Recentemente, o estado ligou firmemente a bilheteria online e a loja on-line com a nova lei. Como trabalhar em novas condições, é importante entender agora. A este respeito, várias questões surgem. Por exemplo, todos precisam de um caixa online para uma loja online? Quais são as características do seu uso? Qual caixa registradora escolher para uma loja online? Detalhes são mais tarde no artigo.
Introdução de caixas registradoras on-line
Não muito tempo atrás, a Lei Federal No. 4, bem conhecida de todos os empresários, foi alterada para obrigar as lojas online a negociar com base em seus sites usando novas mesas de dinheiro online. Assim, a grande maioria das pessoas que conduz suas atividades de negócios através da Internet está interessada em: quem exatamente é esse requisito relacionado e como implementá-lo no âmbito de acordos com clientes? Qual é o balcão de caixa adequado para uma loja online para SP? Como são feitos os pagamentos?
No entanto, antes de dar respostas a essas perguntas, é necessário entender o que foi ruim em uma loja virtual sem um caixa e qual é o propósito dessa inovação? Então, como dizem os desenvolvedores do projeto, a inovação ajudará a resolver com sucesso diversos problemas diversos. Entre eles estão os seguintes:
- Agora, as inspeções in loco, que de tempos em tempos são conduzidas pelas autoridades fiscais para controlar a conduta da disciplina de caixa nas empresas, organizações e empreendedores individuais, não serão mais tão freqüentes, uma vez que elas desaparecerão essencialmente. Todo o monitoramento pode ser realizado remotamente, com base nos dados que o Federal Tax Service receberá regularmente na forma de um relatório que será enviado automaticamente por cada caixa para as lojas online. A este respeito, 2017 deve trazer alívio para ambas as empresas e para o próprio pessoal de inspeção, uma vez que isso simplificará consideravelmente a vida de ambos.
- Outra vantagem óbvia para o Estado, que prevê a introdução de caixas registradoras de um novo tipo, é a capacidade de neutralizar a rotatividade de fundos e transferi-los por caixas registradoras, já que antes isso nada havia impedido. Isso se deve ao fato de que qualquer empresa que utiliza caixas registradoras on-line em suas atividades não tem a capacidade de ocultar a renda recebida, o que significa que não pode mais não pagar impostos para eles com impunidade. Todas as receitas de tais organizações serão constantemente contabilizadas pelas autoridades fiscais. Portanto, se os dados fornecidos pelo empreendedor estiverem em desacordo com aqueles recebidos pela autoridade fiscal, é óbvio que tal empresário é desonesto. Os violadores serão incrivelmente fáceis de verificar, identificar e responsabilizar.
- Os direitos dos consumidores estão sendo protegidos de forma mais completa. Todas as informações sobre mercadorias vendidas e recibos emitidos em formato eletrônico serão armazenadas no banco de dados do Serviço Federal de Impostos especialmente criado para esse fim. Isto significa que, se necessário, qualquer comprador pode facilmente encontrar seu cheque e provar ao empresário que ele está certo se ele foi indevidamente tratado de uma forma ou de outra.
- Entre outras coisas, a introdução de novas mesas de dinheiro on-line permitirá que as agências governamentais melhorem significativamente o processo de venda de produtos via Internet.Até agora, era extremamente difícil rastrear absolutamente todas as compras feitas, bem como registrar corretamente a renda de todos os empreendedores online que operam na Federação Russa. Isso se deve ao fato de que muitos deles conseguiram realizar atividades sem registrar suas lojas. Ou seja, esses empreendedores não pagam impostos.
Contras
No entanto, essa inovação - um caixa on-line para uma loja on-line - também tem vários aspectos negativos para os empreendedores. Assim, por exemplo, tal mecanismo deve funcionar e ser acessível aos consumidores 24 horas por dia durante a semana, o que significa que o trabalho adicional precisará ser preocupado. Entre outras coisas, um balcão de caixa on-line para uma loja on-line exigirá investimentos financeiros significativos, tanto na mudança ou modernização de equipamentos existentes, como na instalação de software apropriado. Também invariavelmente, existe a necessidade de conectar lojas de varejo individuais à Internet.
Diferenças de novas mesas de dinheiro
Qual é a diferença entre caixas registradoras on-line e caixas registradoras que estão desatualizadas e, de acordo com as exigências da lei, devem ser desativadas? As diferenças são as seguintes:
- Ligação à Internet (é necessário para transferir os dados de vendas recolhidos para o Serviço Fiscal Federal automaticamente e em tempo real);
- a presença de um dispositivo especial - um impulso fiscal - que captura todos os dados de vendas recebidos);
- a presença de uma conexão permanente com o operador, através da qual, de fato, o processo de troca de informações entre as autoridades fiscais e o caixa on-line (operador fiscal) é realizado.
A necessidade de modernizar de alguma forma o processo de controle e regulação do comércio online surgiu há muito tempo. Isso se deve ao fato de que a notória Lei Federal nº 54 foi criada há cerca de quinze anos. Então no território da Federação russa, a venda de mercadorias pela Internet desenvolveu-se muito mais fraca do que agora. Muita coisa mudou, tornou-se irrelevante. Portanto, os requisitos da lei em questão estão significativamente desatualizados. Alguns aspectos não são refletidos, o que causou uma enorme quantidade de dúvidas e questionamentos entre os empresários que estavam associados com o uso de equipamentos de caixa registradora e tributação. Agora, todas as lacunas foram preenchidas e a clareza foi esclarecida nas seguintes questões:
- regras e normas para assentamentos com a população são determinadas, desde que a compra de bens seja realizada via Internet;
- expôs as nuances do uso de novas caixas registradoras;
- aprovou o procedimento para liquidações usando fundos eletrônicos.
Pagamentos
Assim, inovações recentemente introduzidas na legislação atual obrigam as lojas online a usar caixas registradoras durante a venda de mercadorias e transações com clientes de qualquer tipo (tanto em dinheiro quanto não-dinheiro), bem como fornecer cheques confirmando o fato da compra diretamente durante a implementação. operações de liquidação. Mas e se o pagamento for feito através da transferência de fundos para a conta corrente da empresa? Nesse caso, o uso de caixas registradoras não é um pré-requisito, uma vez que esse tipo de receita não vai para a caixa registradora da organização. E se, por exemplo, o recurso a seguir for usado, através do qual o pagamento é feito - Yandex? Caixa (uma loja online deve certificar-se de que ele lida com suas funções corretamente) é aplicada neste caso. Isso se aplica não apenas ao serviço Yandex.Money, mas também ao WebMoney e outros.
Processo de pagamento
Como, então, é a própria transmissão de dados pela caixa registradora da loja? As informações serão transmitidas ao Serviço de Impostos Federal usando o operador de dados fiscais.Como isso funciona na prática? CMS já no momento da venda de mercadorias interage ativamente com o sistema de contabilidade de mercadorias. Este último já está transportando os dados necessários para o caixa on-line (estamos falando de informações sobre o tipo de produto, a quantidade vendida, seu custo e assim por diante). A unidade fiscal incorporada no dispositivo criptografa essas informações e as transfere em um novo formulário para o operador de dados fiscais. Nesse estágio, a validade dos dados fornecidos é verificada e uma resposta é gerada e enviada para o impulso fiscal. Dependendo das preferências do comprador, o recibo em dinheiro pode ser impresso ou enviado para e-mail ou para um telefone celular usando mensagens SMS. Além disso, o empreendedor pode conduzir os dois últimos procedimentos de forma independente e transferir a função considerada para o operador de dados fiscais. Este último também envia todas as informações recebidas diretamente às autoridades fiscais.
Mas e se a conexão com a Internet for interrompida? O caixa on-line continua a armazenar informações sobre as mercadorias vendidas e transfere-as mais adiante na cadeia assim que a conexão com a Rede é estabelecida. É importante que o procedimento seja realizado no prazo máximo de trinta dias após a operação.
Verificar transferência
No caso em que uma caixa registradora é usada para uma loja online, certas características da formação e transferência de um recebimento de caixa surgem. Eles devem ser discutidos separadamente. Assim, por exemplo, se a única possibilidade para o comprador receber mercadorias desta loja online é a entrega de correio, então o funcionário da empresa terá que imprimir o recibo imediatamente após a entrega da mercadoria ao consumidor. O que o mensageiro precisa para isso? Claro, ele deve ter um caixa portátil para uma loja online com ele, o que lhe permitirá vender livremente as mercadorias, formar, imprimir e transmitir o cheque ao comprador. Se, para o transporte de mercadorias, eles usam os serviços de um serviço de correio de terceiros, então a responsabilidade pelo fato da transferência do cheque fica com ele. Se uma determinada loja online aceitar exclusivamente meios eletrónicos de cálculo, a situação é um pouco diferente. Nesse caso, um balcão de caixa on-line para uma loja on-line pode ser usado, que não é destinado a imprimir um cheque, mas, por sua vez, o envia ao comprador por SMS ou por e-mail.
Procedimento de registro
É importante lembrar que o balcão de caixa de uma loja on-line deve estar devidamente registrado. Para executar este procedimento, várias opções diferentes são fornecidas. Por exemplo, muitas pessoas preferem pessoalmente comparecer à Inspetoria do Serviço de Impostos Federal e, independentemente, apresentar um requerimento apropriado (ou seja, no registro de caixas registradoras). Outra maneira popular é arquivar um aplicativo eletronicamente usando o site do serviço em questão. No entanto, para aproveitar isso, você precisará ter uma assinatura eletrônica. Sem isso, o aplicativo não será considerado válido. Também será necessário se você decidir enviar uma inscrição usando o site oficial do operador de dados fiscais sem recorrer ao uso de formulários em papel.
Não se esqueça de indicar exatamente onde a caixa registradora será usada para a loja online, bem como o fato de que essa caixa registradora será usada, entre outras coisas, no comércio de distribuição.
Assentamentos entre empresas
Mas e quando uma loja on-line faz compras de outras empresas para suas atividades profissionais? Preciso de um caixa de uma nova amostra para contabilizar as compras? Em alguns casos, a caixa registradora não pode ser usada. De quais situações específicas estamos falando? Se os pagamentos forem feitos em formato eletrônico:
- e não havia o fato de apresentar diretamente um meio eletrônico de pagamento (mas se o comprador preferisse pagar pelos bens que comprou na loja online usando um cartão bancário em uma saída literal, então a caixa registradora deve ser usada pelo vendedor);
- entre empreendedores ou empresas, excluindo qualquer participação de indivíduos em transações.
Punição por violações
O que uma loja on-line espera se um empreendedor violar deliberadamente as regras estabelecidas pela lei em relação ao registro e uso subseqüente de novos tipos de caixas registradoras?
Então, para começar, vamos determinar exatamente quais requisitos e para quem são relevantes hoje? Se uma determinada loja on-line estiver envolvida na venda de produtos à distância através de acordos com consumidores usando fundos em dinheiro ou não (usando cartões bancários) ou usando meios eletrônicos de pagamento, com base em 54 leis federais, o caixa para uma loja on-line é obrigatório realização pelo empresário de suas atividades comerciais em um campo legal. Cada comprador deve certamente receber um cheque. E todas as lojas online já são obrigadas a mudar para o uso de caixas registradoras on-line. Já a punição está aguardando o descumprimento intencional ou a desconsideração da exigência considerada dos proprietários de tais pregões. Assim, por exemplo, um funcionário será forçado a pagar uma multa administrativa, cujo montante varia de um ano e meio a três mil rublos. Se estamos falando de um empresário individual ou entidade legal, então, neste caso, a multa aumentará e pode ser de cinco a dez mil rublos.
Conclusão
Esperamos que este artigo tenha ajudado a descobrir se você tem uma loja on-line e se precisa de uma caixa registradora. Legislação dá uma resposta definitiva: necessário! Só é importante considerar todas as nuances existentes. Lidar com a ordem estabelecida e introduzir inovações na sua empresa não é difícil, mas para isso você precisará fazer alguns esforços, investir e gastar algum tempo. Mas o trabalho feito vale a pena. A ausência de reclamações do serviço tributário e a capacidade de continuar livremente suas atividades profissionais merecem um pouco de trabalho para isso. Siga a lei e você não precisará se preocupar muito com sua empresa.