Descrição do trabalho do gerente de logística na empresa

Ao longo dos anos, a moderna economia russa está melhorando constantemente, tornando-se cada vez mais eficaz. Muitos processos econômicos são gradualmente colocados em bases científicas. E isso se deve não apenas à presença de uma liderança visionária. Com o desenvolvimento da economia, o número de empresas em seus ramos individuais aumenta. Economias nacionais, e especialmente globais, podem simplesmente se afogar em um turbilhão de problemas.

A este respeito, o termo "logística" é cada vez mais ouvido nos negócios. Um especialista específico, o gerente de logística, é obrigado a regulamentar essa área de atividade. Por que é tão interessante e por que os documentos oficiais incluem cada vez mais a descrição do trabalho do gerente de logística, cuja amostra para vários funcionários, incluindo o gerente (responsável) em logística, é confiada a ser desenvolvida por muitos chefes de departamentos de pessoal?

O significado do termo

Atualmente, não há redação unificada do termo “logística”. Aqui está uma das opções: a logística é a ciência do processo de movimentação de produtos desde o elo inicial da cadeia (produtor) até o último (consumidor). Logística combina todos os processos associados ao transporte de produtos.

Apesar dos processos de introdução de métodos científicos, longe de todos os empresários perceberam que até a própria produção trabalha e entrega mercadorias apenas pelo fato de que a estrutura logística das interações é claramente estabelecida e meticulosamente calculada. A este respeito, a ampla distribuição da descrição do trabalho do gerente de logística ajudará a entender o papel de tais funcionários em muitas empresas.

Gerente de Logística

Hoje, os trabalhadores de logística trabalham em muitas empresas. A descrição do trabalho do gerente de logística descreve uma gama de funções relacionadas ao controle de matérias-primas e materiais, produção e vendas de mercadorias para o consumidor final. É principalmente necessário resolver problemas que visam o transporte e armazenamento mais rentáveis ​​de determinados produtos. Há muitos deles, e eles são tão diversos que as atividades do logístico em certas áreas serão completamente diferentes umas das outras. Embora o âmbito das responsabilidades comuns coincida.

Funções

No campo de vários ramos de logística, há funções gerais especializadas que são atribuídas a cada um dos funcionários. Tais deveres não dependem das especificidades do campo de atividade. A descrição do trabalho do gerente de logística inclui os seguintes itens:

• planejamento e verificação financeira de movimentos logísticos de bens e serviços;
• previsão da demanda do consumidor, realizando atividades preparatórias para esclarecer o destino ideal, acompanhando os fornecedores;
• fornecimento e verificação de condições de armazenamento de mercadorias;
• esquema competente de transporte de cargas, levando em conta suas características e o menor custo;
• seguro de bens manufaturados;
• buscar a melhor distribuição de carga dentro do complexo de armazéns e durante o transporte até os clientes;
• elaboração dos documentos aduaneiros necessários.

Em pequenas empresas, todo esse trabalho repousa sobre os ombros de um funcionário. Mas em grandes empresas, especialmente aquelas que trabalham com pedidos diversificados, departamentos logísticos inteiros têm que funcionar, onde cada funcionário executa funções claramente definidas.

Gerente de Armazém

Gerentes altamente especializados diferem principalmente em seu campo de atividade.Por exemplo, um gerente de compras e logística, cuja descrição do trabalho inclui principalmente o controle do armazenamento em depósito, é necessário para executar as seguintes tarefas:

• organizar o armazenamento de produtos em um armazém, as especificidades das mercadorias devem ser levadas em conta;
• trabalhar com documentação de armazém;
• agendamento de colocação de mercadorias;
• criar uma estrutura para a movimentação de produtos, colocando-os em preparação para o transporte ou posterior processamento;
• trabalhar com o território do armazém e outros.

Gerente de Logística de Transporte

As funções desempenhadas pelo gerente de logística de transporte são ligeiramente diferentes das responsabilidades de outros especialistas. A descrição do trabalho do gerente de logística do departamento de transporte inclui:

1. Previsão de rotas de viagens e sistemas de transporte para bens específicos.
2. Eleição de uma transportadora de carga, negociando com parceiros.
3. Preparação de documentos adequados.
4. Monitoramento e controle regular do progresso do transporte.

Assim, a descrição do trabalho do gerente de logística de transporte mostra qual é o seu papel na empresa. Este especialista é diferente de outros funcionários do departamento de logística, onde todos estão ocupados exclusivamente com seu próprio negócio.

Direitos e Responsabilidades

Os direitos do trabalho, de acordo com a descrição do trabalho do gerente de logística, são amplos. Por exemplo, ele pode fazer um pedido por quaisquer recursos e informações oficiais como parte de suas atividades. Um especialista em logística tem o direito de interagir com outras organizações para resolver problemas que são de sua competência. Além disso, o logístico pode representar a gama de interesses de sua empresa como parte de sua carreira com outras empresas.

Os deveres deste empregado são muito difíceis. Eles causam grande responsabilidade, não apenas administrativa, mas também financeira, em alguns casos também criminosa. Para o desempenho inadequado de seu trabalho ou instruções de funcionários responsáveis, o responsável pela logística está em grande dificuldade. Com exceção disso, o gerente de logística definiu claramente as funções oficiais, que ele não tem o direito de usar incorretamente ou em interesses pessoais.

Finalmente, a responsabilidade do logístico é cumprir os regulamentos de segurança. Se violações nesta área forem descobertas, ele deve pará-las imediatamente e impedir que a ameaça à empresa ou à saúde de outros trabalhadores se expanda. A disciplina trabalhista deve ser seguida com o mesmo rigor.

Monitorização e Avaliação

Pode haver vários órgãos diretivos avaliando e supervisionando funcionários de estruturas logísticas. O desempenho das funções é monitorado, com exceção dos superiores diretos, que estão constantemente no local de trabalho, por uma comissão especial de certificação. Ela trabalha com base nas atividades de logística não todos os dias, mas periodicamente. E geralmente baseado em documentos recebidos durante um período de tempo.

Além disso, o principal critério para avaliar as atividades de um especialista é a qualidade do trabalho. Sobre a forma clara e correta com que o funcionário cumpre as tarefas que lhe são atribuídas, o quanto ele cumpre as instruções, sua posição na empresa e a possibilidade de crescimento na carreira dependem disso. Assim, a descrição do trabalho do gerente de logística de transporte traz funções amplas para a posição de um funcionário, levando-os para fora da mesma direção. Claro, seu papel é muito importante.

Requisitos para outros funcionários

Até certo ponto, a posição do gerente de logística pode ser entendida comparando-se com os deveres de outros empregados de uma empresa regular:

1. O escopo de atuação do gerenciamento do departamento de logística inclui a definição de tarefas existentes e a gestão geral, compartilhamento de finanças, busca de direção para o desenvolvimento e ampliação de volumes, fortalecendo a posição da empresa no mercado.
2. Um analista de negócios escolhe o melhor esquema de armazenamento ou transbordo, monitora as estruturas relacionadas e gerencia as operações logísticas no depósito. Ele também está procurando maneiras de melhorar a eficiência da empresa.
3. O gerente de logística líder considerará o volume e a qualidade da compra de recursos e esclarecerá os horários para a aparência das mercadorias, estudará o mercado de vendas, analisará a logística do armazém, examinará a atividade de preços da empresa, desenvolverá dados estatísticos e transmitirá os relatórios apropriados à gerência.
4. O despachante do departamento de logística organiza rotas de transporte, monitora as entregas, desenvolve documentos de embarque, analisa o consumo de combustível e outros detalhes.

Gerente de Logística e Chefe de Departamento

Neste contexto, a descrição do trabalho do gerente de logística de um determinado departamento exige a previsão de vendas de produtos, distribuindo bens entre armazéns, considerando a promoção quantitativa e qualitativa, melhorando a circulação de mercadorias em uma empresa ou entre parceiros.

Assim, deve-se notar que os funcionários nesta área não se duplicam, cada um deles tem seu próprio campo de atividade. Responsabilidades dependem da posição e atividade de um especialista em particular.

Requisitos de logística da organização

Quando você precisa procurar trabalho como gerente de logística, precisa entender as condições básicas para futuros funcionários:

1. Diploma de Ensino Superior Profissional. É necessário obter educação nesta área, além disso, é bom se você estivesse envolvido em economia ou costumes. Ter um certificado internacional ou diploma de educação continuada nesta área será uma grande vantagem.
2. Capacidade de se comunicar com funcionários, parceiros e clientes da empresa. Isso é especialmente necessário para um gerente de logística cujo trabalho requer contatos com um grande número de pessoas. A capacidade de se comunicar com clientes, parceiros, possivelmente estrangeiros, certamente será útil para um gerente. Um sinal positivo será um bom conhecimento de uma língua estrangeira. A descrição do trabalho do gerente de comércio exterior e logística, que o candidato para o cargo é totalmente familiarizado, contribui em grande parte para a decisão final da gestão em seu favor.
3. Pensamento analítico. O logístico deve ser capaz de mudar o desenvolvimento da situação na direção mais ideal.
4. Resistência ao estresse. O trabalho do gerente de logística está, infelizmente, associado a estresses frequentes. Há pressão regular da administração, há trabalho nervoso com clientes e colegas, prazos claros. Uma pessoa capaz de manter a paz e a contenção, não importa o que aconteça, deve ir para essa posição.
5. Capacidade de assumir responsabilidade. Isso deve ser entendido em primeiro lugar: o logístico sempre tem um pesado fardo de responsabilidade. Na prática, é ele quem deve garantir a atividade normal da empresa, sem falhas e força maior. A consciência do conteúdo da descrição do trabalho do gerente de logística da empresa sugere: os logísticos são a espinha dorsal de qualquer empresa para a operação normal.

O começo do caminho

Os funcionários mais bem-sucedidos são aceitos para suas atividades profissionais de posições mais baixas, "crescendo" para gerentes. Se você conseguir um emprego apenas como assistente em uma pequena empresa, isso já é um passo suficiente. Inicialmente, em seu campo de atividade, trabalharemos principalmente com documentos, incluindo o processamento de dados sobre processos de logística na empresa.

Em um tempo relativamente curto, você pode não só ganhar experiência prática, mas também entender o significado das tarefas, analisar as funções da logística geral, o conteúdo da descrição do trabalho do gerente de logística da organização, que possibilitará encontrar seu setor.Depois de escolher uma certa direção, será mais fácil continuar uma carreira completa.

Se tudo correr bem, na presença de esforços especiais e traços de liderança em caráter, em pouco tempo você pode se transformar em um gerente intermediário ou sênior ou chefe de departamento.

Agora, a demanda por logística no mercado de trabalho é muito alta. Cada departamento de logística de uma grande empresa terá prazer em contratar um especialista jovem, mas talentoso, em algumas regiões o número de vagas excede o número de candidatos. Tudo depende dos próprios trabalhadores, sua energia e habilidades.