Primærregnskap. Skjemaer for regnskapsdokumenter. Primære dokumenter er ...

Primære dokumenter er materielle objekter der innledende data samles, innhentes i sin tur under observasjoner, utvikling, forskning og andre typer menneskelig aktivitet. På mange områder fungerer slike papirer som grunnlag for rapportering. La oss vurdere nærmere hva slags primære dokumenter kan være.

Generell informasjon

Primære dokumenter er en bekreftelse på juridisk gyldighet av operasjoner eller handlinger. De beviser med andre ord at dette eller det faktum har funnet sted. Registrering av primære dokumenter blir utført på tidspunktet for handlingen eller operasjonen. Gjennom disse papirene er ansvaret til bestemte utøvere etablert.

Primære regnskapsdokumenter

All forretningsdrift som foretas av foretaket, skal registreres i frifinnelser. De aksepteres for regnskap hvis de er satt sammen i skjemaet som er tilstede i de tilsvarende albumene til de enhetlige skjemaene. Disse magasinene er i samsvar med PBU godkjent etter pålegg fra Finansdepartementet nr. 34. Ytterligere kolonner og linjer kan inngå i form av primære regnskapsdokumenter, om nødvendig. I dette tilfellet må alle nødvendige opplysninger som er fastsatt ved lovbestemmelser, oppbevares. Rettelser som vil bli gjort på skjemaene bekreftes av relevante ordrer og bestillinger. Formene til primære regnskapsdokumenter som fastsetter kontanttransaksjoner kan ikke endres.

koder

Sammenslåtte primærdokumenter er skjemaer der informasjon legges inn i samsvar med klassifikatorene som gjelder i landet. Noen koder har ikke referanser til disse standardene. De er designet for å systematisere og generalisere data under behandling av datamaskiner. Slike operasjoner registreres i henhold til kodesystemet som er godkjent av foretaket.

i tillegg

Uniformerte skjemaer utviklet direkte av selskapet selv, kan også aksepteres for regnskap. De må også beholde de obligatoriske detaljene som er gitt for andre typer prøver. Selskapet kan selv utvikle en liste over primære dokumenter som ikke er i albumene.

Obligatoriske detaljer

Organisasjonens primære dokumenter skal inneholde:

• navn,
• datoen for sammenstillingen;
• navnet på selskapet på hvis vegne skjemaet er fylt ut;
• en indikasjon på stillingene til personer som er ansvarlige for operasjonen og dens fiksering.

Alle former må godkjennes av de enhetene som har informasjon i dem. Sertifiserende primære signaturdokumenter fungerer som bevis på sikkerhetenes ekthet og juridiske gyldighet.

Ansvarlige personer

Primære regnskapsdokumenter må fylles ut på en riktig og riktig måte. Denne oppgaven utføres av personer som faktisk komponerer og støtter dem. Ansvarlige ansatte sørger også for rettidig overføring av papirer til regnskapsavdelingen for etterfølgende refleksjon i rapportering. Tjenestemenn må bare legge inn pålitelig informasjon på skjemaene. Listen over ansatte som kan signere primærdokumenter er godkjent av ledelsen i foretaket i avtale med økonomi- og oppgjørsavdelingen. Papirer som registrerer forretningstransaksjoner knyttet til kontantstrøm godkjennes direkte av direktøren for selskapet.Hovedbokføreren har også rett til å signere disse dokumentene.

klassifisering

Primære dokumenter er skjemaer som brukes på forskjellige områder av bedriften. Alle disse papirene kan deles inn i:

1. Organisatorisk og administrativt. Disse inkluderer ordre, ordrer, fullmakter, instruksjoner og så videre. Alle av dem tillater implementering av visse operasjoner.
2. Exculpatory. Denne kategorien inkluderer kvitteringskrav, krav, fakturaer, aksepthandlinger og så videre. Alle disse papirene er dokumenter for den primære regnskapsføringen av transaksjoner. Dataene de inneholder blir registrert i de respektive registerene.
3. Former for regnskap. Disse dokumentene brukes til regnskap.

Noen former anses samtidig som frifinnelse og tillatelse. Disse inkluderer spesielt lønn kontantutgiftsordre og så videre.

Geistlig arbeid

En spesiell tidsplan utvikles hos foretaket, i samsvar med at vilkårene og prosedyren for flytting av primær dokumentasjon i selskapet, så vel som mottak i regnskap, blir bestemt. Etter overføring av verdipapirer til finans- og oppgjørsavdelingen, sjekkes de. Spesielt overvåkes det:

1. Dokumentets form. En autorisert ansatt sjekker korrektheten og fullstendigheten av utfyllingen, tilstedeværelsen av obligatoriske detaljer.
2. Beregningens aritmetiske troskap.
3. Innhold. Dokumentene skal ikke inneholde interne motsetninger, se forholdet til visse indikatorer.

registre

Etter at de primære regnskapsdokumentene er godtatt, legges informasjon fra dem inn i spesialark. På samme tid er skjemaene merket, unntatt gjenbruk. For eksempel er en dato satt. Regnskapsregisteret kalles spesialark for innlegging og organisering av informasjon. De oppbevares i spesielle magasiner eller bøker, på separate kort og sider, i form av typogrammer som fås ved bruk av datamaskiner. Registrer kan være i form av magnetbånd, disketter, disker og andre stasjoner. Fiksingen av forretningsdriften utføres i kronologisk rekkefølge. Alle handlinger er gruppert i de tilsvarende kontoene.

Typer av registre

Klassifisering gjennomføres på forskjellige grunner. Så tilsynelatende er registerene delt inn i:

1. Bøker (hoved, kontanter).
2. Kort (for regnskapsmateriell, anleggsmidler osv.).
3. Magasiner med trykte eller ikke-foret ark.

Avhengig av hvilken type poster som blir produsert, kan registrene være:

1. Systematisk (hovedbok for kontoer).
2. Kronologisk (registreringsbøker).
3. Kombinert (warrants).

Når det gjelder detaljnivået til informasjon, skiller register:

1. Kombinert (magasin-garanterer).
2. Syntetisk (hovedbok).
3. Analytisk (kort).

Viktig poeng

Informasjon som legges inn i de primære regnskapsdokumentene må registreres ved å sikre deres sikkerhet for tiden som er satt for lagring i arkivavdelingen. Informasjon kan være i elektronisk eller papirform. I det første tilfellet er selskapet forpliktet for egen regning å produsere kopier av dokumenter på papir. Dette er nødvendig for å gi informasjon til andre deltakere i forretningsdrift, autoriserte tilsynsmyndigheter, påtalemyndighetens kontor og domstolen.

Papirlagring

Før du sender inn dokumenter til arkivet, grupperes de i kronologisk rekkefølge, deretter fullføres de og veves sammen. Alle papirer arkiveres i spesielle mapper. Når du sender inn dokumentasjon til arkivet, fylles det tilsvarende sertifikatet ut. Under lagring av registre må deres beskyttelse mot uautorisert innføring av justeringer sikres. Informasjonen i papirene gjelder forretningshemmeligheten til selskapet. Personer med tilgang til slik dokumentasjon har ikke rett til å røpe informasjon.For krenkelse av forretningshemmeligheter er de ansvarlige ansvarlige i henhold til lovene i Den Russiske Føderasjon. Lagringstiden for den primære dokumentasjonen, i samsvar med art. 17 Federal Law "On Accounting", er etablert i henhold til gjeldende regler hos foretaket. Dessuten skal perioden ikke være mindre enn 5 år.

justeringer

Hvis det er en feil i arkene, bør sistnevnte rettes. Retting i dette tilfellet er ledsaget av en begrunnelse og er bekreftet av signatur fra den ansvarlige ansatte med datoen. Korrigeringer i bank- og kontantpapirer er ikke tillatt. Resten av justeringsskjemaet skal kun skje etter avtale med andre deltakere i forretningsdrift. Dette bekreftes av underskriftene fra de samme ansatte som sertifiserte dokumentene. I dette tilfellet er justeringsdatoen angitt. Rekvisittene som vil bli korrigert, må krysses ut. Linjen skal være tynn, men klar, slik at du kan se den opprinnelige verdien. Håndskrevet ved siden av er merket "Rettet tro." Justeringen er bekreftet av signaturen til den ansatte som bidro med den, og angir navn og initialer.

Papirgjenoppretting

Regnskapslovgivningen har ikke klare regler som regulerer prosedyren for gjensamling av dokumentasjon i tilfelle tapet. Noen andre bransjeregler spesifiserer også bare oppbevaringsperioder. På grunn av det faktum at lovgivningen ikke fastslår nøyaktig hva det er nødvendig for selskapet å gjøre når de primære dokumentene går tapt på grunn av årsaker utenfor dets kontroll, gis følgende anbefalinger i brevet til UMNS:

1. Utnevnes ved pålegg fra kommisjonen som er autorisert til å gjennomføre en intern etterforskning av dødsårsakene, manglende papirer. Om nødvendig bør representanter for det statlige tilsynet, etterforskningsorganene og sikkerheten inviteres til sammensetningen.
2. Å iverksette tiltak som er tillatt ved lov for å gjenopprette de dokumentene som er gjenstand for oppdatering og lagring i løpet av de fastsatte tidsrammer. For eksempel kan kopier av uttalelser om flytting av kontantkontoer fås fra servicebankselskaper, motparter kan be om fakturaer, handlinger, kontrakter og så videre.

Imidlertid har langt fra alltid selskapet muligheten til å be om duplikater av alle tapte dokumenter. Så for eksempel kan dette skje når det er et stort antall entreprenører, på grunn av fravær av kjøpere eller leverandører på tidligere kjente adresser eller på grunn av tap av kontaktinformasjon. Dermed er det noenlunde objektive omstendigheter som kan skape visse hindringer for restaurering av dokumentasjon. Samtidig har mange ledere et logisk spørsmål - skal skattemyndigheten informeres om hva som skjedde? Ifølge noen eksperter er det ikke nødvendig å varsle inspeksjonen. I alle fall vil dette ikke eliminere det sannsynlige ansvaret. For mangelen på primær dokumentasjon i lovgivningen gir en bot. Denne straffen er særlig etablert i art. 120 skattekode.

Mulig løsning på problemet

En skattyter som av en eller annen grunn har mistet originaldokumentasjonen, kan gjøre ett av følgende:

1. Gjenopprett om mulig (minst delvis) papir.
2. Oppgi korrigerende oppføringer for utgifter som ikke er dokumentert og gjenspeiler justeringene i revidert erklæring resultatskatt for perioden. Kostnader som ikke er sertifisert av verdipapirer, innregnes ikke som utgifter i skatterapportering.
3. Tillat representanter for skattetjenesten å fastsette beløp som skal betales til budsjettet når de sjekker. Dette gjøres på grunnlag av data som er holdt av gründeren, samt informasjon om andre lignende virksomheter. Denne muligheten er gitt i art. 31, punkt 1, punkt 7 i skatteloven.

Papirfjerning

Denne prosedyren kan bare utføres av autoriserte myndigheter.Disse inkluderer særlig organer av foreløpig etterforskning, henvendelser, påtalemyndigheter, skatteinspektører, domstoler og politiavdelinger. Den primære dokumentasjonen er beslaglagt på grunnlag av vedtak fra disse myndighetene som er vedtatt innenfor rammen av loven. Brevet fra Finansdepartementet nr. 16/176 godkjente instruksen i samsvar med hvilken denne prosedyren utføres. Beslaglegging av dokumentasjon blir utført i tilfelle skjult eller underdrivelse av skattyter av inntekt eller andre gjenstander som er avgiftspliktige. Både foretaket og tjenestemannen og borgeren kan fungere som en krenker. Hovedbokfører eller annen ansvarlig ansatt i selskapet har lov, med samtykke og i nærvær av representanter for myndighetene som gjør beslaget, å lage kopier av hoveddokumentene som indikerer datoen for denne prosedyren.