O procedimento para pagamentos de salário é determinado por lei. A partir deste artigo, vamos aprender como calcular o pagamento antecipado, é obrigatório na empresa para pagar o empregado seu dinheiro ganho duas vezes por mês.
Atualmente, essas partes do salário são chamadas de adiantamentos. Ou seja, um adiantamento é uma parte paga antes do final do mês e um salário é uma parte paga no final do mês.
Quanto pagamento adiantado por salários deve ser estabelecido e em que período de tempo a pagar?
Há um artigo do Código do Trabalho da Federação Russa que os salários são pagos a cada meio mês, ou seja, os salários são pagos em parcelas.
Mas não há definição de “avanço” em nenhum artigo da TC. Porque este é o salário, apenas a primeira metade do mês. Ou seja, o empregado recebe os ganhos para a primeira metade do mês e depois para as duas semanas restantes.
As regras para pagamentos de salários devem ser prescritas na documentação limitada da empresa, por exemplo:
- Instruções para o horário de trabalho.
- Acordo coletivo.
- Contrato de trabalho.
Termos de emissão
É permitido calcular salários, por exemplo, quatro vezes por mês? Muitos dizem que não. Mas isso não é realmente o caso. Os salários podem ser pagos diariamente. O Código do Trabalho define apenas os requisitos mínimos, pelo menos duas vezes por mês. E existem tais empreendimentos em que eles dão dois adiantamentos.
2016 é notável pela alteração do Código do Trabalho da Federação Russa, que dizia respeito à data de emissão de salários.
O que regula a data de pagamento?
Uma determinada data para a emissão de rendimentos é prevista pelas regras do horário de trabalho na empresa, um contrato colegial ou um contrato de trabalho, o mais tardar quinze dias de calendário a contar da data de conclusão do período para o qual foi acumulado.
De acordo com essa emenda, podemos tirar a seguinte conclusão: a emissão da segunda parte dos salários, isto é, o pagamento final, não deve ser posterior ao décimo quinto dia do mês seguinte. Por exemplo, os ganhos para fevereiro devem ser pagos até o dia 15 de março.
Mas este é o cálculo final. De acordo com as regras, os salários são pagos pelo menos a cada duas semanas de um mês. Por conseguinte, o pagamento antecipado do primeiro semestre é pago até ao último dia do mês.
Daqui resulta que as condições de pagamento de adiantamentos e salários, como resultado de mudanças recentes na legislação, são estritamente aprovadas. O período entre esses pagamentos é de aproximadamente quinze dias, ou seja, meio mês.
A legislação trabalhista não estabeleceu datas específicas de pagamento. O código limitou apenas os limites de tempo e indicou que a data foi definida pela empresa.
Por que é necessário definir os termos para a emissão de salários?
A fixação de prazos para o pagamento de adiantamentos de salários protege tanto os direitos do empregado como os direitos do empregador na opinião dos serviços de supervisão e da prática judicial. Empregados de Rostrud em explicações orais aconselham indicar o período do meio do mês, o décimo quinto ou décimo sexto dia.
Mas também, se você fornecer uma data diferente para o pagamento antecipado, isso não é considerado um erro. O ponto principal aqui é quanto adiantamento e salário são emitidos de acordo com a documentação interna da empresa.
Opiniões sobre o calendário do adiantamento
A opinião do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social sobre o prazo para o pagamento antecipado, que cai no final do mês, contraria o disposto no artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa. Neste caso, como calcular o pagamento antecipado? Se o empregado começou a trabalhar no primeiro dia, o primeiro adiantamento será pago a ele no vigésimo quinto dia do mês atual. Isto significa que a indicação do artigo do Código do Trabalho da Federação Russa no pagamento de salários não menos do que cada duas semanas do mês não se observará. Tal oposição é notada em uma das cartas do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia.
Os juízes apoiam opiniões semelhantes.Em sua opinião, um adiantamento deve ser pago no meio do mês, o décimo quinto ou décimo sexto dia será o ideal, dependendo de quantos dias são no mês (trinta ou trinta e um). No nível regional, existem decisões judiciais.
O que devo procurar?
Você deve prestar atenção ao fato de que as datas de pagamento antecipado e salário são determinados números, não intervalos de tempo. Em uma das cartas do Ministério do Trabalho, os funcionários consideraram a situação quando a empresa nos contratos de trabalho ou na regulamentação sobre remuneração não fornecia datas certas para o pagamento de salários, mas sim intervalos.
Por exemplo, um adiantamento é emitido do dia 15 ao dia 20 de cada mês e salários - do 1º ao 5º dia do mês seguinte. Segundo o Ministério do Trabalho, essas são definições incorretas. Aqui, o empregador não garante o cumprimento da periodicidade de meio mês.
Uma disposição semelhante é explicitada em uma carta do Rostrud.
Documentação em que a data de emissão dos salários
Em que documentação as datas de pagamento antecipado e salário devem ser escritas? O Código do Trabalho identifica os regulamentos trabalhistas internos, colegiais ou trabalhistas. Vale a pena escrever datas em cada documento ou será o suficiente para indicar em uma delas? Até 2016, havia duas opções para esse assunto controverso:
- Os dias da emissão de rendimentos são definidos nas instruções do horário de trabalho, o contrato colegial (se houver) ou contratos de trabalho com os empregados (carta do Rostrud 2014).
- Os dias da emissão de taxas de trabalho podem ser definidos em qualquer um desses documentos (carta do Rostrud 2012). O documento mais adequado é os índices do cronograma interno de trabalho.
Regras de pagamento antecipado
Por definição do Código do Trabalho da Federação Russa, o conceito de "avanço" não está na legislação trabalhista. Essa é a parte do salário paga na primeira metade do mês.
Com base no artigo 423 do Código do Trabalho, os decretos normativos da URSS ainda são aplicados apenas se não forem contraditórios. Há um decreto do Conselho de Ministros daqueles tempos em 1957 "Sobre o procedimento para o pagamento de salários aos empregados para a primeira metade do mês."
Não repreende o Código. E indica qual porcentagem do pagamento antecipado do salário do funcionário na primeira metade do mês é cobrada. É fornecido por acordo do empregador com o sindicato e é indicado no acordo coletivo.
Qual deve ser o valor mínimo de adiantamento?
A quantia mínima antecipada não pode ser inferior à taxa de empregado estabelecida pelo tempo trabalhado.
Consequentemente, o empregador, pagando salário (adiantado) pelas duas primeiras semanas do mês, deve levar em conta esse requisito e considerar o tempo efetivamente elaborado.
A aplicabilidade do requisito para as empresas atuais foi destacada por Rostrud em sua carta de 2006 “Cálculo de adiantamentos sobre salários”, que diz como calcular um adiantamento.
Há também uma carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 2009, que afirma que os pagamentos salariais para cada duas semanas do mês devem ser aproximadamente o mesmo valor.
As conclusões neste caso serão as seguintes:
- O montante mínimo de ganhos para o primeiro meio mês não deve ser inferior a uma determinada taxa de funcionário para o tempo que realmente funcionou.
- O montante do adiantamento para o salário é calculado não simbolicamente, mas tendo em conta o tempo trabalhado na verdade, portanto, será necessário escrever e preencher os horários de meio mês antes da provisão.
O que é um avanço de 40% nos salários?
Respondemos a pergunta sobre o pagamento antecipado - qual porcentagem do salário vai para a sua emissão? Muitas vezes, o salário é um componente dos salários. Portanto, ao calcular o valor do pagamento adiantado, é necessário levar em conta outras partes da renda mensal: um pagamento adicional e uma provisão para condições de trabalho, o desempenho de volumes adicionais de trabalho, posições de meio expediente e a substituição de um empregado temporariamente não funcional. Acontece que o empregado trabalhou por meio mês e pode exigir tais pagamentos.
Recompensas e bônus de incentivo não afetam o valor do adiantamento.Isto é indicado na carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia em 2009. Como regra geral, os resultados do trabalho realizado são a base para os prêmios, e isso fica claro a partir dos resultados mensais. Isso também se aplica à porcentagem de salários.
Então, como calcular o adiantamento? De onde vêm os famosos 40%? O tamanho exato do pagamento antecipado não está especificado na legislação trabalhista, portanto, a questão da porcentagem do adiantamento é desajeitada. Ao mesmo tempo, menos de 40% não podem ser pagos.
O Código do Trabalho refere-se especificamente ao cálculo dos salários, respectivamente, o valor do pagamento para as primeiras semanas do mês deve ser igual ao custo dos esforços do funcionário. Se tirarmos imposto de renda pessoal 13% do salário integral de 100%, 87% do salário permanecerá. Metade desse tamanho, 43,5%, com outras permissões, pode ser arredondado para 40%.
Se o empregador definir o valor do adiantamento por salários inferiores, isso já é uma violação direta da lei trabalhista.
Contabilidade de Férias
O adiantamento pode ser calculado para o tempo que é trabalhado, tendo em conta os dias de folga e não tendo em conta. Esta é a escolha do empregador.
Se o gerente decidir não levar em conta finais de semana e feriados, o salário acumulado durante esse período precisará ser dividido pela metade.
A fórmula para esse cálculo é:
A = (OK + D / N) / 2,
aqui A - será um adiantamento, Ok - um salário, D / N - a soma das sobretaxas e subsídios.
E se apenas os dias úteis forem considerados pelo empregador, então:
A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m,
onde NRVm - será o padrão de tempo de trabalho estabelecido para um mês de trabalho; NRVp / m - o padrão de tempo de trabalho estabelecido por meio mês de atividade laboral.
Como calcular o adiantamento do salário?
Para evitar riscos, o montante do pagamento antecipado de salários é determinado pelos resultados dos cálculos e não é uma percentagem fixa.
Se um empregado é aceito a partir da segunda metade do mês, durante o período de pagamento antecipado (por exemplo, o empregado é aceito no décimo oitavo dia e o adiantamento é pago no vigésimo dia), este empregado não recebe adiantamento, pois não trabalhou na primeira metade do mês.
Eles acreditam que os funcionários têm renda própria, como salários mensais nos últimos dias. Por conseguinte, um adiantamento sobre o salário deve ser acumulado apenas em folhas de horas. Na contabilidade, até o final do mês não há transações de acréscimo.
Exemplo de cálculo
Suponha que um empregado receba um salário de 20 mil rublos. Em outubro, 21 dias úteis, enquanto em 9 e 10 de outubro, eles retiraram 2 dias por conta própria. Como resultado do trabalho, ele foi premiado com um prêmio de 4000 rublos.
Nós calculamos o avanço. É necessário analisar a folha de tempo de 1 a 15 números. Recebemos, no total, 11 dias úteis de trabalho, dos quais dois dias foram gastos na folga. Então, o salário é dividido em dias úteis. Nós ganhamos um dia. Então multiplicamos esse número pelos efetivamente trabalhados. Como resultado: 20000/21 * 9 = 8571.43. Este montante será um adiantamento. Impostos e contribuições não são cobrados.
Nós calculamos a parte principal. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (antecipadamente) = 9523,8 + 4000 (premium) = 13523,8. Para calcular o imposto: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
Para pagar: 13523,8 - 2872,32 = 10651,42. Ao calcular, é necessário lembrar as deduções fiscais padrão, se aplicável.
Reflexão do pagamento antecipado em contabilidade
Os lançamentos ao calcular o adiantamento são semelhantes aos lançamentos ao emitir um salário:
Débito 70 - Crédito 50,51
Ou seja, depois que um funcionário recebe um adiantamento sobre salários, isso forma um crédito (débito 70), que é pago durante o período de recebimento de salários nos últimos dias do mês.
Portanto, as folhas de pagamento não são emitidas com antecedência. Os funcionários recebem uma vez por mês durante o período de pagamento do salário no segundo semestre.
Cálculo e pagamento de pagamento antecipado de salários é feito no programa "1C". Um adiantamento na despesa contábil fiscal não é considerado.
O pagamento de um adiantamento sobre salários é feito com a mesma documentação da emissão do cálculo final da folha de pagamento. A lista de documentação que precisa ser coletada depende do método de emissão de fundos:
- Em dinheiro.
- Transferir para a conta bancária do empregado.
Contribuição e imposto antecipado sobre os salários
Quando o pagamento adiantado é pago aos empregados em dinheiro, eles emitem uma folha de pagamento na forma de No. T-53 ou um mandado de caixa de despesas na forma de No. KO-2. Como é pago por meio mês, não é necessário elaborar uma ficha de liquidação na forma de T-49. Ele é usado para contabilizar a retenção, a acumulação e o pagamento do mês inteiro.
Ao calcular um adiantamento no cartão bancário de um empregado, a ordem de pagamento indica "Pagamento de salários para a metade inicial do mês" nas funções de pagamento.
Como o adiantamento é considerado como ganho no primeiro semestre, surge a pergunta: é necessário calcular e reter imposto de renda pessoal para cobrar e transferir o prêmio do seguro? O Ministério das Finanças explicou este ponto nas suas cartas de 2008, 2012 e 2013. Sobre esta questão, houve uma carta do Serviço de Impostos Federal em 2014. Há também um decreto do Presidium de 2012.
Com base no artigo do Código Tributário da Federação Russa, a data em que o empregado recebeu o salário mensal é, na verdade, o último dia do mês para o qual foi acumulado. Assim, não há imposto de renda pessoal durante o período de pagamento de renda para as duas primeiras semanas do mês.