Regjeringen tildeler mellom 8 billioner rubler hvert år til offentlige anskaffelser.
For mange bedrifter betyr å vinne et stort anbud for levering av produkter å ha garantert inntekt over en lang periode med levering.
Men alle disse organisasjonene bruker mye tid og enorme mengder penger på å finne og vinne disse ordrene.
For å redusere kostnadene for mellomleddsorganisasjoner og tiden brukt til å reise til auksjonsstedet, begynte staten å overføre statlige ordre til den elektroniske handelsplattformen.
Imidlertid har ikke alle foretak ennå bestemt seg for dette: De vet ikke hvordan de skal delta i elektronisk budgivning.
Grunnleggende konsepter
Electronic Trading Platform (ETP) er et spesialisert nettsted der handelstransaksjoner mellom kunder og leverandører skjer.
Elektronisk budgivning (ET) er en prosess for samhandling mellom selgere og kjøpere, som er godkjent ved lov og foregår på den elektroniske handelsplattformen.
ET-deltakere:
- Arrangøren av ET (kunden) er personen som leide fra operatøren til ETF for å søke etter en leverandør av varer.
- ETP-operatøren er eieren av et spesialisert nettsted.
- Budgivere (potensielle leverandører) er personer som ønsker å selge sine varer eller tjenester.
Kan IP delta i elektronisk budgivning?
Enhver juridisk eller fysisk person har rett til å delta i elektronisk virksomhet (app. Datert 04.04.2013 nr. 44-FZ, artikkel 3 i kapittel 1).
ETP og offentlige anskaffelser
Det er opprettet 5 nettsteder for offentlig anskaffelse (zn datert 21. juli 2005 nr. 94-FZ med endringer 1. juli 2010):
- CJSC Sberbank - AST.
- OJSC "Unified Electronic Trading Platform".
- State Unitary Enterprise "AGZRT".
- RTS-Tender LLC.
- CJSC MICEX - Informasjonsteknologi.
En kommersiell organisasjon kan handle både på nettsteder som er spesielt designet for dette, og på egen hånd.
ET fordeler
Hvorfor er så mange handelskontrakter inngått på den elektroniske handelsplattformen (i motsetning til anbud gjennomført av konvensjonelle ordninger)?
Her er fordelene:
- Maksimal konsentrasjon av selgere og kjøpere fra alle regioner i landet på flere uavhengige ETP-er.
- Sikkerhet og beskyttelse av handelstransaksjoner. Alle operasjoner utføres gjennom den elektroniske signaturen og er sertifisert med en digital signatur.
- Anonymitet (på det første stadiet av budgivning) og tilgjengelig informasjon for alle budgivere. Først etter fullført handel vil kunden vite navnet på den vinnende leverandøren.
- Fraværet av formidlere, dvs. reduksjon i kontantkostnader.
- Å redusere tiden for klargjøring og sending av dokumenter.
- Slette territorielle grenser.
Hva trenger du for å delta i elektronisk budgivning?
Først av alt, må du utarbeide dokumenter i elektronisk form:
- Utdrag fra Unified State Register of Legal Entities (USRIP), dokumentets holdbarhet er 6 måneder.
- Charter of the enterprise.
- Protokoll om utnevnelse av leder (med sel).
- Fullmakt til å delta i ET.
- Detaljer om organisasjonen.
Elektronisk budgivning 2015
Hvordan delta i elektronisk budgivning? Trinn-for-trinn algoritme:
- Få en elektronisk digital signatur (EDS).
- Få akkreditering av elektronisk handelsplattform.
- Legg penger på den elektroniske handelskontoen.
- Tilpass arbeidsplassen din.
- Velg ordrer.
- Forbered en søknad.
- Delta i arbeidet til ET.
- Få en bankgaranti (hvis vellykket).
- Signer en leveringskontrakt.
- Oppfylle leveringskontrakten.
Innhenting av EDS
- Før du deltar i elektronisk budgivning, blir en elektronisk digital signatur utført (i samsvar med artikkel 41.2 i samtale nr. 94-ФЗ).
- Å kjøpe EDS anbefales gjennom ETP Association.
- EDS-sertifikat er utstedt ett for alle 5 ETP-er.
- Det tar opptil tre virkedager å motta en EDS.
- EDS er lagret på en USB-stasjon.
- EDS er gyldig i 1 år.
Akkreditering av ETP
- For å få akkreditering legges registreringsdata inn i malene på nettstedet og den utarbeidede pakken med dokumentasjon lastes opp til ETP.
- I hver ETP oppnås akkreditering separat, siden det er nødvendig å delta i elektronisk budgivning og gi godkjenning på forskjellige nettsteder.
- Registrering tar omtrent 5 dager.
- Akkreditering er gyldig i 3 år. Fornyelse er ansatt senest 3 måneder før du søker ET.
- Leverandører til den elektroniske handelsplattformen har en "personlig konto", der arbeidet med mottak av ordren foregår.
- Overfør midler til din personlige konto på den elektroniske handelsplattformen.
- 0,5 ÷ 5% av startprisen blir overført til kontoen som bekreftelse på deltagelse i anbudet. Etter budgivning låses penger opp.
Arbeidsplassoppsett
De sjekker nøye driften av datamaskinen, ytelsen, kvaliteten på internettforbindelsen, antivirusprogrammer, etc.
Arkivere en applikasjon
- Søknader blir akseptert frem til datoen som er angitt på ETP. Det anbefales å utarbeide en søknad på forhånd før du deltar i elektronisk budgivning.
- Søknaden inneholder to deler, i hver - en elektronisk digital signatur blir levert:
- den første angir varene som tilbys for salg;
- i det andre - fullstendig informasjon om leverandøren.
- Applikasjonen er fullstendig (1 og 2 deler) lastet opp til ETP.
Deltakelse i ET
- På auksjonsfasen er det to hovedpunkter. Dette er:
- beslutningsperiode - 10 minutter å tenke på kostnadsreduksjon;
- budtrinn - 0,5% av den første ordreverdien.
- Når auksjonen er avsluttet, studerer kunden den andre delen av søknadene fra de gjenværende deltakerne (med publisering av en rapport om dette) og presenterer den endelige protokollen, som indikerer leverandøren som vant bestillingen.
Å få bankgaranti
Før du signerer kontrakten for levering av elektroniske varer bankgaranti (BG) for 30% av den opprinnelige verdien av ordren.
Signering av leveransekontrakt
Leverandøren, og etter ham bekrefter kunden avtalen med deres digitale signatur.
Hvordan delta i elektronisk handel Sberbank-AST
Sberbank-AST CJSC er ledende blant 5 nettsteder utpekt for å gjennomføre ET
organisasjon:
- Gjør innkjøp for bankens behov.
- Legg inn offentlige ordre på ET.
- Tilbyr personlig ETP til store selskaper.
For å delta i ET ved Sberbank-AST ETB utføres standardalgoritmen beskrevet tidligere.
