Å skrive siden uminnelige tider har vært og er fortsatt en av de vanligste måtene å utveksle informasjon på. Typer brev endres betydelig med årene. Hvis for rundt 30 år siden kunne folket i landet ikke en gang forestille seg elektronisk overføring av informasjon, baserer nå nesten alle selskaper arbeidet med slik dokumentasjon. Selv om overføringsprosessen har endret seg betydelig, forblir typene og essensen av bokstavene de samme.
Typer forretningsbrev
I prosessen med en hvilken som helst virksomhet brukes forretningsbrev for å løse et bredt spekter av problemer. Derfor er det ganske mange typer skriftlig dokumentasjon.
Typer forretningsbrev på territoriell basis:
- innenrikskorrespondanse;
- korrespondanse av internasjonal betydning.
Skill ut fra metoden for levering av brevet til mottakeren:
- korrespondanse sendt per post;
- brev sendt på faks;
- Meldinger som er i form av en e-post.
Basert på statusen til deltakerne i korrespondanse:
- korrespondanse mellom juridiske personer (på vegne av et selskap, organisasjon);
- overføring av korrespondanse mellom enkeltpersoner.
Forretningsbrev skilles ut basert på antall mottakere:
- brev adressert til 1 mottaker;
- brev adressert til flere mottakere samtidig.
Typer forretningsbrev distribueres avhengig av applikasjonsområdet:
- toppledelse korrespondanse;
- kommersiell korrespondanse;
- brev relatert til rettsaker;
- personlig korrespondanse.
I henhold til deres orientering skilles typer engelske bokstaver ut:
- initiativkorrespondanse.
- svar korrespondanse.
Etter type skriving:
- regulert (brev skrevet på grunnlag av det etablerte skjemaet);
- uregulert (brev som ikke er fastsatt i reglene).
Typer bokstaver etter hierarkiets grad:
- brev fra organisasjoner som har en høyere administrativ stilling;
- korrespondanse fra underordnede organisasjoner;
- brev fra tredje organisasjoner som ikke er spesifisert i kontrakten.
Basert på problemene med meldingen, kan vi skille:
- økonomisk korrespondanse;
- juridisk korrespondanse;
- brev om det materielle og tekniske grunnlaget for organisasjonen.
Brev kan deles avhengig av målet som senderen forfølger:
- korrespondanse sendt til adressaten for å løse forretningsproblemer;
- etikettbrev som sendes for å påvirke mottakerens følelser.
Typer informasjonsbrev
Etter funksjonelt formål skilles følgende typer bokstaver ut:
1. Informasjonsbrev er meldinger der hovedformålet er å gi informasjon til mottakeren. Denne typen korrespondanse kan representeres av følgende typer:
- En informasjonsmelding er en melding som vanligvis inneholder offisiell informasjon. Ofte forklarer det essensen av normative og lovgivningsmessige handlinger. Informasjonsbrev kan sendes til et bredt spekter av mottakere.
- En brevmelding er en melding der avsender informerer om informasjon som er interessant og relevant for begge parter. Denne typen brev kan enten være proaktiv eller svare på en tidligere sendt melding med en forespørsel eller forespørsel.
- Følgebrev - en melding som tydeliggjør og utfyller pakken med sendte dokumenter. For eksempel, i tilfelle av ansettelse, sammen med en CV, stillingsbeskrivelse, biografi og andre nødvendige dokumenter, må du sende en kort liste og innhold.
- Påminnelsesmelding - et brev som ber mottakeren om å utføre plikter eller handlinger som avtalt.
- En varslingsmelding er et brev som informerer om de kommende massefellesarrangementene (seminarer, konferanser osv.). Vanligvis blir denne meldingen sendt til en stor krets av mottakere, representanter for andre organisasjoner, for å invitere og oppmuntre dem til å delta.
Varslingen informerer ikke bare om dato og klokkeslett for den kommende begivenheten, men også om emnet, mål og betingelser for avholdelsen:
- En varslingsmelding er et brev som brukes til å overføre offisiell informasjon om en massebegivenhet eller møte. Varsling varsler som regel et bredt spekter av interesserte parter, derfor kan den publiseres i trykte medier.
- En brevannonse er en melding som påvirker potensielle kjøpere av varer og tjenester positivt, øker ønsket om å kjøpe en bestemt vare eller bruke tjenester.
Be om brev og tilbudsbrev
Et anmodningsbrev eller et brev for å lage et forslag er en type varsling som oppfordrer mottakeren til å utføre visse handlinger som er av interesse for avsenderen av brevet.
Tildel hovedtyper av forespørsler og forslag:
- Et forespørsel er en melding som er rettet mot å be om handling eller innhenting av viktig informasjon for forfatteren av brevet. En slik forespørselsmelding krever i alle fall svar.
- Et brev som inneholder en forespørsel er en melding som har som hovedformål å motta offisiell bekreftelse, viktig informasjon eller visse dokumenter. I likhet med forespørselsbrevet krever forespørselen svar.
- Tilbudsbrev - en melding som er rettet mot å lage et forslag til en potensiell klient, partnerorganisasjon eller fremtidig ansatt. En slik melding med et forslag kan enten være proaktiv eller svare på en tidligere mottatt forespørsel eller forespørsel.
- Et søknadsbrev er en melding der en organisasjon uttrykker sitt ønske om å delta i en bestemt begivenhet, konferanse, utstilling eller uttrykker sitt samtykke til levering av tjenester eller levering av varer. Denne typen brev krever ikke et obligatorisk svar fra mottakeren. Hovedsaken er at han vil svare på forespørselsbrevet og for eksempel inkludere organisasjonen i handlingsplanen eller levere de nødvendige varene, tilby en tjeneste.
- Et ordrebrev er en melding med et initiativforslag fra kjøper om inngåelse av avtale med spesifikke betingelser. Oftest er en ordre et svar på et forretningsforslag.
- Et invitasjonsbrev er en melding som inneholder et forslag om deltakelse av en organisasjon i visse arrangementer. Hvis organisasjoner har spesielle brevhoder, og arrangementet er høytidelig og offisielt, utstedes et slikt brev på dem.
Krav om brev og påstand
- Et brev som inneholder et krav eller krav er en melding som sendes til organisasjonen eller den enkelte i tilfelle en av partene ikke har fullført oppgavene i det hele tatt, påtatt seg forpliktelsene eller har gjort det feil.
- Et brev som inneholder et krav er en slik melding, hvis formål er å oppmuntre mottakeren til å oppfylle sine forpliktelser, tildelt funksjoner i tilfelle brudd på eksisterende avtaler kan eller allerede har skjedd.
- Et kravbrev er en melding som inkluderer en søknad om manglende overholdelse av hovedpunktene i en kontrakt og et erstatningskrav.
Avvisningsbrev med avslag eller samtykke til tilbudet
Et svarbrev er en melding som blir sendt til forfatteren av et brev, med invitasjon, forespørsel eller forslag.
Typer av svar på svarbrev skiller følgende:
- Et samtykkebrev er en melding som inkluderer et positivt svar på et brev med en forespørsel, forslag eller forespørsel.
- Avslag brev - en melding som inkluderer et negativt svar på et brev med en forespørsel, forespørsel eller forslag.
Brev som inneholder en forpliktelse, garanti eller bekreftelse
typer tjenestebrev som inneholder en garanti, forpliktelse eller bekreftelse er:
- Garantibrev - en melding som inkluderer en forpliktelse eller bekrefter kvaliteten på arbeidet som utføres i tide, levering av varer, betaling av kredittmidler. Garantibrev kan rettes til både juridiske personer og enkeltpersoner.
- Et bekreftelsesbrev er en melding der mottakeren informerer avsenderen om initiativbrevet at han mottok dokumenter eller materielle verdier sendt tidligere. Denne typen brev tjener også til å formidle samtykke til å delta i en begivenhet eller til å implementere visse tidligere signerte klausuler i en avtale.
- Et anbefalingsbrev er en melding der en organisasjon som hovedregel presenterer et kjennetegn for et individ, slik at han kan få en jobb eller gjennomgå opplæring og så videre.
Etikettbrev
Etikettbrev er meldinger som uttrykker medfølelse, oppmerksomhet, gratulasjoner eller deltakelse.
Følgende typer bokstaver med etikettkarakter skilles:
- Et gratulasjonsbrev er en servicemelding som sendes for å gratulere en person ved en spesiell anledning.
- Et takknemhetsbrev er en melding som sendes til en individuell eller juridisk enhet med sikte på å uttrykke takknemlighet for tjenestene som ytes, tiltakene som er tatt eller handlingene som er iverksatt.
- Et kondolansbrev er en type tekst som blir trukket ut om nødvendig for å delta og uttrykke kondolanser. Et slikt brev sendes i tilfelle død, naturkatastrofe eller ulykke.
- Et unnskyldningsbrev er en melding der avsenderen ber om unnskyldning for feil ytelse av tjenester eller handlinger.
Hvilke typer utsendelser er det?
Det er forskjellige typer brev. Mail skiller følgende typer elementer:
- Et enkelt brev er en melding hvis sending er den enkleste. Du må ta et dokument eller en melding skrevet på et ark, legge det i en konvolutt, skrive adressen til mottakeren og avsenderen med indeksen, stikke stempelet og slippe konvolutten i postkassen. En av ulempene med denne typen brev er at avsenderen ikke kan følge når meldingen sendes. Selv om statistikk viser at de fleste av brevene lykkes med mottakeren. Det er imidlertid bedre å ikke sende viktige dokumenter med et enkelt brev. Ulempen med denne typen sending er at etter at du har sendt brevet vil bli veid. Hvis det viser seg å være mer enn normen (omtrentlig størrelse er 2 papirark) med vanlig merke, vil det returnere til et av postkontorene. For å sende den igjen, må du stå i kø og betale noen kontantregninger for en fordel.
- Registrert brev. En slik melding må registreres på et av postkontorene. Når brevet når mottakeren, kan du finne ut av det ved mottak.
- Registrert brev med levering. Et særtrekk ved et vanlig registrert brev er at det er knyttet en spesiell avrivningskupong til den, som indikerer: avsenderens adresse, etternavn og adresse til mottakeren, en kort beskrivelse av hva som er i konvolutten. Noen dager senere skal denne kupongen leveres til avsenderen med signatur fra mottakeren som en garanti for at brevet ble levert personlig.
- Et registrert brev med beskrivelse av vedlegget. En slik melding kan sendes både som registrert og med varsling. Det viktigste er å fylle ut mailskjemaet med en liste over vedlegg som er på et hvilket som helst postkontor. Den er fylt ut i to eksemplarer, hvorav den ene med et uforseglet brev må returneres til postarbeideren, og det andre blir igjen hos deg.
Brev som en type taleaktivitet
Det er bare 4 typer taleaktivitet: lytting, tale, lesing og skriving. Det skal også bemerkes at tale og lytting selvfølgelig dukket opp tidligere enn å skrive og lese. Inntil nylig var de første typene taleaktiviteter de viktigste. Å skrive, lese ikke bare utjevnet, men også blitt mer populært og rådende. Alt dette skyldes den raske introduksjonen av IT-teknologier, populariseringen av Internett over hele verden, samt på grunn av utviklingen av avhengighet av tekniske midler til overføring av informasjon.
Å skrive som en type taleaktivitet inntar en ledende posisjon, ettersom moderne mennesker bruker mer og mer tid på jobb, og kommunikasjon i sosiale nettverk med overføring av meldinger mer og mer folkemengder ut kommunikasjon live. Under moderne forhold er det vanskelig å forestille seg en organisasjon som ikke ville være avhengig av e-post.
Å skrive som en aktivitet er en veldig effektiv måte å kommunisere på, men til tross for alle fordelene, er det mange ulemper:
- Mottakeren er fraværende i skrivende stund, så det er ingen tilbakemeldinger i mellomtiden.
- Forfatteren har ikke muligheten til å gjøre brevet intonert, så det kan oppfattes av mottakeren tvetydig. Avsenderen må velge fraser for riktig tolkning av tanker lenger og grundigere.
- Det er ingen måte for avsenderen å bruke tegnspråk og ansiktsuttrykk.
Brev til julenissen
Det er forskjellige typer brev til julenissen. En slik melding er veldig viktig i hvert barns liv, og derfor er barn veldig ansvarlige for å skrive det. Foreldre trenger å tenke gjennom alle de små tingene i forfatterskapet hans for å hjelpe barna med å ordne alt vakkert.
Verdien av denne typen brev kan ikke undervurderes, fordi foreldre fra innholdet kan finne ut hva babyen deres virkelig vil ha. Og barna viser fantasien og tilegner seg de første ferdighetene i å skrive meldinger på en lekende måte. Og viktigst av alt - de gjør det med stor glede.
Det er 5 typer bokstaver og eksempler på deres design for julenissen:
- Mal for en melding til julenissen. Denne typen er den enkleste av alle typer. Du trenger bare å finne muligheten til å fylle ut et brev med et postkort du liker og skrive ut det, legge til dine detaljer og ønsker.
- DIY håndlagde gratulasjonskort til julenissen. Et barn kan forberede et slikt postkort ved hjelp av en voksen eller uavhengig. For å gjøre dette, trenger du bare å ta et ark med farget papp og lage dekorasjoner på det (juletrær, snøfnugg, snømenn, ekorn, et symbol på det kommende året, julenissen, Snow Maiden, etc.) fra regn eller bomullsull. For en vakker dekorasjon kan du også bruke flerfarget stoff, perler, farget eller hvitt papir, serpentin, perler, sand, valnøtteskall.
- Familiebrev. Du kan skrive et originalt brev med familiens symboler. For å gjøre dette, må du komme med pseudonymer for familiemedlemmer eller bare kalle alle en eventyr- eller tegneseriekarakter. For et slikt brev er det bedre å ta pergament og skrive en melding i en vakker håndskrift, på slutten legge symbolene til familien din: flagg, våpenskjold og segl.
- Collage i nyttårsstil. Du kan ta et hvitt papp eller et ark og stikke på det skåret på forhånd figurer av barn, dyr, julenissen, Snow Maiden og andre favorittpersoner.
- Frimerker og konvolutter. En konvolutt for noe slikt er bedre å velge en lys og festlig. Du kan kjøpe det i en butikk eller gjøre det selv ved å stemple et stempel. Konvolutten kan også være uvanlig dekorert i nyttårsstil og lage ditt eget stempel.
