentação interna da organização. Pode haver várias opções:

1. Bônus para todo o pessoal de acordo com os resultados do ano.
2. Pagamento de incentivo a empregados individuais por boas conquistas, por exemplo, aumento dos lucros da empresa.
3. Prêmio indicado por especialistas altamente qualificados, etc.

Existem várias opções para acumular 13 salários, incluindo:

1. Determinação de um montante fixo. Adequado nos casos em que o bônus é pago apenas a alguns funcionários.
2. O estabelecimento de uma certa porcentagem ou coeficiente calculado do valor do salário para o ano. Nesse caso, os funcionários que estavam empregados há menos de um ano, assim como todos, receberão o bônus completo.
3. Acréscimos baseados em ganhos anuais médios. Esse método é o mais problemático para o departamento financeiro, porque exige levar em conta o tempo efetivamente trabalhado e o valor dos pagamentos para cada mês do ano para um determinado empregado. Neste caso, aqueles que trabalharam em um ano incompleto receberão 13 salários no valor proporcional às horas trabalhadas. Além disso, com este esquema, é necessário levar em conta o aumento de salário se ele foi realizado no ano calendário atual. Ou seja, quando o 13º salário é calculado pelo tamanho do bônus, que é ¼ do salário que aumentou duas vezes por ano, então este ano seu valor será maior do que no anterior.