A implementação do inventário de propriedades e passivos visa verificar a exatidão das informações contidas na documentação contábil. O procedimento permite avaliar a exatidão do registro de transações comerciais, a integralidade de sua reflexão. Como parte da auditoria, correções e esclarecimentos podem ser feitos. Vamos considerar ainda como o inventário de propriedades e obrigações da organização é realizado. 
Objetivos
O procedimento é regulado pelas disposições da Lei Federal No. 402 e PBU. Além disso, diretrizes especialmente desenvolvidas para o inventário de propriedades e passivos. De acordo com eles, os objetivos do procedimento são:
- Estabelecendo a disponibilidade real de valores.
- Comparar os dados obtidos durante a auditoria com as informações contidas na documentação contábil.
- Avaliação da integralidade e precisão do reflexo das operações.
Em outras palavras, um inventário de propriedades e passivos permite que você tenha uma idéia da situação real na empresa e detecte discrepâncias nas informações.
Objetos de Validação
Analisando as Diretrizes para o inventário de obrigações patrimoniais e financeiras, podemos concluir que o procedimento é realizado em relação a:
- Ativos fixos.
- NMA
- Estoques de produção.
- Anexos
- Produtos acabados.
- Dinheiro, outros ativos.
Passivos financeiros são:
- Contas a pagar.
- Empréstimos bancários.
- Reservas.
- Empréstimos
Criação de comissão
Inventário de bens e obrigações é realizado de acordo com as regras estabelecidas pelo chefe da empresa. A exceção é casos de verificação obrigatória. É realizado por órgãos estaduais autorizados. Para realizar a auditoria, uma comissão permanente deve ser formada. Sua composição é aprovada pela cabeça. O diretor da empresa emite uma ordem para um inventário de propriedades e obrigações sob f. INV-22. Indica a composição da comissão. Pode incluir:
- Representantes da administração.
- Economistas
- Técnicas
- Contadores
- Outros especialistas.
A ordem também indica:
- Composição de bens e passivos sujeitos a estoque.
- O motivo, as regras para a verificação, o timing.
A comissão deve incluir funcionários experientes que estejam bem cientes dos valores materiais, especialmente a formação de valor, bem como as regras de contabilidade primária. 
Revisões adicionais
No período inter-inventário, é aconselhável realizar verificações sistemáticas e pontuais. Eles também são realizados por ordem do chefe do empreendimento. Para realizá-las, comissões especiais ou grupos de estoque são criados na organização. Em sua composição, além de especialistas da empresa, representantes do público podem estar presentes.
Ponto importante
Para o período do inventário, é necessário interromper todas as operações relacionadas ao recebimento e liberação de ativos relevantes. Se a auditoria estiver atrasada por um longo período, sua renovação é permitida apenas com o consentimento do chefe e do Ch. contador. Ao mesmo tempo, a liberação de valores é permitida apenas na presença de uma comissão. Inventários especiais são compilados para esses objetos, e os recebimentos e pedidos de despesas são marcados com uma observação de que as operações foram realizadas após o inventário. Nesse caso, a data de registro do inventário é indicada. Esses documentos devem ser levados em conta após o inventário. Antes de começar, a presença de cartões, livros, inventários, outros registros, folhas de dados e outra documentação é verificada.Na ausência de quaisquer documentos deve garantir o seu recebimento e conclusão. 
Fase preliminar
O inventário de propriedades e passivos consiste em três etapas. Na fase preliminar, é realizado:
- O estudo de objetos de verificação.
- Fornecendo vedação de áreas de armazenamento de valores.
- Verificar a exatidão dos instrumentos de medição.
Etapa preparatória
Na segunda etapa, os membros da comissão são divididos em determinados grupos e atribuídos aos objetos de inventário correspondentes. Os participantes no procedimento se familiarizam com as instruções, recebem os formulários necessários. As pessoas com responsabilidade material devem enviar o relatório mais recente sobre a transferência de valores para o departamento de contabilidade. Eles também devem receber um recibo declarando que toda a documentação para objetos retirados e recebidos foi entregue, não há nenhuma propriedade ou obrigações não adquiridas. Normalmente, a verificação é realizada na presença de um funcionário responsável.
Apuramento
O inventário é realizado na ordem de localização da propriedade nos locais de armazenamento, para cada funcionário responsável individualmente. Os resultados são registrados no inventário. É feito em triplicado. O inventário deve indicar:
- O nome completo dos valores.
- Numere os números de acordo com a lista de preços.
- Grau.
- Custo
- Quantidade.
- O montante total.
Ao preencher, a limpeza não é permitida. Correções podem ser feitas de forma corretiva. Os documentos são assinados por todas as pessoas incluídas na comissão e pelo funcionário responsável. Ao mesmo tempo, antes de verificar o inventário, este último fornece uma referência por escrito. Isso indica que todos os valores nomeados no inventário foram verificados pela comissão em espécie, e não há reclamações sob o procedimento. Se o funcionário materialmente responsável não concordar com os resultados do inventário, ele poderá contestá-los. Para isso, ele elabora uma declaração dirigida ao presidente da comissão. A transferência do documento deve ocorrer o mais tardar no dia seguinte ao final da auditoria.
Contabilização do estoque de propriedades e passivos
As regras para regular as discrepâncias reveladas durante a verificação são reguladas pela Lei Federal No. 402. A lei estabelece o seguinte procedimento:
- Um excesso de valores é devido, o valor correspondente refere-se a resultados financeiros. Em uma instituição orçamentária, os fundos são creditados ao financiamento de fundos.
- Falta de valores, perdas de danos dentro do quadro de normas são atribuídas a custos de distribuição ou produção, e sobre normas - a empregados culpados. Se os últimos não foram estabelecidos ou o tribunal se recusou a satisfazer o pedido de indemnização por perdas e danos, as perdas são anuladas por resultados financeiros e por uma instituição orçamental - para reduzir o financiamento.
Os resultados da auditoria são refletidos no relatório do mês em que foi concluído. 
Inventário de propriedades e passivos: lançamentos
A reflexão dos resultados da verificação é realizada pelas entradas:
- Db sc 01, 43, 50, etc. Cd. 91
O procedimento para atribuir faltas e perdas no quadro das normas aos custos de produção ou de venda é utilizado apenas quando se identificam deficiências reais. Nesse caso, as entradas são feitas:
- Db sc 94 cd 10, 43, 41, etc.
- Db sc 20, 26, 44 cd 94
Falta de valores, dinheiro, outras propriedades, seus danos em excesso das normas é refletida nas entradas:
- Db sc 94 cd 43, 10, 41, etc.
- Db sc 73 cd 94
Em caso de falta de sistema operacional, você deve primeiro fazer as seguintes entradas:
- Db sc 02 cd 01 - para o valor da depreciação.
- Db sc 94 cd 01 - o st-st residual.
Se for considerado culpado, objetos perdidos ou danificados são avaliados ao preço de mercado. As entradas são as seguintes:
- Db sc 73, subch. "Cálculos para compensação de danos materiais" Cd. 98
Se não foi possível estabelecer os perpetradores ou o tribunal se recusou a recuperar os danos, as seguintes entradas são feitas:
- Db sc 91 cd 94
- Db sc 99 cd 91
Os resultados da auditoria devem ser refletidos dentro de dez dias a partir da data de sua conclusão. 
As nuances do preenchimento de documentos
Requisitos para a execução de documentos que fixam os resultados do inventário são estabelecidos nas diretrizes. De acordo com eles, em cada página do inventário, é necessário anotar o número de números de série de valores e seu resultado total em indicadores físicos presentes nas folhas correspondentes. Não importa quais unidades de medida são usadas (metros, kg, peças, etc.).
Correção de erros é realizada em todas as cópias por meio de tachado e colocando o registro correto no topo. A certificação de sua exatidão é realizada por todos os membros da comissão e pelos funcionários materialmente responsáveis (eles devem assinar). Não é permitido deixar linhas em branco no inventário. Se eles estiverem na última página, um traço deve ser inserido neles. Na mesma folha, é feita uma marcação sobre tributação, verificação de preço, cálculo dos resultados das assinaturas de todas as pessoas que executam a auditoria.
Em todos os casos, os inventários podem ser preenchidos à mão e usando meios técnicos (computador, em particular). Deve ser lembrado que, pelo não cumprimento das regras gerais para a preparação da documentação primária, a responsabilidade é estipulada, e os documentos em si não podem ser levados em conta. Atenção especial deve ser dada à precisão da reflexão da informação. No caso de revelar fatos de informações conscientemente falsas, os perpetradores serão punidos sob a lei aplicável.
Conclusão
Inventário de propriedades e passivos, portanto, atua como uma ferramenta essencial para estabelecer a conformidade com a real disponibilidade de objetos e os dados neles refletidos na documentação contábil. Seu principal objetivo é garantir a segurança do sistema operacional, estoque, dinheiro. Durante a auditoria, as reservas na fazenda para uso subsequente são identificadas.
Após o inventário, os resultados são analisados com cuidado. Com base nas conclusões feitas, as decisões de gestão são tomadas. Após a conclusão do controle de estoque, as verificações podem ser realizadas. Eles são necessários para avaliar a exatidão do procedimento. Verificações de controle devem ser realizadas após o término do inventário, mas antes da abertura dos depósitos onde os objetos que passaram por revisões estão localizados. Os membros da comissão e os funcionários materialmente responsáveis também participam deles. Com especial cuidado deve ser verificado especialmente exigido, em valores de alta demanda refletidos no inventário. Os resultados de tais auditorias também devem ser documentados.