Tilbakebetaling feilaktig overførte midler: regnskapsførertips

I forretningspraksis skjer det noen ganger at pengene går til feil adresse eller i et større beløp enn det som er gitt. I begge tilfeller må selskapet eller den enkelte entreprenør gjøre en innsats for å returnere de feilaktig overførte midlene.

Hvorfor donerer organisasjoner penger til feil adresse?

Det kan være flere årsaker til en så ubehagelig situasjon:

• For det første kan det oppstå en feil i detaljene til motparten. Slike unøyaktigheter kan snike seg inn i dokumenter ved mottak på faks, som er assosiert med detaljene i denne typen kommunikasjon. Regnskapsføreren kan også ta feil når du skriver inn en betalingsordre. Med elektronisk dokumenthåndtering er slike feil svært sjeldne, siden data umiddelbart kan importeres til en betalingsordre.
• For det andre kan det oppstå en bankinstitusjonsfeil. Slike tilfeller er svært sjeldne, men det er det.
• For det tredje kan penger overføres gjentatte ganger allerede under den utførte kontrakten. Lignende situasjoner er ikke så sjeldne. Årsakene er mange: å starte fra regnskapsførerens uforsiktighet og avslutte med at motparten bevisst utsteder en gjentatt faktura.
• Til slutt, for det tredje, kan det være en forsettlig forvrengning av detaljer for at midlene skal gå til den adressen som er nødvendig for angriperne. Denne ordningen innebærer svindel.

Hvilke trinn bør jeg ta for å få refusjon?

Returnering av feil overførte midler vil kreve en viss innsats fra organisasjonen som foretok en slik betaling. Her er sekvensen deres, som har blitt utviklet gjennom årene:

1. Først bør du kontakte banken som foretok betalingen og prøve å kansellere transaksjonen. Dette bør gjøres av sjefrevisor eller en person som har rett til slik kommunikasjon med en bankinstitusjon.
2. Hvis den første varen ikke er gjennomførbar, må du ringe organisasjonen eller den enkelte gründer hvis adresse pengene gikk til, advare om at transaksjonen ble tatt feil, og be om refusjon uten formaliteter.
3. Hvis de i den andre enden av ledningen ikke gikk for frivillig samarbeid, bør det utarbeides et offisielt brev. I denne anken er det nødvendig å tydelig begrunne hvorfor feilen oppsto, og å overbevisende be om at pengene blir returnert. For et eksempelbrev for tilbakelevering av feil overførte midler, kan du klage til skattetilsynet for tilbakelevering eller motregning av altfor betalte skatter. Det må huskes at dette brevet da kan brukes i rettslige forhandlinger, derfor anbefales det å bringe argumenter under lovgivningsrammen.
4. Hvis du får et negativt svar på brevet, eller hvis anken blir ignorert fullstendig, kan du begynne forberedelsene til voldgift.

Frivillig retur

En organisasjon som mottar en feil betaling kan frivillig og på saklig måte returnere den. Selv med en slik operasjon har hun imidlertid skatterisiko. Fakta er at avkastningen av feilaktig overførte midler med eller uten merverdiavgift varierer betydelig. For organisasjoner som har hovedskattesystemet (inkludert merverdiavgift), må denne operasjonen utføres i henhold til dokumentene og begrunnes for å fjerne skattetjenestens mistanker om skumming med ikke-kontante penger.

Avkastningen av feilaktig overførte midler i det forenklede skattesystemet er enklere å gjøre, ettersom her kontantmetoden brukes i regnskap, når skatten bare betales på fond som representerer inntekt.

I begge tilfeller vil en samtale fra det berørte selskapet for å rettferdiggjøre avkastningen imidlertid ikke være nok.Trenger nødvendigvis et brev på papir eller i elektronisk form. I sistnevnte tilfelle er en digital signatur ønskelig.

Muntlig behandling klarer vanligvis bare å komme seg i tilfelle bankfeil. Anleggsoperatøren vil se hvor unøyaktigheten er begått og eliminere den. Hvilken vei er deres virksomhet.

Hvem kan dømme krangling?

Hvis forespørselen om å returnere økonomien ikke trådte i kraft, kan du begynne med tvangsretur av de feilaktig overførte midlene. For øyeblikket, i Russland, kan kommersielle organisasjoner og individuelle gründere bare dømmes av en voldgiftsdomstol. Du bør skrive et krav om uttalelse til retten på registreringsstedet for søkeren.

Et helt sett med dokumenter er knyttet til applikasjonen, både originaler og kopier. Hovedsaken er at det skal være betalingsoppdrag som bekrefter feilen, og et brev som ber om refusjon.

Civil Code i artikkel 1102 antyder ordlyden om hvordan man ordner tilbakelevering av feil overførte midler gjennom innlevering av et krav. Søksmålet skal vise til "Urettferdig berikelse" på bekostning av en annen person. Årsaken til feilen for dommere vil ikke være av avgjørende betydning.

Mottakers ansvar for ikke-refusjon

Mottakeren må huske: hvis den feilaktige overføringen av midler blir forsinket, må du betale renter for bruken av fremmede penger. Betegnelsen for slik bruk begynner å bli regnet fra det øyeblikket mottakeren fikk vite om betalingens feilaktige karakter. Hvis det nøyaktige øyeblikket ikke kan bestemmes, vil dommerne ta hensyn til tidspunktet da motparten burde ha visst om en slik transaksjon.

En mer komplisert sak oppstår når pengene ikke ønsker å returnere i det hele tatt. Prosessen med å ta ut midler kan da ta en meget langvarig karakter. Det er riktignok fortsatt på siden av offeret, og mottakeren kan få alvorlige problemer i form av velbegrunnede påstander tapt fortjeneste. Hvis det er bevist svindel, er dette en sak for lovhåndhevelse.

Hvilke konklusjoner kan trekkes fra feilene som er gjort?

Avkastningen av feilaktig overførte midler, som det fremgår av materialet ovenfor, er fyldt med mange problemer og tiltak for å løse dem. Følgende tiltak bør anbefales:

• Sjekk nøye detaljene til motparten, inkludert bruk av tjenestene til Federal Tax Service. om betalingsordre en uerfaren regnskapsfører fyller ut, må instituttlederen sjekke dokumentet.
• Forsøk å godta detaljer bare via e-post for å unngå unøyaktigheter i refleksjon av data når du sender dokumenter på faks.
• Legg inn alle detaljene om partnere på en gang i databasen, selv om transaksjoner var av engangskarakter.
• Overfør penger i trinn innen en transaksjon bare etter avstemming av beregningene i forrige trinn.

Tipsene er enkle, men de vil bidra til å unngå de oppgitte problemene.