Regnskap for ferdige produkter. Regnskap for salg av ferdige produkter

Blant de viktigste fra synspunktet om stabil drift av virksomhetsregnskapets aktiviteter - regnskap for ferdige produkter. Denne prosedyren dekker som regel alle stadier i produktsyklusen. Det vil si at regnskap for produksjon av ferdige produkter eller lignende handlinger kan utføres i forhold til deres plassering i lageret og forsendelse til kunder.

Bokføring er først og fremst arbeid med dokumenter, basert på betydningen av begrepet. Derfor er riktig fylling av papirer det viktigste aspektet ved den kompetente styringen av de aktuelle prosessene. Hva er nyansene som gjenspeiler arbeidet til en regnskapsfører i denne retningen? I samsvar med hvilke kriterier gjennomføres regnskapsføringen av produksjonen av ferdige produkter? Hvorfor er det spesialiserte kontoer som reflekterer debet og kreditt i finansielle transaksjoner?

Hva er det ferdige produktet?

Før du vurderer hvordan bokføringen av ferdige produkter blir utført, bør du vurdere essensen av emnet. La oss definere terminologien. Hva er et "ferdig produkt"?

I henhold til den rådende tolkningen blant russiske økonomer er dette produkter (både ferdige og halvfabrikata), som er produsert av produksjonslinjen innenfor rammen av godkjente standarder eller spesifikasjoner, og også ført til passende lagringsanlegg (lager) eller overført til kunden.

Det er en lovgivningsmessig kilde som inneholder normene som russiske regnskapsførere blir veiledet av når de jobber med tall på ferdige produkter. Denne forskriftstypen "inventar". Hva er det ferdige produktet, ifølge ham?

Det er ikke noe mer enn en del av disse aksjene, men i det aspektet deres formål er salg. Det vil si at det ferdige produktet faller inn i sluttfasen av produksjonssyklusen og representerer eiendeler hvis egenskaper (av teknisk art eller av høy kvalitet) bestemmes av betingelsene i kontrakten med kjøperen eller andre dokumenter.

Regnskap for ferdige produkter blir utført i forhold til natur eller verdi. I noen tilfeller brukes metodikken for betinget beregning. For eksempel er ikke mengden kaffe utstedt for salg ikke i kilogram eller rubler, men i banker. Den spesifikke enheten som regnskapsføringen av ferdige produkter blir utført med, bestemmes av selskapet selv.

Det er ingen strenge juridiske krav. Hovedsaken er at informasjonen om tilgjengelige reserver av ferdige produkter er pålitelig, det skal være kontroll over hvordan det blir fra fabrikklinjene til lageret, og deretter til kunden eller en annen destinasjon. Dette er nødvendig fra et synspunkt at det samtidig med regnskap gjennomføres skatteregnskap av ferdige produkter. Derfor må alle dokumenter ha tegn på autentisitet og gyldighet.

Hvordan vurderes ferdige produkter?

Ferdigregnskap kan gjøres på flere måter. Innenfor rammen av kjernen foretas en vurdering av produksjonskostnader. Som regel gjelder denne typen metoder for fabrikklinjer som er små i antall produserte varer. Hvis vi snakker om masseproduksjon, så med et relativt lite utvalg av produserte varer.

Det er andre metoder for regnskap for ferdige produkter. Det er for eksempel den såkalte betingede vurderingsmetoden. I dette tilfellet introduserer selskapet indikatorer som reflekterer regnskap, det vil si betingede priser. De kan være:

1. kostnadsindikatorer basert på standarder;
2. priser for bulkleveranser;
3. utsalgspriser (inkludert mva);
4. markedspriser (alltid inkl. mva).

Ved utgangen av hver rapporteringsperiode sammenligner regnskap tallene innenfor rammen av en av indikatorene ovenfor for å beregne de faktiske kostnadene for vareproduksjon.

Ferdige produkter og dokumenter

Regnskap for ferdige produkter gjennomføres nesten alltid gjennom spesialiserte dokumenter. Som regel er dette fakturaer, aksepthandlinger og andre primære kilder. Hvordan gjennomføres deres sirkulasjon? Tenk på eksemplet med å bruke fakturaer som en av de vanligste typene primærdokumenter.

Fakturaer brukes nesten alltid når varene selges til kjøperen. De skrives ut på grunnlag av en passende ordre fra en tjenestemann i selskapet eller en avtale med en klient. Regnskap for forsendelse av ferdige produkter til kjøper gjennomføres gjennom flere trinn. Første fakturaer, der den vanligste dokumentarformen er M-15, blir utstedt av lagerpersonalet i flere eksemplarer. Vanligvis klokka fire. Deretter blir de overført til regnskapsfører, som registrerer dem i en spesiell journal. Etter - de er signert av autoriserte ansatte, for eksempel sjefrevisor.

Etter passering av registreringsfasen returneres fakturaer til lageret. Den første kopien overlater til seg selv økonomisk ansvarlig person oftest en lagermedarbeider, den andre brukes når du utsteder andre primærdokumenter (vanligvis fakturaer), kjøperen tar den tredje og fjerde. Som igjen er signert på alle eksemplarer.

I mange tilfeller eksporteres ferdige produkter gjennom et sjekkpunkt. Deretter overlater kjøperen et av kopiene av fakturaen til sine ansatte, og det andre blir det medfølgende dokumentet for varene som er lastet i bilene. I sin tur fører sikkerhetstjenesten også en slags regnskap for salg av ferdige produkter, og registrerer informasjon om fakturaer i journal.

Hva med fakturaer, en annen hovedtype kildedokument? De er utstedt av fabrikken i duplikat. Den første innen 10 dager fra det øyeblikket varene ble frigitt til kjøperen, overført på en eller annen måte til kunden (med post, kurer, levert personlig), overlater den andre fabrikken til seg selv å bruke informasjonen fra den til salgsboka.

Finesser for arbeidsflyt

Tenk på en rekke nyanser som gjenspeiler arbeidet med dokumenter. For hva? Dette kan for eksempel være nyttig fra synspunkt at revisjon av regnskap for ferdige produkter og andre revisjonsaktiviteter kan omfatte prosedyrer knyttet til kontroll av samsvar med regnskapsdokumenter med forskjellige standarder. Hva slags regler gjelder i russisk praksis? De er representert av følgende hovedliste:

1. All forretningsvirksomhet må ledsages av støttedokumenter. Som regel har de status som primær.

2. Dokumenter kan aksepteres for regnskap, forutsatt at de blir henrettet i henhold til skjemaet gitt i lovgivende kilder. Hvis disse ikke blir gitt der, sammenstiller bedriften selv dem. Det er krav til innholdet i dokumenter. De skal reflektere:

• dokumentets navn;
• datoen for samlingen;
• navnet på selskapet som utgjør det;
• innholdet i spesifikk økonomisk aktivitet;
• måleinstrumenter for operasjoner i økonomiske eller fysiske termer;
• stillingstitler til de som er involvert i en spesifikk økonomisk aktivitet;
• signaturer fra relevante tjenestemenn.

3. Hvem har rett til å signere primærdokumenter? Listen over disse personene bestemmes av sjefen, i avtale med hovedkontoen. Hvis slike stillinger ikke er definert, signerer de selv dokumentene.

4. Det er ønskelig å utarbeide primære dokumenter på tidspunktet for forretningstransaksjonen. Hvis den ikke ordner seg, så snart som mulig etter at den er fullført.

5. Det er mulig å korrigere den opprinnelige dokumentasjonen, men signaturer som bekrefter justeringen er nødvendige fra de personene som autografer allerede er i papirene.Datoen for korreksjoner blir angitt.

kontoer

Bokføring bruker som regel spesielle kontoer for bokføring av ferdige produkter. Hvis vi snakker om tilgjengeligheten og bevegelsen av produkter, brukes den som har tallet 43. Det kalles: "Ferdige produkter". På sin side, hvis vi snakker om varer som er til salgs, brukes en annen konto - nummer 41 "Varer". Ved hjelp av passende registreringsenheter kan for eksempel kostnadene for arbeid og tjenester registreres. For dette brukes konto 90 "Salg". I noen tilfeller kan syntetisk bokføring av ferdige produkter også bruke konto 40, men ikke alltid. Det kalles produktlansering.

Hvordan brukes den 43. kontoen? I den blir produkter først tatt med i beregningen, de blir redusert fra kostnaden og registrert i debet. Når den blir sendt, blir den allerede trukket fra kreditten til den 43. kontoen. Da gjenspeiles alle operasjoner i den nye registreringsenheten - den 45. Det kalles "Varer sendt." I noen tilfeller brukes konto 90 "Salg".

Bruk poengsum 40?

Vi sa ovenfor at organiseringen av regnskap for ferdige produkter i russisk praksis ofte er ledsaget av bruk av konto 40 "Produktutgivelse". Hva er nyansene ved riktig bruk?

Debitering av denne kontoen brukes til å fikse kostnadene for produksjon (eller arbeid og tjenester) basert på faktiske verdier. Kreditt - for å gjenspeile standardkostnaden (eller planlagt). Hvis vi snakker om det første alternativet, er det en avskrivning fra konto 20, som kalles "Hovedproduksjon", 23 eller 29. I alle tilfeller - fra lånet og følgelig til debet på konto 40.

Hva om vi snakker om å reflektere de normative (så vel som planlagte) kostnadene? Da skjer den tilsvarende avskrivningen fra den 40. kredit til debet av den 43. kontoen. Eller eventuelt 90. og andre typer kontoer.

Aksjeregnskap

Hvordan gjennomføres varelageret av ferdige produkter og varer på lager? I prinsippet er de grunnleggende reglene de samme som de som brukes når du arbeider med varelager. Det vil si at hovedverktøyet til en regnskapsfører er kort. Det er absolutt alternativer når de ikke kan brukes. Med den teknologiske utviklingen av lagerregnskap får denne metoden mer og mer popularitet, og ifølge mange eksperter blir den i Russland den viktigste. I dette tilfellet blir roterende uttalelser utarbeidet ved hjelp av spesialiserte regnskapsprogrammer.

Som for varebeholdninger innebærer regnskapsføring av ferdige produkter og varer bruk av spesielle registreringspriser. Også bokføring kan utvikle tilhørende guider og manualer som gjenspeiler behovet for å påløpe avgifter på ferdige produkter, samt for eksempel hvilke kunder varene er beregnet på.

Et av dokumentene som er spesifikke for regnskap for ferdige produkter er skjema nr. 16a. Dette er en uttalelse der følgende datatyper er registrert:

1. dato for betalingsforespørsel, samt nummeret til det aktuelle dokumentet;
2. leverandørens navn;
3. tall på volumet av sendte produkter (med angivelse av typer);
4. merker som gjenspeiler faktumet om betaling av regninger.

I uttalelsen kan tallene for ferdige produkter registreres til diskonteringspriser, samt salgspriser.

inventar

Etter å ha vurdert hvordan bokføringen av ferdige produkter på lageret blir utført, vil vi studere et slikt aspekt av arbeidet som inventar. For hva? Dette, så vel som arbeid med varelager og arbeid med et lager, er den viktigste funksjonen i regnskap.

I prinsippet blir en inventar utført på samme måte som arbeid med materialer. Fordelen med denne prosedyren kan for eksempel bestå i at varene sendes, men på et bestemt tidspunkt ikke har blitt betalt av kjøperen ennå. Regnskapsføreren kan derved sjekke i hvilken grad beløpene som reflekteres i det aktuelle regnskapet er berettiget.

Når det gjelder varene som sendes, men som ennå ikke er betalt av kunden, blir varelager samlet på dem.De inneholder navnet på motparten, navnet på varebeholdningen, datoen for forsendelse og uttalelse, informasjon om oppgjørsdokumenter, samt beløpet som skal betales.

Hvis overskuddsprodukter blir oppdaget som en del av varelageret, estimeres de basert på markedskriterier som var relevante på inspeksjonstidspunktet, og deretter inkludert i listen over inntekter som ikke er driftsdyktige. Det vil si at debet av konti 43, 41 blir avskrevet til lånet til den 91., som kalles "Andre inntekter og utgifter".

Regnskap og salg

I noen tilfeller håndterer produsenten av varene kostnadene som er forbundet med salget.

Hvis du oppsummerer dem med kostnadene forbundet med produksjon, får du full varekostnad.

Regnskap for salg av ferdige produkter gjennomføres også. Hvordan?

Hovedoperasjonene gjenspeiles i den 44. kontoen. Det kalles "Kostnader for å selge." Hva er vanligvis en del av kostnadene forbundet med salget?

Først av alt er dette kostnadene forbundet med emballasje, kjøp av containere. Kostnadene for transport av ferdige produkter er også inkludert. I mange tilfeller betalte provisjoner til formidlere. Ofte - kostnadene for annonsering og representative funksjoner hos fabrikkansatte. Hva er hovedmekanismene for regnskap for salg av ferdige produkter innenfor rammen av den 44. kontoen?

Debet registrerer informasjon om hvilke utgifter som ble pådratt. På kreditt - informasjon om tilsvarende avskrivninger. I dette tilfellet kan kostnadsbeløpet også debiteres til den 90. kontoen, som kalles "Salg", helt eller delvis. Spesifisiteten til selskapets aktivitet er viktig. Hvis kontoen føres av organisasjonen som driver med fabrikkproduksjon av varer, blir kostnadene for emballasje og levering av varer avskrevet til 90. konto. Hvis selskapet kun driver med handel, blir bare transportkostnader avskrevet.

Kostnad for salg

Etter å ha studert hvordan salget av ferdige produkter blir regnskapsført, vil vi studere et annet nyttig sett med informasjon knyttet til regnskap i produksjonen. Nemlig de som er relatert til kostnader. Hva er inkludert i den? Vanligvis er følgende komponenter:

• materialkostnader;
• avskrivning av utstyr;
• arbeidskompensasjon og relaterte utbetalinger til statlige midler;
• andre kostnader.

Vi vurderer hver av varene separat. Vi snakker om materialkostnader - de samlede kostnadene for ressurser forbruket av fabrikken i løpet av direkte produksjon. Som regel er dette råvarer, drivstoff, strøm. Dette kan omfatte forskjellige typer halvfabrikata - reservedeler, deler eller arbeidsstykker som er gjenstand for påfølgende behandling med høy presisjon på selskapets utstyr.

Avskrivning av utstyr betyr mengden av tilsvarende fradrag knyttet til behovet for å gjenopprette funksjonene til utstyret som utgjør hovedproduksjonsmidlene. Beregningen av dem er basert på indikatorene for bokkostnadene for utstyr og andre normer for spesifikasjonene til disse økonomiske aktivitetene.

Neste post er godtgjørelse. Det inkluderer lønn, bonus - både i henhold til en arbeidsavtale, og for spesielle meritter for selskapet, kompensasjonsutbetalinger. Lønnen inkluderer også kostnadene for ansatte som jobber utenfor hovedpersonalet i selskapet.

I de fleste tilfeller er arbeidskompensasjon forbundet med fradrag for de tilsvarende beløpene til statlige midler - PFR, FSS, MHIF. Dette gjøres ikke bare hvis arbeidet er outsourcet eller det utføres av ansatte som en del av outstaffing-kontrakter.

Andre kostnader inkluderer betaling av skatter og andre avgifter til statskassen, obligatoriske utbetalinger til passende budsjetter for utslipp av forurensende stoffer, fradrag til banker for bruk av lån og andre lånte forpliktelser. Vanligvis er her (og ikke i arbeidskompensasjon) reiseutgifter, utgifter til omskolering av spesialister og videreutdanning av disse inkludert.Andre kostnader (og ikke materialkostnader) inkluderer kommunikasjonskostnader.

Hvordan gjennomføres regnskapsføringen av produksjon av ferdige varer på grunnlag av de listede kriteriene som danner kostpris? I dette området med økonomisk aktivitet brukes som regel spesialiserte kontoer. nemlig:

1. 20., som kalles "Hovedproduksjon" (debet);
2. 23., også en debet - "Hjelpeproduksjon".

Regnskapsføringen av brukte ressurser blir også registrert i en spesiell konto - den 10., kalt "Materialer". Arbeidskompensasjon blir registrert i den 70. kontoen, som kalles "Oppgjør med ansatte."

For andre utgifter brukes som regel en egen konto - under nummer 26. Det kalles "Generelle utgifter". Hvis du tar en belastning - registrerer den de årlige kostnadene. Lånet debiteres ut fra formålet med utgiftene. Strukturen av utgifter relatert til kategorien generell virksomhet reguleres blant annet av en rekke artikler i Skatteloven i Den Russiske Føderasjon, for eksempel 253, 254, 255th. Det er også en rekke retningslinjer som gjenspeiler hvordan produksjonskostnadene skal beregnes.

Kostnadsregnskap

Regnskapsføring av kostnadene for ferdige produkter innebærer bruk av flere typer verdivurdering. nemlig:

• regnskapsføre helheten av alle kostnader forbundet med utvikling av produkter;
• summering av utviklingskostnader og salgskostnader (som som regel ikke refunderes av kunden eller kjøperen);
• i samsvar med avtalepriser;
• til utsalgspriser.

Så snart de relevante strukturer på fabrikken legger ut ferdige produkter, blir kostnadene avskrevet for individuelle avdelinger i selskapet. Grunnlaget for dette er, som vi sa over, fakturaer, aksepthandlinger eller uttalelser.

Kontoer som kostnadsregnskapsoperasjonene gjennomføres i er 40 og 43. Indikatorene, som vi allerede har sagt helt i begynnelsen av artikkelen, kan være basert på faktiske kostnader eller regnskapsmessige priser.

Kontofunksjoner 46

Blant de mest interessante regnskapene som regnskapsførere har brukt når de regnskapsfører produkter, er den 46. Det gjelder hvis det pågår arbeid under produksjon. Samtidig kan dette være regnskap for ferdige produkter, arbeid, tjenester - generelt alle hovedtyper av forretningsaktiviteter.

Som regel brukes den 46. kontoen i firmaer som produserer varer som en del av langsiktige sykluser eller leverer tjenester med lignende egenskaper - for eksempel byggekontrakt, ingeniørforskning, etc.

Hvis selskapet må fikse visse stadier av arbeidet, blir hovedkriteriet for regnskap faktiske betalinger fra kunden eller kjøperen. Det vil si at debet på den 46. kontoen gjenspeiler mengden trinn som kundene betaler. Som igjen kan fikses på lånet til den 90. kontoen.

Samtidig skal kostnadene knyttet til de enkelte stadier av arbeidet debiteres fra kreditt på 20. konto til 62., som kalles "Oppgjør med kjøpere og kunder". Så snart alle stadier av arbeidet er fullført, debiteres alle betalinger fra kunden fra den 46. kontoen til debet for det 62. I dette tilfellet blir den totale verdien som allerede er registrert i den 62. registreringsenheten avskrevet til forskuddets størrelse.