Assisterende administrerende direktør: Stillingsbeskrivelse

Assistent for administrerende direktør - personen som enhver verdig leder trenger. Når du styrer selskapet, er det viktig å overlate halvparten av arbeidet til den som har riktig kunnskap, ferdigheter, relevant kompetanse. Det er grunnen til at den første og mest betydningsfulle vektoren i aktivitetsretningen er pliktene til assistenten til daglig leder.

Godkjenning av instruksjoner

Grunnlaget for enhver stillingsbeskrivelse er arbeidslovgivningen i Russland, og en slik stilling som assistent for daglig leder var intet unntak. Forpliktelser tildelt til ”høyre hånd” av hodet må utarbeides i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, i tillegg til ytterligere lovgivningsregler.

Den kompilerte instruksjonen er godkjent av lederen eller lederen av organisasjonen. Underskriften betyr lovligheten av det vedtatte dokumentet, samt aksept av alle bestemmelsene. Dessuten har sjefen rett til å gjøre endringer, supplere plikter eller ikke signere en autograf i det hele tatt med et begrunnet avslag og en indikasjon på betydelige mangler.

Generelle bestemmelser: hva ledes assistenten av?

Det er umulig å overvurdere rollen som assistenten til daglig leder har i selskapets aktiviteter. Stillingsbeskrivelsen for denne kategorien personer må nødvendigvis inneholde generelle bestemmelser der den ansatte vil kunne bli kjent med det regelverket som regulerer sin virksomhet, samt med materialer som bestemmer arten av arbeidet hans.

Assistenten til daglig leder er den tekniske utføreren av instruksjonene og beslutningene til lederen av organisasjonen. Godkjent og avskjediget ved pålegg fra den aktuelle tjenestemannen. Som regel stilles følgende krav til ham:

• høyere utdanning;
• tilstedeværelse eller fravær av arbeidserfaring (dets periode bestemmes av hodet);
• krav til arbeidserfaring i spesialiteten.

Hvis du vil prøve deg i denne stillingen, så vær forberedt på at direkte og streng underkastelse til sjefen er hovedregelen i arbeidet som enhver assistent for daglig leder overholder. Stillingsbeskrivelser indikerer også tilfeller av fravær av en assistent på arbeidsplassen. På dette tidspunktet blir hans oppgaver utført av nestlederen, som er fullt ansvarlig for gjennomføringen av dem.

Juridisk regulering

Funksjonene til assisterende daglig leder er basert på følgende juridiske handlinger:

1. Dokumenter som regulerer aktivitetene som helhet eller som regulerer en lignende type aktivitet.
2. Metodologiske anbefalinger og annet materiale laget for å effektivisere et bestemt aktivitetsområde.
3. Charter of a company / organisation / enterprise.
4. Arbeidsplan.
5. Bestillinger og ordrer utstedt av organisasjonens umiddelbare leder.
6. Stillingsbeskrivelsen bestemt av sjefen.

Assistenten til daglig leder skal raskt, tydelig og riktig navigere i det regelverket som regulerer hans virksomhet som en helhet, samt arbeidet med underordnede til assistenten for tjenestemenn. Det er viktig å merke seg at det er nødvendig å studere ikke bare føderal og regional lovgivning, men også lokale forskriftsdokumenter.

Hva trenger du å vite?

Plasseringen til ”høyre hånd” til sjefen for selskapet innebærer en solid kunnskap om organisasjonens struktur og ledelse, samt alle eksisterende divisjoner. En viktig ferdighet i arbeidet er evnen til å utarbeide riktig dokument - en ordre, en ordre, et dekret og så videre. Det vil si at uten det grunnleggende om kontorarbeid, kan ikke assistenten til daglig leder ikke fullføre sine oppgaver.

Personer som søker om stilling må ha det grunnleggende om etikk, ha reglene for forretningskommunikasjon, og også kjenne til de generelle normene for arbeidskoden og forvaltningsretten. Og uten ferdighetene i å jobbe med elektroniske datamaskiner er det heller ikke nok.

Assistentfunksjoner

Følgende grunnleggende del av stillingsbeskrivelsen er listen over funksjoner som assisterende generaldirektør for generelle problemer er pålagt å utføre:

• Riktig og tydelig organisering av teknisk support for den administrative og administrative virksomheten til lederen av selskapet.
• Vedlikeholde og organisere papirarbeid, overvåke aktiviteter til andre ansatte, forklare ansatte uforståelige problemer på dette området.
• Utvikling eller deltakelse i aktiviteter som tar sikte på å effektivisere selskapets arbeidsflyt.
• Mottakelse av besøkende.

Jobbeksempel

Karakteristikken for assistenten til daglig leder består av både de presenterte offisielle oppgaver og nivået på deres prestasjoner, og ser ut som følger:

• Aksept av korrespondanse mottatt av selskapet i navnet til sjefen, dets overføring og bruk i samsvar med avgjørelsen fra sjefen.
• Registerføring i samsvar med føderale lover, samt effektiv bruk av datateknologi; anvendelse av grunnleggende ferdigheter i innsamling og behandling av informasjon.
• Aksept av dokumenter og søknader, sende dem for signatur til lederen av organisasjonen.
• Utarbeidelse av dokumenter for hodets arbeid.
• Organisering av telefonsamtaler. I tillegg er den som innehar denne stillingen forpliktet til å bringe de innhentede opplysningene som et resultat av forhandlingene til de ansatte, og dømme ham i den nødvendige formen.
• Å utarbeide brev, henvendelser, så vel som andre typer dokumenter, forberede svar på forespørsler på vegne av hodet.
• Organisering av aktiviteter for forberedelse av møter, møter, referater og deres påfølgende utforming i passende form.
• Overvåke arbeidet til selskapets ansatte.
• Organisering av lederens arbeidsplass i samsvar med kravene, levering av skrivesaker, opprettelse av betingelser for vellykket og effektivt arbeid.
• Trykkontor og arbeidsmateriell.

Det er viktig å merke seg at den presenterte listen over de ansattes offisielle plikter ikke er uttømmende. Hodet kan etter eget skjønn endre hvert punkt hvis endringene ikke er i strid med lovgivningen i Den Russiske Føderasjon.

Assisterende administrerende direktør

Generelt sett er rettighetene til assistenten til daglig leder presentert i følgende liste:

• retten til å sette seg inn i utkast til beslutninger fra sjefen knyttet til assistentens aktiviteter;
• retten til å vurdere forslagene fra sjefen og knyttet til utførelsen av assistentens offisielle aktiviteter;
• retten til informasjon, hvis mottak er nødvendig for å kunne utføre arbeidskraft i fremtiden;
• retten til å kreve handlinger fra ledelsen som letter utførelsen av stillingsbeskrivelsen.

Assisterende juridisk ansvar

Som regel er siste ledd i en hvilken som helst stillingsbeskrivelse bestemmelsene om ansvarsforholdstiltak overfor den ansatte. Så ansvaret er gitt for følgende typer handlinger:

• Feil ytelse eller avslag på å utføre offisielle oppgaver.
• Brudd på kriminell, administrativ, arbeidskraft, sivil lov.
• Forårsaker skade på organisasjonens eiendom.

Juridisk ansvar kan tildeles en person med eller uten involvering av rettshåndhevelsesbyråer. Som regel spiller arten og omfanget av skaden som er gjort en betydelig rolle i å bestemme tiltakets ansvar. Hvis den ansatte har skjemt bort organisasjonen, foregår samlingen innen disiplinæransvar. Hvis skaden er mellommenneskelig karakter, uten deltakelse av etterforskningsmyndigheter kan ikke gjøre

Godkjenning av instruksjoner

Stillingsbeskrivelse Assistent Gen. Direktøren er godkjent ikke bare av signaturen til hodet, men også av signaturen til personen som tar fatt på utførelsen av hans direkte oppgaver. Denne forskriftsloven er lokal, gjelder derfor bare territoriet til en bestemt organisasjon. Hvis stillingsbeskrivelsen inneholder uoverensstemmelser med føderal eller regional lovgivning, har arbeidstakeren rett til å nekte å etterkomme den ulovlig godkjente bestemmelsen.