Umiddelbart etter å ha kommet inn i regnskapsavdelingen, sjekkes all primær dokumentasjon. Spesialister bestemmer fullstendigheten og nøyaktigheten av papirene, nøyaktigheten av detaljene. I tillegg gjennomføres en innholdssjekk. Det innebærer å overvåke legitimiteten til registrerte forretningstransaksjoner, det logiske forholdet mellom spesifikke indikatorer. Etter dette blir dataene lagt inn i de primære regnskapsregistrene. La oss vurdere dem mer detaljert.
Generell informasjon
Primære dokumenter og regnskapsregistre brukes til å registrere og oppsummere informasjon om forretningstransaksjoner. De presenteres i form av godkjente enhetlige skjemaer. Registre og regnskapsformer inneholder informasjon som gjenspeiles i regnskapet. Tabeller opprettes i samsvar med prinsippet om økonomisk gruppering av informasjon om selskapets eiendom og kildene til dets forekomst.
klassifisering
Dokumenter og regnskapsregistre kan deles inn i flere kategorier:
- Etter avtale.
- Ved metoden for å oppsummere data.
- I utseende.
Men det er ikke alt. Avhengig av formålet, skiller dokumenter og regnskapsregister:
- Kronologisk.
- Kombinert.
- Systematisk.
I de kronologiske regnskapsregistrene blir regnskapsoppføringer laget i løpet av transaksjoner. Dessuten brukes ikke ytterligere systematisering. I systematiske tabeller registreres informasjon i henhold til regnskapsprinsippet. Når du fyller ut, må du sørge for at informasjonen i disse to registerene er utfyllende. I dette tilfellet skal summen av revolusjonene i en tabell sammenfalle med indikatorene til en annen. Hvis regnskapsregistre inneholder poster av begge typer samtidig - kronologiske og systematiske, kalles de for kombinert. Et klassisk eksempel er "Magazine - Home."
Generaliseringsmetode
I henhold til dette kriteriet er regnskapsregistre delt inn i differensierte og integrerte. Hensynet til sistnevnte utføres induktivt. Dette betyr at informasjon blir satt sammen fra primær dokumentasjon til rapportering. Den deduktive metoden for å vurdere informasjon er karakteristisk for differensierte tabeller.
utseende
På dette grunnlaget er regnskapsregistre delt inn i kort, bøker, gratisark. Tabeller kan også være på digitale medier. Bøker blir presentert i form av et dokument, dekomponert på en bestemt måte. De er snør og sammenflettet. Slike regnskapsregistre er obligatoriske signert av en seniorspesialist. Kortet er et skjema som er designet i form av et bord. Et mellomregister mellom de angitte dokumenttyper er et gratisark. Dette skjemaet presenteres i tabellform. I motsetning til kort skrives blanke ark i større format. De er lagret i mapper. Registrer føres for gratis ark og kort hos bedriften. Deres oppgave er å sikre kontroll over rapporteringsdokumenter. Dette eliminerer muligheten for å erstatte verdipapirer. Hvis noe dokument går tapt, kan registeret bestemme hvilket.
kort
Disse regnskapsregistrene kan ha et annet utseende. De mest populære er:
- Inventory.
- Kontraktskontoer.
- Multicolumn.
Sistnevnte sørger for tildeling i kolonnene med spesifikke indikatorer. Dette er relevant for tilfeller der en operasjon er faste i sammensatte beløp (for eksempel betaling av utgifter). Lagerkort er utformet for å gjøre rede for den materielle eiendelen til foretaket. De har en kolonne kalt "Rest". Det gjenspeiler mengden av materielle eiendeler som er igjen etter avslutningen av en bestemt operasjon. Det er tre kolonner i lagerkortet. I tillegg til "Rest" inneholder den "Kommer" og "Forbruk". Hver av dem er delt inn i 2 deler: mengde og mengde. Ved begynnelsen av kortet angir du grensen for lager. Dette lar deg se tilstedeværelsen av spesifikke materielle eiendeler til bedriften. Hvis det for eksempel vises en mangel, vil det umiddelbart bli lagt merke til. Kontraktskontoer har 2 kolonner - debet og kreditt. Denne ensidige skjemaet lar deg kontrollere selskapets økonomiske stilling.
Viktig poeng
For nøyaktigheten av informasjonen reflektert i regnskapsregistrene er ansvarlige ansatte som signerer regnskapsrapporten. Lagring av papirer bør utføres på en slik måte at sannsynligheten for uautorisert korreksjon av informasjon absolutt er utelukket. Hvis justeringer er nødvendige, skal de sertifiseres av signaturen til personen som har laget dem, med den angitte datoen. I henhold til føderal lov "On Accounting" er alle data som er til stede i registrene klassifisert som en handelshemmelighet. Personer som har tilgang til slik informasjon, bør beholde den. Når konfidensiell informasjon blir gitt, er det gitt gjeldende lov om ansvar.
Fiksering av forretningstransaksjoner
Dokumentasjon i regnskap brukes til innledende registrering og lovlig registrering av hendelser. På dette stadiet skal all informasjon vises i samsvar med virkeligheten og ha en begrunnelse. Et regnskapsdokument utføres på operasjonstidspunktet. Hvis dette av en eller annen grunn ikke kan gjøres, kan papiret fylles etter hendelsen.
rekvisitter
Klassifiseringen av regnskapsdokumenter utføres i henhold til skjemaet og indikatorene som faktaene som vises i dem avhenger av. Sistnevnte inkluderer spesielt rekvisitter. Det representerer et visst informasjonselement som bærer en semantisk belastning. For eksempel "type materiale". Forespørsler er delt inn i betydelig og høy kvalitet. Det siste reflekterer objektet med regnskap ("byggemateriale", for eksempel). Betydelige detaljer bestemmer egenskapene til emnet: karakter, dimensjoner og så videre. 
Typer av papirer
Avhengig av formålet, kan regnskapsdokumentene være:
- Administrative. De inneholder en ordre, ordre, rekkefølge for en viss operasjon. Slike dokumenter inkluderer for eksempel en fullmakt til å motta økonomiske ressurser for selskapet, sjekker som må innløses og så videre. Slike verdipapirer fungerer som grunnlag for operasjonen, men har ikke bekreftelse på dets oppførsel.
- Executive. Slike papirer tjener til å bekrefte hendelsen. Slike dokumenter inkluderer fakturaer for aksept av produksjon, kvitteringskvitteringer, kvitteringer som bekrefter faktum om aksept av gjenstander og så videre. Registrering av disse verdipapirene utføres på tidspunktet for handlingen. Disse dokumentene fungerer som grunnlag for dannelsen av kontoen.
- Datterselskap. Disse papirene blir også referert til som regnskapsdokumenter. De betyr ikke noe på egen hånd. Designet deres utføres i samsvar med utøvende og administrative dokumenter.
- Kombinert. Slike dokumenter inneholder tegn på ovennevnte papirer. Et eksempel kan være en kontantgaranti.
Den primære regnskapsdokumentasjonen blir alltid samlet på tidspunktet for enhver transaksjon. Slike papirer registrerer direkte faktum om handlingen som er iverksatt. Det skal bemerkes at de fleste regnskapsdokumentene tilhører den primære kategorien.
