Deler av balanse. Balanse poster

Korrekt utfylte deler av balansen er en veldig viktig del av det rapporterende selskapet. Det er faktisk denne informasjonen som brukes til å analysere den økonomiske aktiviteten til selskapet for å redusere tap og kostnader, samt for å finne foretakets interne reserver.

Hva er en balanse

Dette begrepet bør forstås som en konsoliderte uttalelse som reflekterer statusen til selskapets midler i monetære termer, både etter kilde, beliggenhet og sammensetning (eiendeler), og av tidspunktet for avkastning og formål (forpliktelser).

Verdien av balansen er at den kan brukes til å analysere den økonomiske aktiviteten til foretaket for å redusere tap og kostnader, samt identifisere interne reserver. Bruk balansen kan både interne brukere og eksterne (kreditorer, aksjonærer, banker, stiftere).

Balansestruktur

For å reflektere informasjon i en systematisk form har utsagnet en viss struktur. I henhold til gjeldende lovgivning skal hver bedrift ha 5 balanseseksjoner. Å følge dette prinsippet er viktig for utarbeidelse av kompetent og korrekt rapportering. I tillegg har hver del av utsagnet formen av et vertikalt bord med fylte rader. Hovedelementene i strukturen er som følger:

• anleggsmidler;
• omløpsmidler;
• kapital og reserver;
• langsiktig gjeld;
• kortsiktig gjeld.

De to første avsnittene vedrører ett av de to nøkkelseksjonene, som kalles "Balanseoversikt", de resterende tre er en del av avsnittet "Forpliktelser".

Hva menes med en eiendel

Ethvert foretak som utfører forretningsvirksomhet, fungerer som en juridisk enhet som eier spesifikke økonomiske ressurser. I løpet av inkorporeringen overføres visse anleggsmidler til selskapet, hvis størrelse og struktur kan endres i løpet av virksomheten.

Eiendeler balansen viser midlene som selskapet har og følgelig bruker. Dette er en del av balansen. Den kan inneholde informasjon om forskjellige typer foretaksressurser.

Anleggsmidler

I dette tilfellet mener vi midlene til selskapet som har blitt brukt i mer enn ett år. De viktigste postene i denne delen er anleggsmidler, immaterielle eiendeler, langsiktige finansielle og uferdige kapitalinvesteringer.

Hvis du berører emnet immaterielle eiendeler, er det verdt å merke seg at denne kolonnen bare viser informasjon om rettighetene til individuell eiendom (forretnings omdømme, organisasjonsutgifter, etc.). Verdien av denne gruppen eiendeler føres til avskrivningskostnader.

Arbeidsressurser

Balansen er inkludert i dette avsnittet, som reflekterer informasjon om selskapets midler brukt gjennom året. Strukturen til denne delen er som følger:

• kundefordringer;
• inventar elementer;
• kontanter og kortsiktige investeringer.

I tillegg til disse nøkkelgruppene er det også underavsnittet "Reserver", der restene av verdiene blir registrert. Artikkelen som reflekterer råvarer inneholder informasjon om faste og hjelpematerialer, lagre av råvarer, komponenter, kjøpte halvfabrikata, containere og andre materialprodukter.

Et av de viktigste elementene i regnskapsanalyse er kontroll av fordringer.Hvis denne indikatoren overskrider normen, er det dessuten bare på grunn av virksomhetens utilstrekkelig organiserte arbeid (utidig identifikasjon av tyveri, mangel og underslag av kontanter, så vel som varelager).

Balanse

Prosessen med å danne denne uttalelsen reduseres til å fylle ut alle linjene i skjema nr. 1. Det er verdt å merke seg at avhengig av egenskapene til den drevne eiendommen og utøvelsen av forretningsvirksomhet, kan foretaket foreta justeringer av dette skjemaet.

Både eiendelen og forpliktelsesbalansen består av en viss rekkefølge av linjer, som hver er fylt med informasjon knyttet til en spesifikk indikator på selskapets økonomiske tilstand.

Som en nøkkelbetingelse for riktig fylling av balanseseksjonene, kan du bestemme den nøyaktige korrespondansen til en bestemt indikator og linjen den blir lagt inn i. I alle linjer som er etablert av foretaket, bør det også være økonomiske verdier. Hvis det oppnås null beløp, må du gi forklaringer på denne artikkelen i balansen.

De totale indikatorene som viser seksjonene i balansen, skal ha de samme verdiene. I dette tilfellet brukes en veldig enkel logikk: "eiendeler" viser ressursgrunnlaget som foretaket har, og "gjeld" forklarer hvordan denne eiendommen ble mottatt i det angitte beløpet.

Hva som må fikses i titteldelen

Å utarbeide balansen innebærer å fylle ut disse feltene. De må være riktig utformet, med all nødvendig informasjon gitt. Hva skal angis i titteldelen:

• navnet på organisasjonen;
• rapporteringsdatoen da balansen utarbeides;
• TIN tildelt skattebetaleren;
• eierkode og dens juridiske form (her må du spesifisere informasjon om organisasjonen i henhold til OKOPF);
• den type aktivitet som er definert som nøkkel basert på kravene i forskriftsdokumenter som er godkjent av den russiske føderasjons statsstatistiske komité;
• måleenhet (vi snakker om formatet som numeriske indikatorer presenteres i);
• adresse der selskapet ligger;
• dato fastsatt for årsregnskap;
• dato for sending / aksept (du må angi den bestemte datoen da årsregnskapet ble sendt, samt tidspunktet for faktisk mottakelse i henhold til eierskap).

Før du fyller ut delene i balansen, er det verdt å være oppmerksom på denne informasjonen, som, selv om den ikke er nøkkel, men er nødvendig for kompetent rapportering.

Balanseansvar

Denne indikatoren skal forstås som mengden av selskapets forpliktelser eller kilder til eiendeler. Slike deler av ansvarssiden av balansen som langsiktig og kortsiktig gjeld brukes til å registrere utestående lån og lånebeløp, lånte midler og selskapsgjeld til entreprenører og leverandører.

Denne delen inneholder også informasjon om midler som er reservert av selskapet.

Når det gjelder artikkelen "Godkjent kapital", inneholder den data om mengden av midler som eierne av foretaket bevilget til økonomisk aktivitet. Når du bestemmer kilden til midler, kan ett av fire nøkkelnavn brukes:

• registrert kapital;
• gjensidige bidrag;
• lovpålagt fond;
• aksjekapital.

I artikkelen "Beholdt inntjening" Balansen i overskuddet på slutten av rapporteringsåret som ikke ble brukt gjenspeiles.

Slik fyller du inn passive linjer riktig

Utarbeidelse av balansen innebærer følgende struktur og vilkår for utfylling av denne delen:

1. Registrert kapital. Her vises størrelsen på den registrerte kapitalen.
2. Avsetninger for fremtidige betalinger og utgifter.I dette tilfellet er det nødvendig å oppsummere reservene som ikke ble brukt i løpet av året og midlene som ble overført til neste år (registrert i årsregnskapet).
3. Reserve kapital. Fylling av denne artikkelen i balansen innebærer å legge inn informasjon om det gjenværende beløpet fra den opprinnelige kapitalen.
4. Utsatt inntekt. Her registreres mengden kontanter mottatt i rapporteringsperioden, selv om planen har betydning for påfølgende perioder.
5. Profitt. Denne artikkelen inneholder informasjon om overskuddet som ble oppnådd som et resultat av hovedvirksomheten til virksomheten i rapporteringsperioden. I dette tilfellet trekkes beløpet som ble brukt i løpet av denne tiden.
6. Betalinger. Her må du spesifisere mengden av gjeld som selskapet har til kreditorer.

Fyll ut aktivatabellen

Artikler med balanseseksjoner som viser informasjon om organisasjonens eiendeler, fylles ut som følger:

1. Anleggsmidler. I denne kolonnen må du spesifisere den opprinnelige totale verdien av selskapets eiendom (anleggsmidler). I dette tilfellet er det nødvendig å trekke det totale avskrivningsbeløpet som er gjort i prosessen med å bruke hver type eiendom.
2. Kapitalinvesteringer. Her må du vise beløpet brukt på byggingen, eller angi den tidligere betalte ordreverdien.
3. Immaterielle eiendeler. Denne artikkelen er ment å vise verdien av alle immaterielle eiendeler som eies av bedriften. Basen er med andre ord fast for utvikling av selskapet og erverv av eiendom minus avskrivninger.
4. Utstyr. Seksjonene i balansen knyttet til eiendeler inkluderer en slik artikkel, som er ment å fastsette den aktuelle prisen på anskaffelsestidspunktet.
5. Materielle verdier. Denne artikkelen viser den totale faktiske kostnaden for slike materialressurser som reservedeler, drivstoff, containere, etc.
6. Arbeid pågår. I dette tilfellet snakker vi om mengden av utgifter som ble påløpt for kjøp av halvfabrikata, materialer, råvarer og så videre. Det er relevant å bruke standardkostnaden.
7. Økonomiske investeringer. Denne linjen brukes til å fikse investorens totale kostnad innen faktureringsperioden.
8. Utsatte utgifter. Hensikten med denne artikkelen i balansen er å vise summen av alle kostnader påløpt tidligere, men relatert til påfølgende perioder.
9. Varer. Summen av alle varene som ble kjøpt vises her. Den faktiske kjøpesummen brukes til beregningen.
10. Ferdige produkter. Denne artikkelen beregner summen av alle ferdige produkter i henhold til kostnadene.
11. Kundefordringer. Beløpet som tidligere er avtalt med skyldnerne tas med i betraktningen. Denne artikkelen gjenspeiler også gjeld og fordringer, verdipapirer i utenlandsk valuta, utenlandsk valuta og andre monetære ressurser.
12. Arbeid levert, levert tjenester og varer sendt. I dette tilfellet beregnes verdien til kostnaden som tidligere ble satt.

Dermed skal seksjonene i balansen fylles kompetent innenfor hver artikkel.

Typer balanser

Balansen kan ha flere typer, avhengig av forberedelseskilder:

1. Generell balanse. Slike utsagn dannes på grunnlag av data innhentet etter inventaret.
2. Book. I dette tilfellet blir delene av balansen utfylt på grunnlag av dataene i gjeldende regnskapsdokumentasjon.
3. Inventory. Denne typen saldo er samlet i samsvar med informasjonen som ble innhentet under varebeholdningen av foretakets midler. Denne typen rapportering kan gis i en forenklet og forkortet form.

Som du ser spiller balansen en viktig rolle i prosessen med å analysere virksomhetens tilstand. Derfor bør utfylling av delene kontaktes kompetent og grundig.