Diferentes situações acontecem, e até especialistas experientes às vezes cometem erros na documentação. Se o registro estiver incorreto na pasta de trabalho, ele deve ser corrigido assim que possível. E é melhor se isso for feito pelo empregador que permitiu.
Regulamentação legal
O formulário do livro de trabalho é considerado um documento importante, porque não só leva em conta a antiguidade, mas também ajuda no cálculo da pensão. Portanto, se a correção das entradas na pasta de trabalho feita por engano não foi feita em tempo hábil, então o funcionário pode ter grandes problemas com cálculos de pensão.
Portanto, antes de preencher o trabalho, você precisa verificar todos os dados. E também cumpra os regulamentos legais dos documentos relevantes. Estes incluem:
- Código do Trabalho da Federação Russa (nomeadamente, artigo 66).
- Lei Federal nº 225, que estabelece as regras para manutenção, armazenamento e preenchimento de formulários de trabalho.
- Decreto do Ministério do Trabalho nº 69, que aprovou as instruções para o correto preenchimento do documento.
Então, o que fazer se a entrada for inserida por engano no livro de trabalho? Uma amostra de correção e dados corretos é apresentada na foto abaixo.
Vamos falar sobre o procedimento em mais detalhes abaixo.
Quem faz correções
Nem todo funcionário pode corrigir erros no trabalho de parto. É proibido fazer entradas e correções no documento sem autorização e por um motivo específico. Se o empregado encontrou em seu erro de trabalho, então ele pode ser corrigido tanto no novo emprego, como no local onde foi cometido.
As entradas incorretas corretas podem ser o chefe da organização ou uma pessoa autorizada (geralmente um especialista no departamento de pessoal, contador ou secretário). Para que um funcionário autorizado faça isso, um pedido deve ser feito, dando a ele o direito de fazer entradas no livro de trabalho e, consequentemente, corrigir se o livro de trabalho tem um registro errado.
Se o empregador é um indivíduo, então ele não tem o direito de realizar trabalho de parto, muito menos fazer alterações a eles.
Se um erro for encontrado
Registros geralmente errôneos são encontrados pelos funcionários de RH quando eles levam um funcionário para um novo emprego. Acontece, e os trabalhadores aposentados podem encontrar um erro.
Erros típicos incluem:
- Dados incorretos na página de título;
- Datas incorretas ou números de série para registros;
- detalhes errados do documento base;
- Informações incorretas sobre contratação, demissão, transferência ou prêmios.
Se a entrada na pasta de trabalho for inserida por engano, o funcionário precisará enviar os documentos que refutam a escrita. Tais documentos incluem: passaporte, informações sobre educação, documentos sobre casamento ou sua dissolução, ordens de várias naturezas, bem como alguns documentos de locais de trabalho anteriores (onde erros foram cometidos).
Se a organização que fez a entrada errada foi liquidada, você precisa entrar em contato com o arquivo da cidade onde a empresa foi registrada.
A seguir mostra como corrigir uma entrada incorreta na pasta de trabalho. A amostra permite que você entenda mais claramente qual é a essência do procedimento.
Regras gerais
Entradas erradas, se encontradas na seção de trabalho ou prêmios, não podem ser riscadas, limpas ou corrigidas. A legislação permite apenas indicar que um registro específico é inválido e a informação correta deve ser indicada em seguida.
Tachado ou adição é permitido apenas na página de título. Informações incorretas são riscadas com uma linha e as informações reais são gravadas acima do registro incorreto.Ao mesmo tempo, os documentos com base nos quais as correções são feitas devem ser indicados na capa do formulário. Palavras são proibidas de serem cortadas.
Você pode escrever na pasta de trabalho (incluindo correção) com uma caneta gel azul ou preta. Essas tintas são resistentes à luz e não desaparecem com o tempo.
Erro na página de capa
Em casos frequentes, a página de título contém adições, não emendas. Mas ainda assim, como consertar uma entrada incorreta no livro de trabalho se for feita na página de título?
Para começar, vale dizer que durante a execução inicial do documento não deve haver correções ou ajustes. Se um erro ocorreu, então um ato especial de cancelamento é elaborado em tal forma de trabalho, e o documento é destruído, e um novo livro é criado para o empregado. Você pode anexar o número do formulário danificado ao ato, que é cortado antes que o documento seja destruído. Dinheiro para uma pasta de trabalho estragada não é cobrado do empregado.
Como já mencionado, na página de rosto os dados antigos (incorretos) são riscados com uma linha, e o especialista indica informações relevantes de cima. Na capa do documento deve ser escrito documentos da base. É importante que os dados anteriores sejam escritos de forma legível. Além disso, a pessoa autorizada é estritamente proibida de fazer alterações somente a partir das palavras do proprietário do livro de trabalho.
Os documentos que são a base da emenda incluem:
- Passaporte russo
- certificado de casamento / divórcio;
- número do diploma de ensino, etc.
A linha na página de título, que indica informações sobre educação, não está sujeita a correção. Só pode ser complementado. Se um especialista receber educação adicional durante a sua antiguidade, os dados são simplesmente inseridos como uma continuação após as informações especificadas. Se o empregado não tiver educação especial, a linha permanecerá vazia. Se a educação não for concluída no momento de receber o trabalho, a pessoa autorizada deve anotar o "ensino superior incompleto" e, após a graduação, adicionar a linha.
Se a entrada foi feita erroneamente no livro de trabalho na página principal, ela é corrigida diretamente pelo empregador que atualmente trabalha para este funcionário. Depois de corrigir e indicar o documento subjacente, o empregador deve assinar e selar a organização.
A cláusula 30 das regras trabalhistas proíbe: encobrir, riscar e falsificar entradas incorretas não apenas na página de rosto, mas também em outras seções.
Veja como corrigir uma entrada incorreta na pasta de trabalho. Uma amostra de inserir as informações corretas é apresentada na figura abaixo.
Data Inválida
Desatenção ao preencher um livro de trabalho por escrito pode custar caro a um empregado com um fundo de pensão quando chega a hora de lidar com o cálculo de uma pensão. Portanto, não apenas o funcionário pessoal, mas também o próprio funcionário deve verificar cuidadosamente todas as informações especificadas.
Se um registro errôneo foi encontrado na pasta de trabalho ao indicar datas, você deve:
- Um funcionário deve escrever uma declaração dirigida ao chefe com uma solicitação para corrigir informações incorretas.
- O diretor deve emitir uma ordem (um documento recebe um número) sobre a necessidade de corrigir o registro errado.
- Um oficial de pessoal ou pessoa autorizada faz uma correção confirmando a invalidade de um registro em particular.
- A data correta é definida, o número do pedido é indicado, com base em quais ajustes são feitos.
- Os detalhes do funcionário que faz a mudança, sua assinatura e o selo da organização devem ser indicados.
Se ocorreu um erro na data de nascimento, as informações incorretas são riscadas com uma única linha e a data correta é gravada na parte superior. Na capa você precisa indicar a série, o número do passaporte do empregado.
Detalhes do documento inválido
Uma das colunas importantes é aquela em que os detalhes dos documentos são indicados, que são a base para a contratação, demissão e outras ações relacionadas ao trabalho.
Em casos básicos, todas as informações são inseridas com base em uma ordem específica. O procedimento para inserir informações sobre o documento é um e permanece inalterado: nome do documento, data, número do documento. O grande erro é mudar a ordem estabelecida.
Se você precisar alterar a entrada nas informações sobre o trabalho devido a um erro nas informações sobre o pedido, a entrada inteira será duplicada e a última coluna será registrada sem um erro.
No caso de um erro ser feito no próprio pedido, na última coluna, os detalhes do documento que cancela o pedido anterior devem ser registrados.
Abaixo está uma amostra de uma entrada incorreta na pasta de trabalho na coluna do documento base.
Informações sobre admissão, transferências, demissão, prêmios
Cláusula 30 das regras sobre a manutenção e armazenamento de livros de trabalho proíbe rigorosamente encobrir, eliminar ou forjar entradas erradas, bem como incorretas em qualquer seção do documento. Qualquer uma das entradas inválidas é invalidada e as informações reais são indicadas. Se a pasta de trabalho tiver um registro incorreto, você precisará fazer o seguinte:
- A primeira coluna deve indicar o número na ordem que segue a última entrada.
- A segunda coluna é a data atual.
- Na terceira coluna, você precisa indicar qual registro é inválido (indicando o número de série do registro) e escrever as informações corretas.
- Na quarta coluna, indique o número do documento, que é a base para corrigir um registro errôneo (geralmente, isso é uma ordem).
Se o pedido foi emitido pela primeira vez e depois cancelado, você deve especificar o número do documento que o cancela.
Este algoritmo de alteração aplica-se tanto a registros de contratação quanto a informações sobre demissões ou prêmios.
Também é necessário corrigir os registros que são reconhecidos pelo tribunal como inválidos. Neste caso, a quarta coluna deve indicar o documento com base no qual o texto anterior é considerado inválido. Ao mesmo tempo, o empregado deve ser reintegrado no local de trabalho, não apenas nos documentos da organização, mas também no livro de trabalho (deve haver um registro correspondente sobre esse assunto). Uma entrada errônea no livro de trabalho de demissão envolve uma referência a uma ordem ou instrução do empregador.
Neste último caso, o empregado pode pedir ao empregador para fazer-lhe uma cópia do livro de trabalho sem indicar um registro erróneo de demissão. Isto é regulado pelo parágrafo 33 das Regras.
Qual é a correção de entradas erradas no livro, quando o empregado deve ser reintegrado no trabalho, demonstra claramente a foto abaixo.
Nome da organização alterado
Às vezes, há situações em que um funcionário não tem registro de uma mudança no nome da organização em que ele trabalhou. No futuro, isso pode criar muitos problemas no cálculo da pensão, e também exigirá provas documentais de que o cidadão trabalhou em uma determinada organização e a abandonou (depois de alterar o formulário ou o nome).
Dadas todas as informações acima, as informações sobre a renomeação da empresa devem ser feitas imediatamente após o registro desse fato. Isso deve ser escrito na pasta de trabalho de uma maneira especial:
- na primeira e segunda colunas, você não precisa escrever nada;
- na terceira coluna deve indicar o novo nome da organização (ou indicar a forma organizacional e jurídica alterada);
- na quarta coluna deve ser indicado o documento, que é a base para alterar o nome ou forma jurídica da empresa (nome, número, data).
Cada chefe da empresa deve lembrar que a reorganização ou mudança de nome da empresa é considerada realizada se as informações sobre isso forem registradas no registro estadual das pessoas jurídicas. Isso é estabelecido por lei de 8.08.01.Consequentemente, as terceira e quarta colunas devem registrar as datas em que as informações sobre a empresa foram inseridas no registro de estado.
Correções na inserção
Como consertar uma entrada errônea no livro de trabalho, descobrimos. Agora vamos considerar como estar com uma inserção na forma de trabalho.
Alguns cidadãos mudam frequentemente o seu local de trabalho, respectivamente, há necessidade de um formulário de inserção. Este documento é uma continuação do livro de trabalho e, claro, não funciona sem ele.
As mesmas regras se aplicam à inserção como ao livro de trabalho. Portanto:
- no caso em que a gravação foi feita incorretamente no início do design da nova inserção, você precisa elaborar um ato especial sobre esse fato e destruir a forma danificada;
- se na página principal do caderno de trabalho o funcionário já tiver colocado a série e o número do formulário de papel timbrado danificado, os detalhes do novo formulário também deverão ser registrados;
- se forem encontradas entradas errôneas nas seções principais, o procedimento para corrigi-las é o mesmo estabelecido para cadernos de trabalho: o número de série da entrada, a data atual são registrados, a entrada inválida é invalidada e as informações corretas são escritas, o nome do documento é indicado, que é a base para fazer muda para o documento.
É importante lembrar que a ausência de selo e a assinatura de uma pessoa autorizada invalidarão as informações indicadas. Esses requisitos também são relevantes para situações em que um funcionário precisa contatar o antigo empregador para obter documentos comprovativos ou para fazer um registro errado.
Uma entrada incorreta, ignorada, resultará em penalidades para o empregador.
Se o empregador se recusar a corrigir os dados de demissão, o empregado pode ir a tribunal para resolver este problema. E já com base em uma decisão judicial, os dados incorretos serão corrigidos. E o chefe da organização será obrigado a pagar uma multa, compensação e restabelecer o empregado no local de trabalho.
Dado todo o exposto, pode-se notar que as entradas nos livros de trabalho devem ser feitas em conformidade com todas as normas e regras legislativas.