Em quase todas as empresas, há uma pessoa responsável pelas atividades administrativas. Esses especialistas são chamados a manter o desempenho da empresa e resolver, de maneira oportuna, os problemas atuais de produção. Este artigo irá analisar a descrição do trabalho que define os deveres, direitos e responsabilidades do vice-diretor para a parte administrativa. Também se chama atenção para as nuances dos deveres de tais especialistas em organizações de vários tipos.
Descrição do trabalho do Diretor Adjunto da AChH: Disposições Gerais
Uma pessoa com educação superior e experiência de trabalho na especialidade por pelo menos três anos pode assumir o cargo de vice-diretor da AHC. O empregado é contratado e demitido por ordem do diretor da organização. O diretor, por sua vez, é o supervisor direto de tal especialista. Se o vice-diretor do AHC for removido temporariamente de seu cargo, o chefe do empreendimento indicará seus outros substitutos em seu lugar. À disposição do empregado para AHC é todo o pessoal técnico e de manutenção da organização.
De acordo com a descrição do trabalho do vice-diretor da AChH, o empregado é obrigado a ter um ensino superior na especialidade "Gestão de Pessoal", "State Medical University" ou "Gestão".
Base jurídica da atividade profissional
Na descrição do trabalho do empregado, as fontes legais são fixas, o que deve orientar o especialista em questão durante o trabalho. Aqui estão alguns destaques:
- A Constituição Russa (em particular, o Capítulo 2 - sobre liberdades fundamentais e direitos humanos);
- Lei Federal da Federação Russa "On Accounting";
- um contrato de trabalho celebrado com a gerência;
- legislação trabalhista e econômica;
- atos locais da instituição onde o especialista trabalha.
O número de fontes legais que um especialista deve orientar depende do local de trabalho. Por exemplo, a descrição do trabalho do vice-diretor da escola para a parte administrativa (AHC) exige que o empregado conheça os fundamentos da Lei Federal "Sobre Educação". Isso também inclui a Convenção da ONU sobre os Direitos da Criança. Como um funcionário da AHC em uma escola lida com menores, ele deve se lembrar dos famosos dez princípios consagrados em um documento bem conhecido. Se estamos falando de trabalhar em uma instituição médica, outra documentação adicional será adicionada à base jurídica necessária.
Conhecimento requerido para o trabalho
O especialista deve receber todas as informações necessárias para o trabalho em uma instituição de ensino superior. A descrição do trabalho do vice-diretor da AHC exige que o funcionário tenha o seguinte conhecimento nas seguintes áreas:
- formas de organizar atividades financeiras e econômicas;
- noções básicas de gestão e gestão de funcionários;
- fundamentos de disciplinas científicas sociológicas e econômicas;
- tecnologia para diagnosticar situações de conflito, bem como resolvê-los com sucesso;
- regras de funcionamento das instalações;
- Direito trabalhista russo;
- formas de mecanização do trabalho;
- Noções básicas de informática e TIC;
- psicologia do trabalho e higiene;
- saneamento básico;
- métodos de persuasão e argumentação (retórica);
- com base no conhecimento médico.
Assim, na descrição do cargo de vice-diretor da AHC, apenas as disciplinas científicas mais básicas são descritas. Nas universidades onde ensinam a especialidade em consideração, elas fornecem uma quantidade muito maior de informações.
O local de trabalho de um especialista em AChP dependerá da disponibilidade de habilidades e conhecimentos especiais. Por exemplo, um funcionário pode trabalhar na escola. Neste caso, ele é subordinado ao diretor da organização educacional. Se estamos falando de grandes empresas, o funcionário, o chefe da família, se reporta ao diretor geral do empreendimento. É o gene. o diretor nomeia um especialista para o cargo e assina um documento sobre sua demissão. De acordo com as disposições da descrição do trabalho, o Diretor Geral Adjunto do AHC pertence à equipe de gestão e é obrigado a ter um número de habilidades profissionais, conhecimentos e habilidades.
O que o vice-diretor da AHCh faz?
A principal função atribuída ao empregado que ocupa essa posição é a organização da atividade econômica. O especialista deve monitorar constantemente esta área.
As descrições de cargos do vice-diretor da AHC listam os deveres do especialista indicado no suporte técnico e material do processo de trabalho ou educacional na empresa. As pessoas não podem trabalhar em um ambiente que seja desconfortável para elas. Os deveres de um especialista incluem apoiar condições de trabalho de qualidade. Para fazer isso, você precisa monitorar a segurança da instituição, o monitoramento dos serviços domésticos, a condição adequada dos edifícios, etc.
Deveres gerais de um empregado
Os deveres profissionais de um especialista no campo da AHC são tantos que eles terão que ser divididos em quatro grupos. A primeira parte dos poderes registrados na descrição do cargo de vice-diretor do AHC (gerente de suprimento) é chamada de general. Descreve a implementação de atividades de natureza administrativa.
O especialista em questão é obrigado a monitorar o trabalho de manutenção e pessoal técnico. De acordo com a descrição do trabalho, o diretor geral adjunto da AChH deve controlar as atividades de seus subordinados na esfera econômica. São faxineiros, zeladores, eletricistas, encanadores e outros trabalhadores técnicos.
Também deve destacar as funções relacionadas ao desenvolvimento do programa técnico da instituição, bem como a participação na seleção de pessoal, a adoção de valores materiais e a organização de salas de trabalho. Neste último caso, estamos falando de fornecer instalações com mobília, eletricidade, equipamentos de trabalho, roupas de trabalho, etc.
Trabalhar com inventário e documentação
Cada organização de trabalho tem um documento sobre proteção trabalhista. Para controlar a implementação deste documento (na ausência de um engenheiro de segurança ocupacional na empresa) é o Diretor Adjunto da AHCh. Elabora planos de evacuação, prepara métodos de proteção antiterrorismo e também formula várias instruções trabalhistas. O funcionário deve manter todos os quartos em condições de trabalho seguras e confortáveis.
De acordo com instruções profissionais, o empregado é obrigado a realizar a certificação atempada das instalações. Além disso, ele deveria fazer isso junto com a liderança. O mesmo se aplica ao estoque de imóveis, organização de armazéns, bem como supervisão da condição sanitária das instalações.
Trabalhar com sistemas de fornecimento
A verificação de iluminação, sistemas de aquecimento, ventilação, abastecimento de água e outros elementos importantes, equipamentos e garantir o seu funcionamento é parte das responsabilidades de um especialista AHC. O líder nesta área deve identificar atempadamente deficiências no funcionamento destes sistemas e garantir a sua reparação - independentemente ou através de intermediários.
De acordo com a descrição do cargo de vice-diretor de parte administrativa, o especialista deve monitorar o nível de poeira, sujeira, gás ou fumaça prejudicial nas instalações. Para isso, medir anualmente o nível de resistência dos sistemas de isolamento.
A emissão de roupas especiais, calçados de segurança e equipamentos apropriados para os trabalhadores na área de AEC também é de responsabilidade do especialista em questão. É necessário organizar a contabilidade do guarda-roupa, bem como garantir a lavagem, a secagem e a desinfecção oportuna do material. Além disso, todos os sapatos e roupas devem ser comprados em lojas especializadas. Para garantir a sua aquisição deve, novamente, o vice-diretor de resposta de freqüência.
Trabalhar na modernização de suas próprias atividades
É necessário indicar os poderes e deveres finais do especialista em questão. Esta organização de paisagismo e paisagismo, coordenação de atividades subordinadas à instituição de serviços, incentivos técnicos para os trabalhadores e muitos outros tipos de trabalho.
Uma descrição de trabalho de amostra do Diretor Adjunto do AHC em uma instituição de ensino é apresentada abaixo.
O próprio funcionário deve confirmar ou melhorar seu nível de qualificação em tempo hábil. Uma vez a cada cinco anos, ele deve desenvolver uma instrução de trabalho com o diretor. Também é necessário se comunicar educadamente com a equipe, a gerência e outras pessoas. É importante cumprir a ética profissional.
Assim, a descrição do cargo de vice-diretor da AHC regula uma enorme quantidade de deveres trabalhistas. Além disso, dependem do empreendimento em que o especialista trabalha. Por exemplo, as disposições da descrição do trabalho do vice-diretor da AChH na Escola de Esportes para Crianças e Jovens (escola de esportes para crianças e jovens) diferem marcadamente das posições das instruções em uma associação privada de empreendedores. No primeiro caso, o especialista é obrigado a monitorar equipamentos esportivos, manter um clima interno ideal, trabalhar com sistemas de aquecimento, etc. Se for um pequeno escritório, o empregado terá uma gama muito menor de responsabilidades.
O trabalho de um especialista não é fácil e, portanto, envolve muitos direitos profissionais. É sobre a autoridade do funcionário que será descrita abaixo.
Sobre os direitos de um funcionário da AChM
De acordo com as disposições gerais da descrição do trabalho do vice-diretor da AChH, o empregado tem vários direitos e poderes profissionais. Os seguintes pontos devem ser destacados aqui:
- a oportunidade de receber da informação de gestão e documentação necessária para a implementação das suas atividades;
- desenvolvimento profissional oportuno;
- a capacidade de monitorar a atividade de trabalho dos funcionários que estão sob o cargo de vice-diretor de AChH subordinado;
- familiarização com a documentação necessária, bem como sua assinatura;
- introdução de subordinados distintos aos superiores;
- participação direta na seleção de pessoal, bem como sua colocação;
- fazer sugestões sobre a modernização da instituição, etc.
Assim, o empregado, o chefe da família, tem um extenso pacote de direitos e poderes. Isso se deve ao fato de o especialista em questão ter vários trabalhadores em sua subordinação. É por isso que o grupo de seus poderes é ligeiramente expandido.
Responsabilidade do empregado
O funcionário da AHC é responsável pela violação da carta organizacional, pelo não cumprimento das ordens legais da gerência, execução incorreta ou falha total no cumprimento de suas obrigações. As penalidades aplicáveis a um empregado podem ser disciplinares, administrativas ou até criminosas.
O tipo mais comum de sanção aplicada é a reprimenda. É emitido para um funcionário por violação de funções oficiais. O despedimento também é possível - outra forma comum de punição.O despedimento é aplicado por violação de deveres, não observância das regras de segurança, danos à propriedade, bem como por atitude grosseira em relação aos empregados. Por exemplo, um funcionário que tem responsabilidades em uma instituição educacional pode ser punido por usar métodos inaceitáveis de criar filhos. Isto é afirmado na descrição do trabalho do vice-diretor da escola para AHC (gerente de suprimentos). Além disso, o funcionário não é de todo encorajado a se comunicar com menores durante seu trabalho. Isso se deve à probabilidade de dano mental ou físico acidental à criança.
O vice-diretor de trabalho administrativo reporta-se diretamente ao chefe da organização. Consequentemente, a responsabilidade deve ser atribuída de acordo com um princípio estritamente hierárquico. A organização construiu um sistema de liderança complexo, que é proibido violar.
Relacionamento com a Administração
O especialista em questão é obrigado a formar independentemente um plano de sua atividade. O trabalho é construído em um cronograma irregular elaborado com base em uma semana de trabalho de 40 horas. O plano de trabalho é revisado pelo diretor da organização, após o qual é rejeitado ou aprovado.
Do gerente direto, a quem o vice-diretor de relatórios de trabalho administrativo e econômico, você precisa obter documentação legal. Todos os trabalhos recebidos regularão o trabalho de um especialista. O documento mais importante aqui é a descrição do trabalho.
O vice-diretor da AHC está proibido de esconder informações sobre seu trabalho de seus superiores. Todos os relatórios devem ser enviados em tempo hábil para o diretor da organização.